Integración OMG Sales Assessments ZapierAutomatiza OMG Sales Assessments con Zapier.
Integración OMG Sales Assessments Zapier: 1 disparador, 1 acción, 0 búsquedas. Cada evaluación de candidato que OMG procesa llega al momento a tus herramientas de selección, y el enlace de cuestionario de cada candidato se genera sin copiar códigos a mano.
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Qué aporta la integración OMG Sales Assessments Zapier a tu proceso de selección
La integración OMG Sales Assessments Zapier conecta la herramienta de evaluación de vendedores de Objective Management Group con el resto de tu proceso de selección. Zapier ejecuta pequeñas automatizaciones llamadas Zaps: un evento en una app las pone en marcha y después trabajan en otra. Aquí, OMG arranca un Zap cuando procesa a un candidato, y un Zap puede pedirle a OMG un enlace de cuestionario.
Tres resultados habituales. Una fila por candidato evaluado en una hoja compartida: Candidate Assessment Processed arranca el Zap y sus ajustes Include eligen qué veredictos pasan. Un correo al responsable de ventas con cada perfil recomendado, para que no tenga que entrar en OMG a mirar quién merece una entrevista. Una invitación lista para enviar: Create Candidate Link toma el código de acceso de una inscripción y devuelve la dirección que debe abrir el candidato, que el paso siguiente pega en un mensaje.
Lo que Zapier no hace con esta app importa igual. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no localiza un candidato ni una evaluación que ya estén en OMG. Tampoco cambia un veredicto, borra candidatos ni los mueve entre inscripciones: el editor ofrece un disparador y una acción, nada más. Antes de elegir herramienta para un proceso de selección más amplio, consulta Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho términos en palabras sencillas. El resto de la página los usa sin volver a explicarlos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. En uno instantáneo, es la propia app la que avisa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app para pasárselo a los pasos siguientes. OMG no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de una app vinculada a Zapier una sola vez, y reutilizada luego por cada paso de cada Zap que use esa app.
Lo que cuesta de verdad
Zapier cobra por tareas, una por cada acción completada. Candidate Assessment Processed no cuesta nada por sí solo, y una acción que falla no se descuenta.
- El disparador0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- Exige plan de pagoFiltro, búsqueda o segunda acción
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, y OMG Sales Assessments no está reservada a los planes de pago. La trampa: un Zap gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; este es instantáneo.
Conecta tu cuenta de OMG en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de OMG Sales Assessments antes de empezar: Zapier vincula cuentas que ya existen, no las crea.
- 02
Elige OMG Sales Assessments
En el cuadro de diálogo, escribe el nombre de la app, selecciona OMG Sales Assessments entre los resultados y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña aparte para iniciar sesión en OMG.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en OMG en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si las inscripciones que quieres automatizar son de un compañero, pídele antes permiso de lectura o escritura sobre ellas.
Tu primer Zap: registrar y avisar de cada candidato válido
ObjetivoCada candidato recomendado o casi recomendado queda en una hoja y el responsable recibe un correo.
- 01
Elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige OMG Sales Assessments como app de inicio, Candidate Assessment Processed como evento y, después, tu conexión de OMG.
- 02
Ajusta los veredictos
Activa Include Recommended e Include Worthy of Consideration, y deja apagado Include Non-Recommended: así solo avanzan los perfiles que merecen una llamada.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres candidatos procesados más recientes de la cuenta conectada. Elige uno para asignar los campos sobre datos reales.
- 04
Añade Google Sheets y Gmail
Añade el paso de Google Sheets y luego el de Gmail, y lleva a cada uno los datos del candidato que trae el disparador. Con tres pasos es un Zap de varios pasos: hace falta plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y revisa lo que devuelve; luego pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento, cada evaluación que pase tus ajustes lo pone en marcha.
El disparador de OMG Sales Assessments
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en OMG Sales Assessments, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Candidate Assessment Processed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate is processed.”
Cuando OMG termina de procesar la evaluación de un candidato, este disparador entrega el resultado a tu Zap, y el equipo de selección se entera sin abrir OMG. Es la única puerta de entrada desde el lado de OMG, así que será la primera tarjeta de casi todos los Zaps que montes con esta app.
La acción de OMG Sales Assessments
OMG Sales Assessments te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Candidate Link
AcciónEn Zapier“Creates a unique link for a candidate to complete the Assessment questionnaire, and returns the URL that the candidate should be sent to.”
Le das el código de acceso de una inscripción y te devuelve un enlace único donde un candidato rellena el cuestionario de evaluación. El paso siguiente puede meter ese enlace en una invitación.
Cuándo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite de ritmo a OMG Sales Assessments. Lo que falla aquí es el comportamiento general de cualquier Zap.
Tres casos cubren lo que un equipo de selección suele encontrarse. Para un Zap que falla por otro motivo, consulta Depuración Zapier.
Las evaluaciones antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a los candidatos procesados después de publicarlo. Las evaluaciones terminadas antes se quedan en OMG, y traerlas es otro trabajo distinto.Un Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe justo donde vigila su propio disparador se relanza una y otra vez y agota tu cupo de tareas muy rápido. Guarda el resultado en otro sitio.Una avalancha tras una importación
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.
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Una persona lee cada mensaje.
