Integración nTask ZapierAutomatiza nTask con Zapier.
La integración nTask Zapier trae 15 disparadores, 6 acciones y 0 búsquedas. Diez disparadores son instantáneos, cinco se revisan cada cierto tiempo, y cada acción crea algo nuevo en nTask. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.
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Qué hace por ti la integración nTask Zapier
Conecta nTask, la herramienta de tareas y proyectos pensada para equipos, con el resto de tus apps. Montas un Zap (la automatización que construyes en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez) y nTask puede estar al principio, al final o en los dos extremos.
Hay tres resultados que se repiten. Incidencias que no se pierden: un aviso que llega por formulario se convierte en incidencia de nTask con Create Issue, y Create Risk hace lo mismo con todo lo que amenaza una fecha de entrega. Reuniones que salen de nTask: Create Meeting lleva cada reunión nueva al calendario que el equipo ya usa. Problemas que se convierten en pasos: Create Task's Issue detecta un problema en una tarea clave y Todo List Item le añade el paso para resolverlo.
Hay una elección que pesa más que las demás. Dos disparadores reaccionan a una tarea nueva: Create Task, que es instantáneo, y User Task, que Zapier revisa cada cierto tiempo. Quédate con el instantáneo salvo que tengas un motivo: en el plan gratuito, es la diferencia entre ahora y la próxima revisión.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna acción actualiza, mueve ni borra nada, y no hay paso de búsqueda para encontrar una tarea existente. Todas las acciones crean. Además, varios disparadores son simples listas (proyectos, equipos, espacios de trabajo, miembros) más que eventos del día a día.
¿Sigues comparando plataformas? Make vs Zapier y n8n vs Zapier ponen los criterios uno al lado del otro.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que vas a ver en el editor. Todas vuelven a salir más abajo.
- Zap
- Tu automatización en Zapier. La arranca un disparador y después corren una o varias acciones, cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando justo ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, aquí muchas veces en nTask.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No la confundas con una tarea de nTask, que es tu trabajo pendiente.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en cuanto ocurre el evento. Diez disparadores de nTask funcionan así.
- Disparador por consulta
- Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda solo con lo que no había visto. Cinco disparadores de nTask funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, todo se detiene ahí.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y exige un plan de pago.
Lo que te cuesta de verdad
nTask no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Sus disparadores no gastan ninguna tarea, sean instantáneos o no, y las revisiones de Zapier en los cinco disparadores por consulta tampoco.
- Eventos del disparadorGratis, siempre
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos
- Disparadores instantáneos10 de 15
Lo que se paga son las acciones. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; si falla, no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los cinco disparadores por consulta; los diez instantáneos arrancan el Zap al momento en cualquier plan.
Conecta tu cuenta de nTask
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de nTask y acceso a los espacios de trabajo o tareas que no son tuyos pero donde un Zap tiene que leer o escribir.
- 02
Elige nTask
Escribe el nombre de la app en el cuadro de diálogo, elige nTask entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de nTask para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en nTask desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu lista y cualquier Zap que use nTask podrá reutilizarla.
Tu primer Zap: cada incidencia en una tarea clave, con su paso de solución
ObjetivoCada incidencia abierta en una tarea crítica añade un paso de solución a su lista y avisa por correo a quien la lleva.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige nTask como app de inicio y Create Task's Issue como evento. Selecciona tu conexión y después el Team, el Workspace y la Task que quieres vigilar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres incidencias más recientes de esa tarea, así que configuras el resto sobre un caso real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade Todo List Item
Añade nTask con Todo List Item. Elige la misma Task y lleva el título de la incidencia al título del elemento, sin pasar de 250 caracteres.
- 04
Añade el correo
Añade Gmail y pon el título de la incidencia en el asunto. Con dos acciones el Zap es de varios pasos, así que requiere plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y revisa la lista de la tarea en nTask. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap con la próxima incidencia.
Los 15 disparadores de nTask
15 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en nTask, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Create Issue
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new issue is created on nTask.”
Salta cuando alguien registra una incidencia nueva en cualquier punto del espacio de trabajo elegido. Es el punto de partida natural de un Zap que lleva cada problema a quien lo resuelve.
Create Meeting
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Meeting is created”
Responde a cada reunión programada en nTask para el equipo y el espacio seleccionados. Viene bien cuando el calendario del equipo vive en otra herramienta y las convocatorias de nTask pasan desapercibidas.
Create Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is created on nTask.”
Pone en marcha un Zap en cuanto aparece un proyecto en nTask. Tómalo como el pistoletazo de salida: todo lo que tiene que existir junto a un proyecto nuevo se puede preparar desde aquí.
Create Project's Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is created on project”
Más fino que el disparador general de tareas: solo escucha las tareas que se añaden dentro de un proyecto concreto. Útil cuando un cliente o una iniciativa merece sus propios avisos.
Create Risk
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Risk is created.”
Arranca en cuanto se registra un riesgo en nTask. Los riesgos los lee menos gente que las tareas, y por eso mismo conviene llevarlos a un sitio visible.
Create Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Task is created.”
El disparador de tareas más amplio: cualquier tarea nueva del espacio elegido arranca el Zap. De los dos que reaccionan a tareas nuevas, este es el instantáneo.
Create Task's Issue
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new issue is created in task”
Vigila una sola tarea y reacciona cuando se abre una incidencia en ella. Encaja con un entregable crítico cuyos problemas tienen que llegar enseguida a la persona adecuada.
Create Task's Meeting
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new meeting is created in task.”
Recoge las reuniones programadas en una tarea concreta en lugar de en todo el espacio. Así la reunión sigue ligada al trabajo del que trata.
Create Task's Risk
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new risk is created in task.”
Señala cada riesgo nuevo asociado a una tarea concreta. Donde Create Risk escucha todo el espacio, este se centra en una sola pieza de trabajo.
Get Projects
Disparador por sondeoEn Zapier“Gets all the user projects.”
Lee la lista de proyectos de un espacio y arranca el Zap por cada proyecto que Zapier no había visto. Se solapa con Create Project, pero funciona por revisiones en vez de al instante.
Teams
Disparador por sondeoEn Zapier“Teams as;ldakdl;saksd;aldka”
Parte de la lista de equipos a los que pertenece tu cuenta de nTask y arranca el Zap cuando Zapier encuentra uno nuevo. Zapier no publica una descripción útil para él, así que pruébalo antes de fiarte.
Todo List Item
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new todo item is created on task”
Capta cada elemento nuevo en la lista de comprobación de una tarea. Los pasos pequeños dentro de una tarea casi nunca se ven, y este disparador los saca a la luz.
User Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
También reacciona a tareas nuevas, como Create Task, pero mediante revisiones periódicas en lugar de un aviso inmediato. Resérvalo para cuando el instantáneo no te sirva.
Workspaces
Disparador por sondeoEn Zapier“Get all the workspaces.”
Enumera los espacios de trabajo de un equipo y arranca el Zap cuando aparece uno que Zapier aún no conocía. Es un disparador de administración más que del día a día.
Workspace Member
Disparador por sondeoEn Zapier“Get all the members of workspace.”
Lee los miembros de un espacio y salta por cada persona que Zapier no había visto allí. En la práctica, una señal de llegada.
Las 6 acciones de nTask
nTask te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Issue
AcciónEn Zapier“Create a new issue in nTask”
Registra un problema en nTask como incidencia. Issue Title, Team y Workspace son obligatorios, y el título se corta en 250 caracteres.
Create Meeting
AcciónEn Zapier“Create new meeting in nTask.”
Coloca una reunión en nTask, con su título, el Team y el Workspace como campos obligatorios.
Create Project
AcciónEn Zapier“Create new project in ntask”
Abre un proyecto nuevo en nTask, con el nombre que elijas, dentro del Team y el Workspace que seleccionas en los desplegables.
Create Risk
AcciónEn Zapier“Create new risk in nTask.”
Registra un riesgo en nTask, con un Risk Title de 250 caracteres como máximo, un Team y un Workspace.
Create Task
AcciónEn Zapier“Create a new user task.”
Mete una tarea nueva en nTask a partir de lo que arrancó el Zap: un correo, un formulario, una ficha del CRM. Task Title, Team y Workspace son obligatorios.
Todo List Item
AcciónEn Zapier“Create new todo item in task.”
Añade un elemento a la lista de comprobación de una tarea existente. Necesita el título del elemento, el Team, el Workspace y la Task, todos obligatorios.
Cuándo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a nTask, así que los fallos de abajo son los límites generales aplicados a esta app, más los límites de campo de sus operaciones.
Casi ninguno deja un mensaje de error: el Zap se queda callado, se ejecuta dos veces o no para. Si después de estas comprobaciones algo sigue raro, la guía de Depuración Zapier explica los siguientes pasos.
Mismo disparador y acción: el bucle
Un Zap que arranca con Create Task y crea a su vez tareas en ese espacio se relanza una y otra vez, y gasta tu cupo de tareas a toda velocidad.Dos disparadores, cada tarea repetida
Create Task y User Task reaccionan a las tareas nuevas. Con un Zap en cada uno, cada tarea pasa dos veces y cuesta el doble.Títulos cortados en 250 caracteres
Cada acción de creación limita su título a 250 caracteres. Lleva un asunto o un resumen corto, nunca el cuerpo entero de un mensaje.Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las tareas, incidencias y miembros que ya existían quedan fuera.Una importación masiva frenada
Si importas de golpe muchas tareas, un disparador devuelve de repente un montón de elementos. La protección contra avalanchas puede retenerlos.Sin segunda vuelta
Zapier recuerda lo que ya vio en los cinco disparadores por consulta: un proyecto o un miembro que ya recogió no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar nTask con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
