Integración Northpass ZapierAutomatiza Northpass con Zapier.
La integración Northpass Zapier trae 5 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los cinco son instantáneos: Northpass avisa a Zapier cuando un alumno termina algo o alguien entra en tu escuela, y tus otras herramientas reaccionan. Nada se escribe de vuelta en Northpass.
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Qué hace de verdad la integración Northpass Zapier
Northpass es una plataforma de formación online. En Zapier funciona solo como punto de partida: cinco eventos de tu escuela (un curso, quiz o actividad completados, una invitación, una cuenta activada) pueden lanzar cada uno una automatización en otra herramienta. Zapier no puede cambiar nada dentro de Northpass.
Hay tres montajes que se repiten. El historial de formación: Course Completion añade una fila a una hoja o a la ficha del cliente cada vez que alguien termina un curso, y la academia deja de perseguir a la gente para saber quién acabó. El aviso al tutor: Quiz Completion manda el resultado al docente, que puede escribir al alumno mientras el tema sigue fresco. El embudo de alta: Person Invited y Person Activated marcan los dos momentos clave de un cliente nuevo, invitado y realmente dentro, y así ves quién nunca aceptó la invitación.
Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. Northpass no tiene acciones ni búsquedas, así que un Zap no puede crear un alumno, matricularlo en un curso ni consultar un registro de Northpass. Si lo que buscas es que tu tienda online matricule sola a cada comprador, esta integración no sirve para eso. El flujo va siempre en una dirección: de Northpass hacia otra herramienta.
Para el plan gratuito, buena noticia: los cinco disparadores son instantáneos, y el intervalo de consulta del plan nunca los frena. Si aún comparas herramientas, la comparativa Make vs Zapier repasa las diferencias criterio a criterio.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras lees toda la página. Después se usan siempre con este sentido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Aquí, un evento de Northpass.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo, aquí en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. Northpass solo tiene instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Northpass enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada Zap que sale de Northpass.
Cuánto cuesta un Zap de Northpass
Northpass no es una app premium, funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas: solo se cuenta la acción que viene después, en la otra herramienta, cuando sale bien.
- Disparador de Northpass0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea (algunas acciones cuentan más)
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro (por ejemplo, solo quizzes aprobados) o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. Una acción fallida no cuenta. La tabla de abajo solo afecta a disparadores por consulta; los cinco de Northpass quedan fuera. Un curso con mucho movimiento no gasta nada en el disparador.
Conecta Northpass a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Northpass con acceso a la escuela cuyos eventos quieres seguir.
- 02
Busca Northpass
Escribe Northpass en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Northpass para crear el enlace.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Northpass desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez y cada Zap de Northpass la reutiliza. Listo.
Tu primer Zap: registrar los quizzes aprobados
ObjetivoCada vez que un alumno completa un quiz, quedarse solo con los aprobados y añadir una fila a la hoja que revisa la coordinación académica.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Northpass como app y
Quiz Completioncomo evento. Selecciona la conexión de Northpass que añadiste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, elige un resultado real para mapear campos. ¿No llega nada? Completa tú un quiz primero.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, añade Filter y define el campo a mirar, la regla y el valor. Si el campo lleva una cifra, usa una regla numérica: una regla de texto nunca deja pasar nada.
- 04
Añade la acción
Añade el paso de la hoja de cálculo, elige la hoja y asigna los datos del alumno y del quiz a sus columnas. Prueba este paso y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Con filtro es un Zap de varios pasos y requiere plan de pago; en el gratuito, quita el filtro y registra todos los quizzes.
Los 5 disparadores de Northpass
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Northpass, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Activity Completion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a learner completes any course activity.”
Salta cada vez que un alumno termina cualquier actividad dentro de un curso, no solo el curso completo. Es la señal más detallada que manda Northpass, ideal para seguir el avance lección a lección.
Course Completion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a learner completes a course.”
Pone en marcha tu Zap cuando un alumno llega al final de un curso entero. Es el hito que casi todos los equipos vigilan: certificado, formado, listo.
Person Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new account is activated.”
Reacciona cuando se activa una cuenta nueva en tu escuela, es decir, cuando la persona aceptó y entró de verdad. Junto con la invitación, te dice quién cruzó la puerta.
Person Invited
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any person (admin, learner, manager) is invited to a school.”
Se ejecuta cuando alguien recibe una invitación a una escuela, sea cual sea su rol: admin, alumno o manager. Ese alcance amplio sirve para un registro completo y molesta si solo te interesan los alumnos.
Quiz Completion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a learner completes a quiz.”
Manda el evento a Zapier cuando un alumno entrega un quiz terminado. Es el punto natural para llevar resultados a un informe o a un mensaje de seguimiento.
Cuando falla un Zap de Northpass
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Northpass, ni hay límites propios documentados. Lo que falla viene del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos cubren casi todos los bloqueos en una app que solo emite eventos. Si un Zap sigue atascado tras revisarlos, la guía de Depuración Zapier detalla el diagnóstico paso a paso.
No recupera el historial
Un Zap solo ve eventos posteriores a su publicación. Los cursos terminados antes nunca llegan, y migrarlos es un trabajo aparte.Avalancha tras una invitación masiva
Invitar a todo un departamento de golpe genera una gran tanda de Person Invited, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla.Tareas que se agotan
Activity Completion salta mucho más que Course Completion. Cada acción con éxito detrás cuesta una tarea: elige el disparador menos ruidoso que te sirva.Filtro que nunca pasa
Las reglas del filtro tienen tipo. Una regla de texto sobre una nota, o numérica sobre un nombre, para cada ejecución aunque los datos parezcan correctos.
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Una persona lee cada mensaje.
