Integración Motor Fiscal ZapierAutomatiza Motor Fiscal con Zapier.
La integración Motor Fiscal Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Ese único disparador es instantáneo y salta con cada factura electrónica de servicio que recibe Motor Fiscal. La app no es premium, así que un primer Zap funciona con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Motor Fiscal Zapier
La integración Motor Fiscal Zapier saca de Motor Fiscal, una plataforma para automatizar rutinas fiscales, cada factura electrónica de servicio (NFSE) que recibe. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones) la lleva a tu siguiente herramienta sin volver a teclearla.
Un correo por cada factura recibida. New Electronic Service Invoice (NFSE - Nota Fiscal Servico) avisa a Zapier cuando llega una factura a Motor Fiscal, ya sea por la integración con el gobierno municipal o por OCR, y un paso de correo la reenvía a la bandeja que tú elijas.
Una tarea creada para cada factura. Si añades una segunda acción (plan de pago), la misma factura puede abrir una tarea en tu herramienta de gestión.
Un archivo de facturas siempre al día. El disparador también puede alimentar una hoja de cálculo, una fila por factura.
Lo que Zapier no hace con Motor Fiscal: la app no tiene acciones ni búsquedas en Zapier. Un Zap no escribe nada en Motor Fiscal ni busca nada dentro; los datos solo salen. Y las facturas recibidas antes de publicar el Zap no se recogen. A cambio, el disparador es instantáneo: el intervalo del plan nunca lo retrasa.
Si aún estás eligiendo herramienta, consulta nuestra guía Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, una nueva factura de servicio en Motor Fiscal.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, en otra app, porque Motor Fiscal no tiene acciones.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo si hay elementos nuevos. Motor Fiscal no funciona así en Zapier.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, sin esperar a ninguna consulta. El disparador de Motor Fiscal es de este tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no. Necesita un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Motor Fiscal enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso que usa Motor Fiscal en tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Motor Fiscal
Motor Fiscal no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- Estado de Motor FiscalNo es premium, funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Disparador de Motor Fiscal1, instantáneo
- Acciones y búsquedasNinguna en Zapier
El disparador nunca cuesta una tarea, lleguen las facturas que lleguen. Cada acción completada cuenta como una: un correo enviado por una factura es una tarea. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y entonces necesitas un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo no se aplica al disparador de Motor Fiscal, que es instantáneo; solo afecta a los disparadores por consulta de otras apps.
Conecta Motor Fiscal con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Motor Fiscal enlazada una vez y reutilizada por cada paso que la usa.
- 02
Elige Motor Fiscal
Escribe Motor Fiscal en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Motor Fiscal, además de acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Motor Fiscal en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. El disparador de cada Zap de Motor Fiscal puede usar después esta conexión.
Tu primer Zap: un correo por cada factura de servicio recibida
ObjetivoCada factura electrónica de servicio que recibe Motor Fiscal llega por correo a la bandeja que elijas, y opcionalmente abre una tarea.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Motor Fiscal como app y New Electronic Service Invoice (NFSE - Nota Fiscal Servico) como evento, y después tu conexión.
- 02
Indica el CNPJ
Escribe el CNPJ del tomador del servicio, es decir, la empresa que recibe las facturas. Según la ayuda del campo, el CNPJ de tu empresa ya está registrado en Motor Fiscal.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo siguiente sobre una factura real.
- 04
Añade el correo
Añade tu herramienta de correo como acción, con su evento de envío, y coloca en el asunto y el cuerpo los valores de la factura que trajo la prueba.
- 05
Tarea opcional (plan de pago)
Una segunda acción que crea una tarea convierte el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago; cada acción completada cuenta como su propia tarea.
- 06
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y lee lo que vuelve. Después publica el Zap para encenderlo; las facturas recibidas antes no se recogen.
Disparador de Motor Fiscal en Zapier
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Motor Fiscal, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Electronic Service Invoice (NFSE - Nota Fiscal Servico)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Electronic Service Invoice (NFSE) after the receipt by Motor Fiscal by the integration with city government or OCR”
Arranca tu Zap con cada factura electrónica de servicio que Motor Fiscal recibe para la empresa indicada, tanto si entra por la integración con el gobierno municipal como por OCR. Es la única operación de Motor Fiscal en Zapier, así que todo Zap con esta app empieza aquí y lleva la factura a otra herramienta.
Cuando un Zap de Motor Fiscal falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Motor Fiscal, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los casos siguientes vienen del funcionamiento de cualquier Zap, más el requisito que impone el disparador.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de publicar. Si una ejecución no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Un campo CNPJ obligatorio
El disparador pide el CNPJ del tomador del servicio; su ayuda indica que el CNPJ de tu empresa ya está registrado en Motor Fiscal. Revisa el valor en la prueba del disparador.Sin recuperar lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las facturas ya recibidas no se recogen; moverlas es otro trabajo.Un Zap que se relanza
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez y agotar tus tareas. Separa el origen del destino.Una avalancha repentina
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Motor Fiscal con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
