Intégration Niceboard ZapierAutomatiser Niceboard avec Zapier.
L'intégration Niceboard Zapier propose 6 déclencheurs et 7 actions. Les déclencheurs surveillent ton site d'emploi : candidatures, employeurs, offres, alertes, candidats et ventes. Les actions y ajoutent offres, entreprises, candidats et catégories.
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À quoi sert l'intégration Niceboard Zapier
Niceboard est un logiciel pour faire tourner un site d'offres d'emploi. Zapier le relie à tes autres outils par un Zap, c'est-à-dire une automatisation qui part d'un événement puis enchaîne une ou plusieurs étapes à ta place. Ici, l'événement se passe sur ton site d'emploi, et les étapes peuvent aussi l'alimenter.
Un registre des offres publiées. New Job repère chaque nouvelle offre mise en ligne. Une ligne de tableur par offre te donne une liste à jour, partageable sans ouvrir Niceboard.
Des candidatures qui ne dorment pas. New Application se lance à chaque candidature directe. Envoyée par e-mail à la bonne personne, elle n'attend plus que quelqu'un pense à regarder le site.
Des candidats inscrits depuis un autre outil. Create Job Seeker crée un compte candidat avec prénom, nom, adresse complète et e-mail. Un candidat repéré ailleurs peut ainsi avoir son profil sur le site sans ressaisie.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Les six déclencheurs fonctionnent par interrogation : rien n'arrive à Zapier à l'instant où ça se passe, c'est ton plan qui fixe le délai. Pas d'étape de recherche, et aucune action ne modifie ni ne retire une offre, une entreprise ou un candidat. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Sept mots reviennent tout au long de cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend, et rien ne part avant lui.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier va le vérifier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien Niceboard te coûte en tâches Zapier
Niceboard n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Déclencheur et vérificationsaucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsnon
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications que Zapier lance sur ton site d'emploi. Chaque action qui aboutit vaut une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre ou une seconde action, et le Zap passe en multi-étapes, donc en plan payant. Les six déclencheurs Niceboard sont par interrogation : la grille ci-dessous fixe leur rythme.
Connecter ton compte Niceboard à Zapier
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Niceboard relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui s'en servent.
- 02
Choisir Niceboard et s'identifier
Tape Niceboard dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre : connecte-toi avec le compte du site sur lequel le Zap doit travailler.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès à ce compte sur le dernier écran. Il te faut un compte Niceboard, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Niceboard, étape par étape
ObjectifEnvoyer par e-mail chaque nouvelle candidature Niceboard qui passe un filtre.
- 01
Créer le Zap
Crée un nouveau Zap et choisis Niceboard comme app de départ, avec l'événement
New Application. Sélectionne ensuite ta connexion Niceboard. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tes correspondances se font donc sur une vraie candidature, pas sur une supposition.
- 03
Poser le filtre
Ajoute un Filter par le bouton plus de l'éditeur et remplis ses trois cases : le champ, la règle, la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il demande donc un plan payant.
- 04
Ajouter l'e-mail
Ajoute ta messagerie en action et compose l'objet et le corps de l'e-mail avec les valeurs de la candidature que le test a fait remonter.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand tout est juste, publie le Zap pour l'allumer. Pour être accompagné, ouvre notre Formation Zapier.
Les déclencheurs Niceboard
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Niceboard. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Application
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new direct job application is created.”
Chaque nouvelle candidature directe sur ton site lance ce déclencheur. C'est la base de tout Zap qui doit faire arriver les candidatures là où l'équipe travaille déjà, sans passer par Niceboard.
New Employer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new employer account is created.”
Un nouveau compte employeur sur le site, et ce déclencheur part. Chaque employeur inscrit peut ouvrir une suite dans un autre outil : un e-mail d'accueil, une ligne dans une liste de comptes.
New Job
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new job is posted.”
Ce déclencheur réagit à chaque offre publiée sur ton site. Toute nouvelle annonce devient un passage du Zap, ce qui permet de la diffuser ou de la ranger ailleurs.
New Job Alert
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new job alert is created.”
Quelqu'un crée une alerte emploi sur le site : le Zap démarre. Une alerte est un abonnement, donc ce déclencheur te dit qui vient de demander à être prévenu des nouvelles offres.
New Job Seeker
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new job seeker account is created.”
À chaque compte candidat créé, ce déclencheur se lance. C'est le pendant côté candidats de New Employer, et le point de départ naturel de ce qui suit une inscription.
New Sale
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new sale is processed.”
Une vente traitée sur ton site déclenche le Zap. C'est le seul déclencheur de l'app qui suit des ventes plutôt que des personnes ou des offres, donc la base de tout suivi commercial.
Les actions Niceboard
Niceboard te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Category
ActionDans Zapier“Creates a new category”
Ajoute une catégorie pour classer les offres du site. Name est le seul champ obligatoire : l'étape est légère.
Create Company
ActionDans Zapier“Creates a new company”
Crée une entreprise sur le site. Name, Verified et Anonymity Enabled sont obligatoires. Une entreprise vérifiée reçoit un petit badge ; une entreprise anonyme n'est pas visible des utilisateurs.
Create Job
ActionDans Zapier“Creates a new job”
Publie ou prépare une offre sur ton site. Title, Remote OK, Description et Publish Job sont obligatoires ; Publish Job décide si l'offre part en ligne ou non.
Create Job Alert
ActionDans Zapier“Creates a new job alert”
Abonne quelqu'un à une alerte emploi. Email, l'adresse de l'abonné, est le seul champ obligatoire ; Remote est facultatif.
Create Job Seeker
ActionDans Zapier“Creates a new job seeker”
Ouvre un compte candidat. First Name, Last Name, Full Address et Email sont obligatoires ; visibilité, télétravail et situation professionnelle sont facultatifs.
Create Jobtype
ActionDans Zapier“Creates a new jobtype”
Ajoute un jobtype, autrement dit un type de poste, à ton site ; Name est le seul champ obligatoire.
Create Secondary Category
ActionDans Zapier“Creates a new secondary category”
Même logique que Create Category, un niveau en dessous : elle ajoute une catégorie secondaire, là encore avec Name pour seul champ obligatoire.
Quand un Zap Niceboard casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Niceboard : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier qui s'y appliquent.
Chaque cas a une cause simple et une parade simple. Si un Zap résiste encore, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciens éléments n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Candidatures, offres ou ventes antérieures restent de côté ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap se relance en boucle
Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer sans fin et vider ton compteur de tâches.Un gros lot est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même élément ne passe qu'une fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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