Intégration Mentortools ZapierAutomatiser Mentortools avec Zapier.
L'intégration Mentortools Zapier compte 0 déclencheur et 2 actions : l'une ouvre à un client l'accès à une formation, l'autre le lui retire. Le Zap part toujours d'une autre app, et Mentortools n'est pas réservée aux plans payants.
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Ce que fait vraiment l'intégration Mentortools Zapier
Mentortools est une plateforme de formation en ligne pour créer des espaces membres autour de tes cours, avec plusieurs moyens de paiement. Sur Zapier, elle ne fait que recevoir : un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) part d'un événement dans une autre app, puis Mentortools ouvre ou ferme l'accès d'un client à une formation.
Des inscriptions saisies une seule fois. Ton équipe ajoute une ligne dans un tableur partagé, et Course Purchase ouvre la formation à la personne inscrite, à partir de son e-mail, de son prénom et de l'identifiant du cours.
Un accès retiré sans oubli. Une annulation notée dans un autre outil lance Course Refund, qui retire au client l'accès à la formation concernée, à partir des mêmes e-mail et prénom et du Product id.
Un parcours à plusieurs étapes. Après l'ouverture de l'accès, une seconde action dans une autre app peut envoyer le message de bienvenue : le Zap devient alors multi-étapes.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Mentortools n'a aucun déclencheur sur Zapier : une vente, une nouvelle inscription ou une leçon terminée dans Mentortools ne lance rien. Aucune recherche non plus, donc impossible de vérifier qu'un client a déjà accès. Pour comparer, ouvre notre page Intégration Mentortools Make ou notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Mentortools n'en a aucun sur Zapier : il vient toujours d'une autre app, ton tableur par exemple.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou modifie quelque chose à ta place, comme ouvrir un accès.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par son app sur le moment. Ici, tout dépend de l'autre app.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Mentortools
Mentortools n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Déclencheurs MentortoolsAucun, le Zap part d'une autre app
- Action en échecNon décomptée
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action Mentortools réussie compte une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Ouvrir un accès puis envoyer un e-mail de bienvenue coûte deux tâches par inscrit, et ces deux actions en font un Zap multi-étapes, hors plan gratuit. La grille ci-dessous ne vaut que si le déclencheur de l'autre app fonctionne par interrogation.
Connecter Mentortools à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mentortools, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Mentortools
Tape Mentortools dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Mentortools pour la connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Mentortools dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis réutilisée par chaque étape qui ouvre ou ferme un accès.
Ton premier Zap : inscrire depuis un tableur, puis souhaiter la bienvenue
ObjectifÀ chaque nouvelle ligne de ton tableur d'inscriptions, ouvrir l'accès à la formation dans Mentortools, puis envoyer un e-mail de bienvenue depuis ton outil d'e-mail.
- 01
Crée le Zap
Ouvre un nouveau Zap dans l'éditeur et nomme-le. Avec deux actions, il compte trois étapes : c'est un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant ou l'essai gratuit.
- 02
Pose le déclencheur
Choisis ton tableur et son événement de nouvelle ligne, puis lance le test. Zapier rapporte les trois lignes les plus récentes, pour régler la suite sur une vraie inscription.
- 03
Ouvre l'accès
Choisis Mentortools et
Course Purchase. Associe les colonnes e-mail et prénom aux champs du client, puis saisis le Course ID relevé dans Mentortools. - 04
Ajoute l'e-mail
Choisis ton outil d'e-mail et son action d'envoi. Reprends l'adresse et le prénom de la ligne pour personnaliser le message de bienvenue.
- 05
Teste, puis publie
Lance le test de chaque action, lis ce qui revient, puis vérifie l'accès dans Mentortools. Si tout est juste, clique sur Publish.
Les 2 actions Mentortools
Mentortools te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Course Purchase
ActionDans Zapier“Grant course access to a client on Mentortools”
Donne à un client l'accès à une formation sur Mentortools. Il faut son e-mail, son prénom et le Course ID, les trois étant obligatoires.
Course Refund
ActionDans Zapier“Removes a client from accessing a course on Mentortools”
Retire à un client l'accès à une formation sur Mentortools. L'action demande son e-mail, son prénom et le Product id de la formation concernée.
Quand un Zap Mentortools casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mentortools et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises. Si tu bloques sur l'un d'eux, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes lignes restent sans accès
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les inscriptions déjà présentes dans le tableur ne sont pas traitées : c'est un autre chantier.Un Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches.Un gros lot retenu
Quand le déclencheur rapporte d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Pas de double inscription par interrogation
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même ligne ne lance pas le Zap deux fois.
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