Intégration Moloni ZapierAutomatiser Moloni avec Zapier.
L'intégration Moloni Zapier propose 7 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche. Les déclencheurs passent tous par une vérification à intervalle régulier, les actions créent clients et produits, mettent un client à jour ou envoient un document, et le plan gratuit suffit pour un Zap à deux étapes.
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Ce que fait vraiment l'intégration Moloni Zapier
L'intégration Moloni Zapier relie ton logiciel de facturation Moloni à tes autres outils. Un événement dans Moloni, comme un produit qui tombe au stock minimum, lance une suite ailleurs ; à l'inverse, un autre outil peut créer ou modifier un client dans Moloni. Tu poses le tout une fois sous forme de Zap, et il tourne tant qu'il est allumé.
Trois usages concrets. L'alerte de stock minimum : Minimum Stock prévient l'équipe dans sa messagerie quand un produit atteint son stock minimum, sans que personne ne surveille Moloni. Le registre des documents : New Document ajoute une ligne dans un tableur partagé pour chaque nouveau document. La fiche client créée d'avance : un contact signé dans un autre outil devient un client Moloni grâce à Create Customer, prêt avant la première facture.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun des sept déclencheurs n'est instantané : Zapier interroge Moloni à un intervalle fixé par ton plan, rien n'arrive donc pile au moment de l'événement. Aucune action ne crée de facture ni d'autre document : l'intégration envoie par e-mail un document qui existe déjà, elle n'en émet pas. Rien ne supprime non plus, et l'unique recherche part d'un identifiant client.
Avant de choisir ton outil, ouvre notre comparatif Make vs Zapier. Pour te faire un avis sur Zapier lui-même, il y a notre Avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Ces mots reviennent dans chaque bloc de la page. Les voici une fois, en français de tous les jours.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap, par exemple un produit Moloni au stock minimum. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi, comme un client Moloni.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le volume de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier demande les nouveautés à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Moloni n'a que de l'interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Moloni
Moloni n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, pas en vérifications.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, Moloni marche sur le plan gratuit
- Ce qui compteChaque action réussie, jamais le déclencheur
Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier passe voir Moloni sans arrêt. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et quelques apps ou actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes : un filtre, une seconde action ou Find Customer rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille indique l'intervalle d'interrogation par plan.
Connecter Moloni à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Moloni, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Moloni
Cherche Moloni dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à Moloni avec le compte que tes Zaps vont utiliser.
- 03
Autorise l'accès
Connecte-toi à Moloni dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois ; chaque étape Moloni ajoutée ensuite la réutilise.
Ton premier Zap Moloni : l'alerte de stock
ObjectifQuand un produit Moloni atteint son stock minimum et remplit ta condition, prévenir l'équipe dans sa messagerie.
- 01
Crée le Zap
Démarre un nouveau Zap et choisis Moloni comme app de départ. Le filtre en fait un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 02
Pose le déclencheur
Choisis Minimum Stock, ta connexion Moloni et l'entreprise dans Company. Au test, Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte pour travailler sur du réel.
- 03
Règle le filtre
Ajoute un Filter par le bouton plus, puis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de nombre ne marche que sur un nombre.
- 04
Écris le message
Ajoute l'étape de ta messagerie et glisse dans le texte les informations du produit remontées au test, sans en ajouter d'autres.
- 05
Teste et publie
Lance chaque étape une fois, relis ce qui revient, puis publie le Zap pour l'allumer. Ce qui s'est passé avant la publication n'est pas repris.
Les déclencheurs Moloni sur Zapier
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Moloni. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Document
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get all documents since a given date.”
Fait entrer dans un Zap les documents Moloni au fil de leur apparition, pour les classer, les recopier ou les annoncer ailleurs.
Document Maturity Date
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a document reaches it's payment maturity date”
Se déclenche quand un document Moloni atteint sa date d'échéance de paiement.
Minimum Stock
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a product reaches minimum stock”
Part quand un produit Moloni atteint son stock minimum, et transmet ce produit à l'étape suivante.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created in Moloni”
Lance un Zap pour chaque client créé dans Moloni, pour qu'il existe aussi dans tes autres outils sans ressaisie.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is inserted in Moloni”
Récupère chaque produit ajouté dans Moloni et le passe à la suite du Zap.
Updated Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a client is updated in Moloni”
Réagit à la modification d'un client Moloni existant, pas à la création d'un nouveau.
Updated Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a product is updated in Moloni”
Se déclenche sur la modification d'un produit déjà présent dans Moloni, le pendant de New Product pour les changements.
Les actions Moloni sur Zapier
Moloni te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new client in Moloni”
Ajoute un client dans l'entreprise Moloni choisie, à partir des données arrivées plus tôt dans le Zap.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new item in Moloni”
Crée un produit dans Moloni avec sa catégorie, son nom, la présence ou non de stock et son unité de mesure.
Send Document via Email
ActionDans Zapier“Send a document via email”
Envoie par e-mail un document Moloni existant, désigné par son identifiant.
Update Customer
ActionDans Zapier“Updates a customer in Moloni”
Modifie un client déjà présent dans Moloni, retrouvé grâce à son numéro client.
La recherche Moloni sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Moloni, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher un élément qui existe déjà dans Moloni, pour que la suite du Zap s'en serve. Moloni en a une, en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a customer in Moloni through a client_id”
Retrouve un client Moloni à partir de son identifiant et de l'entreprise, tous deux obligatoires, puis transmet sa fiche.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue avec des valeurs vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Moloni casse
Zapier n'annonce aucune limite ni erreur propre à Moloni pour cette intégration. Les pannes ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises. Aucun ne se voit au montage : ils apparaissent quand le Zap tourne avec de vrais documents, clients et produits. Pour aller plus loin, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les documents, clients ou produits déjà là ne remontent pas ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vide vite ton stock de tâches. Garde les deux séparés.Protection contre les afflux
Quand un déclencheur renvoie d'un coup une énorme fournée, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier peut retenir ces éléments.Le même élément deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément Moloni ne lance pas le Zap deux fois.
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