Ressources · Intégration Zapier

Intégration MOCO ZapierAutomatiser MOCO avec Zapier.

L'intégration MOCO Zapier propose 39 déclencheurs, 12 actions et 13 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un paiement reçu ou une alerte de budget part aussitôt vers tes autres outils, et les actions créent des fiches dans MOCO. Dès le plan gratuit.

Voir les 64 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration MOCO Zapier fait vraiment

MOCO est un logiciel en ligne pour les agences et les sociétés de services : suivi du temps, facturation, planification des ressources, tunnel de vente et CRM. L'intégration le relie à Zapier, l'outil qui enchaîne tes applications : ce qui se passe dans MOCO déclenche du travail ailleurs, et l'inverse. 64 opérations, et MOCO fonctionne dès le plan gratuit.

Un dépassement de budget qui ne passe plus inaperçu. New Project Budget Alert lance un Zap dès que MOCO lève une alerte de budget sur un projet. Un message au chef de projet derrière, et l'alerte quitte l'écran de MOCO pour arriver là où il lit vraiment.

Des congés validés visibles par toute l'équipe. Approved Holiday Request part quand une demande de congé est approuvée. Branche une action de ton agenda partagé, et l'absence y apparaît sans que personne la recopie.

Du temps saisi ailleurs, facturé dans MOCO. Create Time Entry inscrit une saisie de temps pour un utilisateur sur un projet. Placée après ton outil de pointage, elle évite la double saisie, et Find Project la rattache au bon projet.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Onze actions sur douze créent quelque chose, la dernière enregistre une présence : aucune ne modifie ni ne supprime une fiche. Aucune des 13 recherches ne propose de variante qui crée l'élément manquant. En revanche, les 39 déclencheurs sont instantanés, l'intervalle du plan ne les ralentit jamais. Si tu utilises aussi Make, ouvre notre page Intégration MOCO Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en français courant, une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap, un paiement reçu dans MOCO par exemple. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme une saisie de temps.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes se servent de ce qu'elle a trouvé.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

MOCO n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce qui se paie, ce sont les tâches.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • DéclencheursLes 39 instantanés, aucune tâche
  • Recherche ou filtreRend le Zap multi-étapes

Le déclencheur ne consomme jamais de tâche : un paiement reçu qui lance le Zap ne coûte rien. Chaque action réussie compte une tâche, et une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Avec MOCO, la limite arrive vite : une recherche comme Find Project avant Create Time Entry, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas à MOCO, dont les 39 déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter MOCO à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte MOCO, plus un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis MOCO

    Tape MOCO dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors, c'est là que se passe la suite.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Connecte-toi à MOCO dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion, ton compte relié une fois pour toutes, sert ensuite à chaque étape MOCO de tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : prévenir l'équipe à chaque paiement entrant

ObjectifUn paiement entrant est enregistré dans MOCO : un filtre ne garde que les cas qui t'intéressent, et un message part dans l'outil de discussion de l'équipe.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Lance un nouveau Zap, choisis MOCO et l'événement New Incoming Payment, puis ta connexion. Teste : Zapier ramène les trois paiements les plus récents du compte, pour régler la suite sur un cas réel.

  2. 02

    Ajoute le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute Filter et remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Un filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  3. 03

    Choisis la bonne règle

    Les règles sont typées : une règle de nombre ne marche que sur des nombres, une règle de texte que sur du texte. Un filtre qui ne passe jamais vient d'un mauvais choix de règle à cet endroit.

  4. 04

    Ajoute le message et teste

    Choisis ton outil de discussion et son action d'envoi, compose le message avec les valeurs du paiement, puis lance le test de l'étape et lis ce qui est revenu.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouveau paiement l'atteint aussitôt ; ceux enregistrés avant la publication ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les déclencheurs MOCO

39 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MOCO, et 39 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Approved Holiday Request

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a holiday request is approved.”

Une demande de congé approuvée dans MOCO lance ce Zap, pour que le congé validé apparaisse dans les outils avec lesquels l'équipe s'organise.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un congé validé doit apparaître dans l'agenda partagé de l'équipe sans que personne le saisisse une deuxième fois.
Attention
les demandes simplement déposées passent par New Holiday Request ; garde celui-ci si seuls les congés acceptés comptent.
2

New Time Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new time entry is created.”

Chaque saisie de temps créée dans MOCO démarre ce Zap, pour que les heures alimentent un tableur, un rapport ou une alerte hors de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu tiens un relevé d'heures dans un tableur et veux que chaque nouvelle saisie s'y ajoute sans copie.
Attention
chaque passage qui mène une action à bien coûte une tâche ; compare le nombre de saisies de ton équipe avec ton plan avant d'allumer le Zap.
3

New Comment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new comment is created.”

Un commentaire ajouté dans MOCO suffit à déclencher ce Zap, pour qu'une remarque laissée sur une fiche arrive là où l'équipe lit vraiment ses messages.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les commentaires se perdent dans MOCO et tu préfères les voir dans un canal de discussion.
Attention
précaution générale, un Zap qui écrit des commentaires dans MOCO pendant que ce déclencheur écoute peut se relancer ; ajoute un filtre si tu en montes un.
4

New Company

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new company is created.”

Dès qu'une entreprise est ajoutée dans MOCO, ce Zap démarre. Zapier le met en avant parmi les déclencheurs MOCO, et c'est le point de départ logique pour garder d'autres listes de clients à jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une nouvelle entreprise dans MOCO doit aussi exister dans ton outil d'emailing ou ta compta.
Attention
les modifications d'une entreprise existante ne comptent pas ici ; Updated Company s'en charge.
5

New Contact Person

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact person is created.”

La création d'un interlocuteur dans MOCO lance ce Zap, pour que les personnes derrière tes clients rejoignent les autres outils qui ont besoin de leurs coordonnées.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvel interlocuteur de MOCO doit entrer dans une liste de diffusion tenue par une autre équipe.
Attention
teste avec un vrai contact et regarde les valeurs renvoyées avant de les placer, l'app suivante peut attendre des champs que MOCO n'a pas remplis.
6

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Un nouveau client dans MOCO déclenche ce Zap, pour que la suite à donner à ce client démarre dans tes autres apps.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un nouveau client doit recevoir un message de bienvenue ou ouvrir un dossier partagé, sans oubli possible.
Attention
New Company et New Client sont deux déclencheurs distincts ; teste les deux pour voir lequel colle au moment qui t'intéresse dans ton compte.
7

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new lead was created.”

Côté tunnel de vente, chaque lead créé dans MOCO lance ce Zap, ce qui en fait le point de départ de toute relance gérée hors de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux une alerte dans un canal, ou une ligne dans un tableau de suivi, à chaque nouveau lead.
Attention
précaution générale, un Zap qui écrit des leads là où son déclencheur regarde peut se relancer ; regarde où écrit chaque Zap avant d'en allumer plusieurs.
8

New Expense

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an expense is created.”

Toute dépense créée dans MOCO démarre ce Zap, pour que les frais saisis par l'équipe se reflètent dans tes outils financiers.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvelle dépense doit être listée dans un tableur partagé, sans export depuis MOCO.
Attention
MOCO a aussi un déclencheur à part, New Recurred Expense ; teste les deux pour voir quelles dépenses chacun ramène.
9

New Holiday Request

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new holiday request is created.”

Chaque nouvelle demande de congé dans MOCO lance ce Zap, avant qu'elle soit approuvée, ce qui aide quand quelqu'un doit la traiter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un message à chaque demande en attente de décision, plutôt que d'aller vérifier dans MOCO.
Attention
une demande vue ici n'est pas encore acceptée ; pour publier seulement les congés confirmés, prends Approved Holiday Request.
10

New Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

La création d'une facture dans MOCO met ce Zap en route. Zapier le place parmi les déclencheurs phares de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvelle facture doit être notée dans un tableur de suivi ou annoncée dans un canal d'équipe.
Attention
créer n'est pas encaisser ; pour réagir à l'argent reçu, prends New Incoming Payment, et New Invoice Status pour les changements de statut.
11

New Exported Invoice (Bookkeeping)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is exported (for the bookkeeping).”

L'export d'une facture pour la comptabilité dans MOCO déclenche ce Zap, un moment distinct de sa création.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque facture exportée doit arriver dans l'outil où se tient ta comptabilité, plutôt que par e-mail.
Attention
seules les factures exportées lancent ce Zap ; une facture créée mais jamais exportée n'apparaîtra pas ici.
12

New Incoming Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new incoming payment is created.”

Un nouveau paiement entrant enregistré dans MOCO lance ce Zap, pour que l'information file vers ceux qui l'attendent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton équipe doit apprendre chaque paiement entrant dans un canal de discussion, sans ouvrir MOCO.
Attention
précaution générale, un Zap qui enregistre des paiements dans MOCO pendant que ce déclencheur écoute peut se relancer ; vérifie comment tes Zaps s'alimentent.
13

New Invoice Status

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of an invoice is changed.”

À chaque changement de statut d'une facture MOCO, ce Zap part, ce qui permet de réagir à chaque étape et pas seulement à la création.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux une suite différente selon le nouveau statut, avec un filtre devant chaque action.
Attention
chaque changement lance le Zap ; un filtre sur le statut garde ton compteur de tâches sous contrôle, et un filtre demande un plan payant.
14

New Offer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new offer is created.”

Chaque nouvelle offer créée dans MOCO lance ce Zap, pour la suivre ou la partager hors de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvelle offer doit être listée dans un tableau de suivi ou annoncée dans un canal d'équipe.
Attention
les modifications d'une offer passent par Updated Offer ; un Zap monté ici voit chaque offer une fois, à sa création.
15

New Planning Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Planning Entry is created.”

Chaque nouvelle entrée de planning créée dans MOCO lance ce Zap, pour que tes autres outils suivent la planification des ressources de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les nouvelles entrées de planning doivent apparaître dans un agenda sans que personne aille vérifier dans MOCO.
Attention
les changements ultérieurs de la même entrée passent par Updated Planning Entry ; un Zap d'agenda a besoin des deux.
16

New Presence

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Presence is created.”

Chaque nouvelle présence créée dans MOCO lance ce Zap, pour partager l'enregistrement hors de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu tiens un tableur des présences et veux que chaque nouvelle s'y ajoute sans ressaisie.
Attention
précaution générale, un Zap qui écrit des présences dans le compte que ce déclencheur écoute peut se relancer ; regarde où écrit chaque Zap.
17

New Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Ouvrir un projet dans MOCO met ce Zap en marche. C'est l'un des déclencheurs que Zapier met en avant pour cette app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouveau projet doit recevoir une tâche de départ, un dossier partagé ou un canal de discussion.
Attention
les projets qui existaient avant la publication ne sont pas repris ; seuls les nouveaux lancent le Zap.
18

New Project Assignment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a person is assigned to a project.”

L'affectation d'une personne à un projet MOCO déclenche ce Zap, le bon moment pour lui transmettre ce dont elle a besoin.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un nouvel arrivant sur un projet doit recevoir un message d'accueil avec l'essentiel, envoyé à ta place.
Attention
teste avec une vraie affectation pour voir quelle personne et quel projet reviennent avant de construire le message.
19

New Project Budget Alert

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project budget alert event has happened.”

Quand un événement d'alerte de budget survient sur un projet MOCO, ce Zap transforme un avertissement qui pourrait dormir dans l'app en message que quelqu'un lit vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux apprendre les alertes de budget des projets dans un canal de discussion ou par e-mail.
Attention
teste avec une vraie alerte et regarde ce qui revient avant de construire le message.
20

New Purchase

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new purchase is created.”

Chaque nouvel achat créé dans MOCO lance ce Zap, pour qu'il soit visible hors de MOCO dès sa saisie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvel achat doit être soumis à validation ou noté dans un tableur de suivi.
Attention
les modifications passent par Updated Purchase et les règlements par New Outgoing Payment ; choisis le moment qui compte.
21

New Outgoing Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new outgoing payment is created.”

Ce Zap part à chaque nouveau paiement sortant créé dans MOCO, pour que les relevés tenus ailleurs suivent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un tableau de trésorerie hors de MOCO doit gagner une ligne à chaque paiement sortant.
Attention
précaution générale, un Zap qui enregistre des paiements sortants dans MOCO pendant que ce déclencheur écoute peut se relancer ; vérifie comment tes Zaps s'alimentent.
22

New Recurred Expense

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an expense is recurred.”

Quand une dépense se répète dans MOCO, ce Zap part, pour suivre chaque occurrence hors de MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un coût qui revient sur un projet doit apparaître dans ton suivi des coûts à chaque fois, sans saisie manuelle.
Attention
MOCO a un déclencheur à part, New Expense ; teste les deux pour voir quelles dépenses chacun ramène.
23

New Sales Activity

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new sales activity has happened.”

Toute nouvelle activité commerciale dans MOCO lance ce Zap, pour rendre ce travail visible à ceux qui n'ouvrent pas MOCO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un fil des activités commerciales dans un canal pour suivre le pipeline d'un coup d'œil.
Attention
chaque activité est un passage, et chaque action réussie coûte une tâche ; surveille ton quota mensuel.
24

New Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Chaque nouvelle tâche créée dans MOCO lance ce Zap, pour copier les tâches d'un projet là où l'équipe travaille.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les nouvelles tâches de projet doivent être copiées dans l'outil de to-do que l'équipe utilise au quotidien.
Attention
précaution générale, un Zap qui crée des tâches là où son déclencheur regarde peut se relancer ; vérifie l'enchaînement avant d'allumer plusieurs Zaps.
25

New User

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new User is created.”

Chaque compte utilisateur ouvert dans MOCO met ce Zap en route, signe que quelqu'un a rejoint l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un nouvel utilisateur MOCO doit aussi recevoir ses accès ou un message de bienvenue dans tes autres outils, sans dépendre de la mémoire de quelqu'un.
Attention
les changements d'un utilisateur existant passent par Updated User ; ce déclencheur voit chaque personne une seule fois.
26

Archived Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is archived.”

Archiver un projet dans MOCO lance ce Zap, le bon moment pour faire le ménage dans les outils qui l'entourent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'archivage d'un projet doit fermer son canal, marquer son dossier ou publier un message de clôture.
Attention
un projet ressorti plus tard passe par Unarchived Project ; un Zap de ménage a peut-être besoin de son pendant.
27

Unarchived Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is made active again.”

Un projet archivé qui redevient actif dans MOCO déclenche ce Zap : le signal que le travail reprend.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un projet rouvert doit prévenir son ancienne équipe, ou rétablir ce que ton Zap de ménage avait fermé.
Attention
ce déclencheur ne voit que les projets qui sortent de l'archive ; les projets neufs passent par New Project.
28

Updated Time Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry was updated.”

Les corrections d'une saisie de temps dans MOCO, une durée revue ou une description reprise, lancent ce Zap pour que les relevés construits dessus restent justes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un relevé d'heures tenu hors de MOCO doit suivre chaque correction.
Attention
pour mettre à jour plutôt que dupliquer, l'autre app doit permettre au Zap de retrouver la ligne d'origine ; vérifie-le avant de t'y fier.
29

Updated Company

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a company was updated.”

La moindre modification d'une fiche entreprise dans MOCO démarre ce Zap, pour éviter que ses copies dans d'autres outils vieillissent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un changement fait sur une entreprise dans MOCO doit gagner ta compta ou ton outil d'emailing.
Attention
chaque modification lance le Zap, même minime ; un filtre sur le champ qui compte limite les tâches, et il demande un plan payant.
30

Updated Contact Person

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact person was updated.”

La modification d'un interlocuteur dans MOCO lance ce Zap, pour que ses copies stockées ailleurs suivent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
MOCO est ta référence pour les contacts clients et les autres outils doivent s'aligner dessus.
Attention
l'app qui reçoit doit permettre au Zap de retrouver le contact existant, sinon tu risques une deuxième fiche au lieu d'une mise à jour.
31

Updated Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead was updated.”

Un lead modifié dans le tunnel de vente de MOCO lance ce Zap : tu suis ainsi un lead après sa création aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un tableau de pipeline hors de MOCO doit refléter chaque changement d'un lead.
Attention
chaque modification lance un passage ; place un filtre devant l'action pour ne réagir qu'au changement qui t'intéresse.
32

Updated Expense

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an expense was updated.”

Modifier une dépense existante dans MOCO lance ce Zap, pour qu'un montant ou un titre corrigé ne laisse pas ton tableur financier en retard.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu dupliques les dépenses hors de MOCO et la copie doit suivre chaque correction.
Attention
prévois de quoi retrouver la ligne dans l'autre outil ; Find Expense aide côté MOCO, mais demande un Project.
33

Updated Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice was updated.”

Chaque modification d'une facture MOCO met ce Zap en route, pour qu'une copie tenue ailleurs suive.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un suivi de facturation hors de MOCO doit garder la dernière version de chaque facture.
Attention
lance un test après une vraie modification pour voir ce qui revient avant de choisir entre ce déclencheur et New Invoice Status.
34

Updated Offer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an offer was updated.”

Modifier une offer dans MOCO suffit à lancer ce Zap, pour qu'une copie tenue ailleurs reste à jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu suis tes offers dans un tableur partagé et veux chaque changement dedans.
Attention
chaque modification compte comme un nouveau passage ; une offer retouchée plusieurs fois relance le Zap autant de fois.
35

Updated Planning Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Planning Entry was updated.”

Une entrée de planning modifiée dans MOCO lance ce Zap, pour que le changement atteigne les outils qui s'appuient sur ce planning.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un agenda alimenté par New Planning Entry doit aussi suivre les changements.
Attention
pour déplacer le bon événement, le Zap doit retrouver celui créé avant ; Find Planning Entry travaille côté MOCO et demande un Project et un User.
36

Updated Presence

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Presence was updated.”

Corriger une présence dans MOCO lance ce Zap, pour que les copies tenues ailleurs suivent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu tiens les présences dans un tableur et veux le corriger chaque fois que MOCO l'est.
Attention
teste avec un vrai changement ; le tableur doit permettre de retrouver la ligne à corriger au lieu d'en ajouter une.
37

Updated Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project was updated.”

Les retouches d'un projet MOCO, d'un titre renommé à un nouveau responsable, lancent ce Zap pour que les outils construits autour ne dérivent pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une liste de projets tenue dans un autre outil doit suivre chaque changement fait dans MOCO.
Attention
l'archivage et le désarchivage ont leurs propres déclencheurs ; prends-les si seul le statut t'intéresse.
38

Updated Purchase

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a purchase was updated.”

Un achat modifié dans MOCO met ce Zap en route, pour que les copies dans tes autres outils financiers restent justes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les achats se vérifient dans un autre outil et chaque changement doit l'atteindre.
Attention
un paiement est un autre événement, New Outgoing Payment ; ce déclencheur seul ne te dit pas qu'un achat a été payé.
39

Updated User

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a User was updated.”

Les changements sur un utilisateur MOCO lancent ce Zap, pour garder ses informations alignées entre tes outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un annuaire interne hors de MOCO doit suivre les changements des utilisateurs MOCO.
Attention
l'autre app doit pouvoir retrouver la bonne personne ; Find User couvre le côté MOCO, mais ne renvoie que les utilisateurs actifs.
Actions

Les actions MOCO

MOCO te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Create a new time entry.”

Inscrit une saisie de temps dans MOCO pour un utilisateur sur un projet, avec une date, une tâche, une description et une durée en secondes.

Quand l'utiliser
le temps pointé dans un autre outil doit arriver dans MOCO sans ressaisie.
Attention
la durée se donne en Seconds, pas en heures, et la description demande au moins 3 caractères.
2

Create Comment

Action

Dans Zapier“Creates a new Comment.”

Publie un commentaire dans MOCO sur la cible choisie, avec un message composé à partir des étapes précédentes du Zap.

Quand l'utiliser
une note venue d'un autre outil, une réponse client par exemple, doit se ranger à côté de la fiche concernée dans MOCO.
Attention
Target et Message sont obligatoires ; précaution générale, un Zap lancé par New Comment qui écrit des commentaires peut se relancer.
3

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new contact person.”

Crée un interlocuteur dans MOCO à partir d'un prénom et d'un nom, plus ce que portent les étapes précédentes. Zapier la met en avant elle aussi.

Quand l'utiliser
un nouveau contact de ton outil d'emailing doit aussi exister dans MOCO.
Attention
place Find Contact devant si les doublons sont un risque, et teste d'abord avec une vraie personne.
4

Create Company

Action

Dans Zapier“Creates a new company (customer only).”

Ajoute une entreprise dans MOCO en tant que client, avec un nom, une devise et l'utilisateur responsable de ce client. Elle figure parmi les actions mises en avant par Zapier.

Quand l'utiliser
une affaire gagnée dans un autre outil commercial doit ouvrir la fiche client dans MOCO.
Attention
elle crée des clients uniquement, et le User responsable doit déjà exister dans MOCO.
5

Create Expense

Action

Dans Zapier“Creates a new Expense.”

Ajoute une dépense à un projet MOCO avec son titre, sa date, sa quantité, son unité, son prix et son coût, et dit si elle est facturable et comptée dans le budget.

Quand l'utiliser
les frais saisis dans un outil de notes de frais doivent rejoindre le bon projet MOCO.
Attention
neuf champs sont obligatoires, et Billable ne joue que sur les projets en régie.
6

Create Incoming Payment

Action

Dans Zapier“Creates a new incoming payment.”

Enregistre un encaissement dans MOCO avec un total, une date et une devise, et peut le marquer comme paiement partiel.

Quand l'utiliser
un paiement confirmé dans un autre outil doit aussi être enregistré dans MOCO.
Attention
précaution générale, un Zap lancé par New Incoming Payment qui écrit des paiements peut se relancer ; vérifie ce que font tes autres Zaps.
7

Create Lead

Action

Dans Zapier“Creates a new lead.”

Ajoute un lead au tunnel de vente de MOCO, avec un nom, un montant estimé, une devise et une date de rappel. Zapier la met en avant parmi les actions MOCO.

Quand l'utiliser
une demande arrivée par ton formulaire de site doit devenir un lead MOCO sans ressaisie.
Attention
Amount et Reminder Date sont obligatoires ; le formulaire doit les fournir, ou le Zap doit poser une valeur fixe.
8

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new Project.”

Ouvre un projet dans MOCO pour une entreprise existante, avec un nom, une devise, un mode de facturation et un chef de projet.

Quand l'utiliser
un devis signé ou un lead gagné doit devenir un projet sans montage manuel.
Attention
Company, Billing By et Leader sont obligatoires ; l'entreprise et le chef de projet doivent exister, Find Company et Find User les retrouvent.
9

Create Purchase

Action

Dans Zapier“Creates a new Purchase.”

Enregistre un achat dans MOCO avec le fournisseur, le créateur, la date, le moyen de paiement, le titre, le total et le taux de taxe.

Quand l'utiliser
les achats saisis dans un autre outil doivent être notés dans MOCO sans ressaisie.
Attention
Tax (%) et Tax included in Total? sont obligatoires ; regarde comment l'outil source exprime ses montants avant de les placer.
10

Create Outgoing Payment

Action

Dans Zapier“Creates a new outgoing payment.”

Enregistre un nouveau paiement sortant dans MOCO, avec seulement une date, un total et une devise obligatoires.

Quand l'utiliser
un virement confirmé dans ton outil bancaire doit aussi être noté comme paiement sortant dans MOCO.
Attention
Currency est obligatoire ; reprends-la de l'outil bancaire ou pose une valeur fixe, puis vérifie au premier test.
11

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new project task.”

Ajoute une tâche à un projet MOCO désigné par son numéro, et peut la rendre active pour la saisie de temps et facturable par défaut.

Quand l'utiliser
chaque nouveau projet doit démarrer avec les mêmes tâches standard.
Attention
Project Identifier attend le numéro de projet MOCO ; vérifie au test que tu places bien cette valeur et pas le nom du projet.
12

Record Presence

Action

Dans Zapier“Record a new presence.”

Enregistre une nouvelle présence dans MOCO pour l'utilisateur choisi, User étant le seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
un événement dans un autre outil, une réponse de formulaire par exemple, doit être enregistré comme présence dans MOCO.
Attention
vérifie au test que la bonne personne reçoit la présence, puisque rien d'autre n'est exigé.
Recherches

Les recherches MOCO

13 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MOCO, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà dans MOCO et la passe aux étapes suivantes. Les 13 recherches MOCO sont en bas de la liste des événements d'action, sous le titre SEARCH. Chacune rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.

1

Find Time Entry

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Time Entry.”

Retrouve une saisie de temps existante dans MOCO pour un projet et un utilisateur donnés, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Quand l'utiliser
un Zap a besoin des heures déjà saisies par quelqu'un sur un projet avant d'agir.
Attention
Project et User sont obligatoires, le Zap doit donc déjà les connaître.
2

Find Company

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Company.”

Va chercher une entreprise existante dans MOCO pour que les étapes suivantes y rattachent leurs fiches.

Quand l'utiliser
avant Create Project, pour donner au nouveau projet la bonne Company.
Attention
si aucune entreprise ne correspond, le Zap s'arrête par défaut ; le premier réglage décide s'il doit continuer.
3

Find Contact

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Contact.”

Récupère un interlocuteur déjà présent dans MOCO.

Quand l'utiliser
devant Create Contact, pour éviter d'ajouter deux fois la même personne, ou pour glisser ses coordonnées dans un message.
Attention
c'est MOCO qui décide si la recherche veut la valeur exacte ou approchante ; teste avec un vrai nom.
4

Find Lead

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing lead.”

Repère un lead existant dans le tunnel de vente de MOCO et le transmet aux étapes suivantes du Zap.

Quand l'utiliser
une réponse reçue dans un autre outil doit ajouter un commentaire au lead concerné.
Attention
avec plusieurs leads correspondants, le défaut ne garde que le premier ; regarde le troisième réglage si c'est un risque.
5

Find Expense

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Expense.”

Les dépenses déjà saisies sur un projet MOCO se récupèrent avec cette recherche, pour nourrir une étape suivante.

Quand l'utiliser
un tableur financier a besoin de la version MOCO d'une dépense qui vient d'être modifiée.
Attention
Project est obligatoire ; la recherche ne marche que si le Zap sait déjà dans quel projet chercher.
6

Find Invoice

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Invoice.”

Sort une facture existante de MOCO, quand un Zap démarre ailleurs mais a besoin de la facture derrière.

Quand l'utiliser
un paiement confirmé dans un autre outil doit être rapproché de sa facture MOCO avant toute écriture.
Attention
teste avec une vraie facture pour voir sur quelle valeur elle cherche avant de placer les champs.
7

Find Offer

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Offer.”

Retrouve une offer qui existe déjà dans MOCO, pour que la suite du Zap la lise ou y fasse référence.

Quand l'utiliser
un événement dans un autre outil doit être relié à son offer dans MOCO.
Attention
quand rien ne correspond, le Zap s'arrête par défaut, sauf si tu actives le premier réglage.
8

Find Planning Entry

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Planning Entry.”

Retrouve une entrée de planning existante dans MOCO pour un projet et un utilisateur donnés.

Quand l'utiliser
un Zap d'agenda a besoin de l'entrée MOCO derrière un événement avant de déplacer quoi que ce soit.
Attention
Project et User sont tous deux obligatoires ; reprends-les des étapes précédentes.
9

Find Project

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing project.”

Les projets existants de MOCO reviennent par cette recherche, souvent le chaînon manquant avant de créer une tâche, une dépense ou une saisie de temps.

Quand l'utiliser
devant Create Time Entry, quand l'autre outil ne connaît le projet que par son nom.
Attention
le degré de correspondance accepté dépend de MOCO ; teste avec un vrai nom de projet.
10

Find Purchase

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Purchase.”

Cherche un achat déjà enregistré dans MOCO.

Quand l'utiliser
un paiement fait dans ton outil bancaire doit être rapproché de son achat avant que Create Outgoing Payment ne tourne.
Attention
avec plusieurs correspondances, le défaut garde la première, qui n'est pas forcément l'achat visé.
11

Find Purchase Category

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing purchase category.”

Les catégories d'achat définies dans MOCO se récupèrent ici, pour qu'un achat créé plus loin dans le Zap soit bien classé.

Quand l'utiliser
les achats d'un autre outil portent une étiquette qui doit correspondre à une catégorie MOCO.
Attention
la catégorie doit déjà exister ; cette recherche n'en crée jamais.
12

Find Task

Recherche

Dans Zapier“Finds an active Task for a Project.”

Trouve une tâche active dans un projet MOCO, à partir du projet et du nom de la tâche.

Quand l'utiliser
avant d'inscrire du temps, pour viser la bonne tâche.
Attention
elle ne renvoie que des tâches actives, et Project comme Task Name sont obligatoires.
13

Find User

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing active user.”

Les utilisateurs actifs de ton compte MOCO reviennent par cette recherche, pour que les actions qui demandent un User ou un Leader en obtiennent un.

Quand l'utiliser
devant Create Project, pour poser le Leader à partir d'une valeur portée par une étape précédente ; vérifie au test sur quelle valeur elle cherche.
Attention
les utilisateurs inactifs ne sont pas renvoyés ; teste avec un utilisateur actif.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » : elle demande alors les champs nécessaires pour créer l'élément manquant. Aucune des 13 recherches MOCO ne le propose : une fiche manquante n'est jamais créée au passage.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap MOCO casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MOCO : les risques ci-dessous sont ceux de tous les Zaps, à garder en tête avec les 39 déclencheurs et 12 actions de MOCO.

Ces limites viennent de Zapier lui-même et valent pour toutes les apps, MOCO compris. Si l'une d'elles te gêne, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant la publication

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les projets, factures ou leads déjà présents ne sont pas repris ; rattraper l'historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et épuiser vite ton quota de tâches.

  • Protection contre les afflux

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration vers MOCO, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MOCO avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration MOCO Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration MOCO Zapier est-elle gratuite ?
Oui. MOCO n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui envoie un message à chaque paiement reçu tient dans ce cadre. Le piège avec MOCO : beaucoup de Zaps utiles demandent une recherche avant l'action, comme Find Project avant Create Time Entry, et une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MOCO ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un paiement reçu qui lance le Zap est gratuit ; le message qui suit coûte une tâche. Un Zap avec deux actions consomme deux tâches à chaque passage, même s'il part du même paiement. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Avec 39 déclencheurs, surveille ceux qui tournent à chaque changement, comme Updated Lead ou Updated Company : sur 100 tâches mensuelles, ils peuvent peser lourd.
03MOCO fonctionne-t-elle en temps réel avec Zapier ?
Oui, sur tous les déclencheurs. Les 39 déclencheurs MOCO sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle qui ralentit les déclencheurs par interrogation sur le plan gratuit ne s'applique à aucun d'eux. Concrètement, une alerte de budget arrive dans ton canal de discussion au moment où MOCO la lève. Dans l'éditeur, un éclair signale ces déclencheurs.
04Que faut-il pour connecter MOCO à Zapier ?
Un compte MOCO, plus un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Ouvre la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection, choisis MOCO, puis connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier. Avant de monter un Zap, vérifie que le compte voit les fiches visées par tes actions : entreprises, utilisateurs et projets. Tu ne fais cette connexion qu'une fois par compte.
05Pourquoi Create Project refuse de créer le projet ?
Regarde d'abord les champs obligatoires. Create Project exige une Company, un Name, une Currency, un Billing By et un Leader. L'entreprise et le chef de projet doivent déjà exister dans MOCO : l'action ne les crée pas. Si ton Zap part d'un outil qui ne connaît pas ces fiches, place Find Company et Find User devant pour les récupérer, et vérifie au test sur quelle valeur chacune cherche. Ces deux recherches rendent le Zap multi-étapes, donc payant.
06Et si l'opération MOCO dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors cette intégration ne peut pas la faire. La page de MOCO sur Zapier montre la liste actuelle : aujourd'hui 39 déclencheurs, 12 actions et 13 recherches. Le manque qui se voit en premier, c'est la mise à jour : chaque action crée une fiche ou une présence, aucune ne modifie ni ne supprime. Regarde si l'autre app de ton Zap peut porter ce changement, ou compare les outils sur ce point précis.
07Zapier, Make ou n8n pour MOCO ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté couverture, Zapier propose les 64 opérations décrites ici, et une intégration Make existe aussi pour MOCO. Côté budget, chaque action réussie est une tâche chez Zapier, et MOCO compte 39 déclencheurs. Côté réactivité, tous les déclencheurs MOCO sont instantanés chez Zapier, ce n'est donc pas une raison de changer. Côté équipe, demande-toi qui maintiendra les Zaps : les autres outils demandent plus d'aisance technique.
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