Intégration Nekst ZapierAutomatiser Nekst avec Zapier.
L'intégration Nekst Zapier compte 17 déclencheurs, 12 actions et 8 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un contact, une note ou une transaction qui bouge dans Nekst lance ton automatisation sans attendre, et les actions y écrivent contacts, notes et mises à jour.
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Ce que l'intégration Nekst Zapier change pour toi
Nekst aide les agents immobiliers et les coordinateurs de transactions à piloter chaque dossier par un plan d'action. L'intégration le relie à Zapier : un Zap (une automatisation qui tourne seule une fois activée) peut réagir à ce qui change dans Nekst, et y écrire contacts, notes et mises à jour venues de tes autres outils.
Trois usages concrets. Un dossier par transaction : New Transaction crée un dossier dans ton espace de stockage à chaque transaction lancée, prêt à recevoir les pièces. Les notes de dossier dans ta messagerie : New Transaction Note envoie chaque note ajoutée à une transaction dans le canal que ton équipe suit déjà. Une note visible dans le portail client : une réponse de formulaire devient, avec Create a Transaction Note, une note sur la transaction choisie dans le champ Transaction, et Add to Client Portal décide si le client la voit.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action ne lance une nouvelle transaction ni ne gère les tâches d'un plan d'action : les actions de transaction modifient seulement une transaction existante. Huit des 12 actions visent un élément existant et exigent son ID, donc une étape avant elles pour le fournir. Et rien n'envoie d'e-mail ni de SMS : New Email Sent et New SMS Sent ne font que signaler ce que Nekst a déjà envoyé.
Tu veux comparer avant de te lancer ? Ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots que l'éditeur va te montrer, dits simplement.
- Zap
- Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Nekst en propose 17, du nouveau contact à la transaction modifiée.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, modifie ou supprime quelque chose pour toi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota mensuel de ton plan compte ces tâches.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier au moment où l'événement arrive. Les 17 déclencheurs de Nekst sont de ce type.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Nekst n'en a aucun, la question ne se pose pas.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un contact ou une transaction Nekst, pour les étapes suivantes.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte Nekst sur Zapier
Nekst n'est pas réservée aux plans payants : ses déclencheurs et ses actions marchent dès le plan gratuit. Un déclencheur ne coûte jamais de tâche ; chaque action réussie en coûte une, une action échouée n'est pas comptée.
- Plans payants exigésNon
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- DéclencheurNe coûte aucune tâche
- Recherche ou filtreZap multi-étapes, plan payant
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. C'est là que Nekst pique : beaucoup d'actions exigent un ID, et quand cet ID vient d'une recherche, la recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Un filtre a le même effet. La grille ci-dessous donne l'intervalle d'interrogation par plan : elle ne s'applique pas à Nekst, dont les 17 déclencheurs sont instantanés.
Connecter Nekst à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Nekst relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui lit ou écrit dans Nekst.
- 02
Choisis Nekst
Cherche Nekst par son nom dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour l'identification : garde tes identifiants Nekst sous la main.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Nekst dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : chaque nouveau contact consigné et signalé
ObjectifAjouter chaque nouveau contact Nekst dans ton tableur, puis prévenir ton équipe par e-mail depuis ta messagerie.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Nekst comme app de départ et New Contact comme événement, puis sélectionne la connexion Nekst créée plus haut.
- 02
Teste sur de vrais contacts
Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu vois ce qu'un contact transmet vraiment avant toute correspondance.
- 03
Ajoute la ligne
Ajoute ton tableur en première action et place, colonne par colonne, les informations du contact vues au test. Ne te fie qu'à ce que le test a montré.
- 04
Ajoute l'e-mail
Ajoute ta messagerie en deuxième action et rédige l'alerte pour ton équipe. Deux actions font un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 05
Teste puis publie
Teste chaque action une fois et relis ce qui revient. Si tout est juste, clique sur Publish : le Zap est actif et attend le prochain contact.
Les déclencheurs Nekst
17 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Nekst, et 17 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Un contact créé dans Nekst fait partir le Zap une fois, et le test montre ce qui arrive avec lui. Ton tableur ou ta liste d'envoi le reçoivent sans ressaisie.
Deleted Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is deleted.”
La suppression d'un contact dans Nekst lance ce Zap. C'est l'occasion de nettoyer les copies que tu gardes ailleurs au lieu de les laisser s'accumuler.
New Contact Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact note is created.”
Une note rédigée sur un contact devient le point de départ d'un Zap, qui peut la recopier dans un document partagé ou la signaler à un collègue.
Deleted Contact Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact note is deleted.”
Quand quelqu'un efface une note sur un contact, ce déclencheur le signale. Pratique pour garder une trace hors de Nekst.
Updated Contact Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact note is updated.”
Modifier une note de contact déclenche ce Zap, et la correction peut alors rejoindre tous les endroits où la note avait été recopiée.
Updated Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Toute mise à jour d'un contact Nekst fait partir le Zap : un nouveau numéro ou une nouvelle adresse rejoint tes autres listes sans double saisie.
New Email Sent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new email is sent to a contact.”
Chaque e-mail que Nekst envoie à un contact peut ouvrir un Zap. Tu obtiens ainsi un historique des échanges hors de l'app.
New SMS Sent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new SMS is sent to a contact.”
Les SMS que Nekst adresse aux contacts lancent chacun le Zap, pour que l'historique des textos rejoigne celui des e-mails au même endroit.
New Transaction Assignment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is assigned to a transaction.”
Rattacher un contact à une transaction lance ce Zap. Tout ce qui doit se passer quand une personne rejoint un dossier peut partir de là.
Deleted Transaction Assignment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is unassigned from a transaction.”
Retirer un contact d'une transaction déclenche ce Zap, le miroir du précédent. Les accès ou les avis mis en place ailleurs peuvent alors être défaits.
New Transaction
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new transaction is launched.”
Une transaction lancée dans Nekst ouvre un nouveau dossier, et ce déclencheur passe ce nouveau dossier au reste du Zap.
New Transaction Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new transaction note is created.”
Une note ajoutée à une transaction lance le Zap. Ce qu'un coordinateur écrit sur un dossier peut ainsi rejoindre l'agent là où il lit ses messages.
Deleted Transaction Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transaction note is deleted.”
L'effacement d'une note de transaction est signalé par ce déclencheur. Utile quand une copie des notes de dossier vit dans un autre outil.
Updated Transaction Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transaction note is updated.”
La modification d'une note existante sur une transaction lance le Zap, pour que ses copies restent alignées sur la version Nekst.
Updated Transaction Status
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transaction status is updated.”
Quand un dossier change de statut, ce déclencheur fait partir le Zap. C'est le point d'accroche naturel des alertes d'avancement.
Updated Transaction Type
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transaction type is updated.”
Changer le type d'une transaction déclenche ce Zap à part, distinct des changements de statut et des autres modifications.
Updated Transaction
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transaction is updated.”
Le plus large des déclencheurs de transaction : toute mise à jour d'un dossier lance le Zap, quel que soit le changement.
Les actions Nekst
Nekst te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact.”
Ajoute une nouvelle personne dans Nekst depuis un autre outil, avec First Name et Last Name comme seuls champs obligatoires.
Create a Contact Note
ActionDans Zapier“Creates a new note for a contact.”
Inscrit une note sur le contact que tu choisis, le texte de la note étant le second champ obligatoire.
Create a Transaction Note
ActionDans Zapier“Creates a new note for a transaction.”
Ajoute une note sur la transaction choisie. Un réglage facultatif, Add to Client Portal, décide si la note apparaît dans le portail client.
Delete Contact
ActionDans Zapier“Deletes an existing contact.”
Retire un contact de Nekst, désigné par son Contact ID.
Delete a Contact Note
ActionDans Zapier“Deletes an existing contact note.”
Efface une note précise d'un contact, désignée par son Note ID.
Delete a Transaction Note
ActionDans Zapier“Deletes an existing transaction note.”
Enlève une seule note d'une transaction, grâce à son Note ID.
Update a Contact
ActionDans Zapier“Updates an existing contact.”
Modifie un contact existant repéré par son Contact ID, avec First Name et Last Name obligatoires à chaque passage.
Update a Contact Note
ActionDans Zapier“Updates an existing contact note.”
Réécrit le texte d'une note de contact, retrouvée par son Note ID, avec le nouveau Note Text que tu relies.
Update or Create Contact
ActionDans Zapier“Updates a contact if it exists (matched by email) or creates a new one if it doesn't.”
Cherche un contact par Primary Email : s'il existe, il est mis à jour, sinon un nouveau contact est créé. First Name et Last Name sont aussi obligatoires.
Update a Transaction
ActionDans Zapier“Updates an existing transaction.”
Modifie une transaction existante par son Transaction ID. Name, Status, Start Date et End Date sont obligatoires, plus deux choix sur le sort des dates de tâches dépendantes quand une date change.
Update a Transaction Note
ActionDans Zapier“Updates an existing transaction note.”
Remplace le texte d'une note de transaction retrouvée par son Note ID, avec le même choix facultatif Add to Client Portal qu'à la création.
Update a Transaction Status
ActionDans Zapier“Updates the status of an existing transaction.”
Pose un nouveau statut sur une transaction identifiée par son Transaction ID, et rien d'autre.
Les recherches Nekst
8 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Nekst, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Nekst et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des actions, sous leur propre intitulé. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite. Laissé par défaut, Successful if no search results are found? arrête le Zap quand la recherche ne trouve rien ; activé, le Zap continue les mains vides. If multiple search results are found? garde le premier résultat par défaut, ou peut arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats. Create X if it doesn't exist yet? transformerait une recherche en find-or-create, mais aucune recherche Nekst ne le propose.
Find Transaction by Name
RechercheDans Zapier“Retrieves a specific transaction by name.”
Retrouve une transaction par son nom ou une partie de celui-ci : reviennent les dossiers dont le nom contient ton texte.
Find Contact by ID
RechercheDans Zapier“Retrieves a specific contact by ID.”
Va chercher un contact précis quand une étape précédente porte déjà son Contact ID.
Find Contact Note by ID
RechercheDans Zapier“Retrieves a specific contact note by ID.”
Récupère une seule note de contact à partir de son Note ID.
Find Contact Notes
RechercheDans Zapier“Retrieves all notes for a specific contact.”
Remonte toutes les notes rattachées au contact sélectionné.
Find Transaction by ID
RechercheDans Zapier“Retrieves a specific transaction by ID.”
Fait remonter une transaction à partir de son Transaction ID.
Find Transaction Note by ID
RechercheDans Zapier“Retrieves a specific transaction note by ID.”
Renvoie une note de transaction précise, retrouvée par son Note ID.
Find Transaction Notes
RechercheDans Zapier“Retrieves all notes for a specific transaction.”
Liste toutes les notes d'une transaction, à partir de son Transaction ID.
Find Contacts by Email or Name
RechercheDans Zapier“Search for contacts by email or name.”
Cherche des contacts avec une seule valeur : un e-mail ne renvoie que les contacts à cette adresse, un nom renvoie tous ceux dont le nom contient ton texte.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en find-or-create. Aucune recherche Nekst ne la propose ; l'action Update or Create Contact couvre ce besoin.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Nekst ne fait pas ce que tu attends
Zapier ne rattache à Nekst aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre. Les limites communes à tous les Zaps s'appliquent, et les nombreux champs d'ID ajoutent leur part de risque.
Six cas à connaître avant que tes dossiers dépendent d'un Zap. Pour un Zap qui se comporte mal, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique reste de côté
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Contacts, notes et transactions déjà présents dans Nekst ne lui parviennent pas : les reprendre est un travail séparé.Un Zap peut se relancer lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Garde tes écritures loin de ce que surveille le déclencheur.Un ID sans étape pour le fournir
Modifications et suppressions exigent un Contact ID, un Note ID ou un Transaction ID. Le Note ID vient des déclencheurs ou des recherches de notes ; pour les autres, vérifie au test quelle étape le porte.Update a Transaction veut tout
Name, Status, Start Date, End Date et les deux choix sur les dates sont obligatoires. Relie chacun, même si une seule valeur change vraiment.Un import massif peut être retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Une recherche, un plan payant
Le plan gratuit construit des Zaps d'un déclencheur et d'une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant.
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