Integración Mentortools ZapierAutomatiza Mentortools con Zapier.
La integración Mentortools Zapier ofrece 0 disparadores y 2 acciones: una da acceso a un curso a un cliente y la otra se lo quita. El Zap siempre arranca en otra app, y Mentortools no es premium, así que funciona en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Mentortools Zapier
Mentortools es una plataforma de formación online para crear áreas de miembros alrededor de tus cursos, con varias formas de cobro. En Zapier solo recibe: un Zap (la automatización que montas en Zapier) arranca con un evento de otra app y Mentortools abre o cierra el acceso de un cliente a un curso.
Un reembolso que cierra el acceso. Cuando tu herramienta de pagos registra un reembolso, Course Refund quita al cliente el acceso al curso, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
Una inscripción desde un formulario. Alguien se apunta en tu formulario y Course Purchase le abre el curso con su email, su nombre y el ID del curso.
Solo las ventas que cuentan. Un filtro entre el pago y Course Purchase deja pasar únicamente los pagos que cumplen tu condición, y el resto se queda fuera sin gastar ninguna tarea. Ese filtro convierte el Zap en uno de varios pasos.
Lo que Zapier no hace aquí. Mentortools no tiene disparadores en Zapier: una venta, un alta o una lección terminada dentro de Mentortools no arrancan nada. Tampoco hay búsquedas, así que el Zap no puede comprobar si un cliente ya tiene acceso. Para comparar, consulta nuestra página Integración Mentortools Make o nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en toda la página. Aquí van explicadas una sola vez, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Mentortools no tiene ninguno en Zapier, así que siempre viene de otra app, como tu herramienta de pagos.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o cambia algo por ti, como quitar el acceso a un curso.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa su app en el momento. Aquí depende de la otra app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mentortools
Mentortools no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Disparadores de MentortoolsNinguno, el Zap arranca en otra app
- Acción fallidaNo cuenta
- App premiumNo, sirve el plan gratuito
El disparador de la otra app no gasta ninguna tarea, por muchas veces que Zapier lo consulte. Cada acción de Mentortools completada cuenta una tarea y la que falla no se cobra, así que cada reembolso procesado cuesta una tarea. Un filtro antes de la acción convierte el Zap en uno de varios pasos, que el plan gratuito no ejecuta. La tabla de intervalos solo se aplica si el disparador de la otra app es por consulta.
Conecta Mentortools con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Mentortools, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Mentortools
Escribe Mentortools en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Mentortools para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Mentortools desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y la reutiliza cada paso que abre o cierra un acceso.
Tu primer Zap: quitar el acceso cuando hay un reembolso
ObjetivoCuando tu herramienta de pagos registra un reembolso que cumple tu condición, quitar al cliente el acceso al curso en Mentortools.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo en el editor y ponle nombre. Con el filtro tiene tres pasos, así que es un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago o la prueba gratuita.
- 02
Elige el disparador
Selecciona tu herramienta de pagos y su evento de reembolso, y pruébalo. Zapier trae los tres elementos más recientes, para configurar el resto sobre un reembolso real.
- 03
Configura el filtro
Añade un Filter desde el botón más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Usa una regla del tipo correcto, texto o número, o nunca dejará pasar nada.
- 04
Añade Course Refund
Elige Mentortools y
Course Refund. Mapea el email y el nombre del cliente desde el reembolso y escribe el Product id del curso que quieres cerrar. - 05
Prueba y publica
Lanza la prueba de la acción, revisa lo que devuelve y comprueba en Mentortools si el acceso desapareció. Si es así, pulsa Publish para activar el Zap.
Las 2 acciones de Mentortools
Mentortools te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Course Purchase
AcciónEn Zapier“Grant course access to a client on Mentortools”
Da a un cliente acceso a un curso en Mentortools. Pide su email, su nombre y el Course ID, los tres obligatorios.
Course Refund
AcciónEn Zapier“Removes a client from accessing a course on Mentortools”
Quita a un cliente el acceso a un curso en Mentortools. Pide su email, su nombre y el Product id del curso que se revoca.
Cuándo falla un Zap de Mentortools
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Mentortools y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si te atascas en uno, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los reembolsos antiguos no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los reembolsos anteriores no cierran ningún acceso; revisarlos es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tus tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Cuando el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin dobles bajas por consulta
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo reembolso no arranca el Zap dos veces.
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