Integración Niceboard ZapierAutomatiza Niceboard con Zapier.
La integración Niceboard Zapier te da 6 disparadores y 7 acciones. Los disparadores vigilan tu portal de empleo: candidaturas, empleadores, ofertas, alertas, candidatos y ventas. Las acciones añaden ofertas, empresas, candidatos y categorías.
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Para qué sirve la integración Niceboard Zapier
Niceboard es un software para gestionar un portal de empleo. Zapier lo conecta con tus otras herramientas mediante un Zap, una automatización que arranca con un evento y luego ejecuta uno o varios pasos por ti. Aquí el evento ocurre en tu portal, y los pasos también pueden alimentarlo.
Empleadores a los que nadie olvida. New Employer detecta cada cuenta de empleador nueva. Un mensaje en el chat del equipo basta para que alguien se ocupe de ella sin revisar el portal.
Una lista de suscriptores a mano. New Job Alert se lanza cuando alguien crea una alerta de empleo. Con una fila por alerta en una hoja de cálculo, sabes quién quiere recibir ofertas nuevas.
Empresas dadas de alta desde fuera. Create Company crea una empresa con su nombre, su verificación y su anonimato. Una empresa registrada en otra herramienta llega al portal en un solo paso.
Lo que Zapier no hace aquí. Los seis disparadores son por consulta: nada llega a Zapier en el instante en que ocurre, tu plan marca la espera. No hay paso de búsqueda, y ninguna acción edita ni retira una oferta, una empresa o un candidato. Si estás comparando plataformas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete términos aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera y nada se ejecuta antes.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe o envía algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app cuando ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que te cuesta Niceboard en tareas de Zapier
Niceboard no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El gasto se mide en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Disparador y consultasno gastan tareas
- Acción completada1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumno
El disparador no gasta tareas, y tampoco las consultas que Zapier hace a tu portal. Cada acción completada cuesta una tarea; una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Los seis disparadores de Niceboard son por consulta, así que la tabla de abajo marca su ritmo.
Conecta tu cuenta de Niceboard a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Niceboard enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que la use.
- 02
Elige Niceboard e inicia sesión
Busca Niceboard por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña: entra con la cuenta del portal con el que debe trabajar el Zap.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar esa cuenta en la última pantalla. Necesitas una cuenta de Niceboard, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap con Niceboard, paso a paso
ObjetivoAnotar en una hoja de cálculo cada alerta de empleo nueva de Niceboard que pase un filtro.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo y elige Niceboard como app de inicio, con el evento
New Job Alert. Luego selecciona tu conexión de Niceboard. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos sobre una alerta real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Añade un Filter desde el botón más del editor y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro hace el Zap de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción y lleva a cada columna de la fila el dato de la alerta que mostró la prueba del disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, publica el Zap para activarlo. Si prefieres hacerlo acompañado, consulta nuestro Curso de Zapier.
Disparadores de Niceboard
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Niceboard. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Application
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new direct job application is created.”
Cada candidatura directa nueva en tu portal pone en marcha este disparador. Es la base de cualquier Zap que deba llevar las candidaturas allí donde el equipo ya trabaja, sin entrar en Niceboard.
New Employer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new employer account is created.”
Una cuenta de empleador nueva y el Zap arranca. Cada empleador registrado puede abrir algo en otra herramienta: un aviso, una fila en una lista de cuentas, un correo de bienvenida.
New Job
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new job is posted.”
Reacciona a cada oferta publicada en tu portal. Cada anuncio nuevo se convierte en una ejecución del Zap, lo que permite difundirlo o archivarlo en otro sitio.
New Job Alert
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new job alert is created.”
Alguien crea una alerta de empleo y este disparador salta. Una alerta es una suscripción, así que te dice quién acaba de pedir que le avisen de las ofertas nuevas.
New Job Seeker
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new job seeker account is created.”
Con cada cuenta de candidato creada, el Zap se pone en marcha. Es la contrapartida de New Employer del lado de los candidatos, y el punto de partida de lo que sigue a un registro.
New Sale
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new sale is processed.”
Una venta procesada en tu portal dispara el Zap. Es el único disparador de la app que sigue ventas en lugar de personas u ofertas, la base de cualquier registro comercial.
Acciones de Niceboard
Niceboard te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Category
AcciónEn Zapier“Creates a new category”
Añade una categoría para ordenar las ofertas del portal. Name es el único campo obligatorio, así que es un paso ligero.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new company”
Da de alta una empresa en el portal. Name, Verified y Anonymity Enabled son obligatorios. Una empresa verificada lleva una pequeña insignia; una anónima no la pueden ver los usuarios.
Create Job
AcciónEn Zapier“Creates a new job”
Crea una oferta en tu portal. Title, Remote OK, Description y Publish Job son obligatorios; Publish Job decide si la oferta se publica o no.
Create Job Alert
AcciónEn Zapier“Creates a new job alert”
Suscribe a alguien a una alerta de empleo. Email, la dirección del suscriptor, es el único campo obligatorio; Remote es opcional.
Create Job Seeker
AcciónEn Zapier“Creates a new job seeker”
Abre una cuenta de candidato. First Name, Last Name, Full Address y Email son obligatorios; visibilidad, teletrabajo y situación laboral son opcionales.
Create Jobtype
AcciónEn Zapier“Creates a new jobtype”
Añade un jobtype, es decir, un tipo de puesto, a tu portal; Name es el único campo obligatorio.
Create Secondary Category
AcciónEn Zapier“Creates a new secondary category”
Funciona como Create Category, un nivel más abajo: añade una categoría secundaria, de nuevo con Name como único campo obligatorio.
Cuando un Zap con Niceboard falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Niceboard, así que los casos de abajo son los límites generales de Zapier que se aplican aquí.
Cada caso tiene una causa sencilla y un arreglo sencillo. Si un Zap sigue sin comportarse, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Los elementos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Candidaturas, ofertas o ventas anteriores quedan fuera; recuperarlas es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Como precaución general, un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas.Un lote grande queda retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un mismo elemento solo pasa una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no pone en marcha el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Niceboard con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
