Integración Typeform ZapierAutomatiza Typeform con Zapier.
La integración Typeform Zapier trae 8 operaciones al editor: 3 disparadores, todos instantáneos, sobre respuestas, conversaciones de agente y automatizaciones, 4 acciones sobre tus formularios y 1 búsqueda de respuestas. Para qué sirve cada una.
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Para qué sirve la integración Typeform Zapier
Permite que Zapier reaccione en cuanto alguien envía uno de tus formularios, y que tus Zaps creen o ajusten formularios en tu cuenta de Typeform, sin escribir código. Eliges el evento que arranca la automatización, eliges lo que sigue y el editor une ambas partes. Ocho operaciones: tres escuchan, cuatro actúan, una busca.
Empecemos por los límites. Ninguna acción borra un formulario ni corrige una respuesta ya enviada. Cada disparador escucha una sola cosa elegida de antemano: un formulario, un agente o un paso de automatización. Para lo que queda fuera existe API Request (Beta), que llama a Typeform directamente, aunque solo a dominios vinculados a la app: es una herramienta avanzada.
Ahora, tres resultados concretos. Un formulario en blanco por cada encargo: New Entry detecta la solicitud de un curso nuevo y Create an Empty Form crea el formulario vacío con su nombre ya puesto. Una plantilla probada para cada cliente: Duplicates an Existing Form copia tu cuestionario de referencia. Un repaso de respuestas: Lookup Responses busca lo que ya contestó alguien para que otro paso lo use.
La buena noticia: los tres disparadores son instantáneos y responden igual en el plan gratuito. Si estás comparando, la misma app tiene guía en Integración Typeform n8n y en Integración Typeform Make.
Zapier en siete palabras
Siete términos que aparecen en cada pantalla del editor. Una línea para cada uno y después los usamos tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier solo espera a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que crea, envía o cambia algo en tu lugar, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción que tu Zap completa con éxito cuenta como una tarea de tu plan.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo envía la app en el mismo momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Typeform
Recibir respuestas es gratis. La respuesta, la conversación de agente terminada o la automatización que arranca tu Zap no descuenta nada; solo cuentan las acciones que vienen detrás.
- Disparador0 tareas, siempre
- Acción que funciona1 tarea cada una
- Acción que falla0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
Cada acción que sale bien es una tarea, y cada una se cuenta aparte: una solicitud que crea un formulario y además duplica otro cuesta dos. Una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Typeform no tiene ninguno.
Conecta tu cuenta de Typeform una sola vez
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Typeform enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de Typeform de tus Zaps.
- 02
Elige Typeform
Escribe Typeform en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Typeform para que inicies sesión allí.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con la cuenta de Typeform dueña de los formularios que quieres automatizar y da acceso a Zapier. Para un formulario de otra persona necesitas además permiso de lectura o escritura.
Tu primer Zap con Typeform
ObjetivoCada solicitud de un curso nuevo genera un formulario de inscripción vacío con el nombre del curso, salvo las solicitudes sin nombre.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Typeform como app de inicio y New Entry, con el formulario de solicitudes de cursos. Un Zap siempre empieza con un disparador, nunca con una acción.
- 02
Prueba con una respuesta real
Selecciona tu conexión y lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes, así que rellena antes el formulario tú mismo y monta el resto sobre esa respuesta.
- 03
Descarta lo incompleto
Añade un paso Filter desde el icono más: el campo del nombre del curso y una regla que compruebe que existe. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago.
- 04
Crea el formulario
Añade Create an Empty Form y compone el título con el nombre del curso que llega del disparador. Prueba el paso y abre Typeform para ver el formulario nuevo.
- 05
Publica
Cuando cada paso responda bien, pulsa Publish. Desde ese momento, y no antes, cada solicitud tiene su formulario al instante.
Los 3 disparadores, uno a uno
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Typeform, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Agent Conversation Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an agent conversation is finished.”
Arranca el Zap cuando termina una conversación llevada por un agente de Typeform que tú has elegido. Actúas sobre el intercambio completo, no mensaje a mensaje.
Automation Contact Action
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Typeform automation runs. Paste the automation step ID from your automation settings to connect.”
Salta cuando se ejecuta una de tus automatizaciones de Typeform, en el paso al que lo enganchas. Zapier recoge el testigo donde la automatización interna de Typeform se detiene.
New Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Reacciona a cada envío del formulario que has elegido. De los tres, es el que va ligado a un formulario y no a un agente o a una automatización.
Las 4 acciones
Typeform te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create an Empty Form
AcciónEn Zapier“Creates a new empty form.”
Crea un formulario nuevo sin nada más que el título que le das. Las preguntas se añaden después, en Typeform o por otra vía.
Duplicates an Existing Form
AcciónEn Zapier“Duplicates an existing form”
Hace una copia de un formulario que ya montaste en la cuenta conectada. Es la vía rápida para reutilizar un diseño que funciona en vez de empezar de cero.
Update Dropdown, Multiple Choice or Ranking Question Options
AcciónEn Zapier“Update Dropdown, Multiple Choice or Ranking Question Options”
Cambia las opciones de una pregunta desplegable, de opción múltiple o de ordenación en un formulario existente. Los demás tipos de pregunta quedan fuera.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una acción avanzada que envía una petición directa a Typeform con la autenticación de tu conexión. Cubre lo que las otras tres acciones no hacen.
La búsqueda
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Typeform, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista Action event, bajo su encabezado SEARCH. Algunos campos de acción muestran además un botón + Add search step que mete una búsqueda justo antes y conecta lo encontrado con el campo. Si se busca el valor exacto o uno parecido lo decide Typeform, no Zapier.
Lookup Responses
BúsquedaEn Zapier“Looks up responses for a given criteria.”
Recorre las respuestas de un formulario en busca de las que encajan con lo que pides y se las pasa a los pasos siguientes. Puedes limitarla a las respuestas completas.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Typeform no expone ninguna variante así en Zapier: Lookup Responses encuentra, nunca crea nada.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de Typeform
Zapier vincula dos artículos de ayuda a Typeform, How to get started with Typeform on Zapier y Common Problems with Typeform. Aparte de eso, los fallos a conocer son los de cualquier Zap.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si un Zap ya se ha atascado, Depuración Zapier repasa las causas habituales.
Las respuestas antiguas no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las respuestas enviadas antes no lo arrancan nunca; mover ese historial es otro trabajo.El formulario que se alimenta solo
Un Zap que escribe en el mismo formulario que escucha su disparador puede relanzarse sin parar y gastar tu cupo de tareas muy deprisa.Una oleada de envíos
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener parte.La petición directa que falla en silencio
Con Stop on error en No, API Request (Beta) deja que el Zap siga aunque Typeform devuelva un error. Ponlo en Yes mientras haces pruebas.
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