Integración myCertif ZapierAutomatiza myCertif con Zapier.
La integración myCertif Zapier trae 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Ese disparador es instantáneo: cada candidatura nueva en myCertif pone en marcha tu Zap al momento, con cualquier plan, y el resto del trabajo ocurre en tus otras herramientas.
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Qué hace la integración myCertif Zapier
La integración myCertif Zapier une tu cuenta de myCertif, la herramienta que gestiona un proceso de certificación desde las candidaturas hasta los diplomas, con Zapier. Se apoya en un único disparador, Application Created. Cuando se añade una candidatura en myCertif, Zapier se entera y la pasa a otra app. Lee, nunca escribe de vuelta.
Tres resultados que salen de ese mismo disparador. Un registro siempre al día: Application Created añade una fila por candidatura a tu hoja de cálculo, y el seguimiento deja de depender de copiar datos a mano. Un correo de aviso: tu herramienta de correo manda un mensaje con cada candidatura, sin que haga falta entrar en myCertif para enterarse. Un evento en la agenda: cada candidatura abre un hueco en tu calendario para revisarla (comprueba en la prueba qué datos llegan para rellenarlo). Como el disparador es instantáneo, los tres arrancan cuando entra la candidatura, con cualquier plan.
Lo que Zapier no hace con myCertif, hoy. No hay ninguna acción: un Zap no puede crear, cambiar ni cerrar nada dentro de myCertif. Tampoco hay búsquedas, así que no puede localizar una candidatura que ya existe. Y el disparador solo ve las candidaturas añadidas después de encender el Zap, nunca las anteriores. Si aún dudas entre herramientas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras sencillas
Siete palabras vuelven en esta página. Esto es lo que significa cada una.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone el Zap en marcha. Aquí, una candidatura nueva en myCertif. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, en otra app en el caso de esta página.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo, que depende de tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de myCertif
myCertif no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Pagas las acciones que tu Zap completa, nunca el disparador.
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Application Created no gasta nada, entren las candidaturas que entren. Cada acción con éxito cuenta como una tarea: un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una sola. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap necesita un plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta; no se aplica al disparador de myCertif, que es instantáneo.
Conecta myCertif con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de myCertif enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada Zap que la necesite.
- 02
Elige myCertif
En la ventana, escribe myCertif, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña para entrar en myCertif. Necesitas una cuenta en la app para seguir.
- 03
Entra y da acceso
Inicia sesión en myCertif en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. También necesitas acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap: registrar la candidatura y avisar por correo
ObjetivoCada candidatura nueva de myCertif se anota en tu hoja de cálculo y genera un correo de aviso.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Abre un Zap nuevo, elige myCertif como app y Application Created como evento, y selecciona después tu conexión de myCertif.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres candidaturas más recientes de la cuenta, para montar el resto sobre una real. Comprueba en la prueba qué trae cada una.
- 03
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción, elige el paso que añade una fila y coloca en cada columna los valores que trajo la prueba.
- 04
Añade el correo
Suma una segunda acción con tu herramienta de correo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y lee con calma lo que devuelve antes de seguir. Cuando todo cuadre, pulsa Publish para encender el Zap.
El disparador de myCertif
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en myCertif, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Application Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when application has been added in myCertif.”
Arranca tu Zap con cada candidatura que se añade en myCertif y pasa a los pasos siguientes lo que muestra la prueba.
Cuando un Zap de myCertif falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a myCertif: estos casos son los límites generales de Zapier que afectan a este disparador.
Cuatro situaciones a tener presentes antes y después de publicar. Si te topas con una, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Las candidaturas antiguas no llegan
El Zap solo reacciona a las candidaturas añadidas después de encenderlo. Nada de lo que ya existía en myCertif se recoge; moverlo es un trabajo aparte.Llega un lote enorme de golpe
Cuando un disparador devuelve de repente un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.El filtro no deja pasar nada
Las reglas de un filtro tienen tipo: una regla de texto solo funciona con texto, una de número solo con números. Elegir mal el tipo bloquea el filtro.Un Zap que se relanza solo
Como precaución general: un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse y gastar tareas muy rápido.
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Una persona lee cada mensaje.
