Intégration NetX ZapierAutomatiser NetX avec Zapier.
Sur Zapier, NetX propose 3 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. L'intégration NetX Zapier surveille les dossiers de ta médiathèque, y range des fichiers venus d'autres outils et modifie un fichier une fois qu'une recherche l'a retrouvé.
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À quoi sert l'intégration NetX Zapier
NetX est un outil de gestion des ressources numériques : c'est là qu'une équipe stocke ses images, ses documents et ses autres fichiers, les range par dossiers et les diffuse. Zapier le relie à tes autres apps grâce aux Zaps, des automatisations qui partent d'un événement et enchaînent ensuite une ou plusieurs opérations à ta place.
Premier usage : savoir qu'un fichier a bougé. Asset Updated in Folder lance le Zap quand un fichier déjà présent dans un dossier est mis à jour. La bonne personne est prévenue sans aller fouiller la médiathèque.
Deuxième usage : une veille sur les nouveautés. New Asset in Folder suit un dossier précis, New Asset by Query suit une requête. Chaque nouveau fichier peut alors alimenter un tableur ou une messagerie.
Troisième usage : un classement qui se fait seul. Add New Asset dépose dans un dossier NetX un fichier venu d'une étape précédente ; Update Asset modifie un fichier existant désigné par son Asset ID, saisi à la main ou retrouvé d'abord par Find Asset.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun des trois déclencheurs n'est instantané. Zapier va voir à intervalle régulier, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Pas d'action pour supprimer ou déplacer un fichier non plus, et Add New Asset n'écrit jamais dans le dossier Top Level.
Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici, une ligne chacun.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici un fichier nouveau ou modifié.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme ajouter un fichier.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier demande à l'app ses nouveaux éléments à intervalle fixe et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier au moment de l'événement. NetX n'en a aucun sur Zapier : l'intervalle s'applique toujours.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, comme un identifiant.
Combien coûte vraiment un Zap NetX
NetX n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, seulement pour les actions réussies.
- DéclencheurAucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Find Asset dans un ZapZap multi-étapes, plan payant
Les vérifications de Zapier sur tes dossiers ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence, et le déclencheur ne consomme jamais de tâche. Chaque action réussie compte une fois ; une action échouée n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un filtre, une deuxième action ou Find Asset, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous fixe la fréquence de vérification des trois déclencheurs NetX.
Connecter ton compte NetX en 3 étapes
- 01
Ajouter la connexion depuis Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Cherche NetX dans la fenêtre, choisis l'app, puis valide avec Add connection.
- 02
Te connecter à NetX
Identifie-toi sur NetX dans l'onglet qui s'ouvre. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès au compte. Cette connexion (ton compte NetX relié une fois) sert ensuite à chaque étape NetX, dans ce Zap comme dans les suivants.
Ton premier Zap : une mise à jour NetX, un e-mail et une trace
ObjectifPrévenir par e-mail et noter dans un tableur chaque fichier mis à jour dans un dossier NetX choisi.
- 01
Poser Asset Updated in Folder
Crée un Zap, choisis NetX comme app de départ et Asset Updated in Folder comme événement, sélectionne ta connexion, puis le dossier à surveiller.
- 02
Tester sur un vrai fichier
Lance le test du déclencheur : Zapier remonte les trois éléments les plus récents. Choisis-en un vrai pour régler la suite sur de vraies données.
- 03
Ajouter l'e-mail
Ajoute ton outil d'e-mail comme première action, choisis l'envoi d'un message et compose-le avec les données du fichier choisi au test.
- 04
Ajouter la ligne du tableur (plan payant)
Ajoute ton tableur en deuxième action et associe chaque colonne à une donnée du fichier. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il demande un plan payant.
- 05
Tester, puis publier
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Publie ensuite le Zap pour l'allumer : chaque mise à jour repérée coûte deux tâches si les deux actions réussissent.
Les 3 déclencheurs NetX
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans NetX. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Asset Updated in Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an asset in a folder is updated.”
Lance le Zap quand un fichier du dossier choisi est mis à jour. Là où New Asset in Folder guette les arrivées, celui-ci guette les modifications : c'est lui qu'il faut quand une retouche compte plus qu'un ajout.
New Asset by Query
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new asset matching the query.”
Ici, le point de départ est une requête, pas un emplacement. Chaque nouveau fichier qui y répond lance le Zap : tu suis ce que la requête attrape, plutôt qu'un seul dossier.
New Asset in Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new asset in a folder.”
Réagit à chaque fichier ajouté dans le dossier que tu sélectionnes. C'est la surveillance la plus simple : un dossier, et chaque nouveau fichier devient une exécution du Zap.
Les 2 actions NetX
NetX te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add New Asset
ActionDans Zapier“Adds a new asset to a folder.”
Dépose un fichier dans un dossier NetX, à partir d'une étape précédente ou d'un lien public, sous le nom de fichier que tu indiques.
Update Asset
ActionDans Zapier“Updates an existing asset.”
Modifie un fichier qui existe déjà dans NetX. L'étape doit savoir lequel, grâce à son identifiant, l'Asset ID.
La recherche NetX
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans NetX, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Dans la liste des événements d'action, la recherche de NetX se trouve tout en bas, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Asset
RechercheDans Zapier“Searches for an asset by query.”
Cherche un fichier par requête et passe ce qu'il a trouvé aux étapes suivantes, dont l'identifiant qu'attend Update Asset.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». NetX ne propose aucune variante de ce type pour Find Asset.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fichiers correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap NetX casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à NetX. Les cas ci-dessous mêlent les limites générales de Zapier et les règles écrites dans les champs NetX.
Lis-les avant de publier. Si une exécution se comporte autrement que prévu, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Fichier de plus de 25 Mo
Add New Asset accepte des fichiers de 25 Mo au maximum. Un fichier plus lourd venu d'une étape précédente ne passe pas par cette action.Dossier Top Level refusé
Add New Asset ne peut pas ajouter de fichier dans le dossier Top Level. Indique un sous-dossier dans le champ Folder.Nom de fichier sans extension
Desired File Name est obligatoire et doit porter une extension, comme .jpg, .png ou .docx. Vérifie-le au test avant de publier.Pas de rattrapage de l'historique
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les fichiers déjà dans NetX ne sont pas repris : les déplacer est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Précaution générale : un Zap qui écrit dans le dossier même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et épuiser vite tes tâches.Gros lots et doublons
Un import massif peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux. Sur un déclencheur par interrogation, un même fichier ne lance pas le Zap deux fois.
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