Intégration my-scale ZapierAutomatiser my-scale avec Zapier.
L'intégration my-scale Zapier propose 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Chaque nouveau prospect ou candidat de tes tunnels my-scale peut lancer un Zap vers tes autres outils, dès le plan gratuit tant que le Zap tient en deux étapes.
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Ce que l'intégration my-scale Zapier t'apporte
Dans my-scale, prospects et candidats avancent dans des tunnels taillés comme tu le veux, au sein d'un CRM. Relié à Zapier, il devient le point de départ de Zaps (des automatisations montées sans coder) : un nouveau prospect ou un nouveau candidat peut lancer des étapes dans tes autres outils.
Une équipe prévenue à chaque candidature. Avec New Applicant au départ, chaque candidat créé dans my-scale peut déclencher un message dans ta messagerie d'équipe. Personne n'a besoin de garder le CRM ouvert.
Un suivi des candidats tenu ailleurs. Le même déclencheur peut aussi ajouter une ligne dans ton tableur, dans le même Zap que le message (deux actions, donc un plan payant).
Des prospects copiés là où tu en as besoin. New Lead transmet chaque prospect créé, par exemple vers ton outil d'e-mailing ou un tableau partagé.
Ce que Zapier ne fait pas ici : l'intégration n'a ni action ni recherche. Aucun Zap ne peut créer un prospect dans my-scale, le faire avancer dans un tunnel ou le retrouver ; l'app sert uniquement de première étape. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : c'est Zapier qui passe vérifier. Pour situer l'outil, ouvre notre avis Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Sept mots reviennent dans toute la page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un nouveau candidat dans my-scale. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une autre app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un instantané, c'est l'app qui prévient. Ici, les deux passent par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap my-scale
my-scale n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Le coût se joue dans les étapes qui suivent.
- App réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Ce qui compteChaque action réussie, jamais le déclencheur
- Déclencheurs2 par interrogation, 0 instantané
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, même si Zapier vérifie souvent. Comme my-scale n'a pas d'action, toutes les tâches viennent des autres apps du Zap : chaque action réussie compte une fois, une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes ; un filtre ou une deuxième action font passer le Zap en multi-étapes, donc sur un plan payant. La grille ci-dessous règle la fréquence de vérification des deux déclencheurs.
Connecter my-scale à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte my-scale, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis my-scale
Dans la fenêtre, cherche my-scale par son nom, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté my-scale, pour la suite.
- 03
Connecte-toi et autorise Zapier
Identifie-toi sur my-scale dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion (ton compte relié une fois pour toutes) sert ensuite à chaque Zap qui part de my-scale.
Ton premier Zap : suivre chaque candidat dans ton tableur
ObjectifChaque nouveau candidat dans my-scale ajoute une ligne dans ton tableur, puis envoie un message à ton équipe.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Ouvre un nouveau Zap, choisis my-scale puis New Applicant, et sélectionne ta connexion. Zapier ira vérifier selon l'intervalle de ton plan.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois candidats les plus récents du compte. Choisis-en un vrai, c'est sur lui que tu régleras la suite.
- 03
Ajoute la ligne du tableur
Ajoute ton tableur avec son action de nouvelle ligne et fais correspondre chaque colonne à un champ du candidat testé. Vérifie au test ce que contient chaque champ.
- 04
Ajoute le message
Ajoute ta messagerie et compose le message à partir des champs du candidat. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il lui faut un plan payant.
- 05
Teste puis publie
Exécute chaque étape une seule fois, relis la ligne et le message produits, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs my-scale dans Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans my-scale. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Applicant
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new applicant is created in your my-scale account.”
Chaque candidat créé dans ton compte my-scale peut lancer un Zap. Les étapes suivantes le notent dans un tableau, préviennent l'équipe ou l'ajoutent à une liste dans un autre outil : plus besoin de surveiller le CRM pour savoir qui vient d'arriver.
New Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new lead is created in your my-scale account.”
Un prospect créé dans my-scale ouvre le Zap. C'est le point d'accroche de tout ce que tu fais avec un nouveau contact hors du CRM : ligne dans un tableau partagé, premier e-mail, contact dans ton outil d'e-mailing.
Quand un Zap my-scale casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à my-scale, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes possibles viennent du fonctionnement général des Zaps.
Voici les quatre cas à garder en tête avant de publier. Si un Zap s'arrête ou se comporte bizarrement, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les prospects et candidats déjà là n'en font pas partie ; les reprendre est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
En règle générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.Un gros lot retenu
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un gros volume peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.Un même élément, une seule fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même prospect ne lance pas le Zap deux fois.
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Une personne lit chaque message.
