Integración Nexkey ZapierAutomatiza Nexkey con Zapier.
La integración Nexkey Zapier ofrece 1 disparador, 5 acciones y 3 búsquedas. Desde otras herramientas puedes enviar o retirar llaves, mover personas entre grupos o abrir una cerradura, y cada llave compartida en una cerradura puede arrancar un Zap.
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Qué aporta la integración Nexkey Zapier a tu control de accesos
Nexkey se ocupa del control de accesos: quién tiene llave de qué cerradura y en qué grupo está. Conectado a Zapier, puede arrancar un Zap (una automatización que configuras una vez: un disparador y después una o varias acciones) cuando se comparte una llave en una cerradura, y recibir órdenes sobre llaves, grupos y aperturas desde tus otras herramientas.
Tres resultados posibles. Llaves que salen solas: cuando una solicitud se aprueba en otra herramienta, Find User identifica a la persona por su email o su teléfono y Send Keys le comparte una llave User o Admin, con franjas horarias o sin límite. Llaves que se retiran igual de limpio: Revoke Keys retira la llave de un usuario en las cerraduras que indicas. Y un aviso por correo cada vez que Key Share on Lock detecta una llave compartida en la cerradura que vigilas.
Lo que Zapier no hace con Nexkey. Hay un único disparador y funciona por consulta: nada llega a Zapier en el instante en que se comparte la llave, y no existe disparador para aperturas, usuarios nuevos o cambios de grupo. Ninguna acción crea usuarios, cerraduras ni grupos; todo parte de lo que ya existe. Y las búsquedas no tienen variante que cree el elemento si falta.
Si aún estás comparando plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y comprueba en cada una si Nexkey está disponible y con qué operaciones.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen una y otra vez en esta página. Aquí van, dichas sencillo.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. En Nexkey es Key Share on Lock, una vez activado el Zap.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como enviar una llave.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una acción completada con éxito es una tarea, y tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa su propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, un usuario, una cerradura o un grupo, para los pasos siguientes.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, con plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Nexkey
Nexkey no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago, así que un Zap sencillo funciona en el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Se facturaCada acción con éxito, nunca el disparador
- Requiere plan de pagoUna búsqueda, un filtro o una segunda acción
Key Share on Lock no cuesta nada, por muchas veces que Zapier lo consulte. Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no se cuenta. El plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Todo Zap que use Find Group, Find Lock o Find User pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago, igual que uno con filtro o con segunda acción. La frecuencia con que se consulta Key Share on Lock depende del plan:
Conecta Nexkey a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y haz clic en + Add connection. Necesitas una cuenta de Nexkey, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 02
Elige Nexkey
Escribe Nexkey en el buscador de la ventana, selecciónalo entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del navegador para entrar en tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Nexkey en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. El disparador, las cinco acciones y las tres búsquedas de todos tus Zaps reutilizan después esta conexión.
Tu primer Zap: un registro filtrado de las llaves compartidas
ObjetivoCada llave compartida en la cerradura elegida que cumpla tu condición se guarda como registro en tu base de datos.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige Nexkey y Key Share on Lock, selecciona tu conexión y rellena el identificador de cerradura, obligatorio. La prueba trae las tres llaves compartidas más recientes.
- 02
Añade un filtro (plan de pago)
Desde el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide un plan de pago.
- 03
Añade el registro
Elige tu base de datos y su acción de crear registro, y coloca en cada campo el dato de la llave compartida que quieras, a partir de lo que trajo la prueba.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que vuelve. Si el filtro bloquea el ejemplo, revisa el tipo de regla: una regla de texto solo funciona con texto y una numérica solo con números.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento Zapier consulta la cerradura al intervalo de tu plan; las llaves compartidas antes no entran.
El disparador de Nexkey
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Nexkey. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Key Share on Lock
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a key share takes place on specified lock.”
Arranca tu Zap cada vez que se comparte una llave en la cerradura que eliges, y todo lo que sigue (un correo, un registro, una fila) trabaja sobre esa llave compartida. Es el único evento de Nexkey que puede abrir un Zap, así que cualquier automatización que reaccione a Nexkey empieza aquí.
Las 5 acciones de Nexkey
Nexkey te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Group Members
AcciónEn Zapier“Adds members to specified group”
Mete personas en un grupo de Nexkey con el rol que indicas, sin entrar en el portal.
Perform Unlock
AcciónEn Zapier“Perform an unlock on target lock. Only for an Internet-connected Controller.”
Manda una orden de apertura a la cerradura cuyo Lock ID le pasas, de modo que un paso de otra app abre una puerta.
Remove Group Members
AcciónEn Zapier“Removes members from specified group”
Saca personas de un grupo de Nexkey: es lo contrario de Add Group Members.
Revoke Keys
AcciónEn Zapier“Revoke a key from a target user.”
Retira la llave de un usuario concreto en las cerraduras que indicas.
Send Keys
AcciónEn Zapier“Share an Admin or User level key for a lock to a user. This key can be scheduled to only allow access within certain time restrictions or it can be unrestricted and live indefinitely.”
Comparte con un usuario una llave de nivel User o Admin para una o varias cerraduras, limitada a franjas horarias o sin restricción.
Las 3 búsquedas de Nexkey
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Nexkey, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Nexkey y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.
Find Group
BúsquedaEn Zapier“Find a group by name.”
Localiza un grupo de Nexkey por su nombre y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes.
Find Lock
BúsquedaEn Zapier“Find a lock by its name or description.”
Encuentra una cerradura por su nombre o su descripción, escritos en un único campo obligatorio, Lock Name or Description.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Find a user by first name, last name, email or phone.”
Encuentra un usuario de Nexkey por nombre, apellido, email o teléfono, y lo pasa al resto del Zap.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con su valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna de las tres búsquedas de Nexkey tiene esa variante en Zapier, así que no se ofrece.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con Nexkey falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Nexkey ni le conoce límites propios: los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap construido sobre esta app, además de las condiciones de cada operación vistas arriba.
Cada caso cabe en pocas líneas. Si una ejecución falla por otro motivo, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Las llaves anteriores no entran
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las llaves compartidas antes de publicar nunca lo arrancan; mover ese histórico es otro trabajo.Escribir donde mira el disparador
Precaución general: un Zap que escribe en el mismo lugar que vigila su disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y gastar tareas rápido.Una avalancha puede quedar retenida
Tras una importación masiva o una migración, Key Share on Lock puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Una misma llave no dispara dos veces
Key Share on Lock funciona por consulta: Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma llave compartida no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Nexkey con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
