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Intégration MyTime ZapierAutomatiser MyTime avec Zapier.

L'intégration MyTime Zapier compte 12 déclencheurs, 7 actions et 10 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés, sur tous les plans. Clients, rendez-vous, abonnements et tickets lancent tes Zaps, et tes Zaps créent ou modifient clients, sites et enfants ou animaux.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration MyTime Zapier

Elle relie MyTime à tes autres outils, dans les deux sens. MyTime gère la prise de rendez-vous, l'encaissement et la relation client des entreprises à plusieurs sites, chaînes et franchises comprises. Ses déclencheurs font sortir ce qui se passe dans MyTime ; ses actions et ses recherches permettent aux autres apps d'y écrire et d'y lire.

Trois usages se détachent. D'abord, pour la relation client : chaque client créé dans MyTime rejoint ta liste d'emailing, grâce à New,Updated or Deleted Client et un filtre qui ne garde que les créations. Ensuite, la base propre dans l'autre sens : un formulaire ou un CRM alimente l'action Client, qui crée le client dans MyTime avec un prénom et un email. Enfin, le suivi des sites : New, Updated or Deleted Location tient à jour une liste partagée de tes établissements.

Les douze déclencheurs sont instantanés. MyTime prévient Zapier lui-même, ton plan ne ralentit rien, et la grille d'intervalle de Zapier ne s'applique pas ici.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. La plupart des déclencheurs partent sur plusieurs types de changement à la fois (création, modification, suppression) : à toi de trier, avec un filtre. La suppression se limite aux clients, et les seules actions de modification portent sur les clients et les enfants ou animaux. Rien ne modifie un rendez-vous, un ticket ou un produit.

Pour te faire un avis sur l'outil, ouvre notre avis Zapier ; pour le comparer, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots, dits simplement. Ils reviennent dans toute la suite.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, comme un client créé dans MyTime. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, par exemple créer un client dans MyTime.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Déclencheur par interrogation
Zapier interroge l'app à intervalle fixe pour voir s'il y a du neuf. Aucun déclencheur MyTime ne fonctionne ainsi.
Déclencheur instantané
L'app prévient Zapier elle-même au moment où l'événement se produit, sans attendre de vérification. C'est le cas des douze ici.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, un client par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte un Zap MyTime

Les déclencheurs ne coûtent rien, quel que soit le nombre de changements que MyTime signale. Seules les actions réussies comptent.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Action échouéeNon décomptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap

Une action qui aboutit, c'est une tâche ; un Zap à trois actions en consomme trois par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes (tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action), et il faut alors un plan payant. MyTime, lui, est ouvert dès le gratuit.

La grille ci-dessous donne l'intervalle d'interrogation par plan. Elle ne s'applique pas aux déclencheurs MyTime, tous instantanés.

Connexion

Connecter MyTime à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape MyTime et choisis l'app dans les résultats.

  2. 02

    Identifie-toi sur MyTime

    Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur MyTime : connecte-toi avec le compte dont le Zap doit atteindre les sites, les clients et les rendez-vous, puis accorde l'accès à Zapier.

  3. 03

    Vérifie les prérequis

    Il te faut un compte sur MyTime, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Une fois créée, la connexion sert à chaque étape qui appelle MyTime.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque nouveau client dans ta liste d'emailing

ObjectifChaque client créé dans MyTime qui remplit ta condition rejoint ta liste d'emailing, sans attendre aucune vérification.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un nouveau Zap, prends MyTime comme app de départ, puis New,Updated or Deleted Client comme événement. Sélectionne ta connexion, ou ajoute-la depuis cet écran.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois clients les plus récents du compte : tu fais ton mappage sur un vrai client, et tu repères comment une création se distingue d'une modification.

  3. 03

    Pose le filtre

    Ajoute une étape Filter avec l'icône plus, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur, pour ne garder que les créations. Cette étape demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute l'emailing

    Choisis ton outil d'emailing et son action d'ajout d'abonné, puis glisse les valeurs du client dans les bons champs. Teste l'étape une fois et relis ce qui revient avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. À partir de là, chaque client qui passe le filtre arrive dans ta liste, sans intervalle d'interrogation entre les deux.

Déclencheurs

Les 12 déclencheurs MyTime

12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyTime, et 12 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Adjustment Event Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an adjustment event is created”

Un événement d'ajustement vient d'être créé dans MyTime : ce déclencheur lance ton Zap avec cet événement, prêt à être consigné ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand chaque ajustement doit laisser une trace hors de MyTime, dans un tableur partagé par exemple.
Attention
Zapier le décrit seulement comme le signal d'un événement d'ajustement créé ; lis le résultat du test avant de mapper quoi que ce soit.
2

New,Updated or Deleted Appointment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when appointment is booked / updated / canceled / etc.”

Ce déclencheur suit les rendez-vous : il part à chaque réservation, modification ou annulation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand un agenda, un tableur ou un canal d'équipe hors de MyTime doit refléter les rendez-vous de tes sites.
Attention
plusieurs types de changement passent par le même déclencheur ; pose un filtre si seules les annulations t'intéressent, après avoir vu au test ce qui les distingue.
3

New, Updated, Closed Children/Pet

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a children/pet is created / updated / deleted”

Certains clients ont un enfant ou un animal enregistré à leur nom. Ce déclencheur part quand une telle fiche est créée, modifiée ou supprimée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand ces fiches sont aussi suivies dans un autre outil et doivent y rester à jour.
Attention
créations, modifications et suppressions arrivent par la même porte ; un filtre permet de n'en garder qu'une sorte.
4

New or Updated Membership

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when membership is created or updated.”

Nouvel abonnement d'un client, ou abonnement modifié : dans les deux cas, ton Zap démarre avec l'abonnement en main.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand les nouveaux abonnés doivent recevoir un message d'accueil ou être comptés dans un tableau partagé.
Attention
créations et mises à jour partagent ce déclencheur ; si seules les souscriptions comptent, trie-les avec un filtre après avoir regardé le test.
5

New,Updated or Deleted Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when client is created / updated / deleted.”

Chaque client créé, modifié ou supprimé dans MyTime lance ton Zap grâce à ce déclencheur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand un CRM ou une liste d'emailing doit rester aligné sur les clients de MyTime.
Attention
un client supprimé arrive aussi par ici ; filtre avant d'inscrire qui que ce soit à une liste.
6

New, Updated or Deleted Employee

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when employee is created / updated / deleted.”

Côté personnel, ce déclencheur lance ton Zap à chaque employé ajouté, modifié ou retiré dans MyTime.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand la liste de l'équipe vit aussi dans un annuaire partagé ou une messagerie, et doit suivre MyTime.
Attention
une suppression passe par la même porte qu'une création ; vérifie au test comment les distinguer avant d'agir.
7

New, Updated or Deleted Location

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when location is created / updated / deleted.”

Pour une entreprise à plusieurs sites, ce déclencheur signale chaque établissement créé, modifié ou supprimé dans MyTime.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand une liste des sites tenue ailleurs, dans un tableur par exemple, doit coller à MyTime.
Attention
un site supprimé arrive aussi par ici ; repère au test ce qui le distingue d'un nouveau.
8

Modified/Deleted/Created Membership Template

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an membership template is modified/created/deleted”

Les modèles d'abonnement ont leur propre déclencheur : il part quand l'un d'eux est créé, modifié ou supprimé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand ton équipe doit être prévenue de chaque changement de l'offre d'abonnements, par message ou par email.
Attention
il s'agit des modèles, pas de l'abonnement d'un client ; pour ceux-là, prends New or Updated Membership.
9

New,Updated,Deleted Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an inventory product is created / updated / deleted”

Le stock vit aussi dans MyTime. Ce déclencheur lance le Zap chaque fois qu'un produit d'inventaire est créé, modifié ou supprimé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand un catalogue tenu dans un autre outil, un tableur par exemple, doit suivre ce que contient MyTime.
Attention
aucune action MyTime ne modifie un produit ; ce flux ne va que dans un sens, de MyTime vers l'extérieur.
10

New,Updated or Deleted SessionEnrollment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when session_enrollment is created / updated / deleted.”

Une inscription à une session est prise, modifiée ou annulée : ce déclencheur transmet l'inscription à ton Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand une confirmation ou un rappel doit partir par un autre outil dès qu'une place est réservée.
Attention
inscriptions nouvelles, modifiées et supprimées partagent ce déclencheur ; filtre avant d'écrire à un client.
11

New/Deleted/Updated Session

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an session is created/updated/deleted”

Les sessions ont leur déclencheur, distinct de celui des inscriptions. Il réagit quand une session est créée, modifiée ou supprimée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand le planning des sessions doit être partagé hors de MyTime, dans un agenda d'équipe par exemple.
Attention
une session supprimée arrive par le même déclencheur ; veille à ne pas l'annoncer comme une nouvelle.
12

New,Updated,Closed Ticket

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when ticket is created / updated / deleted / closed / reopened / voided”

Les tickets ont la liste de changements la plus longue : création, modification, suppression, clôture, réouverture ou annulation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand les tickets clos doivent alimenter un tableau hors de MyTime, site par site.
Attention
il exige un Client Id dont les tickets ont le format voulu, plus la Child Company Api Key liée à ce client.
Actions

Les 7 actions MyTime

MyTime te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Child/Pet

Action

Dans Zapier“Create a Child/Pet for a Client”

Rattache un nouvel enfant ou un nouvel animal à un client existant, pour que la fiche se range sous la bonne personne dans MyTime.

Quand l'utiliser
quand ces informations sont recueillies hors de MyTime, à l'inscription par exemple.
Attention
l'action propose aussi Ignore Custom Required Fields ; Find Existing Custom Fields liste les champs personnalisés de ton compte.
2

Update a Child/Pet for a Client

Action

Dans Zapier“Update a child/pet”

Celle-ci corrige une fiche enfant ou animal existante au lieu d'en ajouter une, et garde MyTime aligné sur tes autres outils.

Quand l'utiliser
quand une information change ailleurs et que la fiche MyTime n'est plus à jour.
Attention
Child/Pet ID est obligatoire, tout comme ID is Partner ID : true pour un identifiant partenaire, false pour un identifiant MyTime.
3

Client

Action

Dans Zapier“Create a client in MyTime”

Malgré son nom très court, cette action crée un client dans MyTime à partir de l'outil qui a recueilli ses coordonnées en premier.

Quand l'utiliser
quand les inscriptions d'un formulaire doivent devenir des clients MyTime sans ressaisie.
Attention
First Name et Email sont obligatoires, l'étape précédente doit fournir les deux.
4

Delete Client

Action

Dans Zapier“Delete an existing client”

Retire un client existant de MyTime, sur décision prise dans un autre outil.

Quand l'utiliser
quand une demande de suppression est d'abord enregistrée ailleurs, dans un formulaire ou un ticket.
Attention
il faut l'Id du client et préciser s'il s'agit d'un identifiant partenaire ou MyTime ; vérifie-le au test avant de publier.
5

Update a Client

Action

Dans Zapier“Update a client”

Modifie un client déjà présent dans MyTime, pour que les corrections faites ailleurs arrivent sur sa fiche.

Quand l'utiliser
quand c'est ton CRM qui fait foi sur les coordonnées, et que MyTime doit suivre.
Attention
il faut l'Id du client, le choix entre identifiant partenaire et identifiant MyTime, plus First Name et Email.
6

Location

Action

Dans Zapier“Create a location in MyTime”

Un nouveau site ouvre ? Cette action crée l'établissement dans MyTime à partir d'une adresse tenue dans un autre outil.

Quand l'utiliser
quand les futurs sites sont listés dans un tableur ou un outil de projet avant d'arriver dans MyTime.
Attention
Street Address, City, State et Zip Code sont tous obligatoires ; l'étape précédente doit fournir les quatre.
7

Retry Membership Payment

Action

Dans Zapier“Retry a failed membership payment”

Un paiement d'abonnement a échoué ? Cette action demande à MyTime de le retenter, sans que personne n'ouvre le compte à la main.

Quand l'utiliser
quand les échecs de paiement sont repérés dans un autre outil et que la relance doit partir de là.
Attention
elle exige le Membership MyTime ID, qu'une étape précédente doit apporter.
Recherches

Les 10 recherches MyTime

10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MyTime, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve quelque chose qui existe déjà dans MyTime et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. En ajouter une rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.

1

Find Existing Appointments

Recherche

Dans Zapier“Returns all appointments from a specific location.”

Ramène les rendez-vous d'un site donné, pour qu'une étape suivante travaille sur l'activité de ce site.

Quand l'utiliser
quand un récapitulatif des rendez-vous d'un établissement doit partir vers ton équipe.
Attention
l'identifiant du site est obligatoire pour filtrer les rendez-vous.
2

Find Existing Client

Recherche

Dans Zapier“Search a client by id.”

Retrouve un client précis à partir de son Id et transmet sa fiche aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
juste avant Update a Client, pour partir de la fiche actuelle.
Attention
outre l'Id et le choix partenaire ou MyTime, les options Include Labels, Include Memberships et Include Memberships Labels sont obligatoires.
3

Find Existing Clients

Recherche

Dans Zapier“Returns all clients from the system that the user has access to.”

Renvoie tous les clients que l'utilisateur connecté peut voir dans MyTime, pas un seul.

Quand l'utiliser
quand une étape a besoin de la liste complète, pour un contrôle ou un comptage.
Attention
avec plusieurs résultats, le réglage par défaut ne garde que le premier ; change-le s'il te faut tout.
4

Find Existing Custom Fields

Recherche

Dans Zapier“Returns all Custom Fields.”

Liste tous les champs personnalisés de ton compte MyTime, pour savoir ce qui existe avant de mapper des données.

Quand l'utiliser
quand tu ne sais pas quels champs personnalisés une fiche client ou enfant attend.
Attention
elle renvoie la liste seulement ; les remplir revient aux actions de création et de modification.
5

Find Existing Employees

Recherche

Dans Zapier“Return all employees.”

Ramène tous les employés de MyTime, prêts à servir dans une étape suivante.

Quand l'utiliser
quand un message ou un tableau doit citer les membres de l'équipe.
Attention
elle renvoie tout le monde ; pour n'en garder qu'un, joue sur le réglage des résultats multiples ou sur un filtre.
6

Find Existing Location

Recherche

Dans Zapier“Search a location.”

Va chercher un seul site à partir de son Id, avec ses informations, pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand le Zap tient l'Id d'un site et a besoin du reste de sa fiche.
Attention
l'Id est obligatoire, tout comme le choix entre identifiant partenaire et identifiant MyTime.
7

Find Existing Locations

Recherche

Dans Zapier“Returns all locations.”

Renvoie tous tes sites d'un coup, pratique quand l'entreprise en compte plusieurs.

Quand l'utiliser
quand tu veux voir tous tes sites avant d'utiliser une recherche qui demande un site.
Attention
avec plusieurs résultats, seul le premier est gardé par défaut ; change le réglage pour tout transmettre.
8

Find Existing Session Enrollments

Recherche

Dans Zapier“Returns all session enrollments from a specific location”

Récupère les inscriptions aux sessions d'un site précis, pour savoir qui est inscrit.

Quand l'utiliser
quand la liste des inscrits doit arriver à ton équipe dans un autre outil.
Attention
elle travaille site par site ; vérifie au test quelle valeur de site elle attend.
9

Find Existing Ticket

Recherche

Dans Zapier“Search a ticket.”

Retrouve un ticket à partir de son Id et le passe aux étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
quand le Zap connaît l'Id d'un ticket et a besoin du ticket complet pour un message ou un tableau.
Attention
l'Id et le site de ce ticket sont tous deux obligatoires.
10

Find Existing Tickets

Recherche

Dans Zapier“Returns all tickets specific to a location.”

Renvoie les tickets d'un site sur une période, et non un ticket isolé.

Quand l'utiliser
quand les tickets d'un établissement sur une période doivent finir dans un tableur.
Attention
LocationMytimeId, StartDate et EndDate sont tous obligatoires ; prépare le site et les deux bornes de la période avant le test.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » et demande les champs pour créer l'élément manquant. Zapier ne liste aucune variante de ce type pour MyTime : vérifie au test si la case apparaît.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap MyTime déraille

Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app et ne lui relève aucune limite propre. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement général de Zapier, plus des identifiants que MyTime réclame.

Quatre cas à connaître avant de publier. Si un passage se comporte bizarrement malgré tout, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Clients, rendez-vous ou tickets antérieurs ne sont pas repris ; transférer cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap peut se relancer lui-même

    Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que son déclencheur surveille peut se relancer en boucle et consommer vite tes tâches.

  • Un gros lot peut être retenu

    Si un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir le passage.

  • Identifiant partenaire ou MyTime

    Plusieurs actions et recherches demandent si l'Id fourni est un identifiant partenaire ou MyTime. Vérifie au test que la fiche qui revient est bien celle que tu visais.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MyTime avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

MyTime et Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration MyTime Zapier est-elle gratuite ?
En partie. MyTime ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : un Zap en deux étapes, un déclencheur MyTime puis une action, tourne sur le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à un déclencheur et une action. Les recherches MyTime changent la donne : une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, tout comme un filtre ou une deuxième action, et un Zap multi-étapes demande un plan payant. Retrouver un client avant de le modifier suppose donc un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MyTime ?
Une tâche par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur est gratuit : qu'un client soit créé ou qu'un rendez-vous bouge ne coûte rien. Un Zap qui inscrit chaque nouveau client à ta liste d'emailing dépense une tâche par client. Un Zap qui modifie un client puis prévient l'équipe en dépense deux quand les deux actions aboutissent. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Comme la plupart des déclencheurs partent aussi sur les modifications et les suppressions, compte-les toutes avant de rapporter ton volume aux 100 tâches du plan gratuit.
03Est-ce que MyTime envoie ses données en temps réel à Zapier ?
Oui. Les douze déclencheurs MyTime sont instantanés : MyTime appelle Zapier lui-même au moment de l'événement, le Zap n'attend aucune vérification programmée. C'est vrai sur tous les plans, gratuit compris, et la grille d'intervalle d'interrogation ne concerne aucun d'eux. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce mode est fixé par l'app et ne se change pas depuis l'éditeur : côté vitesse, il n'y a rien à régler.
04Que faut-il pour connecter un compte MyTime à Zapier ?
Un compte sur MyTime, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se fait une fois depuis la page Apps de Zapier : + Add connection, recherche de MyTime, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis accord de l'accès. Chaque étape MyTime la réutilise ensuite. Si tu comptes suivre les tickets, prépare en plus un Client Id et la clé d'entreprise qui lui est liée : New,Updated,Closed Ticket les réclame tous les deux.
05Pourquoi le Zap MyTime part-il aussi sur les modifications et les suppressions ?
Parce que la plupart des déclencheurs MyTime regroupent plusieurs types de changement. New,Updated or Deleted Client part pour une création, une modification ou une suppression ; il en va de même pour les rendez-vous, les employés, les sites, les produits, les sessions et les inscriptions, et les tickets ajoutent clôture, réouverture et annulation. Si ton Zap ne doit traiter qu'un cas, ajoute un filtre juste après le déclencheur. Regarde d'abord au test ce qui distingue ces cas dans les données, puis règle le filtre là-dessus.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour MyTime ?
Alors l'intégration ne sait pas le faire aujourd'hui. Sur Zapier, MyTime propose 12 déclencheurs, 7 actions et 10 recherches. Côté écriture, cela couvre la création de clients, de sites et de fiches enfant ou animal, la modification des clients et de ces fiches, la suppression de clients et la relance d'un paiement d'abonnement. Aucune action ne touche aux rendez-vous, tickets ou produits. Avant de bâtir un projet sur une opération absente, ouvre la page de l'app sur Zapier, qui montre la liste actuelle.
07Zapier, Make ou n8n pour MyTime ?
Pas de vainqueur désigné : tout dépend de tes critères. Commence par la couverture : sur Zapier, MyTime apporte 12 déclencheurs instantanés, 7 actions et 10 recherches, donc vérifie si l'autre outil connaît MyTime et lesquelles il reprend. La rapidité ne départage rien sur Zapier : tous les déclencheurs MyTime partent tout de suite, sur tous les plans, sans intervalle d'interrogation. La facture, elle, pèse : une tâche par action réussie, et un plan payant dès qu'un Zap contient une recherche ou un filtre.
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