Recursos · Integración Zapier

Integración myRealPage ZapierAutomatiza myRealPage con Zapier.

Integración myRealPage Zapier: 4 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los leads, las consultas sobre un anuncio, las altas de «Market Insight» y los formularios personalizados de tu web arrancan un Zap, y otra app hace el resto. Va en el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración myRealPage Zapier

Permite que lo que los visitantes envían en tu web de myRealPage ponga en marcha trabajo en tus otras herramientas. Zapier ejecuta automatizaciones llamadas Zaps: cada una espera un evento en una app y luego actúa en otra. Con myRealPage el evento siempre ocurre en la web, porque la integración solo ofrece disparadores.

Respuestas de un formulario propio, ordenadas. Custom Form Submissions (Access Token Required) sigue un formulario personalizado concreto, creado en un bloque, y lleva cada respuesta a su columna en tu hoja de cálculo.

Consultas que avisan al equipo. New Listing Inquiry pasa cada consulta sobre un anuncio a tu herramienta de mensajería, para que alguien la vea sin vigilar el correo.

Altas que no se pierden. New Market Insight Signup envía cada alta de «Market Insight» a tu hoja de cálculo. Y New or Updated Lead (Including Potential & VOW Users) reúne los leads de cualquier formulario de la web en un solo flujo.

Lo que Zapier no hace aquí: no escribe nada en myRealPage, porque no hay acciones, y no localiza un lead existente, porque no hay búsquedas. Los cuatro disparadores son por consulta, así que nada arranca en el instante exacto en que se envía un formulario. Y ningún Zap recupera los leads que llegaron antes de activarlo.

Si estás empezando con la herramienta, consulta nuestra Reseña de Zapier, y si aún dudas de plataforma, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en palabras normales

Siete palabras se repiten en la página. Esto es lo que significa cada una cuando el Zap arranca en myRealPage.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, por ejemplo una consulta nueva sobre un anuncio. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado. Con myRealPage, todas las acciones vienen de otra app: un CRM, una hoja, una herramienta de email.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa a intervalo fijo: pide novedades a la app y se queda solo con lo que no ha visto. Los cuatro de aquí lo son.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, con plan de pago.
Coste

Lo que te cuesta un Zap de myRealPage

Los cuatro disparadores de myRealPage nunca cuestan una tarea, por mucho que Zapier los revise. Zapier factura la acción que sigue en la otra app, una vez por ejecución con éxito.

  • App premiumNo, myRealPage funciona desde el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones con éxito
  • Disparadores de myRealPage4, todos por consulta

Una acción que falla no se descuenta, y en un Zap con varias acciones cada una que sale bien cuenta por separado; algunas apps y acciones gastan más de una tarea. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. Como los cuatro disparadores son por consulta, la tabla de abajo se les aplica de lleno: es lo que puede tardar Zapier en ver un lead nuevo.

Conexión

Conecta tu cuenta de myRealPage a Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de myRealPage enlazada una vez y reutilizada por cada paso que lee myRealPage.

  2. 02

    Elige myRealPage

    Escribe myRealPage en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de myRealPage.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en myRealPage en esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

Primer Zap

Tu primer Zap: un formulario propio hacia tu herramienta de email

ObjetivoCada respuesta a tu formulario personalizado de myRealPage que cumple la condición que fijas añade un suscriptor en tu herramienta de email.

  1. 01

    Monta el disparador

    Crea un Zap, elige myRealPage y Custom Form Submissions (Access Token Required), y pega el Access Token del formulario, con formato XXXX-XXXX.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así relacionas los campos con una respuesta real.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade Filter y rellena el campo a mirar, la regla y el valor. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos: necesita un plan de pago.

  4. 04

    Añade la herramienta de email

    Elige tu herramienta de email y su acción de añadir suscriptor, y lleva cada campo del formulario al dato que le corresponde.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Cuando el suscriptor aparezca bien en tu lista, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

Disparadores de myRealPage en Zapier

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en myRealPage. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New or Updated Lead (Including Potential & VOW Users)

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when any lead, potential lead or a VOW user is created or updated (from any website form)”

Recoge cada lead, lead potencial o usuario VOW creado o actualizado desde un formulario de tu web, y lo pasa al siguiente paso.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
quieres un único flujo con todo lo que recoge la web, en un CRM o en una hoja de cálculo.
Ojo
el campo Options, que filtra los leads por tipo, es obligatorio; y como también cubre actualizaciones, revisa en la prueba si un lead conocido puede volver a pasar.
2

Custom Form Submissions (Access Token Required)

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers for a specific custom form including form field mapping [requires a token generated from the form within a block]”

Sigue un formulario personalizado concreto y trae sus campos uno a uno, para que cada respuesta caiga en su sitio en la herramienta siguiente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un formulario creado por ti hace preguntas que el disparador de leads estándar no transporta.
Ojo
exige el Access Token generado desde el formulario dentro de su bloque, con formato XXXX-XXXX; sin token, no hay disparador.
3

New Listing Inquiry

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new listing inquiry has been submitted”

Arranca el Zap cuando alguien envía una consulta sobre un anuncio. Es el camino directo entre un anuncio y tus herramientas de seguimiento.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
las consultas tienen que llegar a quien las responde, en un CRM o en la mensajería del equipo, no quedarse en el correo.
Ojo
solo llegan las consultas enviadas después de publicar el Zap; las anteriores se quedan en myRealPage.
4

New Market Insight Signup

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new market insight sign is created.”

Reacciona a cada alta nueva de «Market Insight» en tu web y pasa a esa persona al siguiente paso del Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
quien se apunta a «Market Insight» debe entrar también en una hoja de cálculo o en una lista que revise el equipo.
Ojo
lanza la prueba cuando ya exista un alta, para que Zapier traiga un ejemplo real con el que trabajar.
Cuando falla

Cuando falla un Zap de myRealPage

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a myRealPage, así que los casos de abajo salen de cómo trata Zapier a cualquier app, más los dos campos obligatorios de los disparadores.

Repasa estos seis casos antes de publicar. Si un Zap sigue sin portarse bien, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Los leads antiguos no aparecen

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los leads y consultas recibidos antes se quedan fuera; moverlos es otro trabajo.
  • El formulario propio no se deja configurar

    Custom Form Submissions necesita el Access Token del formulario, sacado de su bloque, con formato XXXX-XXXX. Vuelve a copiarlo del editor de bloques y revisa en la prueba.
  • El disparador de leads pide Options

    New or Updated Lead hace obligatorio el campo Options, que filtra los leads por tipo. Rellénalo antes de probar y revisa lo que devuelve.
  • Los leads llegan más tarde de lo esperado

    Los cuatro disparadores son por consulta. En Free Zapier revisa cada 15 minutos, en Professional cada 2, en Team y Enterprise cada minuto.
  • El mismo elemento no repite

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
  • Una importación grande retenida

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar myRealPage con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración myRealPage Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración myRealPage Zapier es gratis?
Sí, para Zaps de dos pasos. myRealPage no es una app premium, así que sus cuatro disparadores funcionan desde el plan gratuito, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con un disparador y una acción. Una respuesta de formulario que añade un suscriptor en tu herramienta de email cabe ahí. Si pones un filtro para elegir qué respuestas pasan, o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de myRealPage?
Una por acción con éxito, en cada ejecución, y ninguna por el disparador. Zapier puede consultar myRealPage tantas veces como permita tu plan sin gastar tareas: solo se factura la acción en la otra app. Un Zap que añade un suscriptor por respuesta gasta una tarea por respuesta. Una acción que falla no se descuenta. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea, así que mira el contador tras las primeras ejecuciones.
03¿Los disparadores de myRealPage son en tiempo real?
No. Los cuatro son por consulta: Zapier va a myRealPage cada cierto tiempo y recoge lo nuevo. Cada 15 minutos en el plan Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes cambiar la frecuencia o lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo lo decide la propia app: no se puede pasar a instantáneo desde Zapier.
04¿Qué hace falta para conectar myRealPage con Zapier?
Una cuenta de myRealPage, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. La conexión se crea desde la página Apps de Zapier con + Add connection: inicias sesión en myRealPage en la pestaña que se abre y das acceso. Se hace una sola vez y luego cada paso de myRealPage la reutiliza. Para Custom Form Submissions necesitas además el Access Token del formulario.
05¿Qué disparador de myRealPage conviene para los formularios de la web?
Depende de si quieres todo o un formulario concreto. New or Updated Lead (Including Potential & VOW Users) recoge los leads de cualquier formulario de la web, creados o actualizados, y pide el campo Options para filtrarlos por tipo. Custom Form Submissions (Access Token Required) sigue un solo formulario personalizado y trae sus campos uno a uno, pero exige el token XXXX-XXXX de ese formulario. Para las consultas sobre anuncios existe además New Listing Inquiry.
06¿Y si la operación que necesitas no está?
Entonces Zapier no puede hacer ese paso con myRealPage tal como está hoy. La página de myRealPage en Zapier muestra la lista actual de operaciones y es la referencia: de momento, cuatro disparadores y ninguna acción ni búsqueda. Todo lo que debería cambiar datos dentro de myRealPage queda fuera de esta integración. El otro lado del Zap sigue abierto, porque las acciones vienen de otras apps. Si no basta, mira qué ofrecen otras herramientas de automatización.
07¿Zapier, Make o n8n para myRealPage?
Depende de lo que pese para ti, no hay un ganador fijo. Primero, la necesidad: en Zapier, myRealPage ofrece cuatro disparadores por consulta y nada para escribir en la app, así que revisa qué ofrece cada herramienta para myRealPage antes que nada. Después compara cada cuánto revisa cada una los leads nuevos en el plan que pagarías, cómo cobra una ejecución y quién de tu equipo mantendrá la automatización. Apunta esas respuestas antes de construir.