Intégration MOFFI ZapierAutomatiser MOFFI avec Zapier.
Intégration MOFFI Zapier : 10 déclencheurs, 4 actions, 1 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : une absence, une réservation ou un nouvel utilisateur lance ton Zap tout de suite, quel que soit ton plan. Voici le coût, la connexion, un premier Zap et les pannes.
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Ce que l'intégration MOFFI Zapier fait pour toi
L'intégration MOFFI Zapier relie ton outil de travail flexible au reste des outils de l'entreprise. MOFFI aide les équipes à rester souples et mobiles au fil de la semaine : réservation d'espaces, jours de télétravail, absences. Zapier apprend ce qui s'y passe, des réservations aux factures, et peut y écrire réservations, absences, télétravail et utilisateurs.
Trois usages reviennent. Un agenda qui montre les absents : New Absence lance un Zap dès qu'une absence est déclarée, et ton agenda partagé reçoit l'événement. Des arrivées prêtes dans MOFFI : une personne saisie dans un autre outil déclenche Create User, et la personne existe dans MOFFI avec son entreprise, son nom, son e-mail et sa langue d'interface (le champ Locale). Des devis qui ne dorment pas : New Quotation part dès qu'un devis est créé dans ton entreprise, et l'adresse e-mail que tu choisis le reçoit.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Create Booking ne réserve que des espaces libres : un espace déjà pris lui reste hors d'atteinte. Aucune action ne modifie ni n'annule une réservation existante. Rien de ce qui a été créé avant la mise en marche du Zap ne remonte. Et chaque déclencheur comme chaque action exige une Company, à choisir dans chaque étape avant le test.
Tu compares encore les outils ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier, ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Zapier a ses propres mots. Chacun est expliqué une fois ici, simplement, puis la page s'en sert tel quel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap, par exemple une nouvelle absence. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme une réservation.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app, comme les dix de MOFFI.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un utilisateur MOFFI par exemple, pour la suite du Zap.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap MOFFI
MOFFI n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Zapier facture les actions réussies, jamais le déclencheur.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Une absence ou une réservation qui lance ton Zap ne coûte rien en soi. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un filtre, une recherche comme Find User ou une seconde action, et il te faut un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation. Les dix déclencheurs de MOFFI sont instantanés : elle ne s'applique pas à eux.
Connecter MOFFI à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte sur MOFFI, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis MOFFI
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape le nom de l'app, sélectionne MOFFI dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors pour l'identification sur MOFFI.
- 03
Connecte-toi et donne l'accès
Identifie-toi sur MOFFI dans cet onglet, puis autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, et chaque étape MOFFI de tes Zaps la réutilise.
Ton premier Zap : chaque devis MOFFI envoyé par e-mail
ObjectifQuand quelqu'un crée un devis dans MOFFI, envoyer un e-mail à l'adresse que tu choisis, seulement pour les devis qui passent ton filtre.
- 01
Construis : pars de New Quotation
Crée un Zap, choisis MOFFI comme app de départ et New Quotation comme événement, puis sélectionne la Company. Le déclencheur est instantané : le Zap part dès qu'un devis est créé.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais la correspondance des champs sur un vrai devis, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute un filtre (plan payant)
Clique sur l'icône plus, choisis Filter et remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'e-mail
Choisis ta messagerie et son action d'envoi d'e-mail, indique le destinataire, puis compose le message avec les valeurs du devis remontées au test. Regarde lesquelles sont là avant de les placer.
- 05
Teste, relis, publie
Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand l'e-mail te convient, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 10 déclencheurs MOFFI
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MOFFI, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Absence
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new absence is created.”
Lance ton Zap à chaque absence enregistrée dans MOFFI. C'est le signal pour tout ce qui doit savoir qu'une personne sera absente : agenda partagé, planning d'équipe ou boîte e-mail.
New Booking
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new booking is created.”
Part dès qu'une réservation est créée, quelle que soit la personne qui l'a faite. Des cinq déclencheurs de réservation, c'est celui qui annonce à l'avance qui compte occuper un espace.
Booking Cancelled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a booking is canceled by a member of your company.”
Se déclenche quand un membre de ton entreprise annule une réservation. Il referme la boucle ouverte par New Booking : une place comptée comme prise redevient libre ailleurs.
Booking Ended
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the booking ends.”
Réagit à la fin d'une réservation. Avec Booking Started, il marque les deux bouts d'une réservation.
Booking Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a booking starts.”
Marque le moment où une réservation commence, et non sa création. C'est le déclencheur de tout ce qui doit suivre le début de la réservation elle-même.
New Home Office
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new home office declaration is created.”
Démarre à chaque déclaration de télétravail dans MOFFI. C'est le pendant de New Booking côté travail à distance : au lieu d'une place au bureau, une journée à la maison.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Se déclenche dès qu'une facture est créée dans MOFFI. Contrairement aux déclencheurs de réservation, il suit l'argent plutôt que les bureaux.
New Quotation
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone create a new quotation in your company.”
Ouvre le Zap quand quelqu'un de ton entreprise crée un devis dans MOFFI. Il arrive avant New Invoice dans le circuit, au stade où un prix est proposé.
New User
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new user is added to the company.”
Signale à Zapier chaque utilisateur ajouté à l'entreprise dans MOFFI. C'est le point de départ d'un Zap d'arrivée : le compte existe, les autres outils peuvent suivre.
User Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new user is removed from the company.”
Avertit Zapier quand un utilisateur est retiré de l'entreprise dans MOFFI. C'est le miroir de New User, pensé pour les départs plutôt que les arrivées.
Les 4 actions MOFFI
MOFFI te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Declare Absence
ActionDans Zapier“Declare a new absence period for a Moffi user with his email address”
Enregistre une période d'absence pour un utilisateur MOFFI, retrouvé par son adresse e-mail, à une Date et sur une Period donnée.
yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSSZ ; vérifie au test comment arrive la date de l'étape précédente.Create Booking
ActionDans Zapier“Create a new booking on MOFFI. You can only book free workspaces.”
Réserve un espace dans MOFFI pour un utilisateur, entre une date de début et une date de fin, dans la Company et le Workspace que tu choisis.
Create User
ActionDans Zapier“Create a new user”
Ajoute un nouvel utilisateur à une entreprise MOFFI. Cinq champs sont obligatoires : Company, E-mail, First name, Last name et Locale.
Declare Home Office
ActionDans Zapier“Declare a new home office day for a Moffi user with his email address”
Déclare une journée de télétravail pour un utilisateur MOFFI, retrouvé par son Email Address, à la Date et sur la Period que tu fixes.
La recherche MOFFI
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MOFFI, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans MOFFI et le passe aux étapes suivantes. Dans la liste des actions de l'éditeur, les recherches sont en bas, sous leur propre intitulé. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne se passe pas comme prévu.
Find User
RechercheFind or createDans Zapier“Find an user on Moffi with his email”
Retrouve un utilisateur MOFFI à partir de son adresse e-mail, seul champ obligatoire, et le passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage ci-dessus disparaît, et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MOFFI casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MOFFI : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux de Zapier, plus la limite que MOFFI pose sur ses réservations.
La plupart tiennent à la façon dont Zapier fait tourner un Zap, pas à MOFFI. Si l'un d'eux te bloque déjà, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Rien n'est rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en marche. Les absences, réservations ou utilisateurs créés avant ne le lancent jamais, et reprendre cet historique est un chantier à part.Des espaces libres seulement
Create Booking ne réserve qu'un espace libre. Choisis-en un qui l'est sur les dates fixées, et lis le résultat du test avant de publier le Zap.Un Zap qui se relance seul
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle, et vide vite le quota de tâches.Un afflux mis en attente
Quand un déclencheur renvoie un énorme lot d'un coup, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.
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