Integración NGP VAN ZapierAutomatiza NGP VAN con Zapier.
Integración NGP VAN Zapier: 0 disparadores, 12 acciones, 2 búsquedas. NGP VAN nunca arranca un Zap: lo hace otra app, y NGP VAN crea o actualiza contactos, añade códigos, notas y contribuciones, o localiza algo. Coste, conexión y trampas, aquí abajo.
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Para qué sirve la integración NGP VAN Zapier
La integración NGP VAN Zapier deja que tus otras herramientas escriban en NGP VAN, la plataforma de recaudación, trabajo de campo y organización que usan campañas, organizaciones sin ánimo de lucro y otras entidades. Zapier ofrece doce acciones y dos búsquedas, sin disparador: el Zap empieza en otra app y termina en NGP VAN.
Donaciones registradas con su contacto. Llega una aportación desde otra herramienta y Create or Update Contact With a Contribution localiza o crea a la persona y le añade la contribución en una sola acción. Nada que copiar a mano.
Lotes financieros en orden. Create Financial Batch abre un lote nuevo, y Find Financial Batch, o su variante find-or-create, busca un lote abierto cuyo nombre contiene tu palabra clave.
Etiquetas que reflejan lo que pasa fuera. Tras un paso que identifica al contacto, Tag a Contact le pone una etiqueta, así agrupas en NGP VAN a quienes llegaron por el mismo formulario.
Lo que Zapier no hace aquí: NGP VAN no tiene disparador, así que nada de lo que ocurre dentro de NGP VAN puede arrancar un Zap. Ninguna acción borra un contacto, un código o una contribución. Varias acciones trabajan sobre un contacto existente: hace falta un paso previo que lo identifique. Si todavía comparas herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos sostienen esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. NGP VAN no tiene ninguno en Zapier, así que siempre viene de otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. NGP VAN ofrece doce.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier mira una app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: la app avisa a Zapier por sí misma.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un contacto, para que lo usen los pasos siguientes.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con NGP VAN
Resumen: NGP VAN funciona en el plan gratuito para Zaps de dos pasos, pero una búsqueda o una segunda acción piden un plan de pago.
- Disparador (otra app)0 tareas
- Cada acción de NGP VAN completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Búsqueda o filtro en el ZapZap de varios pasos, plan de pago
El disparador de la app de arranque nunca gasta una tarea. Cada acción de NGP VAN que sale bien cuenta como una; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Aquí importa: Find Contact seguido de Tag a Contact ya suma tres pasos, así que es un Zap de varios pasos y pide un plan de pago. La tabla solo se aplica si el disparador de arranque es por consulta.
Conecta NGP VAN con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano una cuenta de NGP VAN, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige NGP VAN
En el cuadro que aparece, escribe NGP VAN, selecciona la app en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión. Elige la entrada que Zapier llama exactamente NGP VAN; el inicio de sesión se hace en esa pestaña nueva.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en NGP VAN en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Todos los pasos de NGP VAN, acciones y búsquedas, reutilizan después esta conexión en cada Zap.
Tu primer Zap con NGP VAN, paso a paso
ObjetivoSuscribir en NGP VAN el correo de cada fila nueva de una hoja de cálculo.
- 01
Arranca desde la hoja
Crea un Zap nuevo. Como NGP VAN no tiene disparador, elige tu app de hojas de cálculo y su evento de fila nueva, y conecta esa cuenta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres filas más recientes de la cuenta conectada, así haces las correspondencias sobre una real y ves en qué columna va el correo.
- 03
Añade Subscribe Email
Añade una acción, elige NGP VAN y luego Subscribe Email. Es la única acción del Zap, así que se queda en dos pasos: un disparador y una acción.
- 04
Rellena el campo Email
Lleva la columna del correo al campo Email, que es obligatorio, y revisa en la prueba qué más ofrece el paso. Con un disparador y una acción, el Zap cabe en el plan gratuito.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Después publica el Zap para encenderlo. Solo las filas que lleguen a partir de ahí lo pondrán en marcha.
Las doce acciones de NGP VAN
NGP VAN te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Activist Codes
AcciónEn Zapier“Add Activist Codes to a contact”
Add Activist Codes asigna uno o varios códigos de activista a un contacto.
Add Canvass Responses
AcciónEn Zapier“Adds a canvass response to a contact (which includes survey question responses and activist codes).”
Add Canvass Responses añade a un contacto una respuesta de canvassing, que puede reunir respuestas de encuesta y códigos de activista.
Tag a Contact
AcciónEn Zapier“Add a Tag to an existing contact”
Tag a Contact pone una etiqueta a un contacto que ya existe en NGP VAN.
Add Contact History
AcciónEn Zapier“Adds a Contact History record to a contact”
Add Contact History añade un registro de historial de contacto a una ficha de NGP VAN.
Add a Contribution
AcciónEn Zapier“Adds a contribution to an existing contact”
Add a Contribution registra una contribución en un contacto que ya existe.
Add Note to Contact
AcciónEn Zapier“Add a note to an existing contact”
Add Note to Contact escribe una nota en un contacto existente.
Add Survey Responses
AcciónEn Zapier“Add Survey Responses to a contact”
Add Survey Responses guarda en un contacto las respuestas a preguntas de encuesta.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Attempts to find a matching contact and updates it. If a contact record is not found, it creates it.”
Create or Update Contact busca un contacto que coincida en NGP VAN y lo actualiza, o crea la ficha si no encuentra ninguno.
Create or Update Contact With a Contribution
AcciónEn Zapier“Attempts to find a matching contact and updates it. If a contact record is not found, it creates it. It then adds a Contribution to the contact record.”
Una acción, dos resultados: Create or Update Contact With a Contribution localiza o crea el contacto y le añade después una contribución, todo en una acción.
Create Financial Batch
AcciónEn Zapier“Creates a new financial batch.”
Create Financial Batch abre un lote financiero nuevo en NGP VAN.
Submit Data to Online Actions
AcciónEn Zapier“Submits data to a form you have published in Online Actions.”
Submit Data to Online Actions envía datos a un formulario que ya has publicado en Online Actions, como si alguien lo hubiera rellenado.
Subscribe Email
AcciónEn Zapier“Subscribes an Email to specific lists.”
Subscribe Email suscribe una dirección de correo a las listas que elijas en NGP VAN.
Las dos búsquedas de NGP VAN
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en NGP VAN, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe para que lo usen los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de NGP VAN están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una añade un paso: un Zap que usa una es de varios pasos y pide un plan de pago.
Find Financial Batch
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing open Financial Batch”
Find Financial Batch busca un lote financiero abierto cuyo nombre contiene el texto que le indicas.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Find a Contact in the current context”
Find Contact localiza un contacto en el contexto actual de tu cuenta de NGP VAN, para confirmar que la persona existe antes de escribir en su ficha.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda se convierte en find-or-create: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap con NGP VAN falla
Sin disparador de NGP VAN, los límites de abajo afectan a la app que abre el Zap y a los pasos de búsqueda.
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NGP VAN, así que estos casos son los límites generales de cualquier Zap. Para revisar un Zap que se ha parado, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
El historial no entra
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Lo que ya existía en la app de arranque no se envía; mover ese historial es un trabajo aparte.Una búsqueda que no encuentra nada
Con el valor por defecto, un paso Find Contact o Find Financial Batch que no encuentra nada detiene el Zap, y se saltan los pasos que dependían de él.Una avalancha desde la app de arranque
Si el disparador de la app de arranque devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.El mismo elemento dos veces
Si el disparador de arranque es por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no pone en marcha el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar NGP VAN con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
