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Intégration Meetime ZapierAutomatiser Meetime avec Zapier.

Intégration Meetime Zapier : 4 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Les quatre déclencheurs sont instantanés : un lead perdu, un lead gagné ou une activité terminée lance un Zap même en plan gratuit. L'action, elle, place un lead sur une cadence.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Meetime Zapier

L'intégration Meetime Zapier relie ton compte Meetime à tes autres outils. Zapier capte quatre événements de Meetime (une activité terminée ou ignorée, un lead gagné ou perdu) et transmet ce qu'il reçoit à une autre app. Dans l'autre sens, une seule action permet à un outil tiers d'inscrire un lead sur une cadence Meetime.

Des leads qui entrent en cadence tout seuls. Start a New Prospection reçoit un lead venu d'un formulaire ou d'une autre app, nouveau ou déjà connu, et le démarre sur la cadence choisie. Plus de saisie à la main.

Une alerte quand un lead tombe. Avec Lead Lost, chaque lead perdu peut partir en message vers l'équipe, pour qu'on en parle tant que c'est frais.

Un journal des activités ignorées. Activity Ignored recense chaque activité sautée dans un tableur ou une liste de tâches, là où elle se voit.

Ce que Zapier ne fait pas pour Meetime : aucune action ne modifie un lead, ne clôt une prospection ou n'enregistre une activité. La seule écriture possible, c'est lancer une prospection. Côté déclencheurs, rien ne surveille les nouveaux leads ni les changements de cadence. Quant à l'unique recherche, Translate Webhook, elle remplace les codes des champs personnalisés par du texte lisible ; elle ne retrouve pas de lead.

Tu hésites avec un autre outil ? Ouvre notre page Intégration Meetime Make, ou notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici, un par ligne.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un lead marqué perdu dans Meetime. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Meetime : quatre instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà existant dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Meetime

Le déclencheur Meetime ne consomme jamais de tâche. Ce qui se paie, c'est chaque action réussie : une action terminée, une tâche.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, Meetime marche en plan gratuit
  • Déclencheurs Meetime4, tous instantanés

Une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap à trois actions consomme trois tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une recherche le rend multi-étapes, donc payant. Meetime n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La grille ci-dessous concerne les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux quatre déclencheurs instantanés de Meetime.

Connexion

Connecter Meetime à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Meetime, et un accès à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir Meetime

    Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Meetime dans la recherche et sélectionne-la. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre sur la connexion à Meetime.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Meetime dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes : chaque étape Meetime de chaque Zap la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap Meetime : un lead perdu, un message à l'équipe

ObjectifChaque lead marqué perdu dans Meetime envoie un message dans ta messagerie d'équipe, seulement s'il remplit la condition que tu poses.

  1. 01

    Créer le Zap et choisir le déclencheur

    Crée un nouveau Zap, prends Meetime comme app de départ et Lead Lost comme événement. Sélectionne ta connexion Meetime, ou ajoute-la comme plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test du déclencheur. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu fais la correspondance des champs sur un vrai lead perdu.

  3. 03

    Poser le filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter et remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle texte ne marche que sur du texte. Le Zap devient multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajouter le message

    Ajoute ta messagerie d'équipe en action et place dans le texte les infos du lead perdu. Quelles infos remontent vraiment ? Vérifie-le au test plutôt que de le supposer.

  5. 05

    Tester puis publier

    Fais tourner chaque étape une fois et relis le résultat. Si le message est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les leads perdus ensuite seront pris.

Déclencheurs

Les déclencheurs Meetime sur Zapier

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Meetime, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Activity Finished

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an activity is finished by the user.”

Lance un Zap chaque fois qu'un utilisateur termine une activité dans Meetime. L'activité terminée devient la matière des étapes qui suivent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux garder une trace du travail fait hors de Meetime, par exemple une ligne par activité terminée dans un tableur partagé.
Attention
chaque activité terminée lance le Zap et chaque action réussie coûte une tâche. Un filtre en amont évite de payer pour celles qui ne comptent pas.
2

Activity Ignored

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when as activity is ignored.”

Une activité sautée au lieu d'être faite : c'est ce que ce déclencheur capte, à chaque activité ignorée dans Meetime.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quelqu'un dans l'équipe revoit le travail sauté ; un Zap inscrit chaque activité ignorée dans une liste où cette personne décide de la suite.
Attention
la description officielle tient en une ligne. Vérifie au test quelles infos sur l'activité et son lead remontent avant de les placer dans l'action.
3

Lead Lost

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Trigger when a lead is lost”

Le côté perdant du pipeline : un lead marqué perdu dans Meetime fait partir le Zap, et l'étape suivante reçoit ce lead.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux prévenir l'équipe à chaque perte, ou ranger les leads perdus ailleurs pour les revoir plus tard.
Attention
le Zap ne voit que les leads perdus après sa publication. Ceux qui l'étaient déjà restent où ils sont, et les déplacer est un autre chantier.
4

Lead Won

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead is won”

La bonne nouvelle, côté Meetime : chaque lead marqué gagné fait partir le Zap, qui recopie le résultat là où il doit aller.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une affaire gagnée doit arriver dans un autre outil, un tableur ou une liste de passation, sans que personne la ressaisisse.
Attention
Lead Won et Lead Lost sont deux déclencheurs distincts. Un Zap n'en a qu'un, donc suivre les deux issues demande deux Zaps.
Actions

L'action Meetime sur Zapier

Meetime te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Start a New Prospection

Action

Dans Zapier“Starts a new prospection with an existing/new lead”

Inscrit un lead sur une cadence Meetime, qu'il existe déjà ou qu'il soit nouveau. La cadence est obligatoire, et une option à part démarre la prospection immédiatement.

Quand l'utiliser
un formulaire ou une autre app produit un lead qui doit entrer en prospection sans saisie manuelle.
Attention
si le lead a déjà une prospection active, l'étape renvoie une erreur, sauf si tu actives l'option qui l'ignore. La tâche affiche alors un succès, sans qu'aucune prospection soit créée.
Recherches

L'étape de recherche Meetime

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Meetime, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher au lieu de créer. Meetime n'en a qu'une, et elle travaille sur des données, pas sur des leads. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH.

1

Translate Webhook

Recherche

Dans Zapier“Translate Meetime Webhook Object”

Prend l'objet brut que Meetime envoie pour un lead finalisé, capté avant avec Catch Raw Hook, et remplace les codes des champs personnalisés par leur valeur en texte. Son seul champ obligatoire reçoit cet objet.

Quand l'utiliser
tes données Meetime arrivent avec des codes à la place des noms de champs, et l'étape suivante a besoin de mots lisibles.
Attention
sans étape qui a capté cet objet brut, cette recherche n'a rien à traduire.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Meetime ne propose aucune variante de ce type sur Zapier : sa recherche reste une simple consultation.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Meetime casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Meetime, et la source ne donne aucune limite propre à l'app. Ce qui casse vient surtout du fonctionnement général de Zapier, plus un comportement de Meetime inscrit dans son action.

Lis ces quatre cas avant de publier. Si un Zap déraille plus tard, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Le passé n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les leads gagnés ou perdus avant restent hors de portée, et les reprendre est un travail à part.

  • Une prospection déjà active

    Start a New Prospection renvoie une erreur si le lead a déjà une prospection active, et la tâche repart si l'autoreplay de Zapier est actif. Avec l'option qui ignore l'erreur, succès mais rien de créé.

  • Un Zap qui se relance

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider le quota de tâches. À garder en tête quand Meetime est au départ et à l'arrivée.

  • Un afflux soudain

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ce lot.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Meetime avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Meetime et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Meetime Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle tourne en plan gratuit. Meetime n'est pas réservée aux plans payants, tu peux donc la connecter sans payer. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Lead Lost suivi d'un message à l'équipe tient dans ce cadre. Dès que tu ajoutes un filtre, une deuxième action ou la recherche Translate Webhook, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Aucun prix ici : les grilles bougent trop vite.
02Combien de tâches consomme un Zap Meetime ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne coûte rien, quel que soit celui des quatre que tu choisis, et Zapier ne facture pas le fait d'écouter Meetime. Un Zap qui envoie un message puis lance une prospection dépense deux tâches par lead. Une action qui échoue n'est pas comptée. Attention à Start a New Prospection avec l'option qui ignore l'erreur : un succès affiché ne garantit pas qu'une prospection a été créée, vérifie au test ce que ça donne côté compteur.
03Les déclencheurs Meetime sont-ils en temps réel ?
Oui, les quatre sont instantanés. C'est Meetime qui prévient Zapier quand une activité est terminée ou ignorée, ou quand un lead est gagné ou perdu, et le Zap part sans attendre une vérification programmée. Ça vaut pour tous les plans, gratuit compris : c'est précieux, car en plan gratuit un déclencheur par interrogation n'est consulté que toutes les 15 minutes. Le type est fixé par l'app et ne se change pas dans l'éditeur. Un Zap instantané porte un éclair dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Meetime à Zapier ?
Un compte Meetime, et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher. Côté Zapier : page Apps, + Add connection, recherche de Meetime, Add connection, connexion à Meetime dans le nouvel onglet, puis autorisation. Chaque étape Meetime réutilise ensuite cette connexion. Si tu comptes utiliser Start a New Prospection, prépare au moins une cadence dans Meetime : le champ cadence de cette action est obligatoire.
05Pourquoi un Zap affiche un succès sans nouvelle prospection ?
La cause documentée : l'option qui ignore l'erreur est activée sur Start a New Prospection. Quand le lead a déjà une prospection active, cette option fait renvoyer un succès à la tâche, mais Meetime ne crée pas de deuxième prospection. Sans l'option, l'étape renvoie une erreur, et la tâche repart si l'autoreplay de Zapier est actif. Le bon réflexe : choisir le comportement voulu avant de publier, et ouvrir le lead dans Meetime après le test.
06Et si l'opération Meetime dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne la fera pas. Sur Zapier, Meetime se limite à six opérations : quatre déclencheurs, une action, une recherche. Rien ne modifie un lead, ne clôt une prospection ni ne crée d'activité. Deux pistes : confier le travail à l'autre app du Zap si elle sait le faire, ou repenser le flux autour de ce qui existe, par exemple prévenir l'équipe sur Lead Lost plutôt que changer le lead automatiquement. Une personne fait alors le geste manquant dans Meetime.
07Zapier, Make ou n8n pour Meetime ?
Ça se tranche par critère, pas par réputation. Le prix d'abord : Zapier compte une tâche par action réussie et ne fait rien payer au déclencheur. Les limites du plan ensuite : en gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes, donc filtre ou deuxième action signifient plan payant. La couverture enfin : sur Zapier, Meetime offre quatre déclencheurs instantanés, une action et une recherche ; Make et n8n ont chacun leur propre liste, et c'est elle qui compte pour eux.
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