Integración Jibble ZapierAutomatiza Jibble con Zapier.
La integración Jibble Zapier trae 17 disparadores, 15 acciones y 11 búsquedas. Un fichaje, una pausa, un empleado nuevo o un proyecto pueden arrancar la automatización, y esta puede fichar a alguien, sumar horas o dar de alta un cliente. Funciona en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Jibble Zapier
Conecta tu cuenta de Jibble, la herramienta de fichaje y control horario, con el resto de tus aplicaciones, sin programar. En Zapier una automatización se llama Zap: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre. Jibble puede ser el inicio, el paso o ambos.
Tres montajes que encajan con casi cualquier equipo. El registro de pausas: Go on Break anota cada pausa en una hoja, y la encargada comprueba que se respetan los descansos. Las sedes siempre al día: New or Update Location lleva cada ubicación nueva o corregida a tu directorio de sedes. Las horas fuera del fichaje: un formulario de desplazamientos alimenta Create Manual Time Entry y esas horas cuentan en la hoja de Jibble.
Lo que Zapier no hace con Jibble, y conviene saberlo antes. Ninguno de los 17 disparadores es instantáneo: todos se consultan cada cierto tiempo, así que un fichaje llega al siguiente paso tras la próxima comprobación, no en el acto. Tampoco hay acción para borrar: eliminar a una persona o un proyecto sigue siendo trabajo manual en Jibble. Y las hojas de horas salen como enlace a un CSV mediante una búsqueda, no como un archivo que te llega solo.
¿Estás comparando herramientas? La misma app está en nuestra página Integración Jibble Make, y la comparativa n8n vs Zapier pone las dos herramientas frente a frente.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una salida fichada en Jibble. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como fichar la entrada de un empleado.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan cuenta cuántas tienes.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app en el momento. En Jibble, todos son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin hacer ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Jibble, una persona o un proyecto, para que los pasos siguientes lo aprovechen.
- Conexión
- Tu cuenta de Jibble enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de cada Zap que toque Jibble.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Jibble
Jibble no está reservada a los planes de pago: funciona en el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, no la app.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Zaps en el gratuitoIlimitados, dos pasos cada uno
- App reservada a planes de pagoNo
- Comprobaciones del disparadorGratis, nunca se cobran
El disparador nunca gasta una tarea, y tampoco las comprobaciones que hace Zapier para detectar fichajes nuevos. Cada acción que sale bien cuenta una vez: con dos acciones, cada ejecución cuesta el doble. Una acción fallida no cuenta. La trampa del gratuito: Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos, y eso exige plan de pago. Y muchos Zaps de Jibble necesitan un Find Person antes de Clock In.
Conecta tu cuenta de Jibble con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Jibble y acceso a los datos del equipo que no son tuyos pero que el Zap tiene que leer o cambiar.
- 02
Elige Jibble y confirma
Escribe Jibble en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Jibble, que es donde inicias sesión de verdad.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Jibble en esa pestaña y concede el acceso a Zapier. Al volver, la conexión aparece en la lista y todos los pasos de Jibble la reutilizan sin volver a pedirte nada.
Tu primer Zap con Jibble, paso a paso
ObjetivoCada ubicación nueva de Jibble abre un proyecto con su mismo nombre, para imputar ahí las horas de esa sede.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Elige Jibble como app de inicio, New Location como evento y después tu conexión de Jibble. Es la primera de tres fases: montar, probar, publicar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres ubicaciones más recientes de la cuenta, así trabajas sobre una ficha real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade la acción
Vuelve a elegir Jibble y escoge Create Project. Un disparador y una acción: este Zap cabe en el plan gratuito. Con un filtro más ya sería de pago.
- 04
Lleva el nombre
Pon el nombre de la ubicación, que viene del paso uno, en el campo Name, el único obligatorio. Prueba el paso y revisa el proyecto en Jibble.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Cada ubicación nueva se detecta en la siguiente comprobación, y solo la creación del proyecto cuenta como tarea.
Los disparadores de Jibble en Zapier
17 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Jibble. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Clock-Out
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when someone clocks-out.”
Arranca el Zap cada vez que alguien termina su turno en Jibble y pasa quién fue, para que el siguiente paso registre la salida, avise a un responsable o cierre una línea en otra herramienta.
New Activity
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new activity is created.”
Salta cuando alguien añade una actividad nueva en Jibble, esas etiquetas que el equipo elige al fichar para decir en qué está trabajando. El Zap recibe su nombre y puede copiarlo a otro sitio.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Se activa la primera vez que aparece una ficha de cliente en Jibble, para que todo lo que haces con clientes (facturación, CRM, carpetas) parta de donde se controlan las horas.
New Clock-In
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when someone clocks-in.”
Recoge cada inicio de turno registrado en Jibble, y entrega ese fichaje al paso siguiente.
New Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new group is created.”
Avisa de un grupo recién creado en Jibble. Los grupos suelen ser un equipo, una sede o un departamento, así que es el momento de montar la misma estructura en tus otras herramientas.
New Location
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new location is created.”
Vigila la lista de ubicaciones de trabajo de Jibble y pone en marcha el Zap cuando entra una dirección nueva, con su nombre listo para el siguiente paso.
New Person
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new member is added.”
Detecta cada miembro que se suma a la organización de Jibble. Sus datos pasan al paso siguiente, lo que lo convierte en el punto de partida natural de cualquier incorporación.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Se entera de cada proyecto creado en Jibble en la siguiente comprobación y lo reenvía, para que el control horario y la gestión de proyectos dejen de ir cada uno por su lado.
New TimeEntry Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when someone clocks-in, clocks-out or go on break.”
El más amplio de los disparadores de asistencia: una ejecución del Zap por fichaje, sea entrada, salida o pausa. Útil si quieres un registro completo en lugar de tres Zaps distintos.
New or Update Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created or updated.”
Salta en dos momentos: cuando se crea un cliente y cuando se edita uno existente. El Zap recibe siempre la versión actual de la ficha.
New or Update Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new group is created or updated.”
Acompaña la vida entera de un grupo: su creación y después cada cambio que recibe en Jibble, como un nombre nuevo tras una reorganización.
New or Update Manual Time Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when manual time entry is added for member”
Reacciona cuando alguien suma horas a mano en la hoja de un miembro, además del tiempo fichado. Esas correcciones manuales son justo lo que un responsable quiere ver.
New or Update Location
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new location is created or updated.”
Cubre tanto las ubicaciones nuevas como los retoques en las existentes: una dirección corregida o un nombre cambiado llegan a tus otras herramientas sin tocar nada.
New or Update Person
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new member is added or updated.”
Sigue a cada empleado desde su alta hasta cualquier cambio posterior de su perfil en Jibble, entregando siempre la ficha al día.
Go on Break
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when someone is on break.”
Capta el momento en que un miembro del equipo pasa a pausa en Jibble. Es el único disparador dedicado a las pausas, útil para seguirlas sin todo el registro de fichajes.
New or Update Activity
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an activity is created or updated.”
Se ejecuta cuando nace una actividad en Jibble y cada vez que alguien la retoca, para que la lista de etiquetas de tus otras apps nunca se quede atrás.
New or Update Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project is created or updated.”
Salta al crearse un proyecto y otra vez con cada cambio, y entrega el proyecto tal como está ahora. Mejor que New Project cuando los retoques importan.
Las acciones de Jibble en Zapier
Jibble te da 15 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Clock In
AcciónEn Zapier“Clocks the person in.”
Abre el turno de un empleado desde otra herramienta, como si hubiera fichado él mismo en Jibble.
Clock Out
AcciónEn Zapier“Clocks the person out.”
Cierra el turno en curso de un miembro y termina su jornada sin que abra la app.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Creates an Activity.”
Añade en Jibble una etiqueta de actividad, la que el equipo elige para decir en qué trabaja. Solo pide el nombre.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a Client”
Da de alta un cliente en Jibble a partir de datos que viven en otro sitio, normalmente el CRM o un presupuesto aceptado. Basta con el nombre.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a Group.”
Crea un grupo nuevo en la organización de Jibble, el contenedor de un equipo, una sede o un departamento.
Create Location
AcciónEn Zapier“Creates a Location.”
Registra una ubicación de trabajo en Jibble. Necesita un nombre y una dirección, que Jibble acepta en cualquier formato porque solo la muestra.
Create Manual Time Entry
AcciónEn Zapier“Adds manual time entry (e.g. 1 hour) on top of tracked time using clock ins and outs”
Suma a mano horas y minutos a la jornada de un miembro, por encima de lo que registraron sus fichajes.
Create Person
AcciónEn Zapier“Creates a new person.”
Registra a un miembro en Jibble solo con su nombre completo, sin enviarle nada.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a Project.”
Monta un proyecto en Jibble, al que el equipo podrá imputar tiempo, a partir de un simple nombre.
Create Person and Send Invite
AcciónEn Zapier“Creates new Team member and sends him invite.”
Va un paso más allá que Create Person: el nuevo miembro se añade y recibe una invitación para unirse a la cuenta de Jibble.
Update Activity
AcciónEn Zapier“Updates an Activity.”
Modifica una actividad existente en Jibble, por ejemplo para corregir su nombre cuando cambia la etiqueta de origen.
Update Client
AcciónEn Zapier“Updates a Client.”
Retoca un cliente que ya está en Jibble para que su ficha siga los cambios del CRM o de la facturación.
Update Group
AcciónEn Zapier“Updates a Group.”
Cambia un grupo de Jibble que ya existe, igual que lo harías a mano tras una reorganización.
Update Location
AcciónEn Zapier“Updates a Location.”
Pone al día una ubicación de trabajo en Jibble, como una dirección o un nombre corregidos.
Update Project
AcciónEn Zapier“Updates a Project.”
Revisa un proyecto de Jibble conservando su historial de horas mientras cambian sus datos.
Las búsquedas de Jibble en Zapier
11 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Jibble, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de acciones del editor, bajo SEARCH. Localizan una persona, un proyecto o un informe para que los pasos siguientes lo usen. Nueve tienen además versión «buscar o crear»: la misma búsqueda con una casilla marcada, no una operación más. Cada búsqueda es un paso, así que el Zap pasa a ser de varios pasos.
Find Activity
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an Activity by name.”
Localiza una actividad por su nombre para que un paso posterior la modifique o le asigne tiempo.
Find Client
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Client in Jibble by name.”
Recupera un cliente de Jibble por su nombre, la forma más barata de evitar clientes duplicados.
Find Group
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Group in your organization by name.”
Encuentra un grupo de tu organización cuando solo tienes su nombre, tal como se escribe en otra app.
Find Group by Group Id
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Group by Group Id.”
Trae un grupo por su identificador de Jibble en lugar de por su nombre, más seguro cuando los nombres cambian.
Find Location
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Location by name.”
Recorre las ubicaciones de trabajo por nombre y pasa la que coincide al paso siguiente.
Find Location by Location Id
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds Location by Location Id.”
Devuelve una sola ubicación a partir de su Location Id, sin dudas sobre de qué sede se trata.
Find Person
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Person in your organization by email.”
Localiza a un empleado por su correo electrónico, el puente habitual entre Jibble y las herramientas de RR. HH. o de correo.
Find Person by Person Id
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Person by Person Id.”
Saca la ficha de un miembro a partir de su Person Id, el identificador que también exige Create Manual Time Entry.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Project by name.”
Encuentra un proyecto por su nombre y lo devuelve con su Project ID, el dato que Update Project no perdona.
Find Timesheets Report as a CSV
BúsquedaEn Zapier“Finds a Timesheets Report as a CSV Url.”
Genera un informe de hojas de horas para un rango de fechas y devuelve un enlace al archivo CSV, listo para enviar o guardar.
Find Timesheets Summary
BúsquedaEn Zapier“Finds Timesheets Summary.”
Ofrece un resumen de las hojas de horas de un periodo, sin archivo, para llevar sus totales a otro paso.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta lo que depende de ella. Activado, el Zap sigue con valores vacíos.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap de Jibble falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Jibble, así que los riesgos de abajo son los generales, aplicados a datos de asistencia.
Casi todos los fallos vienen del retraso, de los bucles y de los valores que faltan. Si un caso no basta, nuestra página Depuración Zapier repasa las soluciones.
Los fichajes antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las entradas de la semana pasada se quedan donde están; traer ese histórico es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Escribir en la misma ficha de Jibble que vigila tu disparador, como editar un cliente desde New or Update Client, relanza el Zap una y otra vez y se come las tareas.Una importación masiva queda retenida
Importar muchas personas o proyectos a la vez puede traer un lote enorme en la siguiente comprobación, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Los duplicados se filtran solos
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que el mismo fichaje no arranca el Zap dos veces. Un duplicado suele indicar dos Zaps.La búsqueda no encuentra a nadie
Con los ajustes por defecto, un Find Person sin resultados detiene el Zap y el fichaje que venía detrás se salta. Revisa el correo usado en ambos lados.Una fecha con el formato equivocado
Las horas manuales y las búsquedas de hojas de horas esperan fechas en aaaa-mm-dd. Una fecha escrita de otra forma en el origen hace fallar el paso.
¿Necesitas ayuda para automatizar Jibble con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
