Integración Knack ZapierAutomatiza Knack con Zapier.
La integración Knack Zapier ofrece 4 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda para mover registros de tu base de datos Knack sin copiar nada a mano. Todos los disparadores son instantáneos y funciona desde el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Knack Zapier
Knack permite crear bases de datos online y pequeñas aplicaciones encima de ellas. Unirlo a Zapier hace que un registro nuevo, editado, borrado o enviado desde un formulario ponga en marcha una automatización, y que esa automatización escriba en Knack sin que nadie vuelva a teclear los datos.
¿Qué se consigue en la práctica? Tres cosas. Un historial que no se pierde: cada vez que alguien cambia el estado de una cita en la app de tu clínica, Updated Record lo detecta y el siguiente paso guarda el cambio en otro objeto. Una recepción ordenada: New Form Submission arranca cuando un cliente rellena un formulario de Knack, sin esperar a nadie. Y una base que se alimenta sola: Create Record y Update Record escriben en el objeto correcto, mientras Find Record comprueba antes si el registro ya existe.
Lo que la integración no hace: mueve datos, no diseña la aplicación; tus objetos y formularios se montan en Knack. Para lo demás está API Request (Beta), una petición en bruto pensada para quien se maneja con ese tipo de llamadas.
Lo mejor si el presupuesto es corto: los cuatro disparadores son instantáneos, así que una cuenta gratuita reacciona igual de rápido que una de pago. Si comparas plataformas, la página Integración Knack Make trata la misma app en Make, y nuestra Reseña de Zapier analiza la herramienta completa.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que verás en el editor. Las explicamos aquí una vez y el resto de la página las usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento dentro de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento exacto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Knack
Resumen rápido: vigilar Knack es gratis, cada acción que sale bien cuesta una tarea.
- Coste del disparador0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos por Zap
- ¿Solo planes de pago?No, Knack funciona en el plan gratuito
- Tipo de disparadores4 instantáneos, 0 por consulta
El disparador no consume nada, por mucho movimiento que tenga tu base. Solo cuenta la acción que se completa; la que falla no se descuenta. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap admite solo dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda como Find Record o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de consulta (15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise) no te afecta aquí: todos los disparadores de Knack son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Knack con Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Knack enlazada una vez y reutilizada por todos los Zaps que la usen.
- 02
Busca Knack y lanza el enlace
Escribe Knack en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Knack para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y concede acceso
Entra en Knack desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta de Knack y permisos de lectura o escritura sobre cualquier app que no sea tuya pero que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap: guardar cada cita cancelada en un historial
ObjetivoUna clínica gestiona sus citas en Knack. Cuando una cita pasa a «Cancelada», Zapier crea un registro en un objeto de historial para no perder el rastro.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Knack y el evento Updated Record, y selecciona la conexión que añadiste en la sección anterior.
- 02
Indica el objeto de citas
Elige el objeto de citas en la lista Object. El disparador es instantáneo: verás un rayo en el editor y ningún intervalo se aplica.
- 03
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de la cuenta y haces el mapeo de campos sobre uno de verdad.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el signo más del editor, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo de estado, una regla de texto y el valor «Cancelada».
- 05
Añade la acción y publica
Añade Create Record en el objeto de historial, nunca en el de citas. Prueba cada paso y pulsa Publish. Con filtro, este Zap pide plan de pago.
Disparadores de Knack en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Knack, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Deleted Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing record is deleted in a live app.”
Pone en marcha tu Zap en cuanto alguien elimina un registro existente de un objeto de tu app Knack publicada. Unido a una hoja de cálculo u otro objeto, deja constancia de cada borrado.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is submitted in a live app.”
Salta cuando alguien envía uno de los formularios publicados en tu app Knack. Es la puerta de entrada natural para lo que escriben clientes, alumnos o compañeros.
New Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new record is created in a live app.”
Responde a cada registro nuevo que entra en el objeto elegido, no solo a los que llegan por formulario. Es más amplio que el disparador de formularios: captura todas las altas.
Updated Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing record is updated in a live app.”
Arranca el Zap cada vez que cambia un registro existente del objeto seleccionado: un estado nuevo, otro responsable, un importe corregido.
Acciones de Knack en Zapier
Knack te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record to your Knack database.”
Da de alta un registro nuevo en el objeto de Knack que elijas, con los datos que traen los pasos anteriores.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates a record in your Knack database.”
Cambia los valores de un registro que ya está en uno de tus objetos, para que Knack vaya al día con tus otras herramientas.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una salida avanzada: envía una petición en bruto a Knack usando la conexión que ya tienes, para lo que las otras acciones no cubren.
Búsqueda de Knack en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Knack, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada. Recupera un registro para que los pasos siguientes sepan sobre qué fila trabajar. En el editor aparece al final de la lista de acciones, bajo SEARCH.
Find Record
BúsquedaEn Zapier“Finds a record in your Knack database.”
Rastrea un objeto de Knack en busca del registro que coincide con el valor indicado y lo entrega a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como viene, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin datos.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Knack no ofrece esa variante en Zapier, así que no la verás en Find Record.
- If multiple search results are found?¿Coinciden varios registros? Quedarte con el primero (opción por defecto), parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Knack falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda propio a Knack. Los fallos de abajo son los generales que más afectan a esta app.
Un Zap con Knack rara vez falla el primer día. Falla el día de una importación, de un cambio en el objeto equivocado, o cuando se espera que recupere datos antiguos. Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si necesitas más, la página de Depuración Zapier explica cómo arreglarlos.
Los registros antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Lo que ya estaba en Knack se queda ahí; migrar ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Si Updated Record vigila un objeto que el mismo Zap edita con Update Record, se crea un bucle. Cada vuelta gasta tareas hasta que lo paras.Una importación masiva se queda a medias
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.API Request falla sin avisar
Con Stop on error en No, el paso se ejecuta responda lo que responda Knack, y una petición rota pasa desapercibida. Elige Yes mientras pruebas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Knack con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
