Integración NetHunt CRM ZapierAutomatiza NetHunt CRM con Zapier.
La integración NetHunt CRM Zapier ofrece 8 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Vigila fichas, comentarios, llamadas y archivos de tus carpetas, y deja que tus otras herramientas creen, cambien, borren o comenten fichas y les añadan hilos de Gmail.
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Para qué te sirve la integración NetHunt CRM Zapier
La integración NetHunt CRM Zapier conecta NetHunt, el CRM que funciona dentro de Gmail y las herramientas de Google, con el resto de tus aplicaciones a través de Zapier. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones) reacciona a lo que pasa en tus carpetas de NetHunt y también puede escribir en ellas.
Cada formulario, una ficha nueva. Llega un contacto desde tu formulario web y Create Record lo da de alta en la carpeta que elijas, sin copiar y pegar.
Los comentarios importantes, en el chat del equipo. New Comment detecta cada nota que alguien deja en una ficha, y el Zap la reenvía al canal donde trabaja el resto.
Un historial de cambios fuera del CRM. New or Updated Record (Advanced) informa de cada cambio con su tipo, su autor, la hora y los valores antes y después, listo para guardarlo en una hoja.
Todo pasa por una carpeta de NetHunt (Folder): los ocho disparadores y casi todas las acciones te piden elegir una.
Lo que Zapier no hace aquí: ningún disparador es instantáneo, todos esperan a la siguiente consulta de Zapier. El disparador Advanced describe el cambio, no la ficha completa: para la versión actual hace falta una búsqueda más, y esa búsqueda pide un plan de pago. Consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, explicado una vez
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier consulta la app cada cierto tiempo, o la app le avisa ella misma al momento. Todos los disparadores de NetHunt CRM funcionan por consulta.
- Filtro
- Un paso de Zapier que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta otra acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad la integración NetHunt CRM Zapier
NetHunt CRM no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Todo se mide en tareas, nunca en consultas.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Consulta del disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier mire tus carpetas. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Un filtro, la búsqueda Find Record o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo vale para los ocho disparadores de NetHunt CRM.
Conecta NetHunt CRM con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NetHunt enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de NetHunt.
- 02
Elige NetHunt CRM
Escribe NetHunt CRM en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en NetHunt, donde inicias sesión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en NetHunt CRM desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: cada ficha nueva, en tu hoja y avisada
ObjetivoCada vez que se crea una ficha en una carpeta de NetHunt, añadir una fila a tu hoja de cálculo y avisar al equipo por mensaje.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige NetHunt CRM y
New Record, y luego la carpeta. Al probarlo, Zapier trae las tres fichas más recientes y configuras el resto sobre una real. - 02
Añade la fila
Como acción, elige tu hoja de cálculo y su evento de crear fila. Lleva a cada columna los datos de la ficha que devolvió la prueba.
- 03
Añade el aviso
Añade un paso con tu herramienta de mensajería para avisar al equipo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando la fila y el aviso salgan bien, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de NetHunt CRM en Zapier
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NetHunt CRM. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Deleted Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a record gets deleted.”
Arranca el Zap cuando se borra una ficha de la carpeta de NetHunt que eliges. Así queda constancia fuera del CRM de lo que se eliminó.
New Call Log
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record call log is created.”
Salta cada vez que se registra una llamada en una ficha de la carpeta indicada. Cada llamada se convierte en un evento para el resto del Zap.
New Comment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record comment is created.”
Recoge cada comentario nuevo que se escribe en una ficha de la carpeta elegida. Las notas del equipo salen del CRM y llegan adonde trabaja el resto.
New File
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new file is added to a record.”
Se activa cuando se añade un archivo a una ficha de la carpeta indicada. Presupuestos, contratos o adjuntos pueden entonces avisarse o registrarse.
New Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record is created.”
Vigila una carpeta de NetHunt y pasa cada ficha creada al paso siguiente.
New or Updated Record (Advanced)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers each time a record is created, modified, or deleted. Provides the change type, author, time, 'from' and 'to' values. Requires a new record search to obtain an up-to-date record if necessary.”
Informa de cada alta, cambio o borrado en una carpeta como un cambio: tipo, autor, hora, valor anterior y valor nuevo. Recibes un historial, no una ficha.
Find Record si la acción siguiente la necesita.New, Updated, or Deleted Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers with an up-to-date record when it is created, modified, or deleted.”
Entrega la ficha tal como está ahora cada vez que se crea, se cambia o se borra en tu carpeta. Un solo disparador cubre los tres casos.
New or Updated Record in Filter
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a record matching a specific filter gets created or modified.”
Salta cuando se crea o cambia una ficha que cumple un filtro de búsqueda que tú escribes. Es el disparador de las etapas del embudo, porque eliges qué campo vigilar.
Acciones de NetHunt CRM en Zapier
NetHunt CRM te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Comment
AcciónEn Zapier“Creates new record comment.”
Escribe un comentario en una ficha de NetHunt. Necesita la ficha (Record) y el texto (Text).
Find Record o Create Record.Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record.”
Da de alta una ficha en la carpeta de NetHunt que elijas, con datos de pasos anteriores. La carpeta es el único campo obligatorio.
Delete Record
AcciónEn Zapier“Deletes a record by a record ID.”
Borra una ficha de una carpeta de NetHunt a partir de su ID. Carpeta y ficha son obligatorias.
Find Record.Add Gmail Thread to Record
AcciónEn Zapier“Adds an email conversation from Gmail to a Record.”
Vincula una conversación de Gmail a una ficha de NetHunt. Pide la ficha y el Gmail Thread ID.
Create or Update Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record or updates an existing one.”
Crea una ficha en la carpeta elegida o, en su lugar, actualiza una existente. La carpeta es obligatoria.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates a record by a record ID.”
Cambia una ficha existente, identificada por su ID, dentro de una carpeta. Carpeta y ficha (Record) son obligatorias.
Find Record o de una acción Create Record anterior.Búsqueda de NetHunt CRM en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en NetHunt CRM, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe, para que los pasos siguientes la usen. En la lista de acciones, las búsquedas aparecen al final, bajo SEARCH. Añade un paso, así que un Zap con búsqueda pide un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.
Find Record
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a record by ID or text query.”
Busca una ficha en la carpeta elegida, por ID o por una consulta de texto. La carpeta es obligatoria. En el editor verás también Find or Create Record: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no otra operación.
Update Record, Add Gmail Thread to Record o Delete Record, que piden el ID de una ficha.Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap en ese punto. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (la opción por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando tu Zap de NetHunt CRM falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a NetHunt CRM, así que los puntos débiles conocidos son los de cualquier Zap.
Cuatro de ellos importan en un CRM. Si un Zap no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las fichas que ya estaban no se recogen, y mover lo anterior es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez, y gastar tus tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Sin repeticiones
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar NetHunt CRM con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
