Integración Meetime ZapierAutomatiza Meetime con Zapier.
Integración Meetime Zapier: 4 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Los cuatro disparadores son instantáneos, así que una actividad terminada o un lead ganado arrancan un Zap incluso en el plan gratuito. La acción mete un lead en una cadencia.
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Qué hace de verdad la integración Meetime Zapier
La integración Meetime Zapier conecta tu cuenta de Meetime con el resto de tus herramientas. Zapier recibe cuatro eventos de Meetime (una actividad terminada o ignorada, un lead ganado o perdido) y pasa lo que recibe a otra app. En sentido contrario, una única acción permite que otra herramienta meta un lead en una cadencia de Meetime.
Prospección que arranca sola. Un lead que llega desde un formulario entra en la cadencia que elijas gracias a Start a New Prospection, sea nuevo o ya exista en Meetime. Nadie lo copia a mano.
Un registro del trabajo hecho. Con Activity Finished, cada actividad terminada puede convertirse en una tarea cerrada o una fila en otra herramienta.
Un aviso por cada venta. Lead Won puede mandar cada lead ganado a un canal del equipo o a la lista de quien se encarga del siguiente paso.
Lo que Zapier no hace con Meetime: ninguna acción edita un lead, cierra una prospección o registra una actividad. La única escritura es iniciar una prospección. Ningún disparador vigila leads nuevos ni cambios de cadencia. Y la única búsqueda, Translate Webhook, cambia los códigos de los campos personalizados por texto legible; no sirve para encontrar leads.
¿Comparas herramientas? Consulta nuestra página Integración Meetime Make o nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí va cada una en una frase.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una actividad terminada en Meetime. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Los cuatro de Meetime son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Meetime
El disparador de Meetime nunca gasta una tarea. Se paga cada acción que sale bien: una acción completada, una tarea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- App premiumNo, Meetime funciona en el plan gratuito
- Disparadores de Meetime4, todos instantáneos
Una acción fallida no cuenta, y un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una búsqueda lo vuelven de varios pasos, y eso exige plan de pago. Meetime no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La tabla de intervalos de abajo vale para disparadores por consulta; no se aplica a los cuatro disparadores instantáneos de Meetime.
Conecta Meetime a Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Meetime y acceso a lo que no sea tuyo pero quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Meetime
En la ventana que aparece, escribe Meetime en el buscador y selecciónala. Pulsa después Add connection: se abre una pestaña nueva con el acceso a Meetime.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Meetime desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una sola vez y todos los pasos de Meetime de todos tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap con Meetime: cada actividad ignorada, una tarea
ObjetivoCada actividad que se ignora en Meetime y cumple tu condición crea una tarea en tu gestor, para que alguien la retome.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Meetime como app de inicio y Activity Ignored como evento. Selecciona tu conexión de Meetime o añádela como se explica más arriba.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos sobre una actividad ignorada real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, añade Filter y rellena las tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo sirve con texto. El Zap pasa a ser de varios pasos y de pago.
- 04
Añade la tarea
Elige tu gestor de tareas como acción y lleva a la tarea los datos de la actividad y de su lead. Qué datos llegan de verdad se comprueba en la prueba, no se supone.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que vuelve. Si la tarea sale bien, pulsa Publish para activar el Zap. Solo cuentan las actividades ignoradas a partir de ese momento.
Los disparadores de Meetime en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Meetime, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Activity Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an activity is finished by the user.”
Pone en marcha un Zap cada vez que un usuario da por terminada una actividad en Meetime. Esa actividad es el material de los pasos siguientes.
Activity Ignored
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when as activity is ignored.”
Capta lo que se salta: cada actividad que alguien ignora en Meetime, en lugar de hacerla, genera una ejecución del Zap.
Lead Lost
Disparador instantáneoEn Zapier“Trigger when a lead is lost”
Se activa con la mala noticia: un lead marcado como perdido en Meetime. El paso siguiente recibe ese lead para hacer algo con él.
Lead Won
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is won”
Cada lead que Meetime marca como ganado arranca el Zap, que lleva el resultado a donde haga falta.
La acción de Meetime en Zapier
Meetime te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Start a New Prospection
AcciónEn Zapier“Starts a new prospection with an existing/new lead”
Mete un lead en una cadencia de Meetime, tanto si ya existe como si es nuevo. La cadencia es obligatoria, y otra opción inicia la prospección de inmediato.
El paso de búsqueda de Meetime
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Meetime, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza en lugar de crear. Meetime tiene uno solo, y trabaja sobre datos, no sobre leads. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH.
Translate Webhook
BúsquedaEn Zapier“Translate Meetime Webhook Object”
Recibe el objeto en bruto que Meetime envía por un lead finalizado, captado antes con Catch Raw Hook, y cambia los códigos de los campos personalizados por su valor en texto. Su único campo obligatorio guarda ese objeto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como viene, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Meetime no ofrece ninguna variante de ese tipo en Zapier, así que su búsqueda se queda en consulta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando un Zap de Meetime falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Meetime y la fuente no recoge límites propios de la app. Lo que falla viene sobre todo de cómo funciona Zapier, más un comportamiento de Meetime escrito en su acción.
Repasa estos cuatro casos antes de publicar. Si un Zap se tuerce más adelante, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Lo que ya estaba en Meetime queda fuera, y traspasar ese histórico es un trabajo aparte.Una prospección ya activa
Start a New Prospection da error si el lead ya tiene una prospección activa, y la tarea se repite si el autoreplay de Zapier está activo. Con la opción que ignora el error, éxito sin crear nada.Un Zap que se relanza
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a arrancar una y otra vez y agotar las tareas. Tenlo presente cuando Meetime esté al principio y al final.Una avalancha repentina
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Meetime con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
