Recursos · Integración Zapier

Integración Netgsm ZapierAutomatiza Netgsm con Zapier.

La integración Netgsm Zapier ofrece 1 disparador, 6 acciones y 1 búsqueda. Recoge los SMS que recibes, envía SMS sueltos, a grupos o con código de un solo uso, deja mensajes de voz, conecta llamadas y consulta si un envío llegó.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué te sirve la integración Netgsm Zapier

La integración Netgsm Zapier conecta tu cuenta de Netgsm (SMS, mensajes de voz y telefonía por internet) con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones) puede recoger los SMS entrantes y enviar mensajes, audios o llamadas cuando algo pasa en otra app.

Códigos de verificación que salen solos. Otra herramienta genera el código y Send OTP SMS lo entrega por SMS al usuario, con la cabecera de tu cuenta.

Un audio grabado para todos. Con el AudioID de una grabación, Send a Voice Message (Simple) la reproduce como mensaje de voz en cada número que llega desde otra app.

Todo pasa por tu cuenta de Netgsm conectada, con sus cabeceras, sus grupos y sus grabaciones.

Los SMS entrantes, a la vista del equipo. New Incoming SMS recoge cada mensaje recibido y el Zap lo apunta en una hoja de cálculo o lo reenvía a un canal del equipo.

Lo que Zapier no hace aquí: solo hay un disparador, funciona por consulta y solo cubre SMS recibidos. Nada arranca un Zap cuando entra una llamada o cambia un informe de entrega. Ninguna acción crea grupos, cabeceras ni archivos de audio. Y su única búsqueda, Query SMS Report, convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Consulta nuestra página Integración Netgsm Make.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, explicado una vez

Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Por consulta o instantáneo
Zapier consulta la app cada cierto tiempo, o la app le avisa ella misma al momento. El único disparador de Netgsm funciona por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para si no.
Paso de búsqueda
Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
Zap de varios pasos
Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta otra acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad la integración Netgsm Zapier

Netgsm no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Todo se mide en tareas, nunca en consultas.

  • App premiumNo, entra en el plan gratuito
  • Consulta del disparador0 tareas
  • Acción con éxito1 tarea cada una
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos

El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier mire. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier New Incoming SMS.

Conexión

Conecta Netgsm con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Netgsm enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Netgsm.

  2. 02

    Elige Netgsm

    Escribe Netgsm en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Netgsm, donde inicias sesión con tu cuenta.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Netgsm desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

Primer Zap

Tu primer Zap: los SMS recibidos, apuntados y avisados

ObjetivoCada vez que llega un SMS a tu número de Netgsm, añadir una fila a tu hoja de cálculo y avisar al equipo por mensaje.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Netgsm y New Incoming SMS. Al probarlo, Zapier trae los tres SMS más recientes de la cuenta y configuras el resto sobre uno real.

  2. 02

    Añade la fila

    Como acción, elige tu hoja de cálculo y su evento de crear fila. Lleva a cada columna los datos del SMS que devolvió la prueba.

  3. 03

    Añade el aviso

    Añade un paso con tu herramienta de mensajería para avisar al equipo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.

  4. 04

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando la fila y el aviso salgan bien, pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Disparador de Netgsm en Zapier

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Netgsm. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Incoming SMS

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when you receive an incoming SMS.”

Pone en marcha un Zap con cada SMS que recibe tu cuenta de Netgsm. Cada mensaje se convierte en un elemento que los pasos siguientes pueden archivar, reenviar o contestar, sin que nadie vigile el panel de Netgsm.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando las respuestas a un envío o las consultas por SMS deben llegar adonde ya trabaja tu equipo, una hoja de cálculo o un canal de chat.
Ojo
los SMS recibidos antes de publicar el Zap no se recogen; solo pasa lo que llega después.
Acciones

Acciones de Netgsm en Zapier

Netgsm te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Send a Voice Message (Simple)

Acción

En Zapier“Sends a previously created audio file as a voicemail.”

Reproduce como mensaje de voz un audio creado de antemano, hacia un número. Pide ese número y el AudioID de la grabación.

Cuándo usarlo
cuando el mismo mensaje grabado va para todos.
Ojo
el AudioID se encuentra en Installed Audio Files, dentro del menú Voicemail de Netgsm.
2

Connect Call

Acción

En Zapier“Connects a call using Netgsm Netsantral services. You can start the call by selecting the number you want to call first.”

Conecta una llamada con el servicio Netsantral de Netgsm: la llamada sale de un número y se une con otro. Central Name, Caller Number y Called Number son obligatorios.

Cuándo usarlo
para poner en contacto a alguien con la línea adecuada cuando entra una solicitud en otra herramienta.
Ojo
en Central Name eliges el número Netsantral por el que pasa la llamada.
3

Send Voicemail (Dynamic)

Acción

En Zapier“Sends a voicemail created from dynamic text.”

Convierte en voz un texto que escribes en el Zap y lo envía como mensaje de voz. Número y texto a leer (Text to be read) son obligatorios, y el texto puede combinar palabras fijas con datos de pasos anteriores.

Cuándo usarlo
para un recordatorio hablado que cambia según el destinatario.
4

Send SMS to the Group

Acción

En Zapier“You can send bulk sms to Netgsm groups.”

Envía el mismo mensaje a todo un grupo de Netgsm en un solo paso. Pide una cabecera, el código de un grupo creado en tu cuenta y el texto.

Cuándo usarlo
cuando un aviso tiene que llegar a una lista que mantienes en Netgsm y no a una sola persona.
5

Send OTP SMS

Acción

En Zapier“Sends a OTP SMS using Netgsm services.”

Hace llegar por SMS una contraseña de un solo uso. Igual que un SMS normal, exige cabecera, número de teléfono y el mensaje que lleva el código.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta genera un código de verificación y Netgsm debe entregarlo al usuario.
6

Send SMS

Acción

En Zapier“Sends an SMS using Netgsm services.”

Manda un SMS por Netgsm a un único número. Cabecera (Header), número (Phone Number) y texto (Message) son obligatorios.

Cuándo usarlo
para confirmar una reserva o un pedido registrado en otra herramienta, destinatario a destinatario.
Ojo
la cabecera también es obligatoria: elígela en la acción y comprueba en la prueba que el SMS sale como esperas.
Búsquedas

Búsqueda de Netgsm en Zapier

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Netgsm, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe, aquí el estado de entrega de un SMS enviado. En la lista de acciones, las búsquedas aparecen al final, bajo SEARCH. Añade un paso, así que un Zap con búsqueda pide un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.

1

Query SMS Report

Búsqueda

En Zapier“Query the transportation status of the SMS you have sent using Netgsm services.”

Consulta el estado de entrega de los SMS enviados con Netgsm. Su único campo obligatorio es el SMS Bulkid del envío que quieres revisar.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior aporta el Bulk ID de un envío y tu registro debe reflejar si el mensaje llegó.
Ojo
el SMS Bulkid es obligatorio; comprueba en la prueba qué paso anterior lo aporta.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap en ese punto. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Convierte la búsqueda en «buscar o crear». Netgsm no ofrece esa variante en Zapier, así que la casilla no aparece en su búsqueda.
  3. If multiple search results are found?
    Quedarse con el primer resultado (la opción por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando falla

Cuando tu Zap de Netgsm falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Netgsm, así que los puntos débiles conocidos son los de cualquier Zap.

Cuatro de ellos importan en una cuenta de SMS. Si un Zap no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Nada de antes del Zap

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los SMS ya recibidos no se recogen, y mover ese historial es otro trabajo.
  • El Zap que se dispara solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez, y gastar tus tareas muy deprisa.
  • Un lote grande retenido

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
  • Sin repeticiones

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Netgsm con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Netgsm Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Netgsm Zapier es gratis?
Sí, dentro de los límites del plan gratuito. Netgsm no es una app premium, así que la puedes usar sin pagar a Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Query SMS Report añade un paso, igual que un filtro o una segunda acción, y entonces el Zap pide un plan de pago. Un SMS entrante seguido de un Send SMS de aviso, en cambio, cabe en el gratuito.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Netgsm?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Zapier puede consultar los SMS entrantes tantas veces como permita tu plan sin gastar ninguna. El Zap que apunta cada SMS en una hoja y avisa al equipo cuesta dos tareas por mensaje recibido. Un Zap que solo manda un código con Send OTP SMS cuesta una por código. Una acción que falla no se descuenta de tu plan.
03¿Netgsm dispara los Zaps en tiempo real?
No. New Incoming SMS, el único disparador de Netgsm, funciona por consulta. Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar esa frecuencia y lanzar una consulta a mano desde el editor. Un SMS que llega justo después de una consulta espera a la siguiente.
04¿Qué hace falta para conectar Netgsm con Zapier?
Una cuenta en Netgsm, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. Todo empieza en la página Apps de tu cuenta de Zapier, con + Add connection: eliges Netgsm, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso a Zapier. Luego cada acción pide sus propios valores obligatorios: cabecera, código de grupo, AudioID o Central Name según el caso.
05¿Qué código de grupo pide Send SMS to the Group?
El código de un grupo que ya creaste en tu cuenta de Netgsm. Es uno de los tres campos obligatorios de la acción, junto con la cabecera y el texto del mensaje. Ninguna acción de Zapier crea grupos, así que el código sale de tu cuenta de Netgsm. Antes de publicar, ejecuta cada paso una vez en la prueba y revisa lo que devuelve. El texto sí puede incluir datos de pasos anteriores.
06¿Y si la operación de Netgsm que necesitas no existe?
Lo primero es abrir la página de Netgsm en Zapier: ahí está la lista vigente. Hoy hay 1 disparador, 6 acciones y 1 búsqueda. Faltan la creación de grupos, la subida de audios y un disparador para llamadas entrantes. Si lo que necesitas es variar el mensaje de voz, Send Voicemail (Dynamic) lee un texto escrito en el Zap y te evita preparar una grabación. Si ni así encaja, ese trabajo tendrá que ir por una vía distinta de los pasos que Netgsm ofrece en Zapier.
07¿Zapier, Make o n8n para Netgsm?
La respuesta cambia según lo que priorices. Si lo tuyo es enviar SMS, códigos o mensajes de voz desde otras herramientas, Zapier lo cubre con seis acciones. Si necesitas reaccionar a SMS entrantes, ten en cuenta que el único disparador funciona por consulta y en el plan gratuito mira cada 15 minutos. Si echas en falta alguna operación, revisa qué ofrecen Make o n8n para Netgsm. Y si el volumen va a crecer, compara el modelo de cobro: en Zapier gastas una tarea por cada acción con éxito, y cada plataforma cuenta a su manera una ejecución con varios pasos.