Ressources · Intégration Zapier

Intégration Microsoft Dynamics365 Business Central ZapierAutomatiser Microsoft Dynamics365 Business Central avec Zapier.

Intégration Microsoft Dynamics365 Business Central Zapier : 0 déclencheur, 1 action et 1 recherche. Business Central ne lance jamais l'automatisation lui-même. Une autre app démarre, puis Business Central répond : il retrouve une expédition par son numéro, ou reçoit une requête que tu écris.

Voir les 2 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

À quoi sert l'intégration Microsoft Dynamics365 Business Central Zapier

Cette intégration relie Business Central, l'ERP de Microsoft qui gère finances, opérations, ventes et service client, au reste de tes outils via Zapier. Elle ne propose aucun événement pour lancer une automatisation : Business Central arrive toujours en second, une fois qu'une autre app a démarré.

Un tableau de suivi qui se complète seul. Une réponse de formulaire contient un numéro d'expédition ? Find Shipment va chercher l'expédition correspondante dans la société que tu choisis, et l'étape suivante range le résultat dans ton tableur. Les valeurs renvoyées se vérifient au test, sur une vraie expédition.

Une demande que la liste toute faite ne prévoit pas. API Request (Beta) te laisse choisir la méthode HTTP et l'adresse URL, et Zapier y ajoute l'identification de ta connexion. C'est la porte de sortie quand une seule recherche ne suffit plus.

Un arrêt net quand Business Central dit non. Le réglage obligatoire Stop on error de cette même action décide de la suite : sur Yes, l'étape s'arrête si Business Central renvoie une erreur, et Zapier rafraîchit l'identification tout seul.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Rien de ce qui se passe dans Business Central ne peut lancer un Zap par cette intégration, faute de déclencheur. Aucune action toute faite ne crée ni ne modifie quoi que ce soit : tout ce qui sort de la recherche d'expédition passe par API Request (Beta), encore marquée Beta, et son URL ne vise que des domaines rattachés à l'app. Pour situer l'outil lui-même, ouvre notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Expliqués une fois ici, réutilisés tels quels ensuite.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement d'une app qui lance le Zap. Business Central n'en propose aucun : c'est une autre app qui tient ce rôle.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme API Request (Beta).
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sans attendre.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent. Find Shipment en est une.
Connexion
Ton compte Business Central relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Business Central.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que la vérification des nouveautés, quelle que soit sa fréquence. Seule une action réussie compte : une action qui échoue n'est pas décomptée.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • DéclencheurNe coûte aucune tâche
  • Action échouéeNon décomptée
  • Recherche ou filtreZap multi-étapes, plan payant

Business Central n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu places Find Shipment avant une action, ou un filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. La grille ci-dessous ne concerne qu'un déclencheur par interrogation, donc celui de l'app qui démarre ton Zap : Business Central n'en a aucun.

Connexion

Connecter ton compte Business Central

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte sur Business Central, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Business Central

    Dans la fenêtre, tape Microsoft Dynamics365 Business Central, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Business Central.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi avec le compte au nom duquel le Zap travaillera, puis accorde l'accès à Zapier. Toutes les étapes Business Central de tes Zaps reprendront ensuite cette connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : du formulaire au tableau de suivi

ObjectifUne réponse de formulaire porte un numéro d'expédition. Zapier retrouve l'expédition dans Business Central, puis ajoute une ligne à ton tableau de suivi si ta condition est remplie.

  1. 01

    Construis à partir du formulaire

    Crée un Zap et choisis ton outil de formulaire comme déclencheur. Business Central ne peut pas lancer de Zap : le point de départ est toujours ailleurs.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois réponses les plus récentes du compte connecté. Prends-en une qui contient bien un numéro d'expédition, pour régler la suite sur un cas réel.

  3. 03

    Ajoute Find Shipment

    Ajoute une étape Business Central, choisis Find Shipment, sélectionne la société, puis place le numéro venu du formulaire dans le champ Shipment Number.

  4. 04

    Pose le filtre

    Ajoute un filtre avec le bouton plus de l'éditeur, puis remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte ne marche que sur du texte. Un filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  5. 05

    Écris la ligne, teste, publie

    Ajoute l'étape du tableur et place les valeurs trouvées. Teste chaque étape une fois, lis ce qui revient, puis publie : avec recherche et filtre, ce Zap demande un plan payant.

Actions

L'action Business Central

Microsoft Dynamics365 Business Central te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Envoie à Business Central une requête que tu construis toi-même : tu fixes la méthode (HTTP Method) et l'adresse (URL), et Zapier la signe avec ta connexion. Le réglage Stop on error est obligatoire et décide si une erreur arrête l'étape.

Quand l'utiliser
la recherche d'expédition ne suffit pas et tu sais quelle adresse de Business Central répond à ta question.
Attention
l'URL ne peut viser que des domaines rattachés à l'app, et Zapier marque encore cette action Beta.
Recherches

La recherche Business Central

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Microsoft Dynamics365 Business Central, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit, elle n'écrit rien. Dans l'éditeur, la recherche de Business Central se trouve en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche son résultat. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Shipment

Recherche

Dans Zapier“Finds a shipment by Number”

Retrouve une expédition à partir de son numéro, dans la société que tu désignes, et la passe aux étapes suivantes. Les deux champs Company et Shipment Number sont obligatoires.

Quand l'utiliser
une étape en amont te donne un numéro d'expédition et la suite a besoin de l'expédition elle-même.
Attention
c'est Business Central qui décide si le numéro doit correspondre exactement, alors vérifie au test avec un vrai numéro.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Business Central n'expose aucune variante de ce type : Find Shipment reste une simple recherche.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Les pièges viennent ici des règles générales de Zapier et des réglages obligatoires de l'action et de la recherche. Six cas à connaître.

Lis-les avant de publier. Pour la méthode générale, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en marche. Les réponses de formulaire déjà reçues ne passent jamais par Find Shipment : les reprendre est un chantier à part.

  • Find Shipment ne trouve rien

    Avec le réglage par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. N'active Successful if no search results are found? que si la suite tient sans résultat.

  • Stop on error laissé sur No

    Sur No, API Request (Beta) continue même quand Business Central renvoie une erreur : les étapes suivantes tournent alors sur une réponse ratée. Sur Yes, l'étape s'arrête.

  • Une URL hors des domaines de l'app

    API Request (Beta) n'accepte que des adresses sur des domaines rattachés à l'app. Toute autre adresse est refusée, quelle que soit la méthode choisie.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et consommer tes tâches. Garde le déclencheur et l'écriture à des endroits distincts.

  • Un afflux soudain

    Après un import massif dans l'app qui démarre ton Zap, un déclencheur qui renvoie un très gros lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Microsoft Dynamics365 Business Central avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions sur Business Central dans Zapier

01L'intégration Microsoft Dynamics365 Business Central Zapier est-elle gratuite ?
Oui : Business Central n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Comme Business Central n'a pas de déclencheur, un Zap gratuit associe le déclencheur d'une autre app à Find Shipment ou à API Request (Beta). Enchaîner la recherche puis une action, ou ajouter un filtre, rend le Zap multi-étapes : il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap avec Business Central ?
Une tâche par action réussie, rien de plus. Le déclencheur ne coûte rien, et Zapier peut vérifier les nouveautés aussi souvent qu'il veut sans rien décompter. Une action qui échoue n'est pas comptée non plus. Si ton Zap part d'un formulaire et envoie ensuite une API Request (Beta), chaque requête aboutie vaut une tâche. Chaque action supplémentaire réussie ajoute la sienne : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule action, pour le même déclencheur.
03Business Central réagit-il en temps réel dans Zapier ?
Tout dépend de l'app qui démarre le Zap, puisque Business Central n'a aucun déclencheur. Si cette app propose un déclencheur instantané, elle prévient Zapier elle-même et l'intervalle du plan ne s'applique pas. Si son déclencheur fonctionne par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 minutes sur Professional, une minute sur Team et Enterprise. La page de l'app sur Zapier indique l'intervalle du plan gratuit sur chaque déclencheur par interrogation, ce qui permet de vérifier.
04Que faut-il pour connecter Business Central à Zapier ?
Un compte sur Business Central, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Ensuite, tout se passe sur la page Apps de ton compte Zapier : + Add connection, recherche de l'app, Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation d'accès. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Business Central, dans ce Zap comme dans les suivants.
05Pourquoi une étape API Request (Beta) continue-t-elle malgré une erreur de Business Central ?
Parce que le réglage Stop on error est sur No. Dans ce cas, l'étape avance quoi qu'il arrive, et les étapes suivantes travaillent sur une réponse ratée. Sur Yes, l'étape s'arrête si Business Central renvoie une erreur, et Zapier rafraîchit l'identification tout seul. Vérifie aussi le champ URL : les requêtes ne partent que vers des domaines rattachés à l'app. Et comme Zapier marque encore cette action Beta, teste-la sur un vrai cas avant de publier.
06Et si l'opération Business Central dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Il reste API Request (Beta), qui te laisse écrire la demande toi-même : méthode, adresse URL, et Zapier se charge de l'identification de ta connexion. C'est plus exigeant qu'une étape toute faite, car il faut savoir quelle adresse de Business Central répond à ta question. Pour connaître la liste exacte des opérations proposées aujourd'hui, ouvre la page de l'app sur Zapier, qui affiche la liste actuelle. Sur cette intégration, elle compte une action et une recherche, sans déclencheur.
07Zapier, Make ou n8n pour Business Central ?
Pas de vainqueur d'office : tout dépend de la forme de tes Zaps. Si ton besoin tient en deux étapes, un déclencheur ailleurs puis Find Shipment, le plan gratuit de Zapier suffit ; dès que tu enchaînes la recherche, un filtre et une écriture, il faut un plan payant, et c'est ce coût-là qu'il faut mettre en face des autres outils. Regarde aussi le point de départ : Business Central ne lance aucun Zap ici, donc vérifie si l'outil comparé propose un événement qui démarre dans Business Central. Enfin, tout ce qui dépasse la recherche d'expédition passe par une requête libre encore en Beta.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations