Integración MotionTools ZapierAutomatiza MotionTools con Zapier.
La integración MotionTools Zapier lleva lo que pasa con tus reservas de reparto y tus paquetes al resto de tus herramientas. Zapier ofrece 5 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas para MotionTools; todos los disparadores son instantáneos.
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Qué consigues al conectar MotionTools con Zapier
MotionTools es una plataforma para gestionar equipos de campo y sus entregas. Conectada a Zapier, avisa a tus otras herramientas de lo que ocurre con reservas y paquetes, y recibe reservas nuevas que llegan de fuera. Así nadie copia una entrega a mano de una pantalla a otra.
Tres resultados posibles. Un aviso en tu canal de mensajería cada vez que un paquete cambia de estado, con Package Status Update como punto de partida. Una hoja de cálculo que refleja el estado de cada reserva, alimentada por Booking Status Update. Y solicitudes que entran por tu formulario y se convierten en reservas de MotionTools: Create 1-Stop Booking para una sola dirección, Create 2-Stop Booking para un trayecto de una dirección a otra.
Los cinco disparadores son instantáneos: MotionTools avisa a Zapier por sí misma, así que el intervalo de tu plan no frena estos Zaps, ni siquiera en Free.
Lo que Zapier no hace aquí. Cada disparador solo está disponible con una cuenta de administrador de MotionTools, de modo que conviene revisar tu nivel de acceso antes de empezar. Las dos acciones crean reservas de una o dos paradas y nada más: no hay acción para cambiar, cancelar o localizar una reserva existente, ni búsqueda alguna. Para comparar opciones, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, claro y breve
Siete términos de Zapier aparecen en esta página. Cada uno se explica aquí una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que se repite.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un cambio de estado de un paquete en MotionTools. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, escribe o envía algo, por ejemplo una reserva de MotionTools.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento del evento. MotionTools es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo recibido cumple la condición que has fijado, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Cuánto cuestan tus Zaps de MotionTools
MotionTools no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. El gasto se mide en tareas y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Estado de MotionToolsNo premium, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Disparadores de MotionTools5, todos instantáneos, con cuenta de administrador
- Acciones de MotionTools2, ambas crean reservas
El disparador nunca cuesta una tarea, da igual cuántas reservas o paquetes notifique. Cada acción completada cuenta como una tarea: un mensaje enviado tras un cambio de estado es una tarea, y una reserva creada, otra. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago. La tabla de intervalos de abajo no se aplica a los disparadores instantáneos de MotionTools; solo afectaría a un disparador por consulta de otra app que alimentara una acción de MotionTools.
Conecta tu cuenta de MotionTools con Zapier
- 01
Añade la conexión
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Busca MotionTools en el cuadro de diálogo y selecciónala. Necesitas una cuenta de MotionTools, y de administrador si vas a usar los disparadores.
- 02
Inicia sesión en MotionTools
Pulsa Add connection e inicia sesión en MotionTools en la pestaña que se abre. Necesitas acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de MotionTools, tanto un disparador de paquetes como una acción que crea una reserva.
Tu primer Zap: anotar en tu hoja las reservas que cambian al estado que te importa
ObjetivoCuando cambia el estado de una reserva en MotionTools y cumple tu condición, se añade una fila a tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap
Crea un Zap nuevo, elige MotionTools y el evento Booking Status Update, y selecciona la conexión de MotionTools hecha con una cuenta de administrador.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres cambios de estado más recientes de la cuenta conectada. Elige uno y configura el resto sobre datos reales.
- 03
Añade el filtro (plan de pago)
Inserta un filtro con el icono más y rellena el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos y requiere plan de pago. Usa una regla del tipo adecuado.
- 04
Añade la fila
Elige tu hoja de cálculo como acción con su evento de nueva fila. Asigna a cada columna los valores de la reserva que devolvió la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y revisa lo que devuelve. Luego publica el Zap para activarlo; los cambios anteriores a la publicación no se procesan.
Disparadores de MotionTools en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MotionTools, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking gets created. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Cada reserva nueva que aparece en MotionTools pone en marcha el Zap. Es la puerta de entrada para todo lo que deba conocer una entrega desde que existe, antes de su primer cambio de estado.
Booking Status Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of an existing booking updates. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Zapier destaca este disparador en la página de MotionTools. Reacciona cuando cambia el estado de una reserva existente, así que es el indicado si te interesa el avance y no la creación.
Booking Stop Status Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of the stop of an existing booking updates. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Baja un nivel: se activa cuando cambia el estado de una parada concreta dentro de una reserva existente. Resulta útil en trayectos con más de una dirección.
Package Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a package gets created. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Con cada paquete nuevo en MotionTools, el Zap se pone en marcha. Elígelo cuando tu seguimiento se hace por paquete y no por reserva completa.
Package Status Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of an existing package updates. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Cuando cambia el estado de un paquete ya existente, este disparador arranca el Zap, de modo que puedes seguir la vida de cada paquete fuera de MotionTools.
Acciones de MotionTools en Zapier
MotionTools te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create 1-Stop Booking
AcciónEn Zapier“Creates a booking that has just 1 stop.”
Crea en MotionTools una reserva de una sola parada con los datos de otra app, para que un pedido recibido fuera se convierta en entrega sin teclear.
Create 2-Stop Booking
AcciónEn Zapier“Creates a booking that has just 2 stops.”
Monta una reserva con exactamente dos paradas, para un trayecto de una dirección a otra, con valores de un paso anterior.
Cuando un Zap de MotionTools falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MotionTools y no hay límites propios de la app documentados. Los casos de abajo salen del funcionamiento general de los Zaps y de los dos requisitos que indican las propias operaciones.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de publicar. Si una ejecución no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Cuenta de administrador
Cada disparador de MotionTools solo está disponible con una cuenta de administrador. Comprueba que la cuenta de tu conexión tiene ese nivel antes de montar el Zap.Sin recuperación del histórico
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las reservas y paquetes que ya existían no se recogen; moverlos es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tareas muy deprisa. Separa origen y destino.Un método de pago coherente
Las dos acciones de reserva exigen un Payment method activado en tu espacio y disponible en la zona de servicio. Revisa el valor en la prueba antes de publicar.
¿Necesitas ayuda para automatizar MotionTools con Zapier?
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