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Intégration McTime ZapierAutomatiser McTime avec Zapier.

L'intégration McTime Zapier compte 5 déclencheurs, 9 actions et 0 recherche. Elle repère les nouveaux clients, projets, organisations et temps saisis, crée ces fiches, lance ou arrête un pointage et retrouve un client par son nom. Les cinq déclencheurs passent par interrogation.

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Aperçu

Ce que l'intégration McTime Zapier change pour ton équipe

L'intégration McTime Zapier relie McTime, un logiciel de suivi du temps et de paie pour les équipes, aux autres outils de ton entreprise. Zapier peut réagir quand un client, un projet, une organisation ou un temps apparaît dans McTime, et y écrire en retour : nouvelles fiches, temps saisis à la main, pointage lancé puis arrêté depuis un autre outil.

Trois résultats concrets. Une alerte quand un pointage démarre. Clocking Started repère le début d'un pointage et un message prévient le responsable concerné. Une organisation créée depuis ton tableur. Une ligne ajoutée par ton équipe déclenche Create Organization, sans ressaisie dans McTime. Un temps saisi sans double frappe. Une réponse de formulaire alimente Create Time Entry, avec ses dates de début et de fin.

Ce que Zapier ne fait pas pour McTime, maintenant. Aucun des cinq déclencheurs n'est instantané : Zapier interroge McTime à intervalle fixe, donc un nouveau temps attend la prochaine vérification. Pas d'étape de recherche non plus : Find Client, Find Organization et Find Project sont rangées parmi les actions, et les réglages de recherche ne s'y appliquent pas. Aucune opération ne modifie ni ne supprime une fiche, et rien ne touche à la paie. Tout ce qui dépasse la création, le pointage et la recherche par nom reste dans McTime.

Tu hésites encore sur l'outil ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans détour

Huit mots, une ligne chacun, avant d'ouvrir l'éditeur.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. McTime en propose cinq, comme un nouveau client ou un pointage qui démarre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit quelque chose à ta place, par exemple un projet dans McTime.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app le prévient elle-même. Chez McTime, tout passe par interrogation.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Connexion
Ton compte McTime relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche McTime.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap McTime

Surveiller McTime ne coûte rien. Tu paies les actions qui aboutissent.

  • Déclencheurs5, tous par interrogation
  • Actions9
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Un déclencheur ne consomme jamais de tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action réussie compte une tâche, une action en échec ne compte pas. Dans un Zap à plusieurs actions, chaque réussite compte à part. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes, et McTime n'est pas réservée aux plans payants. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Les cinq déclencheurs interrogent : la grille ci-dessous vaut pour chacun.

Connexion

Connecter McTime à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre Apps et ajoute une connexion

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte McTime qui voit les organisations que tes Zaps vont lire ou remplir.

  2. 02

    Choisis McTime

    Cherche McTime dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur la page d'accès de McTime. Cette connexion servira ensuite à toutes les étapes McTime.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise Zapier

    Connecte-toi à McTime dans cet onglet, puis accorde l'accès à Zapier. Pour les organisations ou projets qui ne t'appartiennent pas, demande d'abord un droit de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : un projet McTime pour chaque nouveau client

ObjectifOuvrir automatiquement un projet dans McTime pour chaque nouveau client qui passe ta règle.

  1. 01

    Monte le Zap sur New Client

    Crée un Zap, choisis McTime comme app de départ et New Client comme déclencheur, puis sélectionne la connexion enregistrée plus tôt.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois clients les plus récents du compte connecté. Prends-en un vrai pour régler la suite sur des données réelles.

  3. 03

    Pose le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute un Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle texte pour du texte, sinon le filtre ne passe jamais.

  4. 04

    Ajoute Create Project

    Choisis McTime comme app d'action puis Create Project. Reprends le nom du client pour le projet, et choisis le groupe parent et le pays, tous deux obligatoires.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'action et va voir le projet créé dans McTime. Si tout est bon, clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes et demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs McTime

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans McTime. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Client

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Démarre le Zap à la création d'un client dans McTime. Sa fiche devient une donnée réutilisable plus loin, son nom en tête.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
pour ajouter chaque nouveau client à ton tableur de suivi.
Attention
les clients créés avant la publication du Zap ne remontent pas, seuls les suivants le lancent.
2

Clocking Started

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new clocking time entry was started.”

Se lance quand un pointage démarre dans McTime, autrement dit quand quelqu'un commence à compter son temps en direct. Tu choisis le type de rapport et l'organisation à surveiller.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
pour prévenir un responsable d'équipe qu'un pointage a commencé sur une activité donnée.
Attention
Report type et Organization sont obligatoires ; sans accès à ces éléments, le test est impossible.
3

New Organization

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new organization is created.”

Capte chaque organisation créée dans McTime pour le type d'organisation que tu as retenu, et la transmet aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
pour annoncer à ton équipe qu'une nouvelle unité existe dans McTime.
Attention
Organization Type est obligatoire, donc un Zap ne suit qu'un type ; un autre type demande un autre Zap.
4

New Project

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Repère les projets ajoutés dans McTime et lance le Zap avec chacun d'eux. C'est le point de départ de tout suivi de projets hors de l'outil.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
pour tenir un tableur des projets ouverts, une ligne par projet.
Attention
si le même Zap lance aussi Create Project, il écrit là où son déclencheur regarde et peut se relancer en boucle.
5

New Time Entry

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new time entry is added.”

Lance le Zap à chaque nouveau temps saisi dans McTime, pour les types de temps et les organisations que tu sélectionnes. C'est la base de tout flux autour des feuilles de temps.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
pour recopier les temps dans le tableur de la personne qui valide les heures.
Attention
Time Entry Type et Organization sont obligatoires ; oublie l'un des deux et le test ne passe pas.
Actions

Les actions McTime

McTime te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“New time entry will be created”

Enregistre un temps saisi à la main dans McTime, avec un début, une fin, une organisation et un type de temps, tous obligatoires.

Quand l'utiliser
pour reprendre des heures notées ailleurs, dans un formulaire par exemple, sans les retaper.
Attention
les deux dates attendent une date et une heure complètes avec décalage, du type 2022-01-15T12:00:00+02:00.
2

Create Organization

Action

Dans Zapier“Creates a new Organization”

Ajoute une organisation dans McTime sous le groupe parent que tu choisis, avec son nom, son type et son pays.

Quand l'utiliser
pour ouvrir une nouvelle unité dans McTime quand elle est validée dans ton tableur.
Attention
le groupe parent est obligatoire : le compte connecté doit voir l'unité sous laquelle tu la ranges.
3

Find Client

Action

Dans Zapier“Find a Client inside your company”

Retrouve un client par son nom, ou par une partie de son nom, pour que les étapes suivantes s'en servent.

Quand l'utiliser
avant Create Client ou Create Time Entry, quand l'autre app ne connaît que le nom du client.
Attention
c'est une action, pas une étape de recherche ; vérifie au test ce qu'elle renvoie.
4

Find Organization

Action

Dans Zapier“Finds an Organization inside your company”

Va chercher une organisation de ton entreprise dans McTime à partir de son nom, complet ou partiel, et de son type, tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
quand un autre outil cite une unité et que l'étape McTime suivante doit la sélectionner.
Attention
avec un nom partiel, plusieurs unités peuvent correspondre ; teste avec de vrais noms.
5

Find Project

Action

Dans Zapier“Find a Project inside your company”

Récupère un projet McTime à partir de son nom ou d'un fragment de ce nom.

Quand l'utiliser
quand une autre app transmet un nom de projet et qu'il te faut le projet McTime correspondant.
Attention
un fragment trop court peut viser plusieurs projets ; regarde au test lequel revient.
6

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a new Client”

Crée une fiche client dans McTime à partir des données d'une autre app : nom, pays et groupe parent.

Quand l'utiliser
pour que le client existe dans McTime avant que quiconque y passe du temps.
Attention
elle ne vérifie pas si le client existe déjà ; Find Client placé avant montre ce qui existe, sans bloquer la création à lui seul.
7

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new Project”

Ouvre un projet dans McTime, rangé sous le groupe parent choisi, avec son nom et son pays.

Quand l'utiliser
juste après New Client, pour que chaque client ait son projet prêt à recevoir des temps.
Attention
associée au déclencheur New Project dans le même Zap, elle peut tourner en boucle.
8

Start Clocking

Action

Dans Zapier“Starts a new clocking time entry”

Lance un pointage en direct dans McTime pour l'organisation et le type de temps que tu fixes.

Quand l'utiliser
pour démarrer le chronomètre à partir d'un événement d'un autre outil, une intervention marquée comme commencée par exemple.
Attention
le fuseau horaire est obligatoire, en plus de l'organisation et du type ; le champ demande ton fuseau actuel, vérifie le pointage au test.
9

Stop Clocking

Action

Dans Zapier“Stops an existing clocking time entry”

Arrête un pointage en cours dans McTime. Seul le fuseau horaire est obligatoire.

Quand l'utiliser
pour fermer le pointage depuis l'événement qui marque la fin du travail.
Attention
teste avec un pointage déjà lancé et vérifie dans McTime lequel s'est arrêté.
Quand ça casse

Quand un Zap McTime casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à McTime et aucune limite propre à l'app n'est relevée. Ce qui casse vient des champs obligatoires et du fonctionnement général de Zapier.

Six cas à connaître avant de publier. Si l'un d'eux touche un Zap en service, ouvre notre guide Dépannage Zapier. Pour monter tes Zaps avec méthode, ouvre notre Formation Zapier.

  • Des listes d'organisations vides

    Clocking Started, New Time Entry, Create Time Entry et Start Clocking exigent une organisation. Vérifie au test que le compte connecté voit celle dont tu as besoin avant de compter sur l'étape.

  • Des dates au mauvais format

    Create Time Entry attend deux dates complètes avec heure et décalage. Une date dans une autre forme est le premier suspect quand l'action échoue.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en service. Les clients, projets ou temps déjà là ne remontent pas ; les reprendre est un chantier à part.

  • Les boucles

    Précaution générale : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde, New Project avec Create Project par exemple, peut se relancer et vider ton quota.

  • Les imports massifs retenus

    Si McTime renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Vu une fois, traité une fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : le même client ou le même temps ne relance pas le Zap.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser McTime avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration McTime Zapier

01L'intégration McTime Zapier est-elle gratuite ?
Oui. McTime ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne sur le plan gratuit, qui autorise un nombre illimité de Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action, avec 100 tâches par mois. Un Zap qui recopie chaque nouveau temps dans ton tableur tient dans ce cadre. Dès que tu ajoutes un filtre, une action Find Client ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap McTime ?
Une par action réussie. Si 60 projets sont créés via Create Project dans le mois, le Zap consomme 60 tâches. Le déclencheur ne coûte rien, et les vérifications de Zapier non plus, quel que soit leur rythme. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Dans un Zap à plusieurs actions, chaque réussite compte à part : Find Project suivi de Create Time Entry, c'est deux tâches par passage. Un Zap à une seule action coûte moitié moins.
03McTime fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Non. Les cinq déclencheurs McTime fonctionnent par interrogation : Zapier demande à McTime ses éléments récents à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. Sur le plan gratuit, la vérification a lieu toutes les 15 minutes, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise. Les plans payants permettent aussi de régler ce rythme et de lancer une vérification à la main depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter McTime à Zapier ?
Un compte McTime, et un accès en lecture ou en écriture aux organisations, clients et projets qui ne t'appartiennent pas. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche McTime, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre puis accorde l'accès. La connexion s'enregistre une fois, et toutes les étapes McTime la reprennent ensuite. Vérifie aussi que ce compte voit bien les organisations, car beaucoup d'étapes en exigent une.
05Find Client accepte-t-il un nom incomplet ?
Oui. Find Client, Find Organization et Find Project cherchent à partir du nom ou d'une partie du nom, et Find Organization demande aussi le type d'organisation. Pratique quand l'autre outil abrège les noms, mais un fragment trop court peut viser plusieurs fiches. Ces trois opérations sont des actions et non des étapes de recherche : les réglages de recherche ne s'y affichent pas. Teste avec des noms réels et regarde ce qui revient avant de publier.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour McTime ?
Alors Zapier ne la propose pas pour McTime. La liste compte cinq déclencheurs et neuf actions : créer des temps, des organisations, des clients et des projets, lancer et arrêter un pointage, retrouver un client, une organisation ou un projet. Aucune modification, aucune suppression, rien sur la paie. Regarde la page McTime sur Zapier avant de dessiner ton flux, la liste peut évoluer, et garde le reste du travail dans McTime.
07Zapier, Make ou n8n pour McTime ?
Raisonne par critères. D'abord la disponibilité : sur Zapier, McTime est là dès le plan gratuit, avec neuf actions et cinq déclencheurs par interrogation, dont le rythme dépend de ton plan. Ensuite, Make et n8n : vérifie qu'un module ou un nœud McTime y existe, cette page ne le traite pas. Enfin, la forme de ton flux : au-delà de deux étapes, le plan gratuit de Zapier ne suffit plus. Compare aussi le nombre d'apps de ton flux.
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