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Intégration MyGadgetRepairs ZapierAutomatiser MyGadgetRepairs avec Zapier.

Intégration MyGadgetRepairs Zapier : 61 déclencheurs, 66 actions, 45 recherches. Tickets, clients, stock, caisse et projets peuvent lancer un Zap (une automatisation Zapier) ou être écrits par lui. Tous les déclencheurs sont vérifiés à intervalle fixe.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration MyGadgetRepairs Zapier

Elle relie MyGadgetRepairs, le logiciel des ateliers de réparation qui gère suivi des travaux, inventaire, facturation et caisse, à tes autres outils. Sur Zapier, elle compte 172 opérations : des événements qui lancent un Zap, des étapes qui écrivent dans l'atelier, et des recherches qui retrouvent des fiches existantes.

Trois résultats concrets. Un agenda partagé à jour : New Appointment pousse chaque rendez-vous vers ton agenda, et personne n'a besoin d'ouvrir le logiciel pour savoir qui passe. Des prospects relancés : New Lead envoie chaque demande vers ton outil d'e-mailing, pour que la relance parte de là. Des encaissements rangés : New Payment place chaque règlement dans ton tableur de caisse, prêt pour la comptabilité.

Maintenant, ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun des 61 déclencheurs n'est instantané : Zapier vérifie MyGadgetRepairs à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes en gratuit. Presque toutes les actions de modification et de suppression demandent l'identifiant de la fiche, donc le plus souvent une étape de recherche avant elles, ce qui rend le Zap multi-étapes. Et Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app : le dépannage repose sur ce que montrent les tests.

Si tu compares encore les outils pour un catalogue de cette taille, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en français courant, pour parcourir les longues listes qui suivent sans lexique.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. MyGadgetRepairs en propose 61.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme Create Ticket.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app dès l'événement. Ici, tous interrogent.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche existante dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, comme l'identifiant d'un client.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap MyGadgetRepairs

MyGadgetRepairs n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La vraie limite, c'est la forme du Zap, parce que beaucoup d'actions ici demandent une recherche avant.

  • Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Déclencheurs instantanés0 sur 61

Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une seconde action ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes, donc payant : c'est le cas de tout Zap de modification bâti sur une recherche. La grille vaut pour les 61 déclencheurs.

Connexion

Connecter MyGadgetRepairs à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion se fait une fois ; chaque Zap qui utilise MyGadgetRepairs la réutilise, quelle que soit l'opération.

  2. 02

    Cherche MyGadgetRepairs

    Tape MyGadgetRepairs dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter au compte de l'atelier.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur MyGadgetRepairs dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque paiement dans ton tableur de caisse

ObjectifChaque paiement enregistré dans MyGadgetRepairs qui remplit ta condition ajoute une ligne à ton tableur de caisse.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis MyGadgetRepairs comme app de départ et New Payment comme événement. Sélectionne ta connexion MyGadgetRepairs, ou ajoute-la maintenant.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur un vrai paiement, pas sur du vide.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc il demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute la ligne

    Choisis ton tableur et son action de création de ligne, puis relie les informations du paiement aux colonnes. Vérifie au test celles qui remontent vraiment.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'action une fois et ouvre le tableur pour lire la nouvelle ligne. Si elle est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les 61 déclencheurs MyGadgetRepairs

61 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyGadgetRepairs. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Asset Type

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new asset type is created.”

Types d'objets suivis : chaque nouveau type ajouté dans les réglages de MyGadgetRepairs lance le Zap, pour que ta liste de référence vive aussi ailleurs.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu tiens la nomenclature des objets suivis dans un tableur partagé et tu veux qu'elle reste alignée sur celle de l'atelier.
Attention
seuls les types créés après la publication du Zap remontent ; ceux qui existent déjà restent de côté.
2

New Issue Type

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new issue type is created.”

Types de problème : chaque nouveau type défini dans MyGadgetRepairs part dans le Zap à la vérification suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta liste des types de problème vit dans un document partagé et chaque nouveau libellé doit y apparaître sans recopie.
Attention
un lot de types créés d'un coup, après un import, peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.
3

New User

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new user is created.”

Comptes utilisateurs : l'arrivée d'un nouvel utilisateur dans MyGadgetRepairs, autrement dit l'accès donné à un collègue, démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque nouvel accès doit ajouter une ligne dans ton registre du personnel ou un mot d'accueil dans la messagerie d'équipe.
Attention
les utilisateurs créés avant la mise en route du Zap ne partent jamais ; allume-le avant la prochaine arrivée.
4

New Appointment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new appointment is created.”

Rendez-vous pris dans MyGadgetRepairs : chacun est transmis aux étapes suivantes du Zap, prêt à être recopié ou annoncé ailleurs.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un rendez-vous doit aussi s'afficher dans l'agenda partagé de l'équipe, ou déclencher un e-mail de confirmation au client.
Attention
la modification d'un rendez-vous existant est un autre événement, couvert par New Updated Appointment.
5

New Asset

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new asset is created.”

Objets rattachés à une fiche client : chaque nouvel enregistrement de ce type dans MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu suis le parc confié par tes clients dans un tableur de reporting, sans vouloir le saisir deux fois.
Attention
un import massif d'objets peut arriver d'un bloc à la vérification suivante et être retenu par la protection contre les afflux.
6

New Brand

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new brand is created.”

Marques du catalogue : à chaque marque ajoutée dans MyGadgetRepairs, Zapier lance le Zap à sa prochaine vérification.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
la même liste de marques alimente ton site ou ton fichier d'achats, et elle doit grandir au même rythme des deux côtés.
Attention
les marques présentes avant la publication ne sont pas reprises ; copie la liste de départ par un autre moyen.
7

New Category

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new category is created.”

Catégories de produits : chaque nouvelle rubrique créée dans MyGadgetRepairs part dans le Zap avec sa façon de classer le catalogue.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton catalogue en ligne ou ton tableau de bord reprend la même arborescence et doit suivre les ajouts.
Attention
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une catégorie ne relance pas le Zap deux fois.
8

New Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Clients créés dans MyGadgetRepairs : chacun ouvre une exécution du Zap, point de départ naturel pour faire circuler ton fichier clients.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouveau client doit rejoindre ton outil d'e-mailing ou ton logiciel de comptabilité sans export ni import de fichier.
Attention
les modifications d'une fiche existante relèvent de New Updated Customer, pas de ce déclencheur.
9

New Customer Group

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer group is created.”

Groupes de clients : la création d'un nouveau groupe dans MyGadgetRepairs lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tes segments existent aussi dans un outil d'e-mailing, et chaque groupe doit y trouver son équivalent.
Attention
seuls les groupes créés après la publication remontent ; les autres demandent une copie ponctuelle.
10

New Customer Purchase

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer purchase is created.”

Achats clients : chaque achat enregistré dans MyGadgetRepairs démarre le Zap, pour que la vente continue sa route vers l'outil suivant.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un achat doit s'ajouter à ton journal des ventes, ou déclencher un message de remerciement depuis ta messagerie.
Attention
après l'import d'un historique d'achats, le lot soudain peut être retenu par la protection contre les afflux.
11

New Custom Field

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new custom field is created.”

Champs personnalisés : ajouter une case maison dans MyGadgetRepairs, quand les formulaires standard ne suffisent pas, déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu documentes le paramétrage de ton compte dans un fichier partagé et chaque nouveau champ doit y figurer.
Attention
les champs créés avant la publication ne sont pas signalés ; la documentation demande un premier passage manuel.
12

New Custom Fields Category

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new custom field category is created”

Groupes de champs personnalisés : la création d'un nouveau groupe pour ranger ces champs dans MyGadgetRepairs démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
plusieurs personnes lisent un document de paramétrage qui reprend la même organisation des champs.
Attention
c'est un déclencheur de paramétrage : teste-le et regarde ce qui remonte vraiment avant de relier quoi que ce soit.
13

New Deleted Shipment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a shipment is deleted.”

Suppressions d'expéditions : contrairement à presque tous les autres, ce déclencheur réagit à un retrait, quand une expédition est supprimée.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une expédition suivie dans un tableur ou annoncée dans la messagerie doit y être marquée comme disparue.
Attention
un Zap ne voit que les suppressions faites après sa mise en route ; les anciennes ne laissent aucune trace exploitable.
14

New Estimate

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new pos estimate is created.”

Devis préparés dans MyGadgetRepairs : chaque nouveau devis lance le Zap, avant même que le client ait confirmé quoi que ce soit.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque devis doit rejoindre un tableau de relance, ou créer un rappel dans ton outil de tâches pour recontacter le client.
Attention
le déclencheur propose des options comme Include Lines ou Include Custom Fields ; active-les si les étapes suivantes en ont besoin.
15

New Expense

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new expense is created.”

Dépenses de l'atelier : chaque dépense saisie dans MyGadgetRepairs est transmise aux étapes suivantes du Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tes dépenses doivent arriver dans ton logiciel comptable ou dans un tableau de suivi mensuel sans double saisie.
Attention
les dépenses enregistrées avant la mise en route ne partent jamais ; l'historique se reprend à part.
16

New Expense Category

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new expense category is created.”

Rubriques de dépenses : une nouvelle catégorie créée dans MyGadgetRepairs, celle sous laquelle tu classes ce que l'atelier dépense, démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton logiciel comptable ou ton budget utilise les mêmes rubriques et doit recevoir la nouvelle.
Attention
les catégories déjà en place ne partent pas ; recopie la liste existante une fois à la main.
17

New Lead

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new lead is created.”

Prospects enregistrés comme leads, ces personnes qui se renseignent sans être encore clientes, lancent chacun le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouveau prospect doit être annoncé à l'équipe ou ajouté à l'outil d'e-mailing qui sert aux relances.
Attention
l'option Include Custom Fields ajoute les champs personnalisés quand le lead en a au moins un de rempli.
18

New Milestone

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new milestone is created.”

Jalons : chaque nouveau jalon créé dans MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque jalon doit être noté dans un planning lu hors de l'atelier, sans recopie à la main.
Attention
les jalons créés avant la publication sont ignorés ; un Zap ne réagit qu'à ce qui suit sa mise en route.
19

New Model

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new model is created.”

Modèles du catalogue : chaque version précise ajoutée sous une marque dans MyGadgetRepairs part dans le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta liste de modèles sert aussi dans un modèle de devis ou un formulaire en ligne, où le nouveau doit devenir sélectionnable.
Attention
si tu importes toute une gamme d'un coup, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir le lot.
20

New Model Group

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new model group is created.”

Familles de modèles : la création d'un groupe qui rassemble plusieurs modèles dans MyGadgetRepairs lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton tableau de reporting regroupe les modèles de la même façon et chaque nouvelle famille y demande sa ligne.
Attention
les groupes existants ne remontent pas ; fais une première copie avant de compter sur le Zap.
21

New Notification

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new system notification is generated.”

Notifications système de MyGadgetRepairs : chacune est relayée par le Zap, pour que les messages restés dans l'app touchent du monde ailleurs.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu veux pousser ces notifications dans la messagerie d'équipe, lue plus vite que l'écran du logiciel.
Attention
chaque notification lance une exécution ; un filtre, sur un plan payant, permet de ne garder que celles qui comptent.
22

New Payment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new payment is created.”

Paiements enregistrés dans MyGadgetRepairs : chaque nouveau paiement lance le Zap et passe aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les encaissements doivent aussi arriver dans ta comptabilité ou ton journal de caisse sans export manuel.
Attention
les paiements antérieurs à la publication ne partent pas ; l'historique passe par un import séparé.
23

New Payment Method

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new payment method is created.”

Moyens de paiement : ajouter un mode de règlement dans les réglages de MyGadgetRepairs démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
la même liste doit exister dans ton logiciel comptable pour que les paiements s'y rangent correctement.
Attention
ce déclencheur regarde les réglages, pas les paiements eux-mêmes ; pour chaque encaissement, c'est New Payment.
24

New Preset

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new preset is created.”

Préréglages : chaque nouveau préréglage créé dans MyGadgetRepairs déclenche le Zap et passe aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tes préréglages sont décrits dans un guide d'équipe et chaque nouveau doit y être listé.
Attention
ceux créés avant la publication restent de côté ; copie la liste actuelle une fois pour partir complet.
25

New Product

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new product is created.”

Produits et services ajoutés à MyGadgetRepairs : chacun lance le Zap, pour que ton catalogue rejoigne les endroits qui le vendent ou le suivent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouvel article doit aussi être créé dans ton catalogue en ligne ou signalé à la personne qui passe les commandes.
Attention
les modifications d'un produit existant relèvent de New Updated Product.
26

New Project

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Projets ouverts dans MyGadgetRepairs, qui peuvent ensuite recevoir tâches et messages : chacun démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque projet doit avoir son dossier ou son canal dans un autre outil, pour que fichiers et échanges aient une place dès le départ.
Attention
un Zap qui crée lui-même des projets dans MyGadgetRepairs peut se relancer ; garde séparés l'endroit qu'il surveille et celui où il écrit.
27

New Project Category

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project category is created.”

Catégories de projets : une nouvelle catégorie pour classer tes projets dans MyGadgetRepairs lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton outil de planification classe les projets de la même manière et doit avoir la catégorie avant les projets.
Attention
les catégories déjà définies ne partent pas ; crée leurs équivalents une fois à la main.
28

New Project Message

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project message is created.”

Messages de projet : chaque échange écrit posté dans un projet MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les messages doivent être repris dans la messagerie d'équipe, pour suivre la conversation sans ouvrir le logiciel.
Attention
un Zap qui reposte des messages dans le même projet peut se relancer ; n'écris jamais là où ce déclencheur regarde.
29

New Project Status

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project status is created.”

Statuts de projet : la création d'une nouvelle étape dans la liste qui dit où en est un projet lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton tableau de planification utilise les mêmes colonnes et chaque nouveau statut doit y ajouter la sienne.
Attention
il signale un statut défini, pas un projet qui change de statut ; vérifie au test ce que tu reçois vraiment.
30

New Project Task

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project task is created.”

Tâches de projet : chaque tâche ajoutée à un projet MyGadgetRepairs, le morceau de travail qu'il faut cocher, démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque tâche doit aussi apparaître dans l'outil de to-do de l'équipe, ou dans le canal de la personne concernée.
Attention
une rafale de tâches créées ensemble, depuis un modèle ou un import, peut être retenue par la protection contre les afflux.
31

New Register

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new PO register created”

Registres de bons de commande (PO register) : d'après sa description officielle, ce déclencheur part quand un nouveau registre est créé.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les registres doivent être archivés dans un tableur partagé, consultable sans se connecter au logiciel.
Attention
la description officielle est courte : lance le test et lis ce qui remonte avant de relier un champ.
32

New Reminder

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new reminder is created.”

Rappels : chaque rappel créé dans MyGadgetRepairs devient le point de départ d'un Zap, pour qu'une note pour plus tard touche un autre outil.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un rappel doit aussi figurer dans l'agenda que les gens consultent sur leur téléphone.
Attention
les rappels antérieurs à la publication ne partent pas ; seuls les nouveaux comptent.
33

New Shipment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new shipment is created.”

Expéditions créées dans MyGadgetRepairs, ces colis que tu suis pour un travail ou une commande : chacune lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque envoi doit être noté dans un tableau de suivi, ou annoncé au client par ta messagerie.
Attention
un Zap qui écrit lui-même des expéditions dans MyGadgetRepairs pourrait se relancer ; sépare la source et la destination.
34

New Status

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new status is created.”

Libellés de statut : la création d'un nouveau statut dans MyGadgetRepairs, la liste qui dit où en est un élément, démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tes autres outils reprennent ces statuts et ont besoin du nouveau libellé avant les fiches qui l'utilisent.
Attention
on parle ici de définir un statut, pas d'un ticket qui en change ; vérifie au test avant de construire dessus.
35

New Stock

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when new stock is created.”

Entrées de stock : chaque nouvel enregistrement des articles que tu détiens, pour la vente ou les réparations, lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
le stock entrant doit rejoindre un tableau d'achats ou être signalé à qui suit les niveaux d'inventaire.
Attention
un gros import de stock peut arriver d'un bloc et être retenu par la protection contre les afflux.
36

New Stock Adjustment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when new stock adjustment is created.”

Ajustements de stock, ces corrections faites quand l'étagère et le logiciel ne disent pas la même chose : chacun démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque correction doit laisser une ligne dans un journal de contrôle, pour expliquer plus tard pourquoi les chiffres ont bougé.
Attention
les ajustements saisis avant la mise en route ne partent pas ; un Zap ne remonte jamais dans l'historique.
37

New Stock Count

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when new stock count is created.”

Inventaires : chaque comptage de stock créé dans MyGadgetRepairs lance une exécution du Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
le résultat de chaque comptage doit être rangé dans un tableur partagé ou envoyé à qui commande les réassorts.
Attention
Zapier se souvient des comptages déjà vus : un même comptage ne relance pas le Zap deux fois.
38

New Stock Serials

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new stock serial is created.”

Numéros de série en stock, ceux qui identifient une unité précise : chaque nouvelle entrée de ce type part dans le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les numéros de série doivent être recopiés dans un registre de garantie ou de traçabilité tenu hors du logiciel.
Attention
des séries ajoutées en masse peuvent former un gros lot à la vérification suivante, retenu par la protection contre les afflux.
39

New Supplier

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new supplier is created.”

Fournisseurs : l'ajout d'une entreprise chez qui tu achètes pièces ou produits dans MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouveau fournisseur doit aussi être créé dans ta comptabilité, pour que ses factures d'achat y trouvent leur fiche.
Attention
les fournisseurs existants ne partent pas ; copie la liste actuelle une fois avant de compter sur le Zap.
40

New Project Tag

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project tag is created.”

Étiquettes de projet, ces mots courts posés sur les projets pour les retrouver vite : la création d'une nouvelle lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tes étiquettes sont partagées avec un autre outil de planification, où chaque nouvelle doit exister avant les projets qui la portent.
Attention
l'éditeur affiche cet événement sous le nom New Project Tag : cherche ce nom-là, pas un déclencheur d'étiquette générique.
41

New Ticket

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new ticket is created.”

Tickets, les fiches de travail au cœur de la journée d'un atelier de réparation : chaque nouveau ticket ouvert dans MyGadgetRepairs démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouveau ticket doit prévenir l'équipe, ouvrir une carte dans ton outil de planification ou envoyer un accusé de réception au client.
Attention
Include Item Lines, Include Payments et Include Custom Fields ajoutent des détails ; Include Payments n'agit que si le ticket a une facture payée en tout ou partie.
42

New Ticket Comments

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new ticket comments is created.”

Commentaires de ticket : chaque note ajoutée à un ticket MyGadgetRepairs, trace écrite de ce qui a été fait ou dit, lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les commentaires doivent être relayés dans la messagerie d'équipe pour suivre un dossier sans ouvrir le ticket.
Attention
un Zap qui reposte des commentaires dans les tickets peut se relancer ; garde son action loin de ce qu'il surveille.
43

New Preset Categories

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new support ticket preset is created.”

Préréglages de ticket : malgré son nom dans l'éditeur, cet événement part quand un nouveau préréglage de ticket de support est créé.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton guide d'équipe recense les préréglages de ticket et chaque nouveau doit s'y ajouter tout seul.
Attention
le libellé dans l'éditeur est New Preset Categories : cherche ce nom quand tu choisis l'événement.
44

New Ticket Time Log

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new ticket time log is created.”

Temps passé sur un ticket : chaque relevé de temps ajouté à un dossier MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les heures doivent aussi rejoindre une feuille de temps ou un tableau de paie, pour ne les compter qu'une fois.
Attention
les relevés saisis avant la mise en route restent de côté ; seules les nouvelles entrées comptent.
45

New Time Clock

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new time clock entry is created.”

Pointages : chaque entrée de pointage créée dans MyGadgetRepairs, quand quelqu'un commence son service, lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les débuts de service doivent être recopiés dans un registre de présence ou annoncés dans un canal d'équipe.
Attention
Zapier garde la trace des pointages déjà vus : un même pointage ne relance pas le Zap deux fois.
46

New Updated Appointment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an existing appointment is updated.”

Changements de rendez-vous plutôt que créations : ce déclencheur part quand un rendez-vous existant est modifié dans MyGadgetRepairs.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un rendez-vous déplacé doit aussi bouger dans l'agenda sur lequel s'appuient l'équipe ou les clients.
Attention
il ne réagit qu'aux mises à jour ; si les nouveaux rendez-vous comptent aussi, monte un second Zap sur New Appointment.
47

New Updated Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an existing customer has been updated.”

Fiches clients modifiées : quand un client existant est mis à jour dans MyGadgetRepairs, le Zap part pour porter la correction ailleurs.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une modification de la fiche client doit suivre dans ton outil d'e-mailing ou ta comptabilité.
Attention
pour mettre à jour la bonne fiche ailleurs, le Zap doit d'abord la retrouver avec une étape de recherche, ce qui le rend multi-étapes.
48

New Updated Estimate

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an existing estimate has been updated/approved.”

Devis mis à jour ou approuvés dans MyGadgetRepairs : ce moment, où un devis peut devenir du travail confirmé, lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un devis accepté doit prévenir l'équipe ou faire avancer une carte dans ton outil de planification.
Attention
Include Created By Info et Include Updated By Info ajoutent la personne qui a créé ou modifié le devis en dernier.
49

New Updated Product

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an existing product has been updated.”

Modifications de produits, pas les créations : quand un produit existant change dans MyGadgetRepairs, le Zap emporte le changement.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton catalogue en ligne doit refléter un prix ou un nom modifié sans vérification des deux côtés.
Attention
l'étape qui reporte le changement ailleurs doit retrouver le même produit là-bas, par exemple avec une recherche placée avant.
50

New Updated Ticket

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an existing ticket has been updated.”

Mises à jour de ticket : chaque modification d'un ticket existant, au fil de l'avancée du travail, déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
le client doit être informé de l'avancement, ou une carte de planning doit bouger, à chaque changement du ticket.
Attention
un Zap qui met lui-même à jour des tickets dans MyGadgetRepairs peut se relancer ; sépare la mise à jour des tickets surveillés.
51

New Warranty

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new warrantyis created.”

Garanties : chaque garantie enregistrée dans MyGadgetRepairs lance une exécution du Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque garantie doit être classée dans un tableur avec son client, pour répondre vite aux questions du service après-vente.
Attention
les garanties créées avant la mise en route ne partent pas ; les anciennes demandent une copie séparée.
52

New POS on Hold

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new pos hold is created.”

Ventes en attente : une commande de caisse commencée puis mise en attente dans MyGadgetRepairs démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les ventes en suspens doivent être listées dans un tableau de suivi ou signalées à l'équipe pour ne pas les oublier.
Attention
active Include Lines Items si les étapes suivantes ont besoin du contenu de la commande en attente.
53

New POS Order

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new pos invoice is created.”

Ventes en caisse : chaque commande de point de vente créée dans MyGadgetRepairs lance le Zap ; l'éditeur nomme cet événement New POS Order.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les ventes du comptoir doivent alimenter ta comptabilité ou un journal des ventes sans export manuel.
Attention
Include Item Lines, Include Payments, Include Sync Info et Include Created By Info ajoutent des détails ; n'active que ce que la suite utilise.
54

New PO Return Item

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new PO line item has been returned”

Retours fournisseur : quand une ligne de bon de commande est renvoyée dans MyGadgetRepairs, le Zap part.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les retours doivent être suivis dans un tableur, pour vérifier plus tard que le fournisseur les a bien crédités.
Attention
les retours enregistrés avant la publication ne remontent jamais ; suis-les à la main.
55

New Purchase Order

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new purchase order (PO) is created.”

Bons de commande fournisseur : chaque commande de pièces ou de produits créée dans MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouveau bon de commande doit être recopié dans ta comptabilité ou envoyé dans une boîte partagée pour validation.
Attention
active Include Item Lines si tu as besoin du contenu de la commande, pas seulement de son en-tête.
56

New Daily Purchases

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new daily purchases report is created.”

Rapports d'achats du jour : chaque fois que MyGadgetRepairs crée ce récapitulatif de ce que l'atelier a acheté, le Zap part.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les chiffres du jour doivent être archivés dans un tableur qui construit un historique à mettre en graphique.
Attention
le déclencheur dépend de la création du rapport dans MyGadgetRepairs ; regarde au test ce qu'il contient avant de le relier.
57

New Daily Sales

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new daily sales report is created.”

Rapports de ventes du jour : chaque nouveau récapitulatif quotidien des ventes créé dans MyGadgetRepairs lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
l'équipe veut les chiffres du jour dans sa messagerie ou sa boîte mail sans se connecter.
Attention
les rapports créés avant la publication ne partent pas : l'historique de ton tableur commence le jour de la mise en route.
58

New Monthly Purchases

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new monthly purchases report is created.”

Achats du mois : la création du récapitulatif mensuel des achats dans MyGadgetRepairs démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les totaux d'achats doivent rejoindre un budget qui compare les mois côte à côte.
Attention
Zapier garde la trace des rapports déjà vus : un même rapport mensuel ne relance pas le Zap deux fois.
59

New Monthly Sales

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new monthly sales report is created.”

Ventes du mois, le rapport qu'on lit à la clôture : chaque nouveau rapport créé dans MyGadgetRepairs lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les chiffres du mois doivent être rangés dans un tableau de reporting ou envoyés à qui suit les résultats.
Attention
seuls les rapports créés après la publication partent ; les mois précédents demandent une copie ponctuelle.
60

New Tax Rate

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”

Taux de taxe : définir un nouveau pourcentage appliqué aux ventes dans MyGadgetRepairs déclenche le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta comptabilité doit connaître les mêmes taux, et le nouveau doit y être créé avant les ventes qui l'utilisent.
Attention
les taux existants ne partent pas ; prépare la liste de départ à la main dans l'autre outil.
61

New Ticket Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new ticket invoices is created.”

Factures de ticket : chaque nouvelle facture créée sur un ticket MyGadgetRepairs lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque facture doit rejoindre ta comptabilité ou un tableau des sommes à encaisser.
Attention
Include Item Lines, Include Payments, Include Sync Info et Include Created By Info ajoutent des détails à la demande ; active ce que la suite utilise.
Actions

Les 66 actions MyGadgetRepairs

MyGadgetRepairs te donne 66 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Tag to Project

Action

Dans Zapier“Add tag to an existing Project”

Étiquette posée sur un projet existant de MyGadgetRepairs, pour le retrouver et le trier par ce libellé.

Quand l'utiliser
un projet doit être marqué quand quelque chose se passe ailleurs, un paiement reçu ou un accord donné.
Attention
Project ID et un id de Tag valide sont obligatoires ; Find Projects et Find Project Tags peuvent fournir les deux.
2

Add Tag to Project Task

Action

Dans Zapier“Add tag to an existing Project Task”

Étiquette ajoutée à une tâche de projet existante, une façon plus légère de marquer l'avancement que de modifier la tâche.

Quand l'utiliser
les tâches doivent être signalées quand leur état change dans un autre outil de planification.
Attention
Task UUID et un id de Tag valide sont obligatoires ; une étape Find Project Tasks peut venir avant.
3

Attach Video

Action

Dans Zapier“Attach a video link to the ticket”

Lien vidéo attaché à un ticket MyGadgetRepairs, pour que les images d'une panne ou de la réparation terminée restent avec le dossier.

Quand l'utiliser
les vidéos déposées sur un service d'hébergement doivent être reliées au bon ticket automatiquement.
Attention
Video File Code n'est que le code de la vidéo, pas le lien entier, et Video Source se choisit dans une liste qui comprend YouTube, Vimeo, Dropbox et une URL directe.
4

Create Appointment

Action

Dans Zapier“Creates an Appointment”

Rendez-vous ajouté dans MyGadgetRepairs depuis un autre outil, avec un objet, une date et heure de début et une durée.

Quand l'utiliser
les créneaux pris sur un agenda en ligne doivent aussi apparaître dans la liste des rendez-vous de l'atelier.
Attention
le début attend le format dd-mmm-yyyy HH:mm, la durée se compte en minutes et l'objet s'arrête à 100 caractères ; la case Create Ticket peut ouvrir un ticket en même temps.
5

Create Asset

Action

Dans Zapier“Creates a new Asset.”

Objet rattaché à la fiche d'un client dans MyGadgetRepairs, avec un nom, un identifiant et un statut, avant que le travail commence.

Quand l'utiliser
les objets décrits dans un formulaire de dépôt doivent être classés tout de suite sous le bon client.
Attention
le nom s'arrête à 50 caractères et l'identifiant à 100, et Status n'accepte qu'Active ou Inactive.
6

Create Asset Type

Action

Dans Zapier“Creates a New Asset Type”

Type d'objet ajouté dans MyGadgetRepairs, la catégorie de ce que tu suis, avec un simple nom comme seul champ.

Quand l'utiliser
ta nomenclature d'objets est tenue dans un tableur partagé et doit être poussée dans le logiciel au fil des ajouts.
Attention
Name est le seul champ obligatoire ; une étape Find Asset Types placée avant montre si le type existe déjà.
7

Create Brand

Action

Dans Zapier“Creates a New Brand”

Marque créée dans le catalogue MyGadgetRepairs à partir d'un nom envoyé par une autre app, prête à recevoir ses modèles.

Quand l'utiliser
les nouvelles marques sont d'abord saisies dans un fichier d'achats et doivent apparaître au catalogue sans seconde saisie.
Attention
le nom de marque est limité à 100 caractères ; un nom plus long venant de la source devra être raccourci avant.
8

Create Category

Action

Dans Zapier“Creates a new Category”

Catégorie créée dans MyGadgetRepairs, la rubrique sous laquelle produits et services se rangent au catalogue.

Quand l'utiliser
l'arborescence de tes produits se prépare dans un tableur et l'atelier doit la suivre sans paramétrage manuel.
Attention
le nom de catégorie est limité à 100 caractères, et Name est le seul champ obligatoire.
9

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a Customer.”

Nouveau client dans MyGadgetRepairs à partir d'informations recueillies ailleurs : ton fichier clients grossit sans que personne recopie noms et numéros.

Quand l'utiliser
un formulaire de contact ou un outil de prise de rendez-vous recueille des personnes qui doivent exister comme clients avant leur premier passage.
Attention
Name et Mobile sont obligatoires : la source doit donc toujours collecter un numéro de téléphone.
10

Create Inbound Call Notification

Action

Dans Zapier“Created a notification in MGR and assign the inbound call to the ticket, lead or the customer.”

Appel entrant signalé dans MyGadgetRepairs : l'action crée une notification et rattache l'appel au ticket, au lead ou au client correspondant.

Quand l'utiliser
un outil de téléphonie capable de lancer un Zap à chaque appel doit rendre ces appels visibles dans le logiciel.
Attention
Inbound Number est obligatoire et doit être au format international.
11

Create Lead

Action

Dans Zapier“Creates a Lead.”

Prospect enregistré comme lead dans MyGadgetRepairs, l'étape avant tout ticket ou toute vente pour cette personne.

Quand l'utiliser
des demandes arrivent par un formulaire ou une campagne publicitaire et doivent être suivies depuis le logiciel de l'atelier.
Attention
Subject, Customer's Name, Customer's Mobile et Status sont obligatoires, et le mobile doit porter l'indicatif du pays devant, comme +44 suivi du numéro.
12

Create Model

Action

Dans Zapier“Creates a New Model”

Modèle ajouté sous une marque existante dans MyGadgetRepairs, avec son nom et son statut, une version à la fois.

Quand l'utiliser
la liste des nouveautés d'un fournisseur doit alimenter le catalogue de l'atelier avant que ces appareils arrivent en réparation.
Attention
Brand ID doit être un id de marque valide, que Find Brand peut fournir, et le nom du modèle s'arrête à 100 caractères.
13

Create Payment

Action

Dans Zapier“Creates a Payment, please note that you can send multiple payments for one invoice or invoices.”

Paiement enregistré sur une ou plusieurs factures dans MyGadgetRepairs, avec le montant et le moyen de paiement.

Quand l'utiliser
un règlement reçu par un outil de paiement en ligne doit être pointé sur la bonne facture de ticket.
Attention
Invoice ID accepte une facture de ticket ou une liste de factures, et plusieurs paiements peuvent viser la même facture.
14

Create POS Hold Order

Action

Dans Zapier“Creates a new POS Hold order.”

Commande de caisse commencée puis laissée en attente dans MyGadgetRepairs, à finaliser plus tard au comptoir.

Quand l'utiliser
une réservation faite en ligne doit attendre en caisse jusqu'au passage du client.
Attention
Customer UUID or Customer Name, User ID, Product Code et Quantity sont obligatoires, mais pas encore de montant ni de moyen de paiement.
15

Create POS Order

Action

Dans Zapier“Creates a new POS order.”

Vente de caisse enregistrée dans MyGadgetRepairs à partir d'une vente conclue ailleurs, avec produits, quantité, montant et moyen de paiement.

Quand l'utiliser
les commandes de ta boutique en ligne doivent figurer parmi les ventes, à côté de celles du comptoir.
Attention
Customer UUID or Customer Name, User ID, Product Code, Quantity, Amount et Payment Method sont tous obligatoires : c'est l'action de vente la plus exigeante.
16

Create Product

Action

Dans Zapier“Creates a product.”

Produit ou service ajouté à MyGadgetRepairs, avec son type, son nom, son état, son code, son statut, son coût et son prix.

Quand l'utiliser
les nouveaux articles sont préparés dans un fichier d'achats avant la mise en vente, et le catalogue doit les reprendre de là.
Attention
Type accepte product ou service, le code s'arrête à 25 caractères et le nom à 100, et Cost comme Price sont obligatoires.
17

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Projet ouvert pour un client dans MyGadgetRepairs, avec un nom et un statut, prêt à recevoir tâches et messages.

Quand l'utiliser
un devis signé ou une demande reçue par formulaire doit lancer un projet sans paramétrage manuel.
Attention
Status doit être un id de statut valide : garde-le sous la main avant de monter le Zap.
18

Create Project Tag

Action

Dans Zapier“Creates a new Project Tag”

Étiquette de projet créée dans MyGadgetRepairs ; l'éditeur affiche cette action sous le nom Create Project Tag, quelle que soit sa clé interne.

Quand l'utiliser
ton système d'étiquettes est préparé dans un document partagé et les nouvelles doivent être disponibles sur les projets.
Attention
seul un nom est exigé ; une étape Find Project Tags placée avant montre si l'étiquette existe déjà.
19

Create Project Message

Action

Dans Zapier“Creates a new message related to a project or a task.”

Message posté sur un projet ou l'une de ses tâches dans MyGadgetRepairs, pour que l'échange écrit reste avec le travail.

Quand l'utiliser
un e-mail ou un message de chat sur un projet doit être conservé dans l'historique du projet.
Attention
Project UUID et Message sont tous deux obligatoires ; Find Projects peut fournir le projet.
20

Create Project Task

Action

Dans Zapier“Delete a Project Task.”

Tâche ajoutée à un projet existant, dans l'une de ses listes, avec le nom que tu lui donnes.

Quand l'utiliser
les actions décidées en réunion et notées dans un autre outil doivent devenir des tâches dans le bon projet.
Attention
List ID accepte un id ou un nom de liste, et si le nom envoyé n'existe pas, MyGadgetRepairs crée la liste. Sa description officielle sur Zapier indique « Delete a Project Task », ce qui contredit son nom : teste-la d'abord sur un projet sans enjeu.
21

Create Reminder

Action

Dans Zapier“Creates a new Reminder.”

Rappel posé dans MyGadgetRepairs pour un membre de l'équipe, avec une date, une heure et les notes qui vont avec.

Quand l'utiliser
une relance décidée dans un autre outil doit apparaître dans le logiciel pour la bonne personne.
Attention
la date suit dd-mmm-yyyy HH:mm, Staff doit être un utilisateur valide et Notes est obligatoire.
22

Create RMM Alert

Action

Dans Zapier“Creates an RMM alert in MGR and then triggers an Automation if configured.”

Alerte RMM créée dans MyGadgetRepairs, qui peut ensuite lancer une Automation dans l'app si elle y est configurée.

Quand l'utiliser
un outil de surveillance d'appareils lève des alertes qui doivent arriver dans le logiciel de l'atelier sans recopie.
Attention
RMM Asset ID doit être celui enregistré dans l'onglet RMM Integration, Alert Date suit dd-mmm-yyyy, et texte et gravité sont obligatoires.
23

Create Stock

Action

Dans Zapier“Creates a Stock entry”

Entrée de stock créée dans MyGadgetRepairs pour un produit qui existe déjà au catalogue.

Quand l'utiliser
une livraison contrôlée dans un autre outil doit ajouter le stock correspondant dans le logiciel de l'atelier.
Attention
Product doit être un id de produit valide ; une étape Find Product placée avant peut le fournir.
24

Create Stock Adjustment

Action

Dans Zapier“Creates a Stock Adjustment entry”

Correction de stock enregistrée dans MyGadgetRepairs pour un produit, avec une date d'ajustement et une quantité.

Quand l'utiliser
un comptage fait sur un formulaire mobile doit corriger les chiffres du logiciel.
Attention
la date suit dd-mmm-yyyy hh:mm, et Product UUID, Adjustment Date et Quantity sont tous obligatoires.
25

Create Ticket Comment

Action

Dans Zapier“Creates a Ticket Comment”

Commentaire posté sur un ticket existant, en Private ou en Public, pour que l'historique du dossier garde ce qui s'est dit ailleurs.

Quand l'utiliser
la réponse d'un client arrivée par e-mail doit rester attachée au ticket qu'elle concerne.
Attention
Status doit être un statut valide de type repair notes ; si tu envoies son libellé plutôt que son id, il doit correspondre exactement, sinon MyGadgetRepairs renvoie une erreur.
26

Create Ticket Timer

Action

Dans Zapier“Creates a ticket timer entry”

Temps de travail enregistré sur un ticket, avec un début, une fin et l'utilisateur concerné, pour que le temps passé reste attaché au dossier.

Quand l'utiliser
les heures suivies dans une app de pointage séparée doivent revenir sur la réparation à laquelle elles appartiennent.
Attention
le ticket, les deux dates et l'utilisateur sont obligatoires, et les dates suivent dd-mmm-yyyy hh:mm:ss.
27

Create Ticket

Action

Dans Zapier“Creates a Ticket.”

Ticket ouvert pour un client dans MyGadgetRepairs : la fiche de travail à partir de laquelle l'atelier gère la réparation jusqu'au bout.

Quand l'utiliser
une demande de réparation envoyée par formulaire doit devenir un ticket sans qu'on retape les mots du client.
Attention
Customer UUID or Customer Name et Short Info sont obligatoires ; Create Invoice à true crée aussi une facture, et Print Invoice l'envoie vers une imprimante cloud configurée.
28

Create Time Clock Entry

Action

Dans Zapier“Create a Time Clock Entry for your staff”

Pointage d'arrivée d'un membre de l'équipe, créé avec une heure de début de service et ses notes.

Quand l'utiliser
les présences enregistrées dans une app séparée doivent aussi figurer dans MyGadgetRepairs.
Attention
Staff UUID, Shift Start Time et Shift Start Notes sont obligatoires, et l'heure suit dd-mmm-yyyy hh:mm:ss.
29

Delete Asset

Action

Dans Zapier“Deletes an existing Asset.”

Objet retiré de la fiche d'un client dans MyGadgetRepairs, qui n'y apparaît plus.

Quand l'utiliser
un objet sort du dossier client dans un autre système et les deux côtés doivent concorder.
Attention
Asset UUID est obligatoire ; Find Assets peut le fournir avant cette étape.
30

Delete Brand

Action

Dans Zapier“Delete an existing brand.”

Marque sortie du catalogue MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une marque est abandonnée dans ton fichier d'achats et doit quitter le catalogue au même moment.
Attention
Brand ID est obligatoire ; Find Brand peut le fournir à partir d'un mot-clé. Une recherche placée avant rend le Zap multi-étapes, donc payant.
31

Delete Category

Action

Dans Zapier“Delete an existing Category.”

Rubrique du catalogue supprimée de MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
l'arborescence de tes produits est simplifiée dans un tableur et une rubrique disparaît.
Attention
Category ID est obligatoire ; Find Category peut le fournir. Une recherche placée avant rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant. Teste sur une rubrique que tu veux vraiment supprimer.
32

Delete Customer

Action

Dans Zapier“Delete a Customer.”

Client supprimé de MyGadgetRepairs, fiche comprise.

Quand l'utiliser
un contact effacé à sa demande dans ton CRM doit aussi disparaître du fichier clients de l'atelier.
Attention
Customer UUID est obligatoire ; Find Customer peut le fournir, et le test doit porter sur un client que tu veux vraiment supprimer.
33

Delete Lead

Action

Dans Zapier“Deletes an existing lead.”

Lead retiré de MyGadgetRepairs, ce qui sort le prospect de la liste de suivi de l'atelier.

Quand l'utiliser
un prospect demande à être oublié dans ton outil d'e-mailing, et la fiche de l'atelier doit partir en même temps.
Attention
Lead UUID est obligatoire ; Find Leads peut le fournir dans une étape précédente du même Zap.
34

Delete Model

Action

Dans Zapier“Delete an existing Model.”

Modèle retiré du catalogue, sous quelque marque qu'il soit classé.

Quand l'utiliser
un modèle n'est plus produit selon la liste de ton fournisseur et doit aussi quitter le catalogue de l'atelier.
Attention
Model ID est obligatoire ; Find Model peut le fournir par une recherche par mot-clé.
35

Delete POS on Hold Order

Action

Dans Zapier“Delete an existing pos on hold order.”

Suppression d'une commande de caisse en attente, pour que la caisse ne l'affiche plus.

Quand l'utiliser
une réservation en ligne est annulée et la vente en attente doit disparaître avec elle.
Attention
regarde au test quel champ désigne la commande en attente, et teste sur une commande que tu veux vraiment retirer.
36

Delete Product

Action

Dans Zapier“Delete an existing product.”

Retrait du catalogue : un produit ou service disparaît de MyGadgetRepairs avec cette action.

Quand l'utiliser
un article est retiré de la vente dans ton catalogue en ligne et l'atelier doit cesser de le proposer.
Attention
Product UUID est obligatoire ; Find Product peut le fournir avant la suppression.
37

Delete Project

Action

Dans Zapier“Delete an existing project.”

Projet entier supprimé de MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
un projet est annulé dans ton outil de planification et ne doit pas traîner dans le logiciel.
Attention
Project ID est obligatoire ; Find Projects peut le renvoyer, et le test doit viser un projet que tu veux vraiment supprimer.
38

Delete Project Message

Action

Dans Zapier“Delete an existing project message.”

Message de projet effacé de l'historique écrit d'un projet MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
un message retiré dans un autre outil doit disparaître du fil du projet.
Attention
Message UUID est obligatoire ; Find Project Messages peut le renvoyer dans une étape précédente.
39

Delete Project Task

Action

Dans Zapier“Delete an existing project task.”

Tâche unique retirée d'un projet MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une tâche supprimée dans un outil de to-do séparé doit disparaître du projet aussi.
Attention
Task UUID est obligatoire ; Find Project Tasks peut le renvoyer avant cette étape. Une recherche placée avant rend le Zap multi-étapes, donc payant.
40

Delete Reminder

Action

Dans Zapier“Delete an existing reminder.”

Rappel supprimé de MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une relance est annulée dans un autre agenda et le rappel de l'atelier doit partir avec.
Attention
Reminder UUID est obligatoire ; Find Reminders peut le renvoyer avant la suppression. Teste sur un rappel que tu veux vraiment supprimer.
41

Delete Stock

Action

Dans Zapier“Delete an existing Stock entry.”

Annulation d'une entrée de stock dans MyGadgetRepairs, ce qui retire cet enregistrement d'articles détenus.

Quand l'utiliser
une ligne de stock saisie par erreur lors d'une livraison est corrigée depuis un tableau de contrôle.
Attention
Stock UUID est obligatoire ; Find Stock peut le renvoyer dans une étape précédente.
42

Delete Stock Adjustment

Action

Dans Zapier“Delete an existing Stock Adjustment entry.”

Suppression d'un ajustement de stock, ce qui annule la correction qu'il enregistrait.

Quand l'utiliser
une correction est refusée après contrôle dans un tableur séparé et ne doit plus compter.
Attention
Adjustment UUID est obligatoire ; Find Stock Adjustment peut le renvoyer avant cette étape.
43

Delete Stock Serials

Action

Dans Zapier“Delete an existing Stock Serials entry.”

Effacement d'un numéro de série en stock, l'enregistrement qui identifiait une unité précise.

Quand l'utiliser
un numéro saisi deux fois doit être nettoyé depuis un registre de traçabilité.
Attention
serial UUID est obligatoire ; Find Stock Serials peut le renvoyer dans une étape précédente.
44

Delete Ticket

Action

Dans Zapier“Delete an existing ticket.”

Ticket existant supprimé de MyGadgetRepairs, avec toute la fiche de travail qu'il portait.

Quand l'utiliser
un travail annulé dans un autre système doit disparaître de la liste des réparations en cours.
Attention
Ticket UUID est obligatoire ; retrouve d'abord le ticket avec Find Ticket.
45

Delete Ticket Timer

Action

Dans Zapier“Deletes Ticket Timer”

Temps enregistré retiré d'un ticket, ce qui enlève les heures du dossier.

Quand l'utiliser
une entrée de temps supprimée dans une app de suivi doit l'être aussi dans MyGadgetRepairs.
Attention
Timer ID est obligatoire ; Find Ticket Timer peut le renvoyer.
46

Delete Time Clock

Action

Dans Zapier“Deletes an exiting time clock entry”

Pointage saisi par erreur, ou devenu inutile, retiré de MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une arrivée enregistrée par erreur doit sortir du registre de présence de l'atelier et du tableau qui le reflète.
Attention
Time Clock ID est obligatoire ; Find Time Clock peut le renvoyer dans une étape précédente.
47

Update Appointment

Action

Dans Zapier“Update existing appointment”

Rendez-vous existant modifié dans MyGadgetRepairs, pour qu'un créneau déplacé ne reste pas à son ancienne heure.

Quand l'utiliser
un rendez-vous décalé sur un agenda en ligne doit l'être aussi dans l'atelier.
Attention
Appointment UUID est obligatoire : le Zap doit d'abord identifier le rendez-vous, par exemple avec Find Appointment.
48

Update Asset

Action

Dans Zapier“Update an existing asset.”

Objet déjà enregistré sur une fiche client, modifié dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
la description d'un objet change en cours de travail et la fiche doit suivre.
Attention
Asset UUID est obligatoire ; Find Assets peut le renvoyer dans une étape précédente du même Zap.
49

Update Brand

Action

Dans Zapier“Updates an existing Brand”

Marque existante renommée ou modifiée dans le catalogue MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une marque change de nom dans ton fichier d'achats et le catalogue doit porter le même.
Attention
Brand ID et Name sont obligatoires, et le nom est limité à 100 caractères.
50

Update Category

Action

Dans Zapier“Update an existing Category”

Rubrique existante, celle sous laquelle se rangent les produits, modifiée dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
l'arborescence de tes produits est réorganisée dans un tableur de planification et l'atelier doit suivre le même découpage.
Attention
Category ID est obligatoire ; Find Category peut le fournir à partir d'un mot-clé.
51

Update Customer

Action

Dans Zapier“Update an existing customer.”

Fiche client existante modifiée dans MyGadgetRepairs avec les nouvelles informations envoyées par une autre app.

Quand l'utiliser
une correction faite dans ton outil d'e-mailing ou ta comptabilité doit revenir dans le logiciel de l'atelier.
Attention
Customer UUID est obligatoire : place une étape Find Customer avant pour viser la bonne fiche.
52

Update Lead

Action

Dans Zapier“Updates an existing Lead”

Lead existant modifié, y compris le statut qui dit où en est le prospect.

Quand l'utiliser
un prospect qui a répondu à une campagne dans ton outil d'e-mailing doit avancer dans le suivi de l'atelier.
Attention
Lead UUID et Status sont obligatoires ; Find Leads peut retrouver le lead avant cette étape.
53

Update Model

Action

Dans Zapier“Updates an existing Model”

Modèle existant du catalogue modifié, en restant sous la même marque.

Quand l'utiliser
la dénomination d'un modèle change dans la liste d'un fournisseur et l'atelier doit s'aligner.
Attention
Model ID est obligatoire ; Find Model peut le fournir à partir d'un mot-clé.
54

Update Product

Action

Dans Zapier“Update an existing product.”

Modification d'un produit ou service existant, options comprises, comme One Time Use, Inventory Control ou Discountable.

Quand l'utiliser
des changements de prix préparés dans un tableur doivent s'appliquer au catalogue de l'atelier.
Attention
Product UUID est obligatoire : lance Find Product avant cette étape.
55

Update Project

Action

Dans Zapier“Update an existing project.”

Projet existant modifié dans MyGadgetRepairs avec les éléments changés dans un autre outil.

Quand l'utiliser
le nom ou le statut d'un projet change dans ton outil de planification et l'atelier doit suivre.
Attention
Project ID est obligatoire ; Find Projects peut le renvoyer.
56

Update Project Message

Action

Dans Zapier“Update an existing message associated with a project or a task.”

Message déjà posté sur un projet ou une tâche, réécrit dans MyGadgetRepairs avec le texte corrigé.

Quand l'utiliser
une note corrigée dans un autre outil doit remplacer le texte d'origine dans l'historique du projet.
Attention
Message UUID est obligatoire ; Find Project Messages peut le fournir dans une étape précédente.
57

Update Project Task

Action

Dans Zapier“Update an existing project task.”

Tâche d'un projet MyGadgetRepairs modifiée, quelle que soit la liste où elle se trouve.

Quand l'utiliser
une tâche change dans un outil de to-do qui reflète les projets de l'atelier.
Attention
Task UUID est obligatoire : retrouve d'abord la tâche avec Find Project Tasks.
58

Update Register

Action

Dans Zapier“Finds existing Register”

Écrit sur un registre existant de MyGadgetRepairs, désigné par son Register ID. Sa description officielle sur Zapier dit « Finds existing Register », ce qui ne correspond pas à son nom : vérifie au test ce que l'étape modifie vraiment.

Quand l'utiliser
tu disposes déjà du Register ID, par exemple grâce à Find Registers, et des valeurs des deux autres champs obligatoires.
Attention
Register ID, People Entered et Staff Included sont tous obligatoires ; lis le résultat du test pour voir comment MyGadgetRepairs utilise les deux derniers.
59

Update Reminder

Action

Dans Zapier“Update an existing reminder.”

Rappel existant modifié dans MyGadgetRepairs, sa date ou ses notes, sans en créer un second.

Quand l'utiliser
une date de relance bouge dans un autre agenda et le rappel de l'atelier doit bouger avec.
Attention
Reminder ID est obligatoire ; Find Reminders peut le fournir avant cette étape.
60

Update Stock

Action

Dans Zapier“Update an existing Stock”

Stock déjà enregistré dans MyGadgetRepairs, modifié un enregistrement à la fois.

Quand l'utiliser
un stock doit être corrigé après le contrôle d'une livraison dans un autre outil.
Attention
Stock UUID est obligatoire ; Find Stock peut le renvoyer dans une étape précédente.
61

Update Stock Adjustment

Action

Dans Zapier“Update an existing Stock Adjustment”

Ajustement de stock déjà enregistré, corrigé dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une correction saisie avec une erreur doit être rectifiée depuis un tableau de contrôle, sans retourner dans le logiciel.
Attention
Adjustment UUID est obligatoire ; Find Stock Adjustment peut le fournir.
62

Update Stock Serials

Action

Dans Zapier“Update an existing Stock Serials”

Numéro de série en stock modifié, l'enregistrement d'une unité précise dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
les informations de série d'une unité sont corrigées dans un registre de traçabilité tenu hors de l'atelier.
Attention
serial UUID est obligatoire ; Find Stock Serials peut le fournir.
63

Update Ticket

Action

Dans Zapier“Update an existing ticket.”

Ticket existant mis à jour dans MyGadgetRepairs avec ce qui a changé dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un accord ou un paiement reçu ailleurs doit apparaître sur la réparation concernée.
Attention
Ticket est obligatoire ; avec Create Invoice à true, la facture est créée si elle n'existe pas ou mise à jour si elle existe, et Print Invoice l'envoie vers une imprimante cloud.
64

Update Ticket Timer

Action

Dans Zapier“Update Ticket Timer”

Temps déjà enregistré sur un ticket, corrigé : son début, sa fin ou l'utilisateur auquel il appartient.

Quand l'utiliser
une entrée de temps modifiée dans une app de suivi doit être corrigée aussi dans l'atelier.
Attention
Ticket Timer ID, Start Date, End Date et User Id sont tous obligatoires, même si un seul change.
65

Update Time Clock

Action

Dans Zapier“Updates an existing time clock entry”

Pointage existant modifié dans MyGadgetRepairs, l'enregistrement d'un service déjà commencé.

Quand l'utiliser
un relevé de service est corrigé après coup dans un registre de présence tenu à part.
Attention
Time Clock ID est obligatoire ; Find Time Clock peut le renvoyer dans une étape précédente du même Zap.
66

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Action avancée qui envoie une requête HTTP brute à MyGadgetRepairs, signée avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
aucune autre action ne couvre ton besoin et tu es à l'aise avec la documentation technique de l'app.
Attention
les requêtes ne peuvent viser que des domaines liés à cette app, et Stop on error décide si l'étape s'arrête quand l'app renvoie une erreur.
Recherches

Les 45 recherches MyGadgetRepairs

45 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MyGadgetRepairs, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà, un client, un ticket, un produit, et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Douze d'entre elles apparaissent une seconde fois en version « trouver ou créer » : même recherche, création cochée. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.

1

Find Appointment

Recherche

Dans Zapier“Find existing appointments”

Rendez-vous déjà présents dans MyGadgetRepairs : cette recherche les retrouve et les passe aux étapes suivantes du Zap.

Quand l'utiliser
Update Appointment a besoin de l'identifiant du rendez-vous, ou un message doit mentionner un créneau existant.
Attention
une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant.
2

Find Assets

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds Customer assets.”

Objets clients déjà enregistrés : voilà ce que renvoie cette recherche. L'éditeur affiche aussi Find and Create Asset, qui n'est que cette même recherche avec la case de création cochée.

Quand l'utiliser
un travail doit être rattaché à un objet sans risquer d'en créer un doublon.
3

Find Asset Types

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing asset types”

Types d'objets existants, retrouvés par cette recherche. La ligne Find and Create Asset Type de l'éditeur, c'est elle avec la création activée.

Quand l'utiliser
un nouvel objet a besoin d'un type qui existe peut-être déjà dans tes réglages.
Attention
avec la création cochée, l'étape demande les champs nécessaires pour créer le type manquant.
4

Find Brand

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing Brand”

Marque existante retrouvée à partir d'un mot-clé. Find or Create Brands, listé à part dans l'éditeur, est exactement cette recherche réglée pour créer la marque quand rien ne correspond.

Quand l'utiliser
tu ajoutes un modèle et il te faut la marque dont il dépend.
Attention
Keyword est obligatoire et cherche dans le nom de la marque et sa date de création.
5

Find Category

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing Category”

Rubrique existante retrouvée par mot-clé ; avec la création cochée, elle devient l'entrée Find or Create Category de l'éditeur.

Quand l'utiliser
un produit doit être classé sous une catégorie avant d'être créé.
Attention
Keyword est obligatoire et cherche dans le nom de la catégorie et sa date de création.
6

Find Customer

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Customer.”

Clients déjà présents dans MyGadgetRepairs, retrouvés par cette recherche. L'éditeur liste aussi Find and Create Customer, qui est cette recherche avec la création activée.

Quand l'utiliser
un ticket, une vente ou une mise à jour doit viser le bon client.
7

Find Customer Groups

Recherche

Dans Zapier“Finds Customer groups.”

Liste des groupes de clients existants : cette recherche les retrouve pour qu'une étape suivante utilise le bon.

Quand l'utiliser
un message ou un tableur a besoin du nom d'un groupe de clients existant.
Attention
c'est MyGadgetRepairs qui décide si la recherche veut le nom exact ou une valeur approchante ; vérifie-le au test.
8

Find Customer Purchase

Recherche

Dans Zapier“Finds existing customer purchases”

Achats déjà faits par des clients, retrouvés et transmis aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un message après-vente doit citer ce que le client a acheté.
Attention
si plusieurs achats correspondent, le premier est gardé par défaut, sauf si tu changes If multiple search results are found?.
9

Find Custom Fields Categories

Recherche

Dans Zapier“Finds existing Custom Fields Categories”

Paramétrage des champs personnalisés : cette recherche retrouve les groupes déjà créés dans ton compte.

Quand l'utiliser
un document de paramétrage tenu ailleurs doit être confronté à ce qui existe vraiment dans l'atelier.
Attention
laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cette étape.
10

Find Daily Purchases Report

Recherche

Dans Zapier“Finds daily purchases report”

Rapport d'achats du jour, récupéré pour que les étapes suivantes en réutilisent les chiffres.

Quand l'utiliser
un message ou un tableur d'un autre outil a besoin des achats du jour sans export manuel.
Attention
regarde au test quels chiffres le rapport contient avant de les relier ailleurs.
11

Find Daily Sales Report

Recherche

Dans Zapier“Finds daily sales report”

Ventes du jour : cette recherche récupère le rapport quotidien des ventes pour que la suite du Zap puisse le citer.

Quand l'utiliser
un récapitulatif posté dans la messagerie d'équipe doit inclure les ventes du jour.
Attention
la recherche ajoute une étape : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
12

Find Estimate

Recherche

Dans Zapier“Find an Existing estimates”

Devis déjà préparés dans MyGadgetRepairs, retrouvés par cette recherche et passés aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une relance doit partir sur un devis existant, par exemple pour rappeler au client qu'il attend sa réponse.
Attention
Include Lines, Include Created By Info, include Updated By Info et Include Custom Fields ajoutent des détails quand ils sont activés.
13

Find Expenses

Recherche

Dans Zapier“Finds existing Expenses.”

Dépenses déjà enregistrées, retrouvées et transmises aux étapes suivantes du Zap.

Quand l'utiliser
un contrôle budgétaire dans un autre outil doit regarder ce qui a déjà été dépensé avant d'en valider plus.
Attention
si plusieurs dépenses correspondent, le réglage par défaut ne garde que la première ; tu peux aussi arrêter le Zap ou toutes les transmettre.
14

Find Expense Categories

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing expense categories”

Classement des dépenses : cette recherche retrouve les rubriques existantes, celles sous lesquelles l'atelier range ce qu'il dépense.

Quand l'utiliser
un tableau de budget tenu ailleurs doit reprendre les mêmes rubriques que l'atelier.
Attention
une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap par défaut ; Successful if no search results are found? le laisse continuer.
15

Find Grouped Tickets

Recherche

Dans Zapier“Finds Grouped Tickets Data”

Données de tickets regroupées plutôt que ticket par ticket, utiles pour un récapitulatif.

Quand l'utiliser
un message de synthèse doit montrer les tickets regroupés par priorité.
Attention
Group est obligatoire, et Priority est pour l'instant sa seule option. Une recherche rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant.
16

Find Leads

Recherche

Dans Zapier“Find an Existing leads”

Leads existants, retrouvés et passés aux étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
tu modifies ou supprimes un prospect et il te faut d'abord son identifiant.
Attention
Include Custom Fields ajoute ces champs quand le lead en a au moins un de rempli ; active-le si l'étape suivante s'en sert.
17

Find Milestones

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing milestones.”

Jalons déjà créés dans MyGadgetRepairs, retrouvés par cette recherche.

Quand l'utiliser
un message ou un planning a besoin d'un jalon existant.
Attention
une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant, même pour une simple consultation. Si plusieurs jalons correspondent, seul le premier continue par défaut.
18

Find Model

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds existing Models”

Modèles existants retrouvés par mot-clé ; Find or Create Model dans l'éditeur, c'est cette recherche réglée pour ajouter le modèle s'il manque.

Quand l'utiliser
un ticket cite un modèle d'appareil qui n'est peut-être pas encore au catalogue.
Attention
Keyword est obligatoire et cherche dans la marque, le modèle et la date de création.
19

Find Model Group

Recherche

Dans Zapier“Finds existing Model Groups”

Pour retrouver une famille de modèles déjà définie au catalogue, c'est cette recherche qu'il faut.

Quand l'utiliser
un rapport a besoin de la famille d'un modèle.
Attention
vérifie au test si la recherche veut le nom exact de la famille ; chaque app en décide.
20

Find Monthly Purchases Report

Recherche

Dans Zapier“Find Monthly Purchases Report”

Achats mensuels : cette recherche récupère le rapport d'achats du mois pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un budget qui compare les mois a besoin du total des achats sans export manuel.
Attention
lis le résultat du test pour voir quels totaux le rapport contient avant de les relier.
21

Find Monthly Sales Report

Recherche

Dans Zapier“Find Monthly Sales Report”

Ventes du mois : cette recherche récupère le rapport mensuel pour que ses chiffres servent plus bas dans le Zap.

Quand l'utiliser
un message de bilan ou un tableau de reporting a besoin des ventes du mois.
Attention
si le rapport n'est pas trouvé, le Zap s'arrête à cette étape sauf si Successful if no search results are found? est activé.
22

Find Notification

Recherche

Dans Zapier“Finds existing system notifications.”

Notifications système déjà générées par MyGadgetRepairs, retrouvées par cette recherche et passées à la suite.

Quand l'utiliser
une étape doit vérifier qu'une chose n'a pas déjà été signalée avant d'envoyer un nouveau message.
Attention
avec plusieurs notifications correspondantes, seule la première continue par défaut.
23

Find Payments

Recherche

Dans Zapier“New Payments related to Invoices”

Paiements liés à des factures, retrouvés dans MyGadgetRepairs et transmis à la suite.

Quand l'utiliser
tu vérifies qu'une facture a déjà été réglée avant qu'une relance parte vers le client.
Attention
une recherche ajoute une étape : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
24

Find POS on Hold

Recherche

Dans Zapier“Find POS Hold Orders”

Commandes de caisse en attente, ces ventes commencées au comptoir et laissées ouvertes, retrouvées par cette recherche.

Quand l'utiliser
une vente en attente doit être retrouvée avant que Delete POS on Hold Order la supprime.
Attention
par défaut, ne rien trouver arrête le Zap ici, ce qui est le choix prudent avant une suppression.
25

Find POS Orders

Recherche

Dans Zapier“Find POS orders”

Ventes de caisse déjà enregistrées : c'est ce que cherche cette étape dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
un remboursement traité dans un autre outil ou un rapport de ventes a besoin d'une vente passée au comptoir.
Attention
Include CreatedBy Info ajoute qui a créé la commande ; active-le si l'étape suivante cite cette personne.
26

Find PO Return Item

Recherche

Dans Zapier“Finds existing PO Return Item”

Lignes de bon de commande déjà marquées comme retournées, retrouvées par cette recherche.

Quand l'utiliser
tu vérifies qu'un retour fournisseur n'a pas déjà été enregistré avant de le noter ailleurs.
Attention
vérifie au test s'il faut une correspondance exacte ; c'est MyGadgetRepairs qui décide de la tolérance.
27

Find Product

Recherche

Dans Zapier“Finds a product”

Produit du catalogue MyGadgetRepairs, retrouvé et transmis aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
Create Stock, Update Product ou Create POS Order a besoin de l'identifiant du produit.
Attention
quand plusieurs produits correspondent, le premier est gardé par défaut ; If multiple search results are found? change ce comportement.
28

Find Projects

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds existing Projects”

Projets existants retrouvés dans MyGadgetRepairs. Find or Create Project, listé dans l'éditeur, est cette même recherche avec la création activée.

Quand l'utiliser
une tâche, une étiquette ou un message doit aller dans le bon projet.
Attention
la création demande les champs nécessaires pour créer le projet manquant.
29

Find Project Categories

Recherche

Dans Zapier“Finds existing Project Categories”

Classement des projets : cette recherche retrouve les catégories déjà définies.

Quand l'utiliser
un rapport ou un planning a besoin des catégories de projet existantes.
Attention
une recherche rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant. Si rien n'est trouvé, le Zap s'arrête ici sauf si Successful if no search results are found? est activé.
30

Find Project Messages

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds existing Project Messages”

Messages déjà postés sur des projets ; avec la création cochée, cette recherche devient l'entrée Find or Create Project Message de l'éditeur.

Quand l'utiliser
tu modifies ou supprimes un message et il faut d'abord le retrouver.
Attention
une fois la création cochée, le réglage pour résultat vide disparaît et l'étape demande de quoi créer le message.
31

Find Project Status

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Project Status”

Statuts de projet, ces libellés qui disent où en est un projet, retrouvés par cette recherche.

Quand l'utiliser
un message ou un planning a besoin des statuts de projet définis dans ton compte.
Attention
vérifie au test si le nom du statut doit correspondre exactement.
32

Find Project Tags

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing project tags”

Étiquettes de projet existantes, retrouvées par cette recherche. Find or Create Project Tag, dans l'éditeur, est la même réglée pour créer l'étiquette manquante.

Quand l'utiliser
Add Tag to Project a besoin d'un id d'étiquette valide.
Attention
avec la création activée, une étiquette manquante est créée au lieu d'arrêter le Zap.
33

Find Project Tasks

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing Project's Tasks”

Tâches d'un projet existant, retrouvées par cette recherche ; Find and Create Project Task dans l'éditeur, c'est elle avec la création activée.

Quand l'utiliser
une mise à jour, une étiquette ou une suppression a besoin du Task UUID.
Attention
si plusieurs tâches correspondent, le réglage par défaut garde la première, qui n'est pas forcément la bonne.
34

Find Registers

Recherche

Dans Zapier“Finds existing registers”

Registres déjà enregistrés dans MyGadgetRepairs, retrouvés et passés aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
Update Register a besoin d'un Register ID avant de s'exécuter.
Attention
une recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant. Si plusieurs registres correspondent, seul le premier continue par défaut.
35

Find Reminders

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds existing Reminder.”

Rappels existants retrouvés par cette recherche. Find or Create Reminder est la même qui en ajoute un quand rien ne correspond.

Quand l'utiliser
tu déplaces ou supprimes un rappel depuis un autre outil.
Attention
la création demande les champs dont un nouveau rappel a besoin : vérifie-les au test.
36

Find Stock

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Stock”

Stock détenu pour un produit : cette recherche retrouve l'entrée correspondante dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
Update Stock ou Delete Stock a besoin de l'identifiant du stock.
Attention
laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien termine le Zap à cette étape.
37

Find Stock Adjustment

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Stock Adjustment”

Corrections de stock déjà enregistrées comme ajustements, retrouvées par cette recherche dans MyGadgetRepairs.

Quand l'utiliser
une correction doit être revue, modifiée avec Update Stock Adjustment ou supprimée depuis un autre outil.
Attention
si plusieurs ajustements correspondent, seul le premier est transmis par défaut.
38

Find Stock Serials

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Stock Serials”

Unités identifiées par un numéro de série : cette recherche renvoie les entrées existantes, prêtes pour la suite.

Quand l'utiliser
une étape de garantie ou de traçabilité a besoin de la fiche de série d'une unité.
Attention
vérifie au test si le numéro doit correspondre exactement.
39

Find Suppliers

Recherche

Dans Zapier“Find an Existing Suppliers”

Fournisseurs déjà enregistrés, ces entreprises chez qui tu achètes pièces ou produits, retrouvés par cette recherche.

Quand l'utiliser
une étape d'achat dans un autre outil a besoin de la fiche fournisseur de l'atelier.
Attention
une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant.
40

Find Ticket

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds existing Ticket”

Ticket existant retrouvé dans MyGadgetRepairs. Find or Create Ticket, dans l'éditeur, est la même recherche avec la création activée.

Quand l'utiliser
un commentaire, un temps ou une vidéo doit arriver sur le bon dossier.
Attention
avec la création activée, un ticket manquant est ouvert à la place : regarde ce que l'étape demande.
41

Find Ticket Invoices

Recherche

Dans Zapier“Find existing ticket invoices”

Factures déjà émises sur des tickets, retrouvées par cette recherche.

Quand l'utiliser
Create Payment a besoin d'un Invoice ID avant d'enregistrer un règlement reçu ailleurs.
Attention
si plusieurs factures correspondent, la première est gardée par défaut, ce qui compte avant d'enregistrer un paiement.
42

Find Ticket Presets

Recherche

Dans Zapier“Finds existing ticket presets.”

Modèles de ticket réutilisables, autrement dit les préréglages existants, retrouvés par cette recherche.

Quand l'utiliser
un message ou un guide d'équipe a besoin de la liste des préréglages de ticket existants.
Attention
si rien n'est trouvé, le Zap s'arrête ici sauf si Successful if no search results are found? est activé.
43

Find Ticket Timer

Recherche

Dans Zapier“Finds existing Ticket Timers”

Temps déjà enregistrés sur des tickets : cette recherche les retrouve pour que la suite modifie ou supprime le bon.

Quand l'utiliser
Update Ticket Timer ou Delete Ticket Timer a besoin d'un id de temps.
Attention
une recherche rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant.
44

Find Time Clock

Recherche

Dans Zapier“Finds a Time Clock”

Pointage retrouvé dans MyGadgetRepairs, l'enregistrement d'un début de service, prêt pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un relevé de service doit être corrigé avec Update Time Clock ou supprimé.
Attention
si plusieurs pointages correspondent, seul le premier continue par défaut.
45

Find Users

Recherche

Dans Zapier“Find or list existing users in MGR”

Utilisateurs de ton compte MyGadgetRepairs, retrouvés ou listés et passés aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une action demande un utilisateur valide, comme Staff, Staff UUID ou User ID.
Attention
regarde au test quelles informations sur l'utilisateur reviennent avant de les relier.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer la fiche manquante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap MyGadgetRepairs casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MyGadgetRepairs. Les cas ci-dessous combinent les limites générales de tout Zap et ce qu'exigent les champs de cette app.

Chacun de ces cas a sa parade. Pour une méthode pas à pas, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les fiches d'avant ne partent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les tickets, clients ou paiements déjà présents restent de côté : les reprendre est un chantier à part.
  • Tout arrive à intervalle fixe

    Les 61 déclencheurs interrogent. Zapier vérifie selon ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise : un événement apparaît à la vérification suivante.
  • Une modification sans fiche à modifier

    Les actions de modification et de suppression exigent l'identifiant de la fiche. Si la recherche placée avant ne trouve rien, le Zap s'arrête là par défaut.
  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches. Garde le départ et l'arrivée séparés.
  • Un gros import mis en attente

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
  • Jamais deux fois la même fiche

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MyGadgetRepairs avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration MyGadgetRepairs Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration MyGadgetRepairs Zapier est-elle gratuite ?
Oui pour les Zaps simples, non pour les autres. MyGadgetRepairs n'est pas réservée aux plans payants : un Zap fait d'un déclencheur et d'une action tourne en gratuit, avec 100 tâches par mois et autant de Zaps de deux étapes que tu veux. Un rendez-vous vers ton agenda, un paiement vers ton tableur, ça passe. Mais dès que tu modifies ou supprimes une fiche, il faut une recherche pour trouver son identifiant, et une recherche rend le Zap multi-étapes. Les Zaps de création restent gratuits ; ceux de modification passent sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MyGadgetRepairs ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le reste. Le déclencheur est gratuit, tout comme les vérifications de Zapier, quelle que soit leur fréquence. Une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap à deux actions compte chacune à part, donc deux fois plus par passage qu'un Zap à une action. Les 100 tâches du plan gratuit couvrent ainsi 100 paiements recopiés par un Zap simple. Sur un plan payant, un filtre évite d'agir sur des événements qui ne t'intéressent pas.
03MyGadgetRepairs envoie-t-elle les événements en temps réel ?
Non. Les 61 déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va demander les nouveautés à MyGadgetRepairs à intervalle fixe, selon ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. Aucun n'est instantané, donc cet intervalle s'applique à tous les Zaps qui partent de l'atelier. Sur un plan payant, la fréquence se règle et une vérification peut se lancer à la main depuis l'éditeur. Les actions et recherches, elles, s'exécutent quand le Zap arrive à leur étape.
04Que faut-il pour connecter MyGadgetRepairs à Zapier ?
Un compte sur MyGadgetRepairs, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Côté gestes : page Apps de ton compte Zapier, + Add connection, recherche de MyGadgetRepairs, Add connection, puis connexion dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation. Une seule connexion sert aux 172 opérations. Plusieurs actions demandent aussi un id valide dans un champ obligatoire, comme un Brand ID, un id d'utilisateur ou un statut de projet : garde ces valeurs sous la main.
05Pourquoi une action de modification échoue-t-elle dans MyGadgetRepairs ?
Commence par le résultat du test de l'étape : il montre ce que MyGadgetRepairs a refusé. Deux suspects reviennent ensuite. L'identifiant : Update Lead attend un Lead UUID, Update Stock un Stock UUID, Delete Project un Project ID, et ces valeurs ne sortent pas de ton formulaire mais de MyGadgetRepairs ; une étape Find Leads, Find Stock ou Find Projects placée avant les apporte. Les champs obligatoires : Update Ticket Timer réclame Start Date, End Date et User Id même si un seul change. Si la recherche ne trouve rien, le Zap s'arrête là par défaut, ce qui t'évite de toucher une autre fiche.
06Et si l'opération MyGadgetRepairs voulue n'existe pas ?
Ouvre la page de MyGadgetRepairs sur Zapier : c'est elle qui affiche la liste à jour. Cherche par l'objet plutôt que par le verbe : les ventes du jour, par exemple, existent en déclencheur (New Daily Sales) et en recherche (Find Daily Sales Report), et l'étiquette de projet se crée avec Create Project Tag. Si rien ne correspond, reste l'action API Request (Beta) : elle réutilise ta connexion, ne vise que les domaines liés à MyGadgetRepairs et suppose de savoir lire la documentation technique de l'app.
07Zapier, Make ou n8n pour MyGadgetRepairs ?
Prends la question à l'envers : de quoi tes Zaps ont-ils besoin ? Sur Zapier, MyGadgetRepairs apporte 61 déclencheurs, 66 actions et 45 recherches ; regarde ce que Make et n8n proposent pour cette app avant de trancher. Deux traits pèsent ici : tous les déclencheurs interrogent, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, et la plupart des modifications passent par une recherche, ce qui rend le Zap payant sur Zapier. Si tes besoins sont surtout des créations simples, le plan gratuit peut suffire ; si ce sont des corrections de fiches, compte un plan payant.