Intégration Mpservices ZapierAutomatiser Mpservices avec Zapier.
L'intégration Mpservices Zapier propose 3 déclencheurs et 2 actions, sans étape de recherche. Un ordre de travail ou un mouvement de stock peut lancer une automatisation, et tes autres outils peuvent créer ou réapprovisionner des produits. Voici ce que ça fait, ce que ça coûte et ce qui casse.
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À quoi sert l'intégration Mpservices Zapier
Mpservices est une plateforme de gestion de maintenance : ordres de travail, équipements, demandes et produits en stock. La brancher sur Zapier, c'est faire circuler ces données sans copier-coller. Dans un sens, un ordre de travail ou un mouvement de stock part vers un autre outil. Dans l'autre, un outil externe alimente le catalogue et les niveaux de stock.
Premier usage, le plus simple : ne plus rater un ordre de travail. New Work Order transmet chaque nouvel ordre à l'outil que ton équipe consulte déjà, et Update Work Order fait de même pour les modifications. Deuxième usage : un stock aligné sur l'outil qui fait référence. Update Stock and Unit Cost of a Product reprend le stock et le coût unitaire venus d'ailleurs, et Create New Product ouvre la fiche quand le produit n'existe pas encore. Troisième usage : un historique des entrées et sorties hors de Mpservices, grâce à New Inventory Movement.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune recherche : impossible de retrouver un produit ou un ordre existant avant d'agir. Aucune action sur les ordres de travail eux-mêmes (ils sortent, ils n'entrent pas). Aucune suppression. Et aucun déclencheur instantané : les trois attendent le passage suivant de Zapier.
Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier ou notre avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Les sept mots que tu croiseras dans l'éditeur, dits simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouvel ordre de travail dans Mpservices. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer un produit.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Ceux de Mpservices interrogent.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment Mpservices sur Zapier
Zapier ne facture pas la surveillance. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et aller voir s'il y a du nouveau dans Mpservices est gratuit, quel que soit le rythme.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Mpservices en gratuitOui, pas réservée aux plans payants
- Vérifications du déclencheurJamais facturées
- Filtre ou deuxième actionPlan payant obligatoire
Chaque action réussie compte une tâche, et une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap à deux actions consomme donc deux fois plus qu'un Zap à une seule. Mpservices n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne avec le plan gratuit, soit 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais à deux étapes chacun. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant. La grille ci-dessous indique à quel intervalle Zapier interroge un déclencheur selon le plan.
Connecter ton compte Mpservices
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mpservices, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir Mpservices
Tape Mpservices dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu te connectes à Mpservices avec le compte au nom duquel le Zap agira.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion sert ensuite à toutes les étapes Mpservices de tous tes Zaps : tu ne la fais qu'une fois.
Ton premier Zap : chaque ordre de travail annoncé à l'équipe
ObjectifQuand un ordre de travail est créé dans Mpservices, envoyer un message dans l'outil de messagerie de l'équipe.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Mpservices comme app de départ et
New Work Ordercomme événement. Sélectionne la connexion que tu viens de créer. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois ordres de travail les plus récents du compte. Choisis-en un, c'est sur lui que tu feras correspondre les champs.
- 03
Ajouter l'action de messagerie
Ajoute ton outil de messagerie et son action d'envoi. Glisse dans le message les champs de l'ordre que l'équipe doit voir. Avec cette seule action, le Zap reste à deux étapes et tient dans le plan gratuit.
- 04
Option : garder une trace
La carte tableur est facultative. Une deuxième action rend le Zap multi-étapes : elle demande un plan payant et compte une tâche de plus à chaque ordre.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action et lis ce qui est revenu. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les ordres créés après la publication partiront.
Les déclencheurs Mpservices
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mpservices. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Inventory Movement
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new inventory movement is created.”
Chaque mouvement d'inventaire enregistré dans Mpservices lance le Zap : une entrée, une sortie, un ajustement deviennent une donnée exploitable ailleurs, sans export à la main.
New Work Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you create a new work order.”
Chaque nouvel ordre de travail devient le point de départ d'un Zap, avec ses informations transmises à l'étape suivante.
Update Work Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you update a work order.”
Celui-ci réagit aux modifications : à chaque mise à jour d'un ordre de travail dans Mpservices, le Zap reçoit l'ordre dans son état actuel.
Les actions Mpservices
Mpservices te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Product
ActionDans Zapier“Creates a product in the inventory”
Ouvre une fiche produit dans l'inventaire de Mpservices à partir de données venues d'un autre outil : le catalogue n'est plus saisi deux fois.
Update Stock and Unit Cost of a Product
ActionDans Zapier“Updates the value of Stock and unit Cost of a product and creates the corresponding movement record.”
Remplace le stock et le coût unitaire d'un produit existant, et Mpservices crée de lui-même le mouvement correspondant.
Quand le Zap Mpservices casse
Zapier ne documente aucune limite ni erreur propre à Mpservices. Les pièges viennent du fonctionnement de tout Zap.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap se comporte bizarrement, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciens ordres n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les ordres et mouvements déjà présents ne sont pas repris : transférer l'historique est un autre chantier.Un Zap qui se relance en boucle
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer sans fin et consommer vite tes tâches. Sépare l'endroit surveillé de l'endroit écrit.Un import massif qui coince
Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Deux fois le même ordre ? Non
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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