Integración Orderchamp ZapierAutomatiza Orderchamp con Zapier.
La integración Orderchamp Zapier reúne 10 disparadores, 14 acciones y 10 búsquedas para enlazar tu tienda mayorista con las herramientas que ya usas, sin programar. Los 10 disparadores son instantáneos: incluso en el plan gratuito, un pedido arranca el Zap al momento.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace la integración Orderchamp Zapier por tu marca
Conecta tu cuenta de Orderchamp, el marketplace mayorista donde las marcas abastecen a tiendas independientes, con Zapier. Así un evento en tu tienda pone en marcha trabajo en otra app, y otra app puede actualizar tu catálogo, tus pedidos y tu stock en Orderchamp. Sin una línea de código.
Hay tres resultados que se repiten. Tiendas nuevas con acceso al portal: Create or Update Customer da de alta al minorista directo que se registra en tu formulario, y Create Customer SSO Link le prepara un enlace para entrar sin contraseña. Un stock que cuadra con tu hoja de almacén: Adjust Inventory recibe una lista de SKU y cantidades en una sola acción, en vez de una acción por producto. Envíos que el minorista puede seguir: Create Shipment y, cuando sale la caja, Mark Shipment as Shipped, con transportista y seguimiento si los tienes.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. No localiza una factura por su propio número, solo a través de su pedido. Tampoco identifica un producto por tu referencia externa: la clave es el SKU. Zapier aún muestra la app como beta, así que prueba cada Zap en tu propia cuenta antes de fiarte de él. Y la acción de clientes solo cubre clientes directos, los de tu portal o tu app de ventas. Antes de elegir herramienta, echa un vistazo a Make vs Zapier y a la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se lee toda la página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de Orderchamp que pone en marcha el Zap, por ejemplo un pedido nuevo. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, modifica o envía algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando sucede el evento, sin esperar a una revisión programada. Los 10 disparadores de Orderchamp funcionan así.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo. Orderchamp no tiene ninguno, aunque en otras apps la mayoría van así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, un pedido por ejemplo, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Orderchamp
El disparador es gratis. Solo cuentan las acciones completadas. Orderchamp no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito, donde Zapier aún la marca como beta.
- Disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidano se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
Cada acción que sale bien se cobra por separado, así que un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero se queda en dos pasos. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, nunca frena un Zap de Orderchamp.
Conecta tu cuenta de Orderchamp en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Orderchamp enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque Orderchamp.
- 02
Elige Orderchamp
Escribe Orderchamp en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Ten a mano tus credenciales y acceso de lectura o escritura a lo que no sea tuyo pero el Zap deba tocar.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña en Orderchamp. Inicia sesión con la cuenta en cuyo nombre actuará el Zap y autoriza a Zapier a usarla. A partir de ahí, cualquier paso de Orderchamp en cualquier Zap podrá elegir esta conexión.
Tu primer Zap: confirmar y enviar cada pedido nuevo
ObjetivoCada pedido nuevo de Orderchamp se confirma y luego se abre un envío para sus líneas.
- 01
Monta el disparador
Empieza a construir el Zap, elige Orderchamp como app y New Order como evento de arranque, y selecciona la conexión que acabas de crear.
- 02
Pruébalo con un pedido real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres pedidos más recientes de la cuenta conectada, así preparas el resto sobre uno real y no sobre un ejemplo inventado.
- 03
Añade Update Order
Vuelve a elegir Orderchamp como app de la acción, con Update Order. Pon el campo Action en Confirm y asigna el Order ID que llegó del disparador.
- 04
Añade Create Shipment
Añade Create Shipment y rellena Order ID, Order Product ID y Quantity. Usa el identificador de línea del pedido, nunca el Product ID. Con dos acciones el Zap pasa a varios pasos, es decir, de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el resultado te convenza, publica el Zap para activarlo.
Los 10 disparadores de Orderchamp
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Orderchamp, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created in Orderchamp.”
Aparece una cuenta de minorista en tu lista de clientes de Orderchamp y el Zap arranca con ese cliente entre manos. Es la entrada lógica para dar de alta una tienda nueva en tu CRM o en una secuencia de bienvenida.
New Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new order is created in Orderchamp.”
Cada pedido creado en Orderchamp arranca este Zap, con sus líneas incluidas. Esas líneas llevan los Order Product ID que más adelante piden Create Shipment y Create Order Refund, por eso este disparador sostiene casi cualquier flujo de pedidos.
New Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new product is created in Orderchamp.”
Cuando alguien de tu equipo añade un producto al catálogo de Orderchamp, este disparador se lo pasa al Zap. Sirve para mantener al día un segundo catálogo, una ficha de producto o una lista de lanzamiento.
New Product Variant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new product variant is created in Orderchamp.”
Las variantes cuelgan de un producto: una talla, un color, un formato de pack, cada una con su SKU. Este disparador salta al crearse una de ellas, algo clave si tu herramienta de stock cuenta por SKU y no por producto.
New Shipment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new shipment is created in Orderchamp.”
Un envío abierto sobre un pedido, a mano o desde otro Zap, pone en marcha este. Es el gancho para contarle al minorista que su mercancía se está preparando, mucho antes de que salga nada del almacén.
Shipment Shipped
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a shipment is marked as shipped in Orderchamp.”
Aquí el Zap espera a que un envío quede marcado como enviado, no solo creado. Es la señal adecuada para todo lo que el minorista deba leer: un correo de salida, un mensaje, una fila en una hoja de seguimiento.
Updated Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer is updated in Orderchamp (e.g., address, status, or contact details change).”
Cualquier cambio en un minorista existente, una dirección nueva, otro estado, datos de contacto corregidos, arranca este Zap. Evita que la ficha de ese cliente en otra herramienta se vaya alejando de Orderchamp.
Updated Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an order is updated in Orderchamp (e.g., status change, confirmation, payment, cancellation).”
Un pedido que cambia después de crearse, porque se confirma, se paga o se cancela, pone en marcha este disparador. Acompaña al pedido durante toda su vida, cosa que New Order no hace.
Updated Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a product is updated in Orderchamp (e.g., content, pricing, or inventory change).”
Un retoque en un producto existente, su contenido, su precio o su inventario, arranca este Zap. Le viene bien a quien replica el catálogo de Orderchamp en otro sitio y no tolera precios desfasados en la copia.
Updated Product Variant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a product variant is updated in Orderchamp (e.g., price or stock change).”
El más fino de la lista: una variante cuyo precio o stock cambia arranca el Zap. Donde más rinde es en los movimientos de stock, ya que es la variante la que lleva el SKU y su stock.
Las 14 acciones de Orderchamp
Orderchamp te da 14 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Customer
AcciónEn Zapier“Creates or updates a customer in the Orderchamp Cloud, only support direct (portal/sales app) customers. To update an existing customer, provide one of: Customer ID, External Customer ID, or External ID. To create a new customer, Company Name, Email, Country, and Locale are required.”
Da de alta un minorista en Orderchamp o actualiza el que ya existe. Para actualizar, indica el Customer ID, el External Customer ID o el External ID; para crear, Company Name, Email, Country y Locale son obligatorios. También puedes elegir si se envía el correo de invitación.
Delete Custom Category
AcciónEn Zapier“Deletes a custom (supplier-defined) category from Orderchamp.”
Borra una de tus categorías de proveedor, identificada por su Custom Category ID.
Create or Update Custom Category
AcciónEn Zapier“Creates a custom (supplier-defined) category, or updates an existing one when you provide its Custom Category ID.”
Crea una de tus categorías de proveedor, o actualiza la que identifiques con su Custom Category ID.
Adjust Inventory
AcciónEn Zapier“Updates inventory for one or many product variants in a single action, identified by SKU. Map a single SKU and quantity, or a list of them (e.g. from a spreadsheet, feed, or line items) to sync hundreds of products in one Zap run instead of one task per product.”
Actualiza el stock de una o muchas variantes en una sola acción, identificadas por SKU. SET sustituye el stock por tu cifra; ADJUST lo suma, o lo resta con un número negativo.
Create Order Refund
AcciónEn Zapier“Creates a refund for one or more products on an order.”
Reembolsa uno o varios productos de un pedido, con una cantidad por línea y un motivo común a todas.
Update Order
AcciónEn Zapier“Confirms an order (moving it into fulfilment), cancels it (notifying the retailer of the reason), marks it as paid (Order Portal orders only), or updates its estimated delivery date. Pick the change you want with the Action field.”
Una acción con cuatro salidas, elegidas en su campo Action. Confirm pasa el pedido a preparación, Cancel lo rechaza y explica el motivo al minorista, Mark as Paid registra un pago, Update Delivery Date cambia la fecha de llegada prevista.
Create Customer SSO Link
AcciónEn Zapier“Generates a single-sign-on login link for a portal customer.”
Genera un enlace de inicio de sesión único que mete a un cliente del portal directamente, con solo su correo.
Delete Product
AcciónEn Zapier“Permanently deletes a product.”
Borra un producto de forma definitiva, identificado por su Product ID de Orderchamp.
Update Product Publication
AcciónEn Zapier“Publishes a product to the Orderchamp marketplace (or a storefront), removes it from the marketplace, or republishes a previously unpublished product. Pick the change you want with the Action field.”
Cambia dónde se ve un producto. Publish lo pone en el marketplace o en un escaparate, Unpublish lo retira, Republish recupera uno que se retiró antes.
Create or Update Product
AcciónEn Zapier“Creates a product if it does not exist yet, or updates it if it does — matched on the first Variant SKU. If the SKU is found, the product (and that variant) are updated; if not, a new product is created. Provide a Variant SKU or an Orderchamp Product ID (a Product ID always updates that specific product). (Note: Orderchamp cannot look up products by External Product ID, so SKU is used as the match key.)”
Crea el producto si el SKU de su primera variante no existe, o lo actualiza si ya está. Si le pasas un Product ID de Orderchamp, siempre modifica ese producto concreto.
Delete Product Variant
AcciónEn Zapier“Permanently deletes a product variant.”
Elimina para siempre una sola variante, mediante su Variant ID, sin tocar el resto del producto.
Create or Update Product Variant
AcciónEn Zapier“Creates a variant if its SKU does not exist yet, or updates the matching variant if it does. Matched on SKU. When creating a new variant, also provide the Product ID to attach it to.”
La misma lógica un nivel más abajo: el SKU decide si la variante se actualiza o se crea. Una variante nueva necesita además el Product ID al que engancharse.
Create Shipment
AcciónEn Zapier“Creates a new shipment for an order in Orderchamp. Use OrderProduct IDs (from the order line items), not Product IDs.”
Abre un envío sobre un pedido. Necesita el Order ID y, por cada línea, el Order Product ID y la cantidad que va en el paquete.
Mark Shipment as Shipped
AcciónEn Zapier“Marks an existing shipment as shipped in Orderchamp, with optional carrier and tracking information.”
Marca como enviado un envío existente, con transportista y seguimiento si los tienes. Necesita el Shipment ID, que entrega la salida de Create Shipment.
Las 10 búsquedas de Orderchamp
10 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Orderchamp, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo su propio título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes del paso actual y conecta su resultado. Un Zap con búsqueda es de varios pasos, así que requiere plan de pago.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Finds a customer by ID in Orderchamp.”
Localiza un cliente a partir de su Customer ID de Orderchamp, el que entrega un disparador New Customer o un pedido.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds the invoices for an order in Orderchamp, by Order ID. Returns each invoice on the order (including any credit notes). For portal/app orders these are the direct supplier→retailer invoices; note Orderchamp cannot look up an invoice by its own ID, so invoices are retrieved via their order.”
Trae todas las facturas de un pedido, notas de crédito incluidas, a partir del Order ID. En pedidos del portal y de la app, son las facturas que emites directamente al minorista.
Find Order
BúsquedaEn Zapier“Finds an order by ID in Orderchamp.”
Devuelve un pedido a partir de su Order ID, para que un Zap nacido fuera de Orderchamp pueda trabajar con él.
Find Price List
BúsquedaEn Zapier“Finds a price list by ID or external ID.”
Encuentra una lista de precios por su identificador de Orderchamp o por el identificador externo que le diste.
Find Product
BúsquedaEn Zapier“Finds a product by ID in Orderchamp.”
Recupera un producto por su Product ID de Orderchamp, el que aporta un disparador New Product.
Find Product Variant by SKU
BúsquedaEn Zapier“Finds a product variant by its SKU in Orderchamp. Useful to look up the variant ID and current inventory before updating it.”
Encuentra una variante por su SKU y devuelve su Variant ID y su inventario actual.
Find Shipment
BúsquedaEn Zapier“Finds a shipment by ID or external shipment ID.”
Encuentra un envío por su identificador o por tu identificador de envío externo.
Find Account
BúsquedaEn Zapier“Returns the connected Orderchamp account's details.”
Devuelve los datos de la cuenta de Orderchamp que hay detrás de la conexión, y sus almacenes si activas Include Locations.
Find Brand
BúsquedaEn Zapier“Finds brands on your account (most recent first), optionally limited to those created after a date.”
Enumera las marcas de tu cuenta, las más recientes primero, con opción de limitarse a las creadas después de una fecha.
Find Category
BúsquedaEn Zapier“Finds Orderchamp marketplace categories, optionally under a parent path.”
Recorre las categorías del marketplace de Orderchamp, con opción de quedarse bajo una ruta padre.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Ninguna búsqueda de Orderchamp la ofrece, así que la creación pasa por las acciones Create or Update.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de Orderchamp falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Orderchamp y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap.
Se repiten cuatro casos, todos generales de Zapier pero fáciles de provocar con un flujo de catálogo y pedidos como este. Para todo lo demás, la página Depuración Zapier es la siguiente parada.
Los pedidos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Pedidos, productos y clientes que ya existían no se recogen; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Updated Product seguido de Create or Update Product sobre el mismo producto escribe justo donde mira el disparador. El Zap vuelve a arrancar sin parar y devora tareas.Una importación masiva frenada
Importar un catálogo grande puede hacer que New Product o Updated Product devuelvan de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Una búsqueda que vuelve vacía
Find Product Variant by SKU con un SKU desconocido detiene el Zap por defecto y se saltan todos los pasos siguientes. Activa el ajuste si un resultado vacío es aceptable.
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