Integración Nifty ZapierAutomatiza Nifty con Zapier.
Integración Nifty Zapier: 12 disparadores, 9 acciones, 0 búsquedas. Zapier vigila en Nifty las tareas, proyectos, archivos y documentos nuevos, y también puede crearlos. Lo que no hace es editar ni borrar. Qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve la integración Nifty Zapier
Nifty es una herramienta de gestión de proyectos donde el equipo planifica y conversa en el mismo sitio. Zapier, la herramienta de automatización, la conecta con tus otras apps: un Zap (la automatización que montas) espera un evento en una app y luego actúa en otra. En Nifty, ese evento puede ser una invitación, una tarea terminada, un archivo o un mensaje.
Bienvenidas que salen solas. New User detecta a cada persona invitada a Nifty, y tu herramienta de correo puede enviar un aviso cada vez, sin que nadie lo recuerde.
Documentos que llegan al proyecto. Create Document copia en un proyecto de Nifty las notas que se escriben en otra app, para que el equipo las encuentre donde trabaja.
Avisos que el equipo sí lee. Send Message publica un mensaje en el proyecto cuando pasa algo en otra herramienta, por ejemplo un pago o un formulario recibido.
Lo que Zapier no hace aquí. Las acciones de Nifty en Zapier crean cosas o envían mensajes, y nada más. Ninguna edita una tarea, la marca como hecha, la mueve o la borra, y no hay paso de búsqueda para encontrar algo que ya existe. Los doce disparadores funcionan por consulta: ninguno es instantáneo y la espera depende de tu plan.
¿Comparas herramientas para este trabajo? Consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se entiende el resto de la página. Aquí van, en castellano llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una tarea nueva en Nifty. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear una tarea en Nifty.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. No tiene nada que ver con una tarea de Nifty.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pide a la app lo nuevo cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. En Nifty, los 12 son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Nifty enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada en cada paso de cada Zap que usa Nifty.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Cuánto cuesta un Zap de Nifty en tareas
Nifty no es una app premium: sus disparadores y acciones funcionan desde el plan gratuito. Que Zapier consulte Nifty muchas o pocas veces no cuesta nada; solo se cobra una acción completada.
- Coste del disparador0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos
- App premiumNo
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Cada acción que sale bien cuenta por separado: un Zap que crea una tarea y luego envía un mensaje gasta dos tareas por ejecución. La acción que falla no se descuenta. La tabla de abajo indica cada cuánto consulta Zapier un disparador por consulta según el plan.
Conecta Nifty a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, escribe Nifty en el buscador y elige la app de la lista.
- 02
Inicia sesión en Nifty
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Nifty: entra con tu cuenta de Nifty y vuelve después a Zapier. Solo lo haces una vez: Zapier deja después la cuenta enlazada para tus Zaps.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Lo que necesitas antes: una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y que el Zap vaya a tocar. Esa conexión la reutiliza cada paso de Nifty.
Tu primer Zap: invitaciones que acaban en un correo
ObjetivoEnviar un aviso desde tu herramienta de correo por cada persona invitada a Nifty que cumpla la condición que fijes.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, empieza un Zap nuevo. Es la fase de construcción: eliges la app y el evento que lo arrancan, después las apps que siguen, y enlazas los campos entre pasos.
- 02
Elige New User
Selecciona Nifty y el evento New User, y elige tu conexión. Es un disparador por consulta: Zapier mirará en Nifty según el intervalo de tu plan.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los campos con una invitación real y no con una suposición.
- 04
Pon el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, que requiere un plan de pago.
- 05
Añade el correo
Añade la acción de tu herramienta de correo y redacta el aviso con los campos que traiga la invitación. Cuáles llegan, lo compruebas en la prueba.
- 06
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahí, cada invitación nueva lo pone en marcha.
Los 12 disparadores de Nifty
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nifty. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Doc
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new doc is created.”
Con New Doc, cada documento que alguien redacta en un proyecto de Nifty pasa al siguiente paso del Zap y deja de ser cosa de una sola persona.
New File
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new file is uploaded.”
New File espera archivos: cada uno que se sube a un proyecto de Nifty pone el Zap en marcha una vez.
New Tag
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Cada etiqueta que se crea en Nifty pone en marcha New Tag y viaja al paso siguiente de tu Zap.
New Message
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new message is sent.”
New Message, uno de los disparadores que Zapier destaca para Nifty, arranca el Zap por cada mensaje enviado en un proyecto.
New Milestone
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new milestone is created.”
Los hitos que se añaden a un proyecto de Nifty llegan a Zapier por New Milestone, listos para copiarse o anunciarse.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
New Project señala el arranque de un trabajo entero: cada proyecto creado en Nifty ejecuta el Zap una vez. Zapier lo destaca entre los disparadores de Nifty.
New Subtask
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new subtask is created.”
Las subtareas tienen disparador propio: New Subtask ejecuta el Zap por cada subtarea creada dentro de una tarea de Nifty.
New Portfolio
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new portfolio is created.”
New Portfolio le pasa a Zapier cada portafolio creado en Nifty desde que el Zap está publicado.
Task Is Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is completed.”
Task Is Completed mira el final de la vida de una tarea: reacciona cuando una tarea de Nifty se completa, no cuando se crea.
New Status
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new status is created.”
New Status avisa de cada estado creado en un proyecto de Nifty, para que un cambio de organización no pase desapercibido en otras herramientas.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
New Task, destacado por Zapier, ejecuta el Zap por cada tarea creada en un proyecto de Nifty. Es el punto de partida lógico cuando el trabajo nuevo tiene que viajar a otra app.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is invited.”
New User sigue las invitaciones: cada persona invitada a Nifty pone en marcha el Zap, y eso permite avisar a tus otras herramientas.
Las 9 acciones de Nifty
Nifty te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Document
AcciónEn Zapier“Creates a new document.”
Create Document escribe un documento nuevo en un proyecto de Nifty, con Project y Name como campos obligatorios.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates a new tag.”
Create Tag añade una etiqueta en Nifty; su único campo obligatorio es Name.
Send Message
AcciónEn Zapier“Send a new message.”
Send Message publica un mensaje en un proyecto de Nifty. Project y Content son obligatorios, y hay disponible una opción llamada Send as Bot.
Create Milestone
AcciónEn Zapier“Creates a new milestone.”
Create Milestone convierte un periodo fijado en otra herramienta en un hito de un proyecto de Nifty. Pide cuatro campos obligatorios: Project, Name, Start y End.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Para abrir un proyecto en Nifty, Create Project pide dos campos obligatorios: Name, y Public to the portfolio, el ajuste que da acceso al proyecto a todos los miembros del portafolio.
Create Subtask
AcciónEn Zapier“Creates a new subtask.”
Create Subtask añade un paso pequeño debajo de una tarea de Nifty. Pide dos campos obligatorios: Task y Name.
Create Portfolio
AcciónEn Zapier“Creates a new portfolio.”
Create Portfolio añade un portafolio en Nifty a partir de lo que puso en marcha el Zap. Solo Name es obligatorio.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Create Task coloca una tarea en un proyecto de Nifty. Project, Status y Name son obligatorios, y además se ofrece la opción Add the task at the top of the list.
Create Status
AcciónEn Zapier“Creates a new status.”
Un estado más en un proyecto de Nifty: eso hace Create Status, que pide el Project y un Name, sin otro campo obligatorio.
Cuándo falla un Zap de Nifty
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Nifty. Lo que sigue son los límites generales de cualquier Zap, aplicados a los 12 disparadores por consulta y las 9 acciones de esta app.
Cada tarjeta nombra un límite y cómo esquivarlo. Si un Zap sigue dando problemas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Lo que ya existía no entra
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las tareas, archivos o proyectos que ya estaban en Nifty no se recogen; moverlos es un trabajo aparte.Un mismo elemento no entra dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no pone en marcha el Zap dos veces.El Zap que se alimenta a sí mismo
Un Zap que escribe en el mismo sitio que vigila su disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y gastar tareas muy rápido.Un lote enorme puede quedar retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Ningún disparador pasa a instantáneo
Instantáneo o por consulta lo decide la app, y el editor no permite cambiarlo. En Nifty todos son por consulta, así que se aplica el intervalo del plan.Una acción fallida no cuesta nada
Una acción que no sale bien no se descuenta de tu plan. Solo se cobra como tarea una acción completada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Nifty con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
