Recursos · Integración Zapier

Integración Nexvio ZapierAutomatiza Nexvio con Zapier.

Integración Nexvio Zapier: 4 disparadores, 5 acciones, ningún paso de búsqueda. Los cuatro disparadores son instantáneos, así que un ticket o un contacto de Nexvio llega al momento a tus otras apps. Aquí tienes cada operación, su coste, la conexión y los fallos.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Nexvio Zapier

La integración Nexvio Zapier conecta tu agente de soporte Nexvio con el resto de tus herramientas. Zapier detecta cuatro eventos (contacto creado o modificado, ticket creado o modificado) y ofrece cinco acciones sobre tickets, contactos y respuestas generadas con IA. Los cuatro disparadores son instantáneos: es Nexvio quien avisa a Zapier.

Una hoja que sigue cada ticket. Updated Ticket pone en marcha el Zap cada vez que un ticket cambia, y tu hoja de cálculo añade una fila. Tienes el historial completo sin abrir Nexvio.

Contactos sin duplicados. Alguien se apunta desde tu web y Create or Update Contact lo busca por su dirección de correo: si ya existe en Nexvio lo actualiza, si no, lo crea. Una sola ficha por persona.

Un borrador de respuesta para revisar. Generate AI Reply pide a uno de tus agentes de Nexvio que conteste un mensaje con su propio prompt y su modelo. Comprueba en la prueba qué devuelve antes de usarlo en otro paso.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay paso de búsqueda, así que ningún Zap puede localizar un ticket o un contacto que no haya traído un paso anterior. No hay acción para borrar un ticket ni un contacto, y la base de conocimiento que alimenta las respuestas de Nexvio queda fuera de las operaciones. Para responder o modificar un ticket hace falta siempre su Ticket ID. Si todavía comparas herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho términos sostienen esta página. Aquí van, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Nexvio ofrece cuatro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como Create Ticket.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
Instantáneo o por consulta
Instantáneo: la app avisa a Zapier cuando ocurre el evento. Por consulta: Zapier mira cada cierto tiempo. En Nexvio todo es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para usarlo en los pasos siguientes. Nexvio no tiene ninguno en Zapier.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Nexvio

Resumen: Nexvio funciona en el plan gratuito, los disparadores no cuestan nada y cada acción completada vale una tarea.

  • Disparadores (los cuatro)0 tareas
  • Cada acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Reservada a planes de pagoNo, Nexvio funciona en el plan gratuito

Ninguno de los cuatro disparadores gasta una tarea. Cada acción que sale bien cuenta como una; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso pide un plan de pago. La tabla de abajo es la regla general de Zapier para los disparadores por consulta: no se aplica a Nexvio, cuyos disparadores son todos instantáneos.

Conexión

Conecta Nexvio con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano una cuenta de Nexvio, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

  2. 02

    Elige Nexvio

    En el cuadro que aparece, escribe Nexvio, selecciona la app en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión. Elige la entrada que Zapier llama exactamente Nexvio; el inicio de sesión se hace en esa pestaña nueva.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Inicia sesión en Nexvio en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Esa conexión la reutilizan después todos los pasos de Nexvio, en cualquier Zap que montes.

Primer Zap

Tu primer Zap con Nexvio, paso a paso

ObjetivoRegistrar en una hoja de cálculo cada cambio de ticket de Nexvio.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap nuevo, elige Nexvio como app de arranque y después el evento Updated Ticket. Selecciona la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba con tickets reales

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres tickets más recientes de la cuenta conectada, así haces las correspondencias sobre uno real y ves qué datos llegan de verdad.

  3. 03

    Añade la fila

    Añade la acción de tu hoja de cálculo, elige la hoja y lleva a sus columnas lo que devolvió la prueba de Updated Ticket, y nada que no hayas visto allí.

  4. 04

    Revisa la fila

    Prueba el paso de la hoja y mira si la fila llega con las columnas que esperabas. Con un disparador y una sola acción, este Zap cabe en el plan gratuito.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando todo cuadre, publica el Zap para encenderlo. Solo los cambios posteriores lo pondrán en marcha.

Disparadores

Los cuatro disparadores de Nexvio

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nexvio, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

New Contact arranca el Zap con cada persona que entra en tus contactos de Nexvio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando cada persona que escribe a tu agente de soporte tiene que aparecer también en una lista de correo o en una hoja compartida.
Ojo
los contactos que ya estaban en Nexvio antes de publicar el Zap no se envían.
2

Updated Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Updated Contact responde a un cambio en un contacto que ya existe en Nexvio, no a la llegada de uno nuevo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando otra herramienta guarda su propia copia de tus contactos y necesita la versión al día tras cada retoque en Nexvio.
Ojo
un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede ponerse en marcha otra vez; revisa en la prueba dónde escribe cada paso.
3

New Ticket

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new ticket is created.”

New Ticket salta con cada solicitud de soporte nueva que se abre en Nexvio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando el equipo debe enterarse por correo de cada solicitud, o cuando Generate AI Reply tiene que preparar una primera respuesta.
Ojo
haz las correspondencias con lo que devuelve la prueba, no con lo que crees que trae un ticket.
4

Updated Ticket

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a ticket is updated.”

Updated Ticket vigila los tickets existentes y lanza el Zap cuando uno de ellos cambia en Nexvio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando una hoja de seguimiento tiene que reflejar toda la vida de un ticket, no solo el momento en que se abrió.
Ojo
un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede entrar en bucle; mantén el destino de tus acciones lejos de lo que vigilas.
Acciones

Las cinco acciones de Nexvio

Nexvio te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Reply

Acción

En Zapier“Appends a reply to an existing ticket thread.”

Add Reply añade un mensaje al final del hilo de un ticket que ya existe en Nexvio.

Cuándo usarlo
cuando una respuesta escrita en otra herramienta tiene que acabar en el ticket correcto, para el cliente o como nota interna.
Ojo
Ticket ID y Reply Body son obligatorios. Private Note está en false por defecto, así que la respuesta es pública si no lo pasas a true.
2

Create or Update Contact

Acción

En Zapier“Creates a new contact or updates an existing one matched by email address.”

Create or Update Contact añade una persona a Nexvio, o actualiza el contacto existente cuya dirección de correo coincide.

Cuándo usarlo
cuando las altas de tu web o de una hoja tienen que llegar a Nexvio sin crear dos veces a la misma persona.
Ojo
Email Address es obligatorio y es el campo con el que se hace la coincidencia.
3

Create Ticket

Acción

En Zapier“Creates a ticket in the system.”

Create Ticket abre un ticket de soporte en Nexvio con datos que ha recogido otra app.

Cuándo usarlo
cuando las solicitudes llegan por formulario o por un buzón compartido y deben juntarse con las demás en Nexvio.
Ojo
Subject, Requester Name y Requester Email son obligatorios, así que el paso que los alimenta tiene que traer los tres.
4

Generate AI Reply

Acción

En Zapier“Generates an AI response using the selected Agent's system Prompt and Model.”

Generate AI Reply pide a uno de tus agentes de Nexvio que conteste un mensaje, con el prompt y el modelo de ese agente.

Cuándo usarlo
cuando un ticket merece un primer borrador que una persona revisa antes de cualquier envío.
Ojo
Agent y User Message son obligatorios. Comprueba en la prueba qué devuelve el paso antes de usarlo más adelante.
5

Update Ticket

Acción

En Zapier“Update a ticket in the system”

Update Ticket modifica un ticket existente de Nexvio, identificado por su Ticket ID.

Cuándo usarlo
cuando algo que pasa en otra herramienta obliga a retocar un ticket conocido, que trae un paso anterior del Zap.
Ojo
el campo Ticket ID, obligatorio, admite el UUID del ticket, su identificador visible o el identificador visible nativo.
Cuando falla

Cuando un Zap con Nexvio falla

Los disparadores instantáneos quitan la espera, no los límites generales de Zapier. Aquí cuentan tres.

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Nexvio, así que los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap. Para revisar un Zap que ha dejado de funcionar, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • El historial no entra

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los tickets y contactos que ya existían no se recogen; mover ese historial es un trabajo aparte.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tus tareas muy deprisa. Separa lo que escribes de lo que vigilas.
  • Una avalancha tras una importación

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nexvio con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Nexvio y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Nexvio Zapier es gratis?
Sí, funciona con el plan gratuito. Nexvio no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago, así que puedes conectarla sin suscripción. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Un ticket nuevo que te avisa por correo entra en ese marco. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Nexvio?
Una por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Los cuatro disparadores de Nexvio no cuestan nada. Cada ticket abierto, contacto creado o actualizado, respuesta añadida o borrador generado por una acción completada cuenta como una tarea. Si el Zap tiene dos acciones, cada una cuenta por separado y el consumo se duplica frente a un Zap de una sola acción. Una acción que falla no se descuenta. Con 100 tareas al mes en el plan gratuito, vigila cuántas acciones ejecuta tu Zap.
03¿Los disparadores de Nexvio funcionan en tiempo real?
Sí. Los cuatro son instantáneos: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. La tabla de intervalos de los planes de Zapier no se les aplica, de modo que Nexvio se comporta igual en el plan gratuito que en Team o Enterprise. En el editor, un Zap basado en uno de ellos muestra un rayo. Ese modo lo decide la propia app y no se cambia desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar Nexvio con Zapier?
Una cuenta de Nexvio, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap. Los gestos: página Apps de tu cuenta de Zapier, botón + Add connection, búsqueda de Nexvio, botón Add connection, inicio de sesión en la pestaña que se abre y autorización de acceso a la cuenta. Esa conexión la comparten luego todos los pasos de Nexvio en todos tus Zaps.
05¿Cómo evita Create or Update Contact los contactos duplicados?
Busca la coincidencia por dirección de correo. Create or Update Contact crea un contacto nuevo en Nexvio o actualiza el existente cuyo correo coincide, y por eso Email Address es un campo obligatorio. Antes de publicar, comprueba en la prueba que el paso anterior trae una dirección de correo en cada elemento. Así una misma persona que llega por tu web o por una hoja se queda con una sola ficha en Nexvio en lugar de dos.
06¿Y si la operación que necesitas no aparece?
Lo primero es la página de Nexvio en Zapier, que muestra la lista vigente. Hoy hay cuatro disparadores y cinco acciones, ninguna búsqueda, nada para borrar tickets o contactos y nada que toque la base de conocimiento. Si no está ahí, esta integración no lo hace. Antes de descartarla, piensa si tu caso se resuelve creando un ticket o un contacto desde otra app, con Create Ticket o Create or Update Contact.
07¿Zapier, Make o n8n para Nexvio?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Zapier, los cuatro disparadores de Nexvio son instantáneos, así que la tabla de intervalos no se aplica y el plan elegido influye en las tareas y en los pasos, no en la rapidez de arranque. Cada acción completada vale una tarea, y un Zap de más de dos pasos pide un plan de pago. Antes de comparar las tres herramientas, comprueba que Nexvio está disponible en Make y en n8n.