Ressources · Intégration Zapier

Intégration myCertif ZapierAutomatiser myCertif avec Zapier.

L'intégration myCertif Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Ce déclencheur unique est instantané : chaque nouvelle candidature dans myCertif lance ton Zap tout de suite, quel que soit ton plan, et la suite se joue dans tes autres outils.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration myCertif Zapier

L'intégration myCertif Zapier relie ton compte myCertif, l'outil qui pilote un processus de certification des candidatures jusqu'aux diplômes, à Zapier. Elle repose sur un seul déclencheur, Application Created. Une candidature est ajoutée dans myCertif, Zapier l'apprend et la transmet à une autre app. Elle lit, elle n'écrit jamais en retour.

Trois usages concrets, tous bâtis sur ce même déclencheur. Un message d'alerte : Application Created poste un message dans ta messagerie d'équipe à chaque candidature, et personne n'a besoin de surveiller myCertif. Une tâche assignée : chaque candidature devient une tâche dans ton gestionnaire de tâches, prête à être confiée à quelqu'un de l'équipe. Un e-mail d'alerte : ton outil d'e-mail envoie un message à chaque candidature (vérifie au test les données disponibles pour le rédiger). Le déclencheur étant instantané, chacun de ces Zaps part au moment où la candidature est ajoutée, quel que soit ton plan.

Ce que Zapier ne fait pas pour myCertif. Aucune action n'existe : un Zap ne peut ni créer, ni modifier, ni clôturer quoi que ce soit dans myCertif. Aucune recherche non plus : impossible de retrouver une candidature déjà enregistrée. Et le déclencheur ne voit que les candidatures ajoutées après la mise en route du Zap. Pour te faire un avis sur l'outil lui-même, ouvre notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent sur cette page. Voici leur sens, une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui met le Zap en route. Ici, l'ajout d'une candidature dans myCertif. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, dans une autre app pour cette page.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe, selon ton plan.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap myCertif

myCertif n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies les actions réussies de ton Zap, jamais le déclencheur.

  • DéclencheurGratuit, jamais compté
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Application Created ne consomme rien, quel que soit le nombre de candidatures. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à deux actions consomme deux fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes chacun : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action, et il faut un plan payant. La grille ci-dessous règle la fréquence de vérification d'un déclencheur par interrogation ; elle ne s'applique pas au déclencheur de myCertif, qui est instantané.

Connexion

Connecter myCertif à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte myCertif relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui en a besoin.

  2. 02

    Choisis myCertif

    Dans la fenêtre, tape myCertif, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur la connexion à myCertif. Il te faut un compte sur l'app pour aller plus loin.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Connecte-toi à myCertif dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut aussi un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : prévenir l'équipe et créer la tâche

ObjectifChaque nouvelle candidature myCertif déclenche un message à l'équipe et une tâche à traiter.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Lance un nouveau Zap, choisis myCertif comme app et Application Created comme événement, puis sélectionne ta connexion myCertif.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois candidatures les plus récentes du compte. Tu montes la suite sur une vraie, et tu vérifies au test ce que chacune contient.

  3. 03

    Ajoute le message

    Ajoute ta messagerie d'équipe en action, choisis l'étape d'envoi de message, puis glisse dans le texte les valeurs ramenées par le test.

  4. 04

    Ajoute la tâche

    Ajoute une deuxième action avec ton gestionnaire de tâches. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Le déclencheur myCertif

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans myCertif, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Application Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when application has been added in myCertif.”

Lance ton Zap à chaque candidature ajoutée dans myCertif, et passe aux étapes suivantes ce que le test te montre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
dès qu'une candidature doit apparaître ailleurs, dans un fil d'équipe, une liste de tâches ou un e-mail, sans que quelqu'un garde myCertif ouvert.
Attention
c'est la seule opération myCertif, donc toute la suite du Zap se passe dans d'autres apps, et seules les candidatures ajoutées après la mise en route comptent.
Quand ça casse

Quand un Zap myCertif casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à myCertif : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier qui touchent ce déclencheur.

Quatre situations à garder en tête avant et après la publication. Si l'une d'elles se présente, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • Les anciennes candidatures ne passent pas

    Le Zap ne réagit qu'aux candidatures ajoutées après sa mise en route. Rien de ce qui existait déjà dans myCertif n'est repris ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un gros lot arrive d'un coup

    Quand un déclencheur renvoie soudain un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Le filtre ne laisse rien passer

    Les règles d'un filtre sont typées : une règle de texte ne marche que sur du texte, une règle de nombre que sur des nombres. Le mauvais type bloque tout.

  • Un Zap qui se relance

    Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer lui-même et consommer des tâches très vite.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser myCertif avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

myCertif et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration myCertif Zapier est-elle gratuite ?
Oui. myCertif n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne dès le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui part d'Application Created et envoie un message dans ta messagerie d'équipe tient dans ce cadre. Ajoute une deuxième action ou un filtre, et le Zap devient multi-étapes : il lui faut alors un plan payant. Le déclencheur, lui, ne coûte jamais de tâche.
02Combien de tâches consomme un Zap myCertif ?
Une par action réussie, pour chaque candidature. Application Created n'est jamais compté, l'attente non plus. Un Zap qui prévient l'équipe puis crée une tâche consomme deux tâches par candidature, puisque chaque action réussie compte à part. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent : regarde la page de l'app que tu branches derrière myCertif avant de faire tes calculs.
03Le déclencheur myCertif est-il en temps réel ?
Oui, c'est un déclencheur instantané. L'app prévient Zapier dès qu'une candidature est créée, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle des plans, qui règle la fréquence de vérification des déclencheurs par interrogation, ne le concerne pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type vient de l'app elle-même et ne se change pas depuis l'éditeur : il n'y a rien à régler.
04Que faut-il pour connecter myCertif à Zapier ?
Un compte sur myCertif, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion part de la page Apps de ton compte Zapier, avec + Add connection. Tu choisis myCertif, tu t'y connectes dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu donnes à Zapier l'accès au compte. Une fois créée, cette connexion sert à tous tes Zaps qui utilisent myCertif.
05Peut-on mettre à jour une candidature myCertif depuis Zapier ?
Non. L'intégration ne propose aucune action : un Zap ne peut rien créer, modifier ni clôturer dans myCertif. Elle ne propose pas non plus de recherche, donc un Zap ne retrouve pas une candidature existante. Tout ce que tu construis part d'Application Created et écrit dans d'autres outils : messagerie, gestionnaire de tâches, tableur ou e-mail. Si ton besoin est de modifier des dossiers dans myCertif, Zapier ne le couvre pas aujourd'hui avec cette app.
06Et si l'opération myCertif dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors ce Zap n'est pas faisable avec Zapier pour l'instant. Aujourd'hui, myCertif y propose un seul déclencheur, Application Created, sans action ni recherche : tout ce qui consiste à écrire dans myCertif reste hors de portée. Avant de bâtir ton projet autour d'une autre opération, ouvre la page myCertif sur Zapier, qui affiche la liste actuelle. Et si l'étape qui manque est une notification, une tâche ou un e-mail, elle se fait dans l'outil d'arrivée : c'est la page Zapier de cet outil qu'il faut regarder.
07Zapier, Make ou n8n pour myCertif ?
Ça se tranche sur des critères, pas sur un classement. Regarde d'abord la longueur de ton scénario : prévenir l'équipe tient en deux étapes, donc dans le plan gratuit de Zapier ; prévenir puis créer une tâche en demande trois, donc un plan payant. Regarde ensuite où se fait le travail : avec myCertif, Zapier n'offre qu'un déclencheur instantané, tout le reste se joue dans tes autres outils, donc vérifie que chaque outil d'arrivée est bien proposé. L'intervalle d'interrogation, lui, ne pèse pas ici : le déclencheur est instantané.
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