Recursos · Integración Zapier

Integración adam.ai ZapierAutomatiza adam.ai con Zapier.

La integración adam.ai Zapier ofrece 5 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas. Los 5 disparadores son instantáneos: cualquier reunión, proyecto, contacto o acción nueva en adam.ai llega a Zapier sin esperas, también en el plan gratuito.

Ver las 10 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve de verdad la integración adam.ai Zapier

Conectar adam.ai con Zapier permite que tus reuniones dejen de vivir aisladas. Si aparece algo nuevo en adam.ai (un contacto, un proyecto, una reunión, una acción), una automatización responde. Y al revés: lo que entra por otra herramienta puede acabar como contacto, proyecto, reunión o acción dentro de adam.ai, sin copiarlo a mano.

Una cita para cada asunto urgente. En un despacho de abogados, cuando a un socio le asignan una acción crítica, New Action Assigned on Me arranca el Zap y Create Meeting reserva una sesión para tratarla.

Contactos listos antes de la primera llamada. Un equipo comercial cierra una cuenta en su CRM y Create Contact la añade a adam.ai, preparada para recibir invitaciones.

Un aviso por cada proyecto abierto. New Project avisa en cuanto alguien abre un expediente, útil para que dirección vea arrancar cada caso.

Lo que Zapier no hace con esta app: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar una reunión o un proyecto que ya existe. Tampoco hay acciones para editar ni borrar. Salvo añadir un enlace de videollamada, todo lo que hace es crear algo nuevo.

Todavía no hay página de Make ni de n8n para adam.ai. Si quieres comparar plataformas por criterios, n8n vs Zapier y Make vs Zapier las ponen frente a frente.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras se repiten en toda la página. Esto es lo que significan, dicho llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un suceso de arranque y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El suceso dentro de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan incluye un número fijo de ellas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en el momento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene sin más en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para usarlo después. adam.ai no ofrece ninguno en Zapier.
Conexión
Tu cuenta de adam.ai enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos que tocan adam.ai.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con adam.ai

adam.ai no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Todo se mide en tareas y solo cuentan las acciones que salen bien.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
  • Coste del disparadorNinguna tarea
  • App premiumNo

El disparador no gasta nada, y la vigilancia tampoco. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una. Una acción fallida no se descuenta. Ojo con el plan gratuito: solo admite dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Como todos los disparadores de adam.ai son instantáneos, la tabla de intervalos de abajo no les afecta.

Conexión

Conecta adam.ai con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Entra en la página de apps

    En tu cuenta de Zapier abre Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de adam.ai: Zapier enlaza cuentas que ya existen, nunca las crea.

  2. 02

    Busca adam.ai

    Escribe adam.ai en el cuadro de diálogo, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de adam.ai, lista para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da permiso

    Entra en adam.ai desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda en tu lista de apps y cualquier Zap que montes después la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap con adam.ai: una reunión para cada acción crítica

ObjetivoCuando te asignan en adam.ai una acción de gravedad alta, se crea sola una reunión para tratarla; el resto se ignora.

  1. 01

    Crea el Zap y elige el disparador

    Abre un Zap nuevo, elige adam.ai como app y New Action Assigned on Me como suceso. Selecciona la conexión de adam.ai que creaste antes.

  2. 02

    Prueba con una acción real

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres acciones más recientes de tu cuenta. Escoge una parecida a las que quieres filtrar.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona sobre texto.

  4. 04

    Crea la reunión

    Añade adam.ai con Create Meeting. Usa el título de la acción en Meeting Title, decide Meeting Time Input As y completa Start Time.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y revisa la reunión en adam.ai. Después pulsa Publish. Con el filtro, este Zap tiene tres pasos y necesita plan de pago.

Disparadores

Disparadores de adam.ai en Zapier

5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en adam.ai, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Action Assigned on Me

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new support action is created with you as assignee.”

Pone en marcha el Zap cuando una acción nueva de adam.ai te tiene como responsable, a ti, titular de la cuenta conectada. Funciona como tu bandeja personal: solo cuenta lo que te encargan, no lo que reciben tus compañeros.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
reservar una reunión para cada encargo urgente que te llega.
Ojo
el responsable es la cuenta de la conexión; con un usuario compartido entran las acciones de todo el equipo.
2

New Action on Project

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new support action is created on specific project.”

Vigila un proyecto concreto y responde a cada acción que se cree en él, sea quien sea el responsable. Sigues un expediente, no a una persona, algo práctico para quien coordina un caso de principio a fin.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar al equipo de un litigio de cada acción nueva en su canal de chat.
Ojo
el campo Project es obligatorio, así que necesitas un Zap por cada proyecto.
3

New Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Salta cada vez que alguien entra en la libreta de contactos de adam.ai. De esa libreta salen las invitaciones a reuniones, de modo que un contacto nuevo suele anunciar un cliente o un socio al que pronto se convocará.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
pasar cada contacto nuevo a tu lista de correo para enviarle la bienvenida.
Ojo
responder con Create Contact dentro de adam.ai provoca un bucle sin fin.
4

New Meeting

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new meeting is created.”

Actúa al crearse cualquier reunión en adam.ai, desde un repaso rápido hasta un consejo de administración. Es la forma más directa de colgar algo de la agenda antes incluso de que la reunión se celebre.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
preparar un documento de actas para la sesión.
Ojo
las reuniones creadas antes de publicar el Zap nunca se recuperan.
5

New Project

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new project is created.”

Se activa cuando alguien abre un proyecto en adam.ai. Un proyecto agrupa las reuniones y acciones de un mismo asunto, así que este disparador marca el inicio de todo un trabajo, no un suceso suelto.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
registrar cada expediente nuevo en la hoja de control que revisa dirección.
Ojo
combinarlo con Create Project en el mismo Zap crea un bucle que agota tus tareas.
Acciones

Acciones de adam.ai en Zapier

adam.ai te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

2

Create Action

Acción

En Zapier“Creates an Action”

Genera en adam.ai una acción de seguimiento con título, gravedad y la opción de asignártela.

Cuándo usarlo
una incidencia de soporte debe revisarse en la próxima reunión del equipo.
Ojo
Assign Me? y Severity son obligatorios aunque la respuesta sea siempre la misma.
3

Create Contact

Acción

En Zapier“Creates a Contact”

Da de alta a una persona en la libreta de adam.ai; basta con su nombre.

Cuándo usarlo
cada cuenta cerrada en el CRM queda lista para invitarla a la primera reunión.
Ojo
no hay control de duplicados, porque adam.ai no tiene paso de búsqueda en Zapier.
4

Create Meeting

Acción

En Zapier“Creates a Meeting”

Coloca una reunión en la agenda de adam.ai con título y hora de inicio tomados de pasos anteriores.

Cuándo usarlo
una acción urgente o una solicitud de cita debe convertirse en una sesión fijada.
Ojo
Meeting Time Input As es obligatorio; decide el formato de la hora antes de mapearla.
5

Create Project

Acción

En Zapier“Creates a Project”

Abre un proyecto vacío en adam.ai con solo un título, la más sencilla de las cinco acciones. Las reuniones y acciones se irán guardando dentro.

Cuándo usarlo
un encargo nuevo recibido por formulario obtiene su espacio propio para las reuniones que vendrán.
Cuando falla

Cuando un Zap con adam.ai falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a adam.ai: los fallos que conviene prever son los generales.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Ninguna es exclusiva de adam.ai, pero como sus acciones crean elementos nuevos, el bucle es más probable que en otras apps. Para revisar paso a paso, la guía de Depuración Zapier ordena las comprobaciones.

  • Lo anterior no se procesa

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Contactos, proyectos y reuniones previos se quedan fuera; moverlos es otra tarea.

  • El Zap que se dispara a sí mismo

    New Contact seguido de Create Contact, o New Meeting seguido de Create Meeting: cada alta vuelve a lanzar el Zap hasta agotar tus tareas.

  • Importaciones masivas frenadas

    Tras una migración o una carga masiva en adam.ai, la avalancha de elementos nuevos puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.

  • Una acción fallida no cuesta

    Si una acción no se completa, por ejemplo por un campo obligatorio vacío, no se descuenta del plan. Corrige el paso y vuelve a lanzarlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar adam.ai con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

adam.ai y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración adam.ai Zapier es gratis?
Sí, mientras el Zap tenga dos pasos. adam.ai no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en otra parte: en gratuito, un Zap es un disparador y una sola acción. El ejemplo de esta página, con su filtro de gravedad, ya suma tres pasos y pide plan de pago. Por lo demás, adam.ai funciona igual en todos los planes, porque sus disparadores no dependen del intervalo de consulta.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con adam.ai?
Una por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. Un Zap que da de alta un contacto por cada cuenta cerrada gasta una tarea por cuenta; si además abre un proyecto, gasta dos. Zapier no cobra por vigilar, lleguen muchas o pocas reuniones, y una acción fallida no se descuenta. Para calcularlo, cuenta cuántas veces ocurre el suceso de arranque al mes y multiplícalo por el número de acciones. El plan gratuito se queda en 100 tareas.
03¿adam.ai dispara los Zaps en tiempo real?
Sí, los cinco disparadores son instantáneos. adam.ai avisa a Zapier por sí misma en cuanto se crea una reunión, un proyecto, un contacto o una acción. La tabla de intervalos de los planes, 15 minutos en el gratuito, solo afecta a los disparadores por consulta, y adam.ai no tiene ninguno. En el editor, un Zap basado en uno de ellos muestra un rayo. Para quien está en el plan gratuito es una ventaja clara frente a apps que esperan la siguiente revisión.
04¿Qué se necesita para conectar adam.ai con Zapier?
Una cuenta de adam.ai y otra de Zapier. La conexión pasa por la página Apps, una pestaña para iniciar sesión en adam.ai y una pantalla de permisos; Zapier nunca crea la cuenta de adam.ai por ti. Si el Zap tiene que tocar proyectos o reuniones de otra persona, la cuenta conectada necesita acceso de lectura o escritura sobre ellos. Con New Action on Project, el proyecto tiene que ser visible para esa cuenta, porque el campo es obligatorio.
05¿Por qué mi Zap de adam.ai no para de ejecutarse?
Seguramente escribe donde escucha. Un Zap que empieza con New Contact y termina con Create Contact crea un contacto, que es a su vez un contacto nuevo, que vuelve a lanzar el Zap. Pasa lo mismo con New Meeting y Create Meeting, o con New Project y Create Project. Cada vuelta gasta una tarea y el cupo gratuito se agota enseguida. Para romper el círculo, añade un filtro que descarte lo creado por el propio Zap o manda el resultado a otra app.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con adam.ai. El editor ofrece cinco disparadores y cinco acciones, sin paso de búsqueda y sin acciones de edición o borrado. Un Zap puede crear reuniones, proyectos, contactos y acciones, y añadir un enlace de videollamada, pero no cambia ni elimina lo que ya existe. La lista depende de la integración que publica adam.ai, leída en la versión AdamaiCLIAPI@1.1.1, así que puede crecer con una versión nueva.
07¿Zapier, Make o n8n para adam.ai?
Depende del criterio que más pese para ti. Por disponibilidad, Zapier ya tiene una integración con adam.ai y cinco disparadores instantáneos, sin servidor que mantener. Por coste, Zapier cobra cada acción con éxito, y eso se nota con agendas muy llenas. Por control, una herramienta autoalojada cambia tiempo de instalación por libertad sobre el volumen. Antes de decidir, comprueba que cada plataforma tenga de verdad un conector para adam.ai: sin él, la comparación no tiene sentido.
Misma plataforma

Otros docs útiles sobre este stack.

Ver todas las integraciones