Integración MOCO ZapierAutomatiza MOCO con Zapier.
La integración MOCO Zapier ofrece 39 disparadores, 12 acciones y 13 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, así que una vacación aprobada o una factura exportada llega al momento a tus otras herramientas, y las acciones crean registros en MOCO. Funciona en el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración MOCO Zapier
MOCO es un software en la nube para agencias y empresas de servicios: control de horas, facturación, planificación de recursos, embudo de ventas y CRM. La integración lo conecta con Zapier, la herramienta que encadena tus aplicaciones: lo que pasa en MOCO pone en marcha trabajo en otras apps, y al revés. 64 operaciones, y MOCO funciona en el plan gratuito.
Leads de la web que entran solos en el embudo. Create Lead crea un lead en MOCO con nombre, importe estimado, moneda y fecha de recordatorio. Los cuatro campos son obligatorios: si el formulario no trae importe o fecha, el Zap puede poner un valor fijo.
Facturas exportadas que llegan solas a contabilidad. New Exported Invoice (Bookkeeping) arranca un Zap cuando una factura se exporta para contabilidad. Llévala a la herramienta donde se lleva tu contabilidad y se acaban los correos con adjuntos.
Una bienvenida para quien se suma a un proyecto. New Project Assignment salta cuando alguien queda asignado a un proyecto. Un mensaje con lo esencial, enviado solo, y la persona arranca con contexto.
Lo que Zapier no hace aquí. Once de las doce acciones crean algo y la última registra una presencia: ninguna modifica ni borra un registro. Ninguna de las 13 búsquedas tiene variante que cree lo que falta. A cambio, los 39 disparadores son instantáneos y el intervalo del plan nunca los frena. Si también trabajas con Make, consulta nuestra página Integración MOCO Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada pantalla de Zapier. Aquí van en castellano llano, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una factura exportada en MOCO. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como un lead nuevo.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
MOCO no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Lo que se paga son tareas.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadoresLos 39 instantáneos, sin tarea
- Búsqueda o filtroConvierte el Zap en uno de varios pasos
El disparador nunca gasta una tarea: la factura exportada que arranca el Zap no cuesta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea, y una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Con MOCO el límite llega pronto: una búsqueda como Find Company antes de Create Project, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo vale para disparadores por consulta; no se aplica a MOCO, cuyos 39 disparadores son instantáneos.
Conectar MOCO con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MOCO, más acceso de lectura o escritura a lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige MOCO
Escribe MOCO en el buscador de la ventana que aparece, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva, donde sigue la conexión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MOCO desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. Esa conexión, tu cuenta enlazada una sola vez, la reutilizan después todos los pasos de MOCO en tus Zaps.
Tu primer Zap: vacaciones aprobadas en el calendario y en el chat
ObjetivoSe aprueba una solicitud de vacaciones en MOCO: el Zap crea el evento en tu calendario compartido y avisa al equipo en vuestro chat.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige MOCO y el evento Approved Holiday Request, y luego tu conexión. Pruébalo: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta para trabajar sobre uno real.
- 02
Añade el evento de calendario
Elige tu calendario y su acción de crear un evento. Coloca las fechas y la persona que devuelve el disparador; mira en la prueba qué valores trae antes de decidir.
- 03
Añade el aviso al chat
Elige tu chat de equipo y su acción de enviar un mensaje. Con dos acciones, el Zap es de varios pasos: necesita un plan de pago y gasta dos tareas por aprobación.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. La prueba crea un evento real y envía un mensaje real, así que avisa antes a quien lo vaya a ver.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Cada aprobación nueva le llega al momento; las vacaciones aprobadas antes de publicar no se recogen.
Disparadores de MOCO
39 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MOCO, y 39 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Approved Holiday Request
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a holiday request is approved.”
Una solicitud de vacaciones aprobada en MOCO pone en marcha este Zap, para que esas vacaciones aparezcan en las herramientas con las que se organiza el equipo.
New Time Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new time entry is created.”
Cada registro de horas nuevo en MOCO arranca este Zap, para que las horas alimenten una hoja, un informe o un aviso fuera de MOCO.
New Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new comment is created.”
Basta un comentario nuevo en MOCO para lanzar este Zap, de modo que una nota dejada en un registro llegue a donde tu equipo lee de verdad.
New Company
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new company is created.”
En cuanto se añade una empresa en MOCO, este Zap se pone en marcha. Zapier lo destaca entre los disparadores de MOCO, y es el punto de partida para mantener al día otras listas de clientes.
New Contact Person
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact person is created.”
Dar de alta una persona de contacto en MOCO lanza este Zap, para que la gente detrás de tus clientes llegue a las herramientas que necesitan sus datos.
New Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Un cliente nuevo en MOCO dispara este Zap, para que lo que sigue con ese cliente arranque en tus otras apps.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead was created.”
En el embudo de ventas, cada lead creado en MOCO arranca este Zap, lo que lo convierte en el punto de partida de cualquier seguimiento fuera de MOCO.
New Expense
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an expense is created.”
Todo gasto creado en MOCO arranca este Zap, para reflejar en tus herramientas financieras los costes que apunta el equipo.
New Holiday Request
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new holiday request is created.”
Cada solicitud de vacaciones nueva en MOCO lanza este Zap antes de que se apruebe, útil cuando alguien tiene que revisarla.
New Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Crear una factura en MOCO pone en marcha este Zap. Zapier lo coloca entre los disparadores destacados de MOCO.
New Exported Invoice (Bookkeeping)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is exported (for the bookkeeping).”
La exportación de una factura para contabilidad en MOCO dispara este Zap, un momento distinto de su creación.
New Incoming Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new incoming payment is created.”
Un cobro nuevo registrado en MOCO arranca este Zap, para que la noticia llegue a quien la espera.
New Invoice Status
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of an invoice is changed.”
Con cada cambio de estado de una factura de MOCO salta este Zap, para reaccionar a cada etapa y no solo a la creación.
New Offer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new offer is created.”
Cada offer nueva creada en MOCO lanza este Zap, para seguirla o compartirla fuera de MOCO.
New Planning Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Planning Entry is created.”
Cada entrada de planificación nueva en MOCO lanza este Zap, para que tus otras herramientas sigan la planificación de recursos de MOCO.
New Presence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Presence is created.”
Cada presencia nueva creada en MOCO arranca este Zap, para compartir ese registro fuera de MOCO.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Abrir un proyecto en MOCO pone en marcha este Zap. Es uno de los disparadores que Zapier destaca para esta app.
New Project Assignment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person is assigned to a project.”
Asignar a una persona a un proyecto de MOCO dispara este Zap, buen momento para pasarle lo que necesita.
New Project Budget Alert
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project budget alert event has happened.”
Cuando ocurre un evento de alerta de presupuesto en un proyecto de MOCO, este Zap convierte un aviso que podría quedarse en la app en un mensaje que alguien lee.
New Purchase
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new purchase is created.”
Cada compra nueva creada en MOCO arranca este Zap, para que se vea fuera de MOCO en cuanto se registra.
New Outgoing Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new outgoing payment is created.”
Un pago saliente nuevo creado en MOCO basta para lanzar este Zap, para que los registros que llevas fuera lo reflejen.
New Recurred Expense
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an expense is recurred.”
Cuando un gasto se repite en MOCO, este Zap arranca, para seguir cada repetición fuera de MOCO.
New Sales Activity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new sales activity has happened.”
Toda actividad comercial nueva en MOCO arranca este Zap, para que ese trabajo se vea fuera de MOCO.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Cada tarea nueva creada en MOCO lanza este Zap, para copiar las tareas de un proyecto donde trabaja el equipo.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new User is created.”
Cada cuenta de usuario abierta en MOCO pone en marcha este Zap, señal de que alguien se ha sumado al equipo.
Archived Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is archived.”
Archivar un proyecto en MOCO lanza este Zap, buen momento para ordenar las herramientas que lo rodean.
Unarchived Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is made active again.”
Un proyecto archivado que vuelve a estar activo en MOCO dispara este Zap: la señal de que el trabajo se reanuda.
Updated Time Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry was updated.”
Las correcciones de un registro de horas en MOCO, una duración revisada o una descripción rehecha, lanzan este Zap para que los informes basados en ellas sigan bien.
Updated Company
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a company was updated.”
El menor cambio en la ficha de una empresa en MOCO arranca este Zap, para que sus copias en otras herramientas no se queden viejas.
Updated Contact Person
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact person was updated.”
Editar una persona de contacto en MOCO lanza este Zap, para que sus copias guardadas fuera sigan el cambio.
Updated Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead was updated.”
Un lead editado en el embudo de MOCO lanza este Zap: así sigues un lead también después de crearse.
Updated Expense
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an expense was updated.”
Editar un gasto existente en MOCO lanza este Zap, para que un importe o un título corregido no deje desfasada tu hoja financiera.
Updated Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice was updated.”
Cada cambio en una factura de MOCO pone en marcha este Zap, para que una copia llevada fuera la siga.
Updated Offer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an offer was updated.”
Editar una offer en MOCO basta para lanzar este Zap, para que una copia llevada fuera siga al día.
Updated Planning Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Planning Entry was updated.”
Una entrada de planificación editada en MOCO lanza este Zap, para que el cambio llegue a las herramientas que dependen de esa planificación.
Updated Presence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Presence was updated.”
Corregir una presencia en MOCO lanza este Zap, para que las copias llevadas fuera sigan el cambio.
Updated Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project was updated.”
Los retoques de un proyecto de MOCO, de un título renombrado a un nuevo responsable, lanzan este Zap para que las herramientas que lo rodean no se desvíen.
Updated Purchase
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a purchase was updated.”
Una compra modificada en MOCO pone en marcha este Zap, para que las copias en tus otras herramientas financieras sigan bien.
Updated User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a User was updated.”
Los cambios en un usuario de MOCO lanzan este Zap, para mantener sus datos alineados entre tus herramientas.
Acciones de MOCO
MOCO te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Create a new time entry.”
Apunta un registro de horas en MOCO para un usuario en un proyecto, con fecha, tarea, descripción y una duración en segundos.
Create Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new Comment.”
Publica un comentario en MOCO sobre el destino elegido, con un mensaje compuesto a partir de los pasos anteriores del Zap.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact person.”
Crea una persona de contacto en MOCO a partir de un nombre y un apellido, más lo que traigan los pasos anteriores. Zapier también la destaca.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new company (customer only).”
Da de alta una empresa en MOCO como cliente, con nombre, moneda y el usuario responsable de ese cliente. Está entre las acciones que Zapier destaca.
Create Expense
AcciónEn Zapier“Creates a new Expense.”
Añade un gasto a un proyecto de MOCO con título, fecha, cantidad, unidad, precio y coste, e indica si es facturable y si cuenta en el presupuesto.
Create Incoming Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new incoming payment.”
Registra un cobro en MOCO con total, fecha y moneda, y puede marcarlo como pago parcial.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead.”
Añade un lead al embudo de ventas de MOCO con nombre, importe estimado, moneda y fecha de recordatorio. Zapier la destaca entre las acciones de MOCO.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new Project.”
Abre un proyecto en MOCO para una empresa existente, con nombre, moneda, forma de facturación y jefe de proyecto.
Create Purchase
AcciónEn Zapier“Creates a new Purchase.”
Registra una compra en MOCO con proveedor, creador, fecha, forma de pago, título, total y porcentaje de impuesto.
Create Outgoing Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new outgoing payment.”
Registra un pago saliente nuevo en MOCO, con solo fecha, total y moneda como campos obligatorios.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new project task.”
Añade una tarea a un proyecto de MOCO identificado por su número, y puede dejarla activa para apuntar horas y facturable por defecto.
Record Presence
AcciónEn Zapier“Record a new presence.”
Registra una presencia nueva en MOCO para el usuario elegido, con User como único campo obligatorio.
Búsquedas de MOCO
13 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MOCO, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro que ya existe en MOCO y lo pasa a los pasos siguientes. Las 13 búsquedas de MOCO están al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, así que exige plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.
Find Time Entry
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Time Entry.”
Localiza un registro de horas existente en MOCO para un proyecto y un usuario dados, para que un paso posterior lo use.
Find Company
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Company.”
Trae una empresa existente de MOCO para que los pasos siguientes le cuelguen sus registros.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Contact.”
Recupera una persona de contacto que ya está en MOCO.
Find Lead
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing lead.”
Encuentra un lead existente en el embudo de MOCO y lo pasa a los pasos siguientes del Zap.
Find Expense
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Expense.”
Los gastos ya apuntados en un proyecto de MOCO se recuperan con esta búsqueda, para alimentar un paso posterior.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Invoice.”
Saca una factura existente de MOCO, cuando un Zap arranca en otro sitio pero necesita la factura que hay detrás.
Find Offer
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Offer.”
Localiza una offer que ya existe en MOCO, para que el resto del Zap la lea o la cite.
Find Planning Entry
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Planning Entry.”
Encuentra una entrada de planificación existente en MOCO para un proyecto y un usuario dados.
Find Project
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing project.”
Los proyectos que ya existen en MOCO vuelven por esta búsqueda, a menudo el eslabón que falta antes de crear una tarea, un gasto o un registro de horas.
Find Purchase
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Purchase.”
Busca una compra ya registrada en MOCO.
Find Purchase Category
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing purchase category.”
Las categorías de compra definidas en MOCO se recuperan aquí, para que una compra creada más adelante en el Zap quede bien clasificada.
Find Task
BúsquedaEn Zapier“Finds an active Task for a Project.”
Encuentra una tarea activa dentro de un proyecto de MOCO, a partir del proyecto y del nombre de la tarea.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing active user.”
Los usuarios activos de tu cuenta de MOCO vuelven por esta búsqueda, para que las acciones que piden un User o un Leader lo obtengan.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear»: pide entonces los campos necesarios para crear lo que falta. Ninguna de las 13 búsquedas de MOCO lo ofrece: un registro que falta nunca se crea por el camino.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap, o pasarlos todos de golpe.
Cuando el Zap de MOCO falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MOCO: los riesgos de abajo son los de cualquier Zap, a tener en cuenta con los 39 disparadores y 12 acciones de MOCO.
Estos límites vienen del propio Zapier y valen para todas las apps, MOCO incluida. Si alguno te bloquea, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los proyectos, facturas o leads que ya existían no se recogen; recuperar ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y agotar tu cupo de tareas.Protección ante avalanchas
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración a MOCO, la protección de Zapier ante avalanchas puede retener esos elementos.
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