Intégration Northpass ZapierAutomatiser Northpass avec Zapier.
L'intégration Northpass Zapier compte 5 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Tous sont instantanés : Northpass prévient Zapier dès qu'un apprenant termine quelque chose ou qu'une personne rejoint ton école. L'inverse est impossible, rien ne s'écrit dans Northpass.
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Ce que fait vraiment l'intégration Northpass Zapier
Northpass est une plateforme de formation en ligne. Côté Zapier, elle ne sert que de point de départ : cinq événements de ton école (un cours, un quiz ou une activité terminés, une invitation, un compte activé) peuvent chacun lancer une automatisation dans un autre outil. Zapier ne peut rien modifier dans Northpass.
Trois usages reviennent souvent. Le registre de certification : Course Completion ajoute une ligne dans ton tableur ou ta fiche RH dès qu'un salarié boucle un parcours obligatoire, et plus personne ne relance à la main pour savoir qui a fini. Le suivi pédagogique : Quiz Completion transmet le résultat au formateur, qui peut revenir vers l'apprenant tant que le sujet est frais. Le parcours d'arrivée : Person Invited puis Person Activated marquent les deux étapes d'un nouvel arrivant, invité puis vraiment connecté, ce qui montre qui n'a jamais ouvert son invitation.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Northpass n'a ni action ni recherche : un Zap ne peut pas créer un apprenant, l'inscrire à un cours, ni retrouver une fiche dans Northpass. Si ton idée est d'inscrire automatiquement chaque nouvelle recrue depuis ton SIRH, cette intégration ne le fera pas. Le flux va toujours dans un seul sens, de Northpass vers ailleurs.
Bonne nouvelle pour le plan gratuit : les cinq déclencheurs sont instantanés, l'intervalle de vérification du plan ne les ralentit jamais. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif Make vs Zapier pose les différences critère par critère.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour lire toute la page. Ils gardent ensuite ce sens partout.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Ici, un événement Northpass.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, ici dans un autre outil.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre de ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Northpass n'a que des instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Northpass relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui part de Northpass.
Combien coûte un Zap Northpass
Northpass n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, seule l'action qui suit dans l'autre outil est comptée quand elle réussit.
- Déclencheur Northpass0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche (quelques actions comptent plus)
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre (garder seulement les quiz réussis) ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Une action qui échoue n'est pas comptée. La grille ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : les cinq de Northpass y échappent.
Connecter Northpass à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Northpass, avec accès à l'école dont tu veux suivre les événements.
- 02
Choisis Northpass
Tape Northpass dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Northpass pour établir le lien.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Northpass dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, chaque Zap Northpass la réutilise.
Ton premier Zap : consigner les quiz réussis
ObjectifÀ chaque quiz terminé, ne garder que les réussites et ajouter une ligne au tableau que consulte le responsable formation.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis Northpass comme app et
Quiz Completioncomme événement. Sélectionne la connexion Northpass ajoutée plus haut. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte, choisis un vrai résultat de quiz pour faire le mapping. Rien ne remonte ? Termine un quiz toi-même avant.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, ajoute Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Si le champ contient un nombre, prends une règle de nombre : une règle de texte ne passe jamais.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute l'étape du tableur, choisis la feuille et relie les champs de l'apprenant et du quiz aux colonnes. Teste cette étape et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec un filtre, c'est un Zap multi-étapes, donc un plan payant ; en gratuit, retire le filtre et consigne tous les quiz.
Les 5 déclencheurs Northpass
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Northpass, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Activity Completion
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a learner completes any course activity.”
Part chaque fois qu'un apprenant termine une activité dans un cours, pas seulement le cours entier. C'est le signal le plus fin que Northpass envoie, de quoi suivre la progression leçon par leçon.
Course Completion
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a learner completes a course.”
Démarre ton Zap quand un apprenant arrive au bout d'un parcours complet. C'est le jalon que la plupart des équipes suivent : certifié, intégré, terminé.
Person Activated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new account is activated.”
Réagit quand un nouveau compte de ton école est activé, autrement dit quand la personne a accepté et s'est vraiment connectée. Couplé à l'invitation, il montre qui a passé la porte.
Person Invited
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when any person (admin, learner, manager) is invited to a school.”
Tourne dès qu'une personne est invitée dans une école, quel que soit son rôle : admin, apprenant ou manager. Ce périmètre large sert pour une trace complète, et gêne quand seuls les apprenants t'intéressent.
Quiz Completion
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a learner completes a quiz.”
Envoie l'événement à Zapier quand un apprenant valide un quiz terminé. C'est l'endroit naturel pour brancher les résultats sur un reporting ou un message de suivi.
Quand un Zap Northpass casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Northpass, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse vient du fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas couvrent l'essentiel des blocages sur une app qui ne fait qu'émettre. Si un Zap reste coincé après ces vérifications, la page Dépannage Zapier détaille le diagnostic.
Aucun historique repris
Un Zap ne voit que les événements postérieurs à sa publication. Les cours terminés avant ce jour n'arrivent jamais, la reprise est un travail séparé.Afflux après une invitation groupée
Inviter tout un service d'un coup envoie une grosse salve de Person Invited, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Tâches qui fondent
Activity Completion part bien plus souvent que Course Completion. Chaque action réussie derrière coûte une tâche : choisis le déclencheur le moins bavard qui suffit.Filtre qui ne passe jamais
Les règles de filtre sont typées. Une règle de texte sur une note, ou de nombre sur un nom, arrête chaque exécution même quand les données semblent bonnes.
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