Integración MyTime ZapierAutomatiza MyTime con Zapier.
La integración MyTime Zapier trae 12 disparadores, 7 acciones y 10 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, en cualquier plan. Citas, clientes, membresías y tickets arrancan tus Zaps, y tus Zaps crean o actualizan clientes, sedes e hijos o mascotas.
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Qué hace de verdad la integración MyTime Zapier
Conecta MyTime con el resto de tus herramientas en los dos sentidos. MyTime gestiona la reserva de citas, el punto de venta y la relación con los clientes de negocios con varias sedes, cadenas y franquicias incluidas. Sus disparadores sacan lo que pasa en MyTime; sus acciones y búsquedas dejan que otras apps escriban y lean en él.
Tres resultados destacan. Primero, para el equipo: un aviso en el chat cada vez que alguien se inscribe en una sesión, con New,Updated or Deleted SessionEnrollment y un filtro que deja pasar solo las altas. Otro muy práctico: un registro de membresías, donde New or Updated Membership añade una fila por membresía en una hoja de cálculo. Y el tercero va en sentido contrario: la acción Location da de alta una sede nueva en MyTime a partir de una dirección guardada en otra herramienta.
Los doce disparadores son instantáneos. MyTime avisa a Zapier por su cuenta, el plan que elijas no frena nada y la tabla de intervalos de Zapier no se aplica aquí.
También conviene saber lo que Zapier no hace con esta app. Casi todos los disparadores saltan con varios tipos de cambio a la vez (alta, cambio, borrado), así que ordenarlos te toca a ti, con un filtro. Solo se pueden borrar clientes, y las únicas acciones de actualización tocan clientes e hijos o mascotas. Nada modifica una cita, un ticket o un producto.
Para valorar Zapier por sí mismo, consulta nuestra reseña de Zapier; para ponerlo frente a otra opción, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho términos en palabras sencillas. Aparecen en todo lo que sigue.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como una inscripción nueva en MyTime. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta una sede en MyTime.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay algo nuevo. Ningún disparador de MyTime funciona de esta forma.
- Disparador instantáneo
- La app avisa a Zapier por su cuenta en el momento en que ocurre el evento, sin esperar revisiones. Así son los doce de MyTime.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, por ejemplo un cliente, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta un Zap de MyTime
Los disparadores no cuestan nada, por muchos cambios que comunique MyTime. Solo cuentan las acciones que salen bien.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Acción que fallaNo se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
Una acción que funciona es una tarea; un Zap con tres acciones gasta tres por ejecución. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con un máximo de dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos (cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción), y eso pide un plan de pago. MyTime funciona ya en el gratuito.
La tabla de abajo es el intervalo de consulta por plan. No se aplica a los disparadores de MyTime, todos instantáneos.
Conectar MyTime con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y haz clic en + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador: escribe MyTime y elige la app entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en MyTime
Haz clic en Add connection. Se abre una pestaña de MyTime: entra con la cuenta cuyas sedes, clientes y citas debe alcanzar el Zap y concede a Zapier acceso a ella.
- 03
Revisa los requisitos
Necesitas una cuenta en MyTime, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. Una vez creada, la conexión la reutiliza cada paso que llama a MyTime.
Tu primer Zap: el equipo avisado con cada inscripción
ObjetivoCada inscripción nueva a una sesión de MyTime que cumple tu condición llega como mensaje al chat del equipo, sin esperar revisiones.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige MyTime como app de inicio y New,Updated or Deleted SessionEnrollment como evento. Selecciona tu conexión, o créala desde esa misma pantalla.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres inscripciones más recientes de la cuenta, así que asignas los campos sobre una real y ves cómo se distingue un alta de un cambio.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter con el icono de más y fija el campo que mirar, la regla y el valor, para dejar pasar solo las altas. Este paso pide un plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Elige tu chat de equipo y su acción para enviar un mensaje, y coloca en el texto los datos de la inscripción. Prueba el paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Haz clic en Publish para activar el Zap. Desde ahí, cada inscripción que pase el filtro llega al chat sin ningún intervalo de consulta de por medio.
Los 12 disparadores de MyTime
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyTime, y 12 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Adjustment Event Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an adjustment event is created”
Se crea un evento de ajuste en MyTime y este disparador arranca tu Zap con él, listo para dejar constancia en otra parte.
New,Updated or Deleted Appointment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when appointment is booked / updated / canceled / etc.”
Este disparador sigue las citas: salta cuando una cita se reserva, se modifica o se cancela.
New, Updated, Closed Children/Pet
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a children/pet is created / updated / deleted”
Algunos clientes tienen un hijo o una mascota registrados a su nombre. Este disparador salta cuando esa ficha se crea, se actualiza o se borra.
New or Updated Membership
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when membership is created or updated.”
Un cliente contrata una membresía, o una que ya tenía cambia: en los dos casos tu Zap arranca con esa membresía en la mano.
New,Updated or Deleted Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when client is created / updated / deleted.”
Cada cliente que se crea, se actualiza o se borra en MyTime arranca tu Zap con este disparador.
New, Updated or Deleted Employee
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee is created / updated / deleted.”
En el lado del personal, este disparador arranca tu Zap cada vez que se añade, se edita o se quita un empleado en MyTime.
New, Updated or Deleted Location
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when location is created / updated / deleted.”
Para un negocio con varias sedes, este disparador comunica cada sede creada, actualizada o borrada en MyTime.
Modified/Deleted/Created Membership Template
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an membership template is modified/created/deleted”
Las plantillas de membresía tienen su propio disparador: salta cuando una se crea, se modifica o se borra.
New,Updated,Deleted Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an inventory product is created / updated / deleted”
El inventario también vive en MyTime. Este disparador arranca el Zap cada vez que se crea, se actualiza o se borra un producto.
New,Updated or Deleted SessionEnrollment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when session_enrollment is created / updated / deleted.”
Alguien se inscribe en una sesión, o esa inscripción cambia o desaparece: este disparador pasa la inscripción a tu Zap.
New/Deleted/Updated Session
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an session is created/updated/deleted”
Las sesiones tienen su propio disparador, distinto del de las inscripciones. Reacciona cuando una sesión se crea, se actualiza o se borra.
New,Updated,Closed Ticket
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when ticket is created / updated / deleted / closed / reopened / voided”
Los tickets tienen la lista de cambios más larga: alta, actualización, borrado, cierre, reapertura o anulación.
Child Company Api Key ligada a ese cliente.Las 7 acciones de MyTime
MyTime te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Child/Pet
AcciónEn Zapier“Create a Child/Pet for a Client”
Asocia un hijo o una mascota nuevos a un cliente que ya existe, para que la ficha quede bajo la persona correcta en MyTime.
Update a Child/Pet for a Client
AcciónEn Zapier“Update a child/pet”
Esta corrige una ficha de hijo o mascota que ya existe en lugar de crear otra, y mantiene MyTime al día con tus otras herramientas.
Client
AcciónEn Zapier“Create a client in MyTime”
Pese a su nombre tan corto, esta acción da de alta un cliente en MyTime a partir de la herramienta que recogió sus datos primero.
Delete Client
AcciónEn Zapier“Delete an existing client”
Quita un cliente existente de MyTime, a partir de una decisión tomada en otra herramienta.
Update a Client
AcciónEn Zapier“Update a client”
Cambia un cliente que ya está en MyTime, para que las correcciones hechas en otra parte lleguen a su ficha.
Location
AcciónEn Zapier“Create a location in MyTime”
¿Abre una sede? Esta acción la da de alta en MyTime a partir de una dirección guardada en otra herramienta.
Retry Membership Payment
AcciónEn Zapier“Retry a failed membership payment”
¿Falló el pago de una membresía? Esta acción pide a MyTime que lo intente otra vez, sin que nadie abra la cuenta a mano.
Las 10 búsquedas de MyTime
10 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MyTime, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya está en MyTime y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Añadir una vuelve el Zap de varios pasos, así que pide un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Existing Appointments
BúsquedaEn Zapier“Returns all appointments from a specific location.”
Trae las citas de una sede concreta, para que un paso posterior trabaje con la actividad de esa sede.
Find Existing Client
BúsquedaEn Zapier“Search a client by id.”
Busca un cliente concreto por su Id y pasa su ficha a los pasos que siguen.
Find Existing Clients
BúsquedaEn Zapier“Returns all clients from the system that the user has access to.”
Devuelve todos los clientes que el usuario conectado puede ver en MyTime, no uno solo.
Find Existing Custom Fields
BúsquedaEn Zapier“Returns all Custom Fields.”
Enumera todos los campos personalizados de tu cuenta de MyTime, para saber qué existe antes de asignar datos.
Find Existing Employees
BúsquedaEn Zapier“Return all employees.”
Trae a todos los empleados de MyTime, listos para usarse en un paso posterior.
Find Existing Location
BúsquedaEn Zapier“Search a location.”
Va a por una sola sede a partir de su Id, con sus datos, para los pasos siguientes.
Find Existing Locations
BúsquedaEn Zapier“Returns all locations.”
Devuelve todas tus sedes de una vez, algo útil cuando el negocio tiene varias.
Find Existing Session Enrollments
BúsquedaEn Zapier“Returns all session enrollments from a specific location”
Recupera las inscripciones a sesiones de una sede concreta, para saber quién está apuntado.
Find Existing Ticket
BúsquedaEn Zapier“Search a ticket.”
Encuentra un ticket por su Id y lo pasa a los pasos que vienen después.
Find Existing Tickets
BúsquedaEn Zapier“Returns all tickets specific to a location.”
Devuelve los tickets de una sede en un periodo, no un ticket suelto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear» y pide los campos para crear lo que falta. Zapier no lista ninguna variante así para MyTime: comprueba en la prueba si la casilla aparece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando un Zap de MyTime falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app ni le anota límites propios. Los casos de abajo vienen del funcionamiento general de Zapier y de los identificadores que pide MyTime.
Hay cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si aun así una ejecución se comporta de forma rara, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
El historial no se recoge
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Clientes, citas o tickets anteriores no se recogen, y mover ese historial es otro trabajo.Un Zap puede volver a lanzarse
Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez, y gastar tareas muy deprisa.Un lote enorme puede quedar retenido
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar la ejecución.Identificador de socio o de MyTime
Varias acciones y búsquedas preguntan si el Id que das es de socio o de MyTime. Comprueba en la prueba que la ficha que vuelve es la que buscabas.
¿Necesitas ayuda para automatizar MyTime con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
