Integración MoreApp ZapierAutomatiza MoreApp con Zapier.
Integración MoreApp Zapier: 2 disparadores, 1 acción y 2 búsquedas para que tus formularios, tareas e informes de MoreApp hablen con el resto de tus herramientas. Los dos disparadores son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito, dentro de su límite de dos pasos.
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Qué hace por ti la integración MoreApp Zapier
La integración MoreApp Zapier conecta tu cuenta de MoreApp con Zapier. Así, algo que pasa en otra herramienta puede crear una tarea en MoreApp, y un formulario enviado o una tarea cumplida puede poner en marcha trabajo fuera de la app. MoreApp se define como una herramienta de órdenes de trabajo, inspecciones e informes digitales.
Una orden de trabajo que nace sola. Create Task asigna un formulario de MoreApp a unos destinatarios. Detrás del disparador de otra herramienta, cada petición nueva se convierte en una tarea pendiente, sin que nadie la cree a mano.
Un archivo que llega a su sitio. Download File recupera un archivo de MoreApp para que un paso posterior lo guarde o lo adjunte. Download Report hace lo mismo con el informe de un envío concreto.
Una inspección que sale de la app. New Submission arranca el Zap con cada formulario enviado, y Task Fulfilled con cada tarea cumplida. Lo que viene después decide adónde va esa información.
Lo que Zapier no hace con MoreApp: ninguna acción edita ni borra una tarea o un envío, y nada de lo que existía antes de activar el Zap se recupera. A cambio, los dos disparadores son instantáneos, así que el intervalo de tu plan nunca los frena. Si todavía comparas Zapier con otras opciones, consulta nuestra guía Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en español de diario.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como un formulario enviado en MoreApp. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, por ejemplo crear una tarea en MoreApp.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta exactamente eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir el evento. Los de MoreApp son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con MoreApp
Zapier cuenta tareas, no Zaps. El disparador nunca cuesta nada y una acción que falla no se descuenta. Cada acción que sale bien es una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- App premiumNo, MoreApp funciona en todos los planes
- Coste del disparadorNunca cuenta como tarea
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
MoreApp no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito sin que la propia app exija mejorar de plan: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, pero de dos pasos cada uno. Si añades un filtro o una de sus dos búsquedas, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es la de los disparadores por consulta: no se aplica a los dos disparadores instantáneos de MoreApp.
Conecta MoreApp con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de MoreApp enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de MoreApp.
- 02
Elige MoreApp
Escribe MoreApp en el buscador del cuadro, selecciónala en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en MoreApp.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en MoreApp desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap con MoreApp
ObjetivoGuardar en tu almacenamiento de documentos el informe de cada formulario enviado en MoreApp, sin descargarlo a mano.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige MoreApp como app de inicio y New Submission como evento. Selecciona tu conexión de MoreApp, o añádela si es la primera vez que la usas.
- 02
Prueba con un envío real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que montas lo que sigue sobre un envío de verdad.
- 03
Añade Download Report
Añade un paso, abre la parte SEARCH de la lista Action event y elige Download Report. Esta búsqueda hace el Zap de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 04
Rellena el Submission ID
En Submission ID, que es obligatorio, elige el valor del disparador que identifica el envío. Comprueba en la prueba que existe y llega con valor antes de seguir.
- 05
Guarda el informe y publica
Añade la acción de tu almacenamiento que sube un archivo y asígnale lo que trajo la búsqueda. Prueba cada paso y pulsa Publish para activar el Zap.
Los disparadores de MoreApp
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MoreApp, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new submission has been filled in.”
Arranca el Zap cada vez que alguien rellena y envía un formulario de MoreApp. Ese envío es el punto de partida de lo que sigue: una fila, un aviso, un registro en otra herramienta o una tarea nueva.
Task Fulfilled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task has been fulfilled.”
Se pone en marcha cuando una tarea de MoreApp queda cumplida. Es la otra cara de Create Task: sabes que un encargo está hecho sin abrir la app para comprobarlo.
Las acciones de MoreApp
MoreApp te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Crea una tarea en MoreApp: eliges el formulario que se debe rellenar y quién lo recibe. Un evento en otra herramienta se convierte en un encargo.
Las búsquedas de MoreApp
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MoreApp, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza en MoreApp algo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Download File
BúsquedaEn Zapier“Downloads a file”
Recupera un archivo de MoreApp para que un paso posterior lo guarde o lo adjunte en otra parte. Al ser una búsqueda, trae algo que ya existe, no crea nada nuevo.
Download Report
BúsquedaEn Zapier“Downloads a report”
Trae el informe de un envío concreto, identificado por su Submission ID, que es obligatorio. El paso siguiente puede archivar ese informe o mandarlo a quien lo necesite.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna de las dos búsquedas de MoreApp ofrece esa variante, así que aquí no la verás.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap con MoreApp
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MoreApp ni documenta límites propios de esta app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Tres límites generales se aplican a MoreApp igual que a cualquier otra app, y cada uno tiene su tarjeta abajo. Para un Zap que no se comporta como esperas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los envíos antiguos no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Lo anterior nunca se recoge, y traer el histórico es un trabajo aparte.Un Zap que se vuelve a lanzar
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas muy rápido. Tenlo presente en cada montaje.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
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Una persona lee cada mensaje.
