Integración MightyCall ZapierAutomatiza MightyCall con Zapier.
La integración MightyCall Zapier trae 2 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Los dos disparadores son instantáneos: una llamada pone en marcha tu Zap al momento, sea cual sea tu plan. MightyCall funciona desde el plan gratuito.
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Qué hace por ti la integración MightyCall Zapier
MightyCall es una centralita telefónica en la nube. Conectarla con Zapier permite que tus llamadas pongan en marcha automatizaciones: cuando entra o termina una llamada, Zapier puede localizar a quien llama, recuperar los datos de la llamada y pasarlos a tus otras herramientas. Lo montas una vez como un Zap, la automatización que construyes en Zapier: un disparador y una o varias acciones.
Un seguimiento que sale solo. Call Completed espera a que la llamada termine y pasa sus datos a tu herramienta de correo, que envía el mensaje de seguimiento sin que nadie lo recuerde.
Una ficha para cada número. Find or Create Contact busca el teléfono entre tus contactos de MightyCall y, con la casilla de creación marcada, crea el contacto si aún no existe.
Los datos de la llamada en tu hoja. Find Call Data recibe un Call ID y devuelve los datos de esa llamada, listos para ocupar una fila en tu hoja de cálculo.
Lo que Zapier no hace aquí también cuenta. Ninguna acción hace llamadas, envía mensajes ni edita contactos fuera de esa búsqueda, y nada borra. Los dos disparadores cubren la llamada que entra y la que termina, y nada más. El resto se gestiona a mano, dentro de MightyCall, como hasta ahora.
Si quieres comparar antes de montar algo mayor, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van en lenguaje corriente.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que llega el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o recupera algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completó con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador instantáneo
- Es la app la que avisa a Zapier en el momento en que ocurre el evento. Los dos disparadores de MightyCall son así.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay algo nuevo. MightyCall no tiene ninguno de este tipo en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen la condición que pusiste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad un Zap de MightyCall
Una llamada que pone en marcha tu Zap no cuesta nada. El disparador nunca gasta una tarea; solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- DisparadorNunca se cobra
- Acción fallidaNo se descuenta del plan
- MightyCall en gratuitoSí, no reservada a planes de pago
Cada acción que funciona cuenta una tarea, Find Call Data incluida, y una acción fallida no cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. MightyCall no está reservada a los planes de pago, así que el plan gratuito sirve, con su límite de dos pasos por Zap. Si añades un filtro, una búsqueda como Find or Create Contact o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es la general de Zapier: no se aplica a los dos disparadores de MightyCall, que son instantáneos.
Conecta tu cuenta de MightyCall en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MightyCall, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 02
Elige MightyCall
Escribe MightyCall en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva: ahí es donde inicias sesión en tu cuenta de MightyCall.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MightyCall desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de MightyCall, disparadores y búsqueda incluidos.
Tu primer Zap: cada llamada terminada, con sus datos, en una hoja
ObjetivoCuando termina una llamada en MightyCall, el Zap recupera sus datos con Find Call Data y los añade como fila en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige MightyCall como app de inicio y Call Completed como evento, selecciona tu conexión y ajusta el campo Call Direction, que es obligatorio.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres llamadas más recientes de la cuenta conectada. Elige una real y comprueba si trae un identificador de llamada: sin él, Find Call Data no tiene nada que buscar.
- 03
Añade Find Call Data
Añade la acción Find Call Data y lleva a su campo Call ID el identificador que viste en la prueba. Con dos acciones, este Zap es de varios pasos y pide plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade la acción de tu hoja de cálculo que crea una fila y reparte en sus columnas los datos que devolvió Find Call Data.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Después pulsa Publish para activar el Zap: solo cuentan las llamadas que terminen desde ese momento.
Los disparadores de MightyCall en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MightyCall, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Call Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new call is finished.”
Arranca tu Zap cuando una llamada ha terminado en MightyCall. Todo lo que debe venir después de una conversación, un registro, una búsqueda de contacto, un correo de seguimiento, espera al final y trabaja con la llamada completa.
New Call
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new call appears.”
Basta con que aparezca una llamada nueva en MightyCall para que el Zap se ponga en marcha. Call Completed espera a una llamada terminada; este reacciona a la llegada de la llamada. Nada indica si la llamada sigue en curso en ese momento: compruébalo en la prueba.
La acción de MightyCall en Zapier
MightyCall te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Find Call Data
AcciónEn Zapier“Find Call Data (CallID required)”
Recupera los datos de una llamada de MightyCall a partir de su Call ID, un campo obligatorio. Está entre las acciones, así que cada ejecución que funciona cuenta como una tarea.
La búsqueda de MightyCall en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MightyCall, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contacto que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. Tres ajustes deciden qué ocurre cuando el resultado no es una única coincidencia limpia.
Find or Create Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find existing contact or Create a new one.”
Busca un contacto de MightyCall por su Phone Number, un campo obligatorio, y pasa lo que encuentra a los pasos siguientes. El editor puede mostrarla dos veces: como búsqueda simple y como variante «buscar o crear», que es la misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no otra operación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí, y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: deja de ofrecer el ajuste anterior y pide los campos necesarios para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap, o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap de MightyCall falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MightyCall ni anuncia ningún límite propio de la app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Los cuatro casos de abajo cubren lo esencial en un Zap que empieza con una llamada. Si el tuyo se para por otro motivo, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Las llamadas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las llamadas anteriores se quedan en MightyCall; llevar ese historial a otro sitio es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tu cupo de tareas muy rápido.Un lote grande retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Una búsqueda que no encuentra nada
Por defecto, Find or Create Contact detiene el Zap cuando ningún contacto coincide, salvo que marques la creación o dejes que el Zap siga sin resultado.
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