Integración NetX ZapierAutomatiza NetX con Zapier.
NetX llega a Zapier con 3 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. La integración NetX Zapier vigila las carpetas y las consultas de tu biblioteca de archivos, sube archivos desde otras herramientas y modifica un archivo después de localizarlo.
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Para qué sirve la integración NetX Zapier
NetX es una herramienta de gestión de activos digitales: el sitio donde un equipo guarda imágenes, documentos y otros archivos, los ordena en carpetas y los distribuye. Zapier lo enlaza con tus demás apps mediante Zaps, automatizaciones que arrancan con un evento y después hacen una o varias cosas por ti.
Lo que más partido da: un inventario que se escribe solo. New Asset by Query arranca el Zap con cada archivo nuevo que responde a una consulta, y una hoja de cálculo va recogiendo la lista.
Después, avisos por carpeta: New Asset in Folder reacciona a cada archivo que entra en una carpeta concreta, y Asset Updated in Folder a cada actualización de un archivo de esa carpeta. Sirven para que alguien se entere sin abrir NetX.
Y por último, altas y cambios sin abrir la app: Add New Asset sube a una carpeta de NetX un archivo llegado de un paso anterior, y Update Asset modifica un archivo existente indicado por su Asset ID, escrito a mano o localizado antes con Find Asset.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguno de los tres disparadores es instantáneo. Zapier va a mirar cada cierto tiempo, cada 15 minutos con el plan gratuito. Tampoco hay acción para borrar o mover un archivo, y Add New Asset no escribe nunca en la carpeta Top Level.
Si estás eligiendo plataforma, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestro curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos aparecen en toda la página. Aquí van, uno por línea.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y, detrás, una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, un archivo nuevo o modificado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como subir un archivo.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por elementos nuevos a intervalo fijo y se queda solo con los que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La app avisa ella misma a Zapier en el momento del evento. NetX no tiene ninguno en Zapier, así que el intervalo siempre cuenta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen, por ejemplo un identificador.
Lo que cuesta de verdad un Zap con NetX
NetX no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- DisparadorNo gasta tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidaNo se cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Find Asset en un ZapZap de varios pasos, plan de pago
Que Zapier revise tus carpetas no cuesta nada, por mucho que consulte, y el disparador nunca gasta una tarea. Cada acción con éxito cuenta una vez y la que falla no se descuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito se queda en dos pasos: con un filtro, una segunda acción o Find Asset, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. La tabla de abajo fija cada cuánto se consultan los tres disparadores de NetX.
Conecta tu cuenta de NetX en 3 pasos
- 01
Añade la conexión desde Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Busca NetX en el cuadro, elígela y confirma con Add connection. Todo empieza en Zapier, no dentro de NetX.
- 02
Inicia sesión en NetX
Entra en NetX en la pestaña que se abre. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Concede el acceso
Da a Zapier acceso a la cuenta. Esa conexión (tu cuenta de NetX enlazada una vez) la reutiliza después cada paso de NetX, en este Zap y en los siguientes.
Tu primer Zap: un inventario filtrado de archivos nuevos
ObjetivoAñadir a una hoja de cálculo cada archivo nuevo de NetX que responda a tu consulta y pase tu condición.
- 01
Monta New Asset by Query
Crea un Zap, elige NetX como app de inicio y New Asset by Query como evento, selecciona tu conexión y escribe la consulta que deben cumplir los archivos.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes que encuentra. Elige uno real para ajustar los pasos siguientes con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro (plan de pago)
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo sirve para texto y una numérica solo para números. El filtro hace el Zap de varios pasos: pide un plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción, elige la de añadir fila y asigna a cada columna un dato del archivo elegido en la prueba.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Después publica el Zap para activarlo: cada fila añadida con éxito gasta una tarea.
Los 3 disparadores de NetX
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NetX. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Asset Updated in Folder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an asset in a folder is updated.”
Pone en marcha el Zap cuando se actualiza un archivo de la carpeta elegida. Donde New Asset in Folder vigila las llegadas, este vigila los cambios: es el que toca cuando importa más una modificación que una subida.
New Asset by Query
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there is a new asset matching the query.”
Aquí el punto de partida es una consulta, no un lugar. Cada archivo nuevo que la cumple arranca el Zap: sigues lo que capta la consulta, no una sola carpeta.
New Asset in Folder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there is a new asset in a folder.”
Responde a cada archivo que se añade a la carpeta que seleccionas. Es la vigilancia más sencilla: una carpeta, y cada archivo nuevo en ella se convierte en una ejecución del Zap.
Las 2 acciones de NetX
NetX te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add New Asset
AcciónEn Zapier“Adds a new asset to a folder.”
Sube un archivo a una carpeta de NetX, desde un paso anterior o desde un enlace público, con el nombre de archivo que le indiques.
Update Asset
AcciónEn Zapier“Updates an existing asset.”
Modifica un archivo que ya existe en NetX. El paso necesita saber cuál, a través de su identificador, el Asset ID.
La búsqueda de NetX
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en NetX, para que un paso posterior lo use.
En la lista de eventos de acción, la búsqueda de NetX aparece al final, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Asset
BúsquedaEn Zapier“Searches for an asset by query.”
Busca un archivo mediante una consulta y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes, incluido el identificador que necesita Update Asset.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». NetX no ofrece ninguna variante de ese tipo para Find Asset.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios archivos: quedarse con el primero, que es lo que hace por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap con NetX falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NetX. Estos casos mezclan los límites generales de Zapier con las reglas que marcan los propios campos de NetX.
Revísalos antes de publicar. Si una ejecución no sale como esperabas, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Archivo de más de 25 MB
Add New Asset admite archivos de 25 MB como máximo. Un archivo mayor llegado de un paso anterior no se puede subir con esta acción.Carpeta Top Level rechazada
Add New Asset no puede añadir archivos a la carpeta Top Level. Indica una subcarpeta en el campo Folder.Nombre de archivo sin extensión
Desired File Name es obligatorio y debe llevar extensión, como .jpg, .png o .docx. Compruébalo en la prueba antes de publicar.Nada de lo anterior se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los archivos que ya estaban en NetX no se recogen; trasladarlos es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Como precaución general: un Zap que escribe en la misma carpeta que mira su disparador puede volver a arrancar una y otra vez y agotar tus tareas.Avalanchas y repeticiones
Una importación masiva puede quedar retenida por la protección de Zapier contra avalanchas. En un disparador por consulta, un mismo archivo no arranca el Zap dos veces.
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