Integración Nekst ZapierAutomatiza Nekst con Zapier.
La integración Nekst Zapier trae 17 disparadores, 12 acciones y 8 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un contacto, una nota o una transacción que cambia en Nekst arranca tu automatización al momento, y las acciones escriben contactos, notas y cambios de vuelta.
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Para qué sirve la integración Nekst Zapier
Nekst ayuda a agentes inmobiliarios y coordinadores de transacciones a llevar cada operación con un plan de acción. La integración lo conecta con Zapier para que un Zap (una automatización que funciona sola en cuanto la activas) reaccione a lo que cambia en Nekst y escriba en él contactos, notas y cambios llegados de otras herramientas.
Tres resultados habituales. Un registro de comunicaciones: New Email Sent y New SMS Sent añaden una fila en tu hoja de cálculo por cada mensaje que Nekst envía a un contacto, y el historial con cada cliente queda en un solo sitio. Un aviso al entrar en una operación: New Transaction Assignment publica un mensaje en el chat de tu equipo cada vez que asignas un contacto a una transacción. Un calendario de operaciones: New Transaction crea un evento en tu calendario por cada transacción lanzada, y el equipo ve de un vistazo qué operaciones acaban de empezar.
Lo que Zapier no hace aquí. Ninguna acción lanza una transacción nueva ni gestiona las tareas de un plan de acción: las acciones de transacción solo modifican una que ya existe. Ocho de las 12 acciones trabajan sobre algo existente y piden su ID, así que necesitan un paso previo que lo aporte. Y nada envía emails ni SMS: los dos disparadores de mensajes solo informan de lo que Nekst ya envió.
¿Comparando herramientas? Consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier y nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin rodeos.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Nekst tiene 17, desde un contacto nuevo hasta una transacción modificada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o borra algo por ti, en Nekst o en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra mensual de tu plan cuenta eso.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, sin esperar ninguna consulta. Los 17 de Nekst son así.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo. Nekst no tiene ninguno de este tipo.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un contacto o una transacción de Nekst, para los pasos siguientes.
- Zap de varios pasos
- Un Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción bastan, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta Nekst en Zapier
Nekst no es una app premium: sus disparadores y acciones funcionan desde el plan gratuito. Un disparador nunca gasta una tarea; cada acción que sale bien gasta una, y la que falla no se cuenta.
- App premiumNo
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNo gasta tareas
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos, plan de pago
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo. Con Nekst eso pesa: muchas acciones piden un ID, y cuando ese ID sale de una búsqueda, la búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. Un filtro tiene el mismo efecto. La tabla de abajo es el intervalo de consulta por plan: no se aplica a Nekst, porque sus 17 disparadores son instantáneos.
Conecta Nekst con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Nekst enlazada una vez y reutilizada por cada paso que lea o escriba en Nekst.
- 02
Elige Nekst
Escribe Nekst en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión, así que ten a mano tus datos de acceso de Nekst.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Nekst desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: aviso al equipo cuando alguien entra en una operación
ObjetivoPublicar un mensaje en el chat de tu equipo cada vez que se asigna un contacto a una transacción de Nekst y cumple la condición que fijes.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Nekst como app de inicio y New Transaction Assignment como evento, y selecciona la conexión de Nekst que hiciste antes.
- 02
Prueba con asignaciones reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Mira qué datos del contacto y de la transacción llegan antes de enlazar nada.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade un Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Un filtro exige un plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Pon tu chat como acción, elige el canal y escribe el aviso, colocando los datos que viste en la prueba donde correspondan.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish: el Zap queda activo y espera la siguiente asignación.
Disparadores de Nekst
17 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nekst, y 17 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Al crear un contacto en Nekst, el Zap arranca una vez y la prueba muestra qué llega con él, de modo que tu lista de envíos o tu hoja lo reciben sin teclearlo de nuevo.
Deleted Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is deleted.”
Borrar un contacto en Nekst pone en marcha este Zap, y con él la ocasión de limpiar las copias que guardas en otras herramientas.
New Contact Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact note is created.”
Una nota escrita en un contacto se vuelve el punto de partida de un Zap, que puede copiarla a un documento compartido o avisar a quien sigue a esa persona.
Deleted Contact Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact note is deleted.”
Cuando alguien elimina una nota de un contacto, este disparador lo comunica, algo útil para conservar un rastro fuera de Nekst.
Updated Contact Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact note is updated.”
Editar una nota de contacto arranca este Zap, y el cambio puede viajar a todos los sitios donde esa nota se copió antes.
Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Cualquier cambio en un contacto de Nekst arranca el Zap, y así un teléfono o una dirección nuevos llegan a tus otras listas sin editarlos dos veces.
New Email Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new email is sent to a contact.”
Cada email que Nekst envía a un contacto puede abrir un Zap, y así tienes un registro de la comunicación con clientes fuera de la app.
New SMS Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new SMS is sent to a contact.”
Los SMS que Nekst manda a tus contactos arrancan el Zap uno a uno, para que el historial de mensajes de texto se junte con el de emails.
New Transaction Assignment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is assigned to a transaction.”
Asignar un contacto a una transacción arranca este Zap, el punto de partida para todo lo que debe ocurrir cuando alguien entra en una operación.
Deleted Transaction Assignment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is unassigned from a transaction.”
Quitar un contacto de una transacción dispara este Zap, el reflejo del anterior, para deshacer accesos o avisos montados en otro sitio.
New Transaction
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new transaction is launched.”
Lanzar una transacción en Nekst abre una operación nueva, y este disparador la entrega al resto de tu Zap.
New Transaction Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new transaction note is created.”
Una nota añadida a una transacción arranca el Zap, de modo que lo que escribe un coordinador en la operación llega al agente allí donde lee sus mensajes.
Deleted Transaction Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a transaction note is deleted.”
El borrado de una nota de transacción lo comunica este disparador, útil cuando una copia de las notas vive en otra herramienta.
Updated Transaction Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a transaction note is updated.”
Los cambios en una nota de transacción existente arrancan el Zap, para que cualquier copia siga la versión de Nekst.
Updated Transaction Status
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a transaction status is updated.”
Cuando una operación cambia de estado, este disparador arranca el Zap, y por eso es el enganche natural para los avisos de avance.
Updated Transaction Type
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a transaction type is updated.”
Cambiar el tipo de una transacción dispara este Zap por separado, aparte de los cambios de estado y de otras ediciones.
Updated Transaction
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a transaction is updated.”
El más amplio de todos: cualquier cambio en una transacción arranca el Zap, sea cual sea el dato modificado.
Acciones de Nekst
Nekst te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta a una persona nueva en Nekst desde otra herramienta, con First Name y Last Name como únicos campos obligatorios.
Create a Contact Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note for a contact.”
Escribe una nota en el contacto que elijas, con el texto de la nota como segundo campo obligatorio.
Create a Transaction Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note for a transaction.”
Añade una nota a la transacción elegida. Un ajuste opcional, Add to Client Portal, decide si la nota se ve en el portal del cliente.
Delete Contact
AcciónEn Zapier“Deletes an existing contact.”
Elimina un contacto de Nekst, señalado por su Contact ID.
Delete a Contact Note
AcciónEn Zapier“Deletes an existing contact note.”
Borra una nota concreta de un contacto, elegida por su Note ID.
Delete a Transaction Note
AcciónEn Zapier“Deletes an existing transaction note.”
Quita una sola nota de una transacción, gracias a su Note ID.
Update a Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact.”
Modifica un contacto existente identificado por su Contact ID, con First Name y Last Name obligatorios en cada ejecución.
Update a Contact Note
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact note.”
Reescribe el texto de una nota de contacto localizada por su Note ID, con el Note Text nuevo que enlaces.
Update or Create Contact
AcciónEn Zapier“Updates a contact if it exists (matched by email) or creates a new one if it doesn't.”
Busca un contacto por Primary Email: si existe uno con ese email, lo actualiza; si no, crea uno nuevo. First Name y Last Name también son obligatorios.
Update a Transaction
AcciónEn Zapier“Updates an existing transaction.”
Edita una transacción existente por su Transaction ID. Name, Status, Start Date y End Date son obligatorios, además de dos opciones sobre qué hacer con las fechas de tareas dependientes cuando cambia una fecha.
Update a Transaction Note
AcciónEn Zapier“Updates an existing transaction note.”
Sustituye el texto de una nota de transacción localizada por su Note ID, con la misma opción Add to Client Portal que al crearla.
Update a Transaction Status
AcciónEn Zapier“Updates the status of an existing transaction.”
Pone un estado nuevo en una transacción identificada por su Transaction ID, y nada más.
Búsquedas de Nekst
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Nekst, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Nekst y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo su propio encabezado. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. Tres ajustes deciden lo que sigue. Con su valor por defecto, Successful if no search results are found? detiene el Zap cuando la búsqueda no encuentra nada; activado, el Zap sigue con las manos vacías. If multiple search results are found? se queda con el primer resultado por defecto, o puede detener el Zap o pasar todos los resultados. Create X if it doesn't exist yet? convertiría una búsqueda en find-or-create, pero ninguna búsqueda de Nekst lo ofrece.
Find Transaction by Name
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a specific transaction by name.”
Localiza una transacción por su nombre o por parte de él: vuelven las operaciones cuyo nombre contiene tu texto.
Find Contact by ID
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a specific contact by ID.”
Trae un contacto concreto cuando un paso anterior ya lleva su Contact ID.
Find Contact Note by ID
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a specific contact note by ID.”
Recupera una sola nota de contacto a partir de su Note ID.
Find Contact Notes
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all notes for a specific contact.”
Devuelve todas las notas del contacto que selecciones.
Find Transaction by ID
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a specific transaction by ID.”
Saca una transacción a partir de su Transaction ID.
Find Transaction Note by ID
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a specific transaction note by ID.”
Devuelve una nota de transacción concreta, localizada por su Note ID.
Find Transaction Notes
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all notes for a specific transaction.”
Lista todas las notas de una transacción a partir de su Transaction ID.
Find Contacts by Email or Name
BúsquedaEn Zapier“Search for contacts by email or name.”
Busca contactos con un solo valor: un email devuelve solo los contactos con esa dirección, un nombre devuelve todos los que lo contienen.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con su valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en find-or-create. Ninguna búsqueda de Nekst la ofrece; la acción Update or Create Contact cubre esa necesidad.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Nekst no responde como esperas
Zapier no asocia a Nekst ningún artículo de ayuda ni ningún límite de ritmo propio. Quedan los límites comunes a cualquier Zap, y los muchos campos de ID añaden su propio riesgo.
Seis situaciones que conviene conocer antes de que tus operaciones dependan de un Zap. Si alguno deja de comportarse como debe, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Lo anterior no entra
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Contactos, notas y transacciones que ya estaban en Nekst no le llegan; moverlos es otro trabajo.Un Zap puede relanzarse solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y agotar tus tareas. Mantén lo que escribe lejos de lo que vigila el disparador.Un ID sin paso que lo aporte
Cambios y borrados piden un Contact ID, un Note ID o un Transaction ID. El Note ID sale de los disparadores o las búsquedas de notas; para los demás, comprueba en la prueba qué paso lo lleva.Update a Transaction lo pide todo
Name, Status, Start Date, End Date y las dos opciones sobre fechas son obligatorios. Enlaza cada uno aunque solo cambie de verdad un valor.Una importación masiva puede quedar retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Una búsqueda pide un plan de pago
El plan gratuito crea Zaps de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar Nekst con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
