Intégration Narrato ZapierAutomatiser Narrato avec Zapier.
L'intégration Narrato Zapier compte 2 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche, toutes centrées sur les tâches de tes projets Narrato. Narrato n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit suffit pour des Zaps de deux étapes, avec des déclencheurs relevés à intervalle régulier.
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À quoi sert l'intégration Narrato Zapier
L'intégration Narrato Zapier fait circuler les tâches de ton espace de travail Narrato vers tes autres outils, et dans l'autre sens. Zapier repère les tâches créées ou modifiées, et peut aussi créer une tâche, la mettre à jour ou la retrouver quand quelque chose se passe ailleurs. Tout tourne autour des tâches rangées dans des projets.
Une équipe prévenue quand une tâche bouge. Updated Task repère les tâches modifiées et ton outil de messagerie relaie l'info, sans que personne n'ait à surveiller Narrato.
Des demandes qui deviennent des tâches. Une ligne ajoutée dans ton tableur peut donner une tâche Narrato grâce à Create Task : tu choisis l'espace et le projet, le titre vient de la ligne.
Une tâche retrouvée, puis corrigée. Find Task retrouve la tâche par son titre, et Update Task la modifie à partir de ce qu'un autre outil a changé.
Dans les trois cas, l'espace de travail et le projet se choisissent une fois dans l'étape, et le reste vient de l'étape d'avant.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne travaille que sur les tâches, rien d'autre dans Narrato, et rien ne part à l'instant, puisque les deux déclencheurs attendent le prochain passage de Zapier. Pour situer Zapier face à un autre outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici une fois, en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, une tâche Narrato nouvelle ou modifiée.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, par exemple créer une tâche.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le compteur de ton plan ne compte que celles-là.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier va consulter à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement arrive. Narrato n'en a aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Ce que te coûte un Zap Narrato
Zapier facture des tâches, et une seule chose compte comme tâche : une action qui a réussi.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Plans payants exigésNon, Narrato marche dès le plan gratuit
- Passages de ZapierGratuits, jamais facturés
- Action échouéeNon décomptée
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier chez Narrato, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui retrouve une tâche puis la met à jour pèse plus lourd qu'un Zap à une seule action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes. Un filtre, une deuxième action ou la recherche Find Task rendent le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant. La grille ci-dessous dit tous les combien Zapier va voir chez Narrato.
Connecter Narrato à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche pour trouver l'app par son nom.
- 02
Choisis Narrato
Tape Narrato, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre chez Narrato : connecte-toi avec le compte qui porte l'espace de travail à automatiser.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte dans cet onglet. Il te faut un compte Narrato, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Narrato
ObjectifPrévenir l'équipe dans ton outil de messagerie quand une tâche Narrato est modifiée, mais seulement pour les tâches qui remplissent ta condition.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Narrato comme app de départ et Updated Task comme événement, puis la connexion Narrato ajoutée plus haut.
- 02
Règle le déclencheur
Choisis l'espace de travail et le Type of Trigger, tous deux obligatoires. Teste : Zapier ramène les trois tâches les plus récentes du compte, et tu travailles sur une vraie.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter, puis remplis le champ, la règle et la valeur. Avec un filtre, le Zap devient multi-étapes : cette étape demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'action
Choisis ton outil de messagerie comme action et place dans le message les champs de la tâche venus du déclencheur. Sur le plan gratuit, retire le filtre.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si tout est juste, clique sur Publish. Seules les modifications faites après ce moment seront prises en compte.
Les déclencheurs Narrato
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Narrato. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is created inside a project.”
Lance ton Zap à chaque tâche ajoutée dans un projet de l'espace de travail que tu as choisi. Les infos de la tâche passent ensuite aux étapes que tu places derrière.
API y figurent.Updated Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is updated.”
Réagit quand une tâche Narrato change, pour que l'étape suivante travaille sur son état du moment plutôt que sur sa première version.
Les actions Narrato
Narrato te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a task on Narrato.”
Ajoute une tâche dans Narrato, dans le projet que tu indiques, avec le titre fourni par une étape précédente.
Update Task
ActionDans Zapier“Updates a task on Narrato.”
Modifie une tâche Narrato existante. Pour savoir laquelle, elle demande le Task Id de la tâche à mettre à jour.
La recherche Narrato
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Narrato, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une tâche qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Task
RechercheFind or createDans Zapier“Find a task inside workspace and/or project to update the details.”
Cherche une tâche par son titre dans un projet de ton espace de travail, et passe ce qu'elle trouve aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Narrato casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Narrato : les limites ci-dessous sont celles que tout Zap rencontre.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap ne fait plus ce que tu attends, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les tâches d'avant restent à leur place
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les tâches déjà présentes dans Narrato ne sont pas reprises : les déplacer est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle, et vider vite ton compteur de tâches.Un afflux soudain de tâches
Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir l'exécution.Une même tâche, une seule fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même tâche ne lance pas le Zap deux fois.
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