Integración NiceJob ZapierAutomatiza NiceJob con Zapier.
La integración NiceJob Zapier te da 2 disparadores, 8 acciones y 1 búsqueda. Los dos disparadores son instantáneos y siguen personas y reseñas; las acciones añaden personas, reservas, visitas, casos, facturas, pagos y empleados, e inscriben contactos en campañas.
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Qué resuelve la integración NiceJob Zapier
NiceJob es una plataforma para conseguir más reseñas de clientes y cuidar tu reputación en internet. Zapier la conecta con tus otras herramientas mediante un Zap, una automatización que arranca con un evento y luego ejecuta uno o varios pasos por ti. Aquí los eventos giran en torno a personas y reseñas.
Un histórico de reseñas fuera de NiceJob. Review Created or Updated se lanza con cada reseña nueva o editada. Con una fila por reseña en una hoja de cálculo, cualquiera del equipo puede consultarlas sin entrar en NiceJob.
Pagos anotados donde toca. Create Payment registra un pago para una o varias personas, con su importe. Necesita los identificadores de persona de NiceJob, así que primero hay que comprobar en la prueba qué paso anterior los devuelve.
Personas localizadas por su correo. Find a Person encuentra a una persona de NiceJob a partir de una dirección de correo y la pasa al paso siguiente. Puede servir de puente entre otra herramienta, que conoce el correo, y las acciones que piden un identificador, si la prueba muestra que lo devuelve.
Lo que Zapier no hace aquí. Ningún paso borra nada, y la mayoría de las acciones (reserva, caso, visita, factura, pago) piden un identificador de persona de NiceJob que otra herramienta no tiene por sí sola. Si estás comparando plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier o nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho términos se repiten en esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera y nada se ejecuta antes.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe o envía algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El contador de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que te cuesta NiceJob en tareas de Zapier
NiceJob no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El gasto se mide en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Disparadorno gasta tareas
- Acción completada1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumno
El disparador nunca gasta una tarea. Cada acción de NiceJob que se completa cuesta una, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos. Con Find a Person, un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es la de Zapier; no se aplica a los disparadores de NiceJob, que son instantáneos.
Conecta tu cuenta de NiceJob a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de NiceJob enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que la use.
- 02
Elige NiceJob e inicia sesión
Busca NiceJob por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña de NiceJob: entra con la cuenta con la que debe trabajar el Zap.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar esa cuenta de NiceJob en la última pantalla. Necesitas una cuenta de NiceJob, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap con NiceJob, paso a paso
ObjetivoAvisar en el chat del equipo de cada persona creada o editada en NiceJob que pase un filtro.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo y elige NiceJob como app de inicio, con el evento
Person Created or Updated. Luego selecciona tu conexión de NiceJob. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos sobre una persona real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Añade un Filter desde el botón más del editor y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro hace el Zap de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Añade tu chat de equipo como acción y escribe el mensaje con los datos de la persona que mostró la prueba del disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, publica el Zap para activarlo. Si prefieres hacerlo acompañado, consulta nuestro Curso de Zapier.
Disparadores de NiceJob
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NiceJob, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Person Created or Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new person is created or an existing person is updated.”
Se pone en marcha cuando se crea una persona en NiceJob o se edita una que ya existía. Un solo disparador cubre así los contactos nuevos y los cambios en los conocidos.
Review Created or Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new review is created or an existing review is updated.”
Sigue las reseñas: una nueva, o una existente que cambia. Es el disparador de cualquier Zap que comparte, archiva o responde a lo que dicen tus clientes.
Acciones de NiceJob
NiceJob te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Booking
AcciónEn Zapier“Creates a new Booking.”
Registra una reserva en NiceJob para una persona. Person ID es obligatorio; un campo Complete opcional indica si la reserva está terminada.
Create Case
AcciónEn Zapier“Creates a new case.”
Abre un caso en NiceJob para una persona. El único campo obligatorio es Person ID, el identificador de esa persona en NiceJob.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Creates a new employee.”
Añade un empleado a tu cuenta de NiceJob a partir de un único campo obligatorio, su Email.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new Invoice.”
Crea una factura en NiceJob. Person IDs, Total y Balance son obligatorios; Total incluye impuestos y descuentos, Balance es lo que queda por pagar y Paid es opcional.
Create or Update Person
AcciónEn Zapier“Creates a new Person or updates an exisitng person with the given email.”
Crea una persona en NiceJob o actualiza la que ya tiene el correo indicado. Email es el único campo obligatorio.
Create Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new payment.”
Anota un pago para una o varias personas. Person IDs y Amount son obligatorios, y la ayuda del campo indica que Amount va en dólares.
Create Visit
AcciónEn Zapier“Creates a new visit.”
Añade una visita ligada a una reserva. Booking ID y Person ID son obligatorios, con un campo Complete opcional.
Enroll Contact
AcciónEn Zapier“Enrolls a contact into a NiceJob campaign, defaulting to the Get Reviews campaign.”
Inscribe un contacto en una campaña de NiceJob; según su descripción oficial, por defecto es la campaña Get Reviews. Email es el único campo obligatorio.
Búsqueda de NiceJob
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en NiceJob, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no crea nada: localiza a una persona que ya existe en NiceJob y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el encabezado SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find a Person
BúsquedaEn Zapier“Find a person with a specific email address.”
Localiza a una persona de NiceJob a partir de una dirección de correo. Email es el único campo obligatorio.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y los pasos que dependen de ella se saltan. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». NiceJob no ofrece ninguna variante así, de modo que Find a Person sigue siendo una búsqueda simple.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap con NiceJob falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NiceJob, así que los casos de abajo son los límites generales de Zapier que se aplican aquí.
Cada caso tiene una causa sencilla y un arreglo sencillo. Si un Zap sigue sin comportarse, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Las reseñas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Reseñas y personas anteriores quedan fuera; recuperarlas es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Como precaución general, un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas.Un lote grande queda retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.El Zap se para en la búsqueda
Si Find a Person no encuentra nada y el ajuste sigue por defecto, el Zap se detiene ahí y la reserva, el caso o el pago siguiente no se ejecuta.
¿Necesitas ayuda para automatizar NiceJob con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
