Intégration Nifty ZapierAutomatiser Nifty avec Zapier.
Intégration Nifty Zapier : 12 déclencheurs, 9 actions, 0 recherche. Zapier surveille dans Nifty les nouveaux projets, tâches, fichiers ou documents, et sait aussi en créer. En revanche, rien ne se modifie ni ne se supprime. Ce que fait chaque opération, ce que ça coûte, ce qui casse.
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À quoi sert l'intégration Nifty Zapier
Nifty sert à piloter des projets et à en discuter au même endroit. Zapier, l'outil d'automatisation, le relie à tes autres apps : un Zap (l'automatisation que tu montes) attend un événement dans une app, puis agit dans une autre. Côté Nifty, cet événement peut être un projet créé, une tâche terminée, un fichier déposé ou un message.
Un espace prêt pour chaque projet. Avec New Project, chaque projet créé dans Nifty peut ouvrir de son côté un dossier ou un canal dans tes autres outils, sans que personne n'y pense.
Des jalons tirés de ton agenda. Create Milestone transforme une période posée ailleurs, dans un agenda ou un tableur, en jalon d'un projet Nifty, avec ses dates de début et de fin.
Une trace de chaque fichier. New File signale chaque fichier déposé dans un projet, et un tableur peut en garder la liste pour ceux qui n'ouvrent pas Nifty.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Les actions Nifty proposées par Zapier créent ou envoient, point. Aucune ne modifie une tâche, ne la coche, ne la déplace ni ne la supprime, et aucune étape de recherche ne permet de retrouver un élément existant. Les douze déclencheurs fonctionnent tous par interrogation : aucun n'est instantané.
Tu compares plusieurs outils pour ce travail ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Les voici, en français courant.
- Zap
- Ton automatisation dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau projet dans Nifty. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer une tâche Nifty.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Rien à voir avec une tâche de projet dans Nifty.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier demande à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier. Nifty : tout par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte Nifty relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui se sert de Nifty.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Nifty en tâches
Nifty n'est pas réservée aux plans payants : ses déclencheurs et ses actions marchent dès le plan gratuit. Que Zapier aille voir Nifty souvent ou pas, ça ne coûte rien ; seule une action réussie est facturée.
- Coût du déclencheur0 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap en gratuit2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action ou un filtre, et le Zap passe en multi-étapes, donc en plan payant. Chaque action réussie compte à part : un Zap qui crée une tâche puis envoie un message dans le projet consomme deux tâches par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. La grille ci-dessous donne la fréquence de passage sur un déclencheur par interrogation, plan par plan.
Connecter Nifty à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'affiche, tape Nifty dans la recherche et sélectionne l'app.
- 02
Identifie-toi sur Nifty
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Nifty : connecte-toi avec ton compte Nifty, puis reviens dans Zapier. Tu ne le fais qu'une fois : Zapier garde ensuite le compte relié pour tes Zaps.
- 03
Donne l'accès à Zapier
Autorise Zapier à accéder au compte. Prérequis : un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion sert ensuite à chaque étape Nifty.
Ton premier Zap : chaque nouvelle tâche, deux copies
ObjectifRecopier chaque nouvelle tâche d'un projet Nifty dans ton tableur, puis la poser dans ton agenda.
- 01
Crée le Zap
Dans Zapier, lance un nouveau Zap. C'est la phase de construction : tu choisis l'app et l'événement de départ, puis les apps qui suivent, et tu relies les champs d'une étape à l'autre.
- 02
Pose New Task
Choisis Nifty, l'événement New Task et ta connexion, puis renseigne Project, le champ obligatoire. C'est un déclencheur par interrogation : Zapier ira voir Nifty à l'intervalle de ton plan.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu relies les champs sur une vraie tâche, et tu vois au passage ce que Nifty envoie.
- 04
Ajoute la ligne puis l'événement
Ajoute l'action de ton tableur, puis celle de ton agenda, et place dans chacune les champs de la tâche. Deux actions font un Zap multi-étapes : plan payant, et deux tâches par passage.
- 05
Teste chaque étape
Fais tourner chaque étape une fois et relis ce qui revient : la ligne est-elle complète, l'événement tombe-t-il au bon endroit de l'agenda ?
- 06
Publie
Quand tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap. À partir de là, chaque nouvelle tâche du projet le fait tourner.
Les 12 déclencheurs Nifty
12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Nifty. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Doc
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new doc is created.”
Chaque document rédigé dans un projet Nifty peut, grâce à New Doc, partir vers l'étape d'après, pour qu'il ne reste pas connu de son seul auteur.
New File
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new file is uploaded.”
Un fichier déposé dans un projet Nifty, c'est ce qu'attend New File. Chaque dépôt fait tourner le Zap une fois.
New Tag
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new tag is created.”
New Tag réagit à la création d'une étiquette dans Nifty : chaque nouvelle étiquette lance un passage du Zap et part vers l'étape suivante.
New Message
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new message is sent.”
Mis en avant par Zapier pour Nifty, New Message lance le Zap pour chaque message envoyé dans un projet.
New Milestone
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new milestone is created.”
Chaque jalon ajouté à un projet Nifty arrive dans Zapier par New Milestone, prêt à être recopié ou annoncé.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
New Project marque le début d'un chantier : chaque projet créé dans Nifty fait tourner le Zap une fois. Zapier le met en avant parmi les déclencheurs Nifty.
New Subtask
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new subtask is created.”
Les sous-tâches ont leur propre déclencheur : New Subtask lance un passage pour chaque sous-tâche créée sous une tâche Nifty.
New Portfolio
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new portfolio is created.”
New Portfolio transmet à Zapier chaque portefeuille créé dans Nifty, à partir de la publication du Zap.
Task Is Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is completed.”
Task Is Completed regarde l'autre bout de la vie d'une tâche : il réagit quand une tâche Nifty est terminée, pas quand elle est créée.
New Status
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new status is created.”
New Status signale chaque statut créé dans un projet Nifty, pour qu'un changement d'organisation ne passe pas inaperçu ailleurs.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Autre déclencheur que Zapier met en avant, New Task fait tourner le Zap pour chaque tâche créée dans un projet Nifty. C'est le point de départ logique quand le travail nouveau doit voyager vers une autre app.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is invited.”
New User suit les invitations : chaque personne invitée sur Nifty lance le Zap, ce qui permet de prévenir tes autres outils.
Les 9 actions Nifty
Nifty te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Document
ActionDans Zapier“Creates a new document.”
Create Document écrit un nouveau document dans un projet Nifty, avec Project et Name comme champs obligatoires.
Create Tag
ActionDans Zapier“Creates a new tag.”
Create Tag ajoute une étiquette dans Nifty ; son seul champ obligatoire est Name.
Send Message
ActionDans Zapier“Send a new message.”
Send Message publie un message dans un projet Nifty. Project et Content sont obligatoires, et une option intitulée Send as Bot est disponible.
Create Milestone
ActionDans Zapier“Creates a new milestone.”
Create Milestone transforme une période posée dans un autre outil en jalon d'un projet Nifty. Quatre champs obligatoires : Project, Name, Start et End.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Pour ouvrir un projet dans Nifty, Create Project demande deux champs obligatoires : Name, et Public to the portfolio, le réglage qui donne accès au projet à tous les membres du portefeuille.
Create Subtask
ActionDans Zapier“Creates a new subtask.”
Create Subtask ajoute une petite étape sous une tâche Nifty. Deux champs obligatoires : Task, la tâche concernée, et Name, le nom de la sous-tâche.
Create Portfolio
ActionDans Zapier“Creates a new portfolio.”
Create Portfolio ajoute un portefeuille dans Nifty à partir de ce qui a lancé le Zap. Seul le champ Name est obligatoire.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Create Task place une tâche dans un projet Nifty. Project, Status et Name sont obligatoires, et une option, Add the task at the top of the list, est aussi proposée.
Create Status
ActionDans Zapier“Creates a new status.”
Un statut de plus dans un projet Nifty : c'est le rôle de Create Status, qui demande le Project et un Name, rien d'autre d'obligatoire.
Quand un Zap Nifty casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Nifty. Les cas ci-dessous sont donc les limites générales de tout Zap, appliquées aux 12 déclencheurs par interrogation et aux 9 actions de cette app.
Chaque carte nomme une limite et la parade. Si un Zap continue de mal se comporter, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
L'existant ne passe pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les tâches, fichiers ou projets déjà présents dans Nifty restent où ils sont : les déplacer est un travail séparé.Un même élément ne passe pas deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.Le Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches très vite.Un gros lot peut être retenu
Si un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Aucun déclencheur ne devient instantané
Instantané ou par interrogation, c'est l'app qui décide, et l'éditeur ne permet pas d'en changer. Chez Nifty, tout passe par interrogation : l'intervalle du plan s'applique.Une action ratée ne coûte rien
Une action qui n'aboutit pas n'est pas décomptée de ton plan. Seule une action menée à bien est facturée comme tâche.
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