Intégration MoreApp ZapierAutomatiser MoreApp avec Zapier.
Intégration MoreApp Zapier : 2 déclencheurs, 1 action et 2 recherches pour faire sortir tes formulaires, tâches et rapports MoreApp vers tes autres outils. Les deux déclencheurs sont instantanés, et l'app tourne sur le plan gratuit, dans sa limite de deux étapes.
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Ce que l'intégration MoreApp Zapier change pour toi
L'intégration MoreApp Zapier branche ton compte MoreApp sur Zapier. Une tâche accomplie ou une saisie de formulaire peut alors lancer un travail dans un autre outil, et l'inverse aussi : un événement ailleurs peut créer une tâche dans MoreApp. MoreApp se présente comme un outil de bons d'intervention, d'inspections et de rapports numériques.
Un bon d'intervention clos, et tout le monde le sait. Task Fulfilled lance le Zap quand une tâche est accomplie. L'étape suivante prévient la personne qui l'avait demandée, dans l'outil qu'elle ouvre déjà.
Un rapport rangé sans copier-coller. Download Report récupère le rapport d'une saisie précise, à partir de son identifiant. Une étape suivante le classe ou l'envoie. Download File, lui, récupère un fichier conservé dans MoreApp.
Une demande qui devient une tâche. Create Task attribue un formulaire MoreApp à des destinataires. Placée derrière le déclencheur d'un autre outil, elle transforme une nouvelle ligne de tableur en tâche à remplir.
Ce que Zapier ne fait pas pour MoreApp : aucune action ne modifie ni ne supprime une tâche ou une saisie, et rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris. Bonne nouvelle en revanche : les deux déclencheurs sont instantanés, donc l'intervalle de ton plan ne les ralentit jamais. Si tu hésites encore entre Zapier et un outil concurrent, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une tâche accomplie dans MoreApp. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer une tâche MoreApp.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre de ton plan compte ces actions-là, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Ceux de MoreApp sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap MoreApp
Zapier compte des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie vaut une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, MoreApp marche sur tous les plans
- Coût du déclencheurJamais décompté
- Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant
MoreApp n'est pas une app réservée aux plans payants, elle marche donc sur le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap. Une recherche comme Download Report ajoute une étape, donc le Zap qui l'utilise demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation et ne s'applique pas aux deux déclencheurs instantanés de MoreApp.
Connecter MoreApp à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte MoreApp relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape MoreApp.
- 02
Choisis MoreApp
Tape MoreApp dans la boîte de recherche, sélectionne l'app dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à MoreApp.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur MoreApp dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap MoreApp
ObjectifPrévenir ton équipe dans ta messagerie quand une tâche MoreApp est accomplie, mais seulement pour les tâches qui remplissent ta condition.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis MoreApp comme app de départ et Task Fulfilled comme événement. Sélectionne ta connexion MoreApp, ou ajoute-la si c'est la première fois.
- 02
Teste sur une vraie tâche
Lance le test du déclencheur. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu règles la suite sur une vraie tâche accomplie, pas sur une coquille vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, puis remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il demande donc un plan payant.
- 04
Ajoute le message
Ajoute l'action de ta messagerie qui envoie un message et place dans le texte les valeurs utiles de la tâche. Le destinataire lit l'essentiel sans ouvrir MoreApp.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand le message arrive comme prévu, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs MoreApp
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MoreApp, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new submission has been filled in.”
Lance le Zap à chaque formulaire MoreApp rempli et envoyé. La saisie devient le point de départ de la suite : une ligne de tableur, un message, une fiche dans un autre outil ou une nouvelle tâche.
Task Fulfilled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task has been fulfilled.”
Part quand une tâche MoreApp a été accomplie. C'est le pendant de Create Task : tu sais qu'un travail confié est terminé sans ouvrir l'app pour vérifier.
Les actions MoreApp
MoreApp te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Crée une tâche dans MoreApp : tu choisis le formulaire à remplir et les personnes qui le reçoivent. Un événement dans un autre outil devient un travail à faire.
Les recherches MoreApp
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MoreApp, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher dans MoreApp un élément qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Download File
RechercheDans Zapier“Downloads a file”
Récupère un fichier dans MoreApp pour qu'une étape suivante le range ou le joigne ailleurs. C'est une recherche : elle rapporte un fichier qui existe déjà, elle n'en crée aucun.
Download Report
RechercheDans Zapier“Downloads a report”
Va chercher le rapport d'une saisie précise, désignée par son Submission ID, obligatoire. L'étape d'après peut alors classer ce rapport ou l'envoyer à qui en a besoin.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune des deux recherches MoreApp ne propose cette variante, tu ne la verras donc pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap MoreApp casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MoreApp et ne documente aucune limite propre à cette app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps.
Trois limites générales valent pour MoreApp comme pour toute autre app, chacune a sa carte ci-dessous. Pour un Zap qui se comporte mal, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciennes saisies sont ignorées
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les saisies antérieures ne sont jamais reprises, et rapatrier l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches très vite. Garde cette précaution en tête à chaque montage.Un afflux retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.
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Une personne lit chaque message.
