Integración Narrato ZapierAutomatiza Narrato con Zapier.
La integración Narrato Zapier trae 2 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda para trabajar con las tareas de tus proyectos en Narrato. No es una app premium, así que funciona en el plan gratuito con Zaps de dos pasos, y sus dos disparadores se consultan cada cierto tiempo.
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Qué hace la integración Narrato Zapier
La integración Narrato Zapier conecta tu espacio de trabajo de Narrato con el resto de tus herramientas, sin código. Zapier detecta tareas nuevas o modificadas en Narrato, y también puede crear una tarea, actualizarla o localizarla cuando algo pasa en otra app. Todo gira alrededor de las tareas dentro de proyectos.
Un registro de cambios en tu hoja de cálculo. Con Updated Task como punto de partida, cada tarea modificada deja una fila en tu hoja, y lo sigues sin abrir Narrato.
Pedidos que se convierten en tareas. La respuesta de un formulario se transforma en tarea de Narrato con Create Task, en el espacio y el proyecto que elijas, con el título que trae el formulario.
Tareas corregidas desde fuera. Find Task localiza una tarea por su título y Update Task le aplica lo que cambió en otra herramienta. Nadie tiene que copiar nada a mano.
En los tres casos, el espacio de trabajo y el proyecto se eligen una vez en cada paso, y lo demás llega del paso anterior.
Lo que Zapier no hace aquí: solo trabaja con tareas, con nada más de Narrato, y nada se dispara al instante, porque los dos disparadores esperan a la siguiente consulta. Si quieres situar Zapier frente a otras opciones, consulta nuestra página Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en palabras sencillas.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, una tarea de Narrato nueva o modificada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como actualizar una tarea.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta esas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador: pide a la app lo nuevo a intervalo fijo y se queda solo con lo que no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app avisa en el momento del evento. Narrato no tiene ninguno en Zapier: los dos se consultan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
Lo que cuesta un Zap de Narrato
Zapier factura tareas, y solo una cosa cuenta como tarea: una acción que salió bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- App premiumNo, Narrato funciona en el plan gratuito
- Consultas de ZapierGratis, nunca se facturan
- Acción fallidaNo se descuenta
El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier a Narrato tampoco, por muchas que sean. Cada acción completada cuenta una vez, así que un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos. Con la búsqueda Find Task, un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla indica cada cuánto se consultan los disparadores de Narrato según el plan.
Conecta Narrato con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre el cuadro de conexión
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y haz clic en + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador para encontrar la app por su nombre.
- 02
Elige Narrato y añádela
Escribe Narrato, selecciónala y haz clic en Add connection. Se abre una pestaña de Narrato: inicia sesión con la cuenta que tiene el espacio de trabajo que quieres automatizar.
- 03
Concede el acceso
Da a Zapier acceso a la cuenta en esa pestaña. Necesitas una cuenta de Narrato, y además acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap con Narrato
ObjetivoGuardar en tu hoja de cálculo cada tarea de Narrato modificada, con un Zap de dos pasos.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Narrato como app que lo pone en marcha y Updated Task como evento. Selecciona la conexión de Narrato que añadiste antes.
- 02
Configura el disparador
Elige el espacio de trabajo y el Type of Trigger, los dos obligatorios. Al probarlo, Zapier trae las tres tareas más recientes de la cuenta para que trabajes con una real.
- 03
Añade la acción
Elige tu hoja de cálculo como acción y asigna a cada columna los campos de la tarea que llegan del disparador. Este Zap de dos pasos funciona en el plan gratuito.
- 04
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Si todo cuadra, haz clic en Publish. Solo cuentan los cambios hechos después de ese momento.
Disparadores de Narrato
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Narrato. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created inside a project.”
Pone en marcha tu Zap con cada tarea que se crea dentro de un proyecto del espacio que elijas. Los datos de la tarea pasan luego a los pasos que vienen detrás.
API.Updated Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is updated.”
Se activa cuando una tarea de Narrato cambia, para que el paso siguiente trabaje con su estado actual y no con la versión inicial.
Acciones de Narrato
Narrato te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a task on Narrato.”
Crea una tarea en Narrato, dentro del proyecto que indiques, con el título que le pase un paso anterior.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates a task on Narrato.”
Cambia una tarea de Narrato que ya existe. Para saber cuál, pide el Task Id de la tarea que hay que actualizar.
Búsqueda de Narrato
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Narrato, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una tarea que ya existe para que los pasos siguientes la usen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a task inside workspace and/or project to update the details.”
Busca una tarea por su título dentro de un proyecto de tu espacio de trabajo y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a buscar o crear: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Narrato falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Narrato, así que los límites de abajo son los generales de cualquier Zap.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap deja de hacer lo que esperas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Las tareas antiguas no se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las tareas que ya estaban en Narrato no entran, y moverlas es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas muy deprisa.Una avalancha de tareas
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener la ejecución.La misma tarea, una sola vez
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que la misma tarea no pone en marcha el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Narrato con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
