Intégration MotionTools ZapierAutomatiser MotionTools avec Zapier.
L'intégration MotionTools Zapier relie tes réservations de livraison et tes colis à tes autres outils. Zapier propose 5 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche pour MotionTools ; les déclencheurs sont tous instantanés et les deux actions créent des réservations.
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Pourquoi relier MotionTools à Zapier
MotionTools sert à piloter des équipes terrain et leurs livraisons. Branché sur Zapier, il signale à tes autres outils ce qui arrive aux réservations et aux colis, et il accepte de nouvelles réservations venues d'ailleurs. Fini la recopie d'une livraison d'un écran à l'autre.
Trois résultats concrets. Un inventaire des colis tenu à jour sans effort : chaque Package Created ajoute une ligne dans ton tableur, et Package Status Update suit leur avancement. Un email au bon interlocuteur quand un arrêt d'une réservation change d'état, grâce à Booking Stop Status Update. Et des demandes reçues ailleurs qui deviennent des réservations MotionTools : Create 2-Stop Booking pour un trajet d'un point à un autre, Create 1-Stop Booking quand une seule adresse suffit.
Les cinq déclencheurs sont instantanés : MotionTools prévient Zapier lui-même, donc l'intervalle de ton plan ne ralentit jamais ces Zaps, même sur Free.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Chaque déclencheur n'est disponible qu'avec un compte administrateur MotionTools : vérifie ton niveau d'accès avant de construire. Les deux actions créent des réservations à un ou deux arrêts, sans plus ; rien pour modifier, annuler ou retrouver une réservation existante, et aucune recherche. Pour comparer avec d'autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept termes de Zapier reviennent sur cette page. Chacun est expliqué ici une seule fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un colis créé dans MotionTools. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose, par exemple une réservation MotionTools.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte ces actions réussies, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu. MotionTools est instantané.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues respectent la condition posée, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûtent tes Zaps MotionTools
MotionTools n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La dépense se compte en tâches, sur les seules actions réussies.
- Statut de MotionToolsDisponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Déclencheurs MotionTools5, tous instantanés, compte administrateur exigé
- Actions MotionTools2, toutes deux créent une réservation
Le déclencheur ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre de réservations ou de colis signalés. Chaque action qui aboutit compte pour une tâche : une ligne ajoutée après un nouveau colis, c'est une tâche ; une réservation créée, aussi. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne s'applique pas aux déclencheurs instantanés de MotionTools ; elle ne concerne qu'un déclencheur par interrogation d'une autre app qui alimenterait une action MotionTools.
Connecter MotionTools à ton compte Zapier
- 01
Ajouter la connexion
Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Cherche MotionTools dans la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut un compte MotionTools, et un compte administrateur si tu veux utiliser les déclencheurs.
- 02
Se connecter à MotionTools
Clique sur Add connection puis connecte-toi à MotionTools dans l'onglet qui s'ouvre. Il te faut un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Autoriser Zapier
Accorde l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par chaque étape MotionTools, qu'il s'agisse d'un déclencheur sur les colis ou d'une action qui crée une réservation.
Ton premier Zap : prévenir par email quand un arrêt change d'état
ObjectifQuand le statut d'un arrêt d'une réservation change et remplit ta condition, un email part vers la bonne personne.
- 01
Créer le Zap
Crée un nouveau Zap, choisis MotionTools et l'événement Booking Stop Status Update, puis sélectionne ta connexion MotionTools ouverte avec un compte administrateur.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois changements d'arrêt les plus récents du compte connecté. Choisis-en un pour paramétrer la suite sur du concret.
- 03
Poser le filtre (plan payant)
Ajoute un filtre avec l'icône plus, puis renseigne le champ, la règle et la valeur. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Une règle texte ne fonctionne que sur du texte.
- 04
Ajouter l'email
Ajoute ton outil d'email comme action et choisis l'envoi d'un message. Insère dans l'objet et le texte les valeurs de l'arrêt remontées au test.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action une fois et lis ce qui revient. Publie ensuite le Zap pour l'activer : les changements survenus avant la publication ne seront pas repris.
Les déclencheurs MotionTools sur Zapier
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MotionTools, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Booking Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a booking gets created. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Une nouvelle réservation naît dans MotionTools, et le Zap démarre. C'est le point d'entrée de tout ce qui doit connaître une livraison dès qu'elle existe, avant même son premier changement de statut.
Booking Status Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the status of an existing booking updates. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Ce déclencheur, mis en avant par Zapier sur la page de MotionTools, part quand le statut d'une réservation existante change. Choisis-le quand c'est l'avancement qui t'intéresse, pas la création.
Booking Stop Status Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the status of the stop of an existing booking updates. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Plus fin que le précédent, il réagit au changement de statut d'un arrêt précis au sein d'une réservation existante. Utile dès qu'un trajet compte plusieurs adresses.
Package Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a package gets created. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
À chaque colis ajouté dans MotionTools, ce déclencheur lance le Zap. Prends-le quand ton suivi se fait au colis plutôt qu'à la réservation entière.
Package Status Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the status of an existing package updates. Only available if you have a MotionToolsadmin account”
Le statut d'un colis existant bouge, et ton Zap se met en route. La vie de chaque colis peut ainsi se suivre ailleurs que dans MotionTools.
Les actions MotionTools sur Zapier
MotionTools te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create 1-Stop Booking
ActionDans Zapier“Creates a booking that has just 1 stop.”
Crée dans MotionTools une réservation à un seul arrêt à partir des données d'une autre app : une commande prise ailleurs devient une livraison sans ressaisie.
Create 2-Stop Booking
ActionDans Zapier“Creates a booking that has just 2 stops.”
Monte une réservation à exactement deux arrêts, pour un trajet d'une adresse à une autre, avec les valeurs d'une étape précédente.
Quand un Zap MotionTools casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MotionTools, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement général des Zaps et des deux exigences que posent les opérations elles-mêmes.
Quatre situations à connaître avant de publier. Si une exécution ne fait pas ce que tu attendais, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Compte administrateur requis
Chaque déclencheur MotionTools n'est disponible qu'avec un compte administrateur. Vérifie que le compte derrière ta connexion a ce niveau avant de construire le Zap.Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les réservations et colis déjà présents ne sont pas repris : les déplacer est un chantier à part.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit que surveille son propre déclencheur peut se relancer en boucle et consommer vite tes tâches. Sépare la source et la destination.Une méthode de paiement cohérente
Les deux actions de réservation exigent un Payment method activé pour ton espace et disponible dans la zone de service. Vérifie la valeur au test avant de publier.
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