Intégration Nexkey ZapierAutomatiser Nexkey avec Zapier.
L'intégration Nexkey Zapier compte 1 déclencheur, 5 actions et 3 recherches. Tes autres outils peuvent ranger quelqu'un dans un groupe, lui envoyer ou lui retirer une clé, ouvrir une serrure, et chaque partage de clé peut lancer un Zap.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Nexkey Zapier change pour ton contrôle d'accès
Nexkey gère le contrôle d'accès : qui détient une clé de quelle serrure, et dans quel groupe. Relié à Zapier, il peut lancer un Zap (une automatisation réglée une fois : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions) quand une clé est partagée sur une serrure, et recevoir de tes autres outils des ordres sur les clés, les groupes et les ouvertures.
Trois résultats concrets. Des groupes tenus à jour depuis ailleurs : Add Group Members range des personnes dans un groupe avec le rôle voulu, et Remove Group Members fait l'inverse ; Find Group cherche un groupe par son nom quand ta source ne connaît que celui-ci. Une serrure qui s'ouvre sur commande : Perform Unlock agit sur une serrure équipée d'un contrôleur connecté à Internet, à la suite d'une étape validée dans un autre outil. Un registre des accès : Key Share on Lock lance un Zap à chaque partage de clé sur la serrure choisie et l'inscrit dans ton tableur.
Ce que Zapier ne fait pas pour Nexkey. Un seul déclencheur, et il fonctionne par interrogation : rien n'arrive dans Zapier à l'instant du partage, et aucun déclencheur ne signale une ouverture, un nouvel utilisateur ou un changement de groupe. Aucune action ne crée un utilisateur, une serrure ou un groupe : tout part de l'existant. Et les recherches n'ont pas de variante qui crée l'élément manquant.
Si tu compares encore les plateformes, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier, puis vérifie que Nexkey y est proposé et avec quelles opérations.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Pour Nexkey, c'est Key Share on Lock, une fois le Zap activé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme envoyer une clé.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action réussie égale une tâche, et ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par son app au moment de l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un utilisateur, une serrure, un groupe, pour les étapes suivantes.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Nexkey
Nexkey ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : un Zap simple tourne sur le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
- Plan payant requis pourUne recherche, un filtre ou une seconde action
Key Share on Lock ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Tout Zap qui utilise Find Group, Find Lock ou Find User devient multi-étapes et demande un plan payant, comme un Zap avec filtre ou seconde action. La fréquence de vérification de Key Share on Lock dépend du plan :
Connecter Nexkey à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Nexkey, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Nexkey
Tape Nexkey dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour accéder à ton compte.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Nexkey dans cet onglet et accorde à Zapier l'accès au compte. Le déclencheur, les cinq actions et les trois recherches de tous tes Zaps réutilisent ensuite cette connexion.
Ton premier Zap : un registre des partages de clé, avec alerte
ObjectifChaque partage de clé sur la serrure choisie s'inscrit dans ton tableur, puis un message prévient ton équipe.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Nexkey puis Key Share on Lock, sélectionne ta connexion et remplis l'identifiant de serrure, obligatoire. Le test ramène les trois partages les plus récents.
- 02
Ajoute la ligne
Ajoute ton tableur et son action d'ajout de ligne, puis place dans chaque colonne la donnée du partage voulue, à partir de ce que le test a ramené.
- 03
Ajoute le message (plan payant)
Ajoute ta messagerie d'équipe et son action d'envoi. Cette seconde action rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant. Sans elle, le Zap tient en deux étapes et passe en gratuit.
- 04
Teste chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Une colonne mal remplie se corrige maintenant, bien plus facilement qu'après la mise en service.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour activer le Zap. Zapier vérifie ensuite la serrure à l'intervalle de ton plan ; les partages faits avant restent hors du registre.
Le déclencheur Nexkey
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Nexkey. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Key Share on Lock
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a key share takes place on specified lock.”
Lance ton Zap à chaque partage de clé sur la serrure que tu désignes. La suite, une ligne de registre, une alerte, un enregistrement ailleurs, s'appuie sur ce partage. C'est le seul événement Nexkey capable d'ouvrir un Zap : toute automatisation qui réagit à Nexkey commence par lui.
Les 5 actions Nexkey
Nexkey te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Group Members
ActionDans Zapier“Adds members to specified group”
Range des personnes dans un groupe Nexkey avec le rôle choisi, sans passer par le portail.
Perform Unlock
ActionDans Zapier“Perform an unlock on target lock. Only for an Internet-connected Controller.”
Envoie un ordre d'ouverture à la serrure dont tu passes le Lock ID : une étape dans une autre app peut ainsi ouvrir une porte.
Remove Group Members
ActionDans Zapier“Removes members from specified group”
Sort des personnes d'un groupe Nexkey : c'est l'inverse d'Add Group Members.
Revoke Keys
ActionDans Zapier“Revoke a key from a target user.”
Retire une clé à un utilisateur ciblé sur les serrures listées.
Send Keys
ActionDans Zapier“Share an Admin or User level key for a lock to a user. This key can be scheduled to only allow access within certain time restrictions or it can be unrestricted and live indefinitely.”
Partage avec un utilisateur une clé de niveau User ou Admin pour une ou plusieurs serrures, limitée à des plages horaires ou sans limite.
Les 3 recherches Nexkey
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Nexkey, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà dans Nexkey et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.
Find Group
RechercheDans Zapier“Find a group by name.”
Retrouve un groupe Nexkey à partir de son nom et transmet ce qu'elle trouve aux étapes suivantes.
Find Lock
RechercheDans Zapier“Find a lock by its name or description.”
Trouve une serrure à partir de son nom ou de sa description, saisi dans un seul champ obligatoire, Lock Name or Description.
Find User
RechercheDans Zapier“Find a user by first name, last name, email or phone.”
Repère un utilisateur Nexkey par son prénom, son nom, son e-mail ou son téléphone, puis le transmet à la suite du Zap.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune des trois recherches Nexkey n'a cette variante sur Zapier : la case n'est pas proposée.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Nexkey casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Nexkey et ne lui connaît aucune limite propre : les cas ci-dessous sont les limites générales de tout Zap construit dessus, en plus des contraintes d'opération vues plus haut.
Chaque cas tient en quelques lignes. Si une exécution échoue pour une autre raison, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciens partages ne sont pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les clés partagées avant la publication ne le lancent jamais ; reprendre cet historique est un chantier à part.Écrire là où regarde le déclencheur
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer vite tes tâches.Un afflux soudain peut être retenu
Après un import massif ou une migration, Key Share on Lock peut renvoyer un gros lot d'un coup, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir.Un même partage ne lance pas deux fois
Key Share on Lock fonctionne par interrogation : Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu, et un même partage ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Nexkey avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
